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Comment passer d'une entreprise individuelle à une SARL : tout ce que vous devez savoir

Karishma Borkakoty
By Karishma Borkakoty
Publié le 17 mars 2025 7 min de lecture
Comment passer d'une entreprise individuelle à une SARL : tout ce que vous devez savoir

Dans ce guide, nous vous guiderons à travers comment passer d'une entreprise individuelle à une SARL, expliquant tout, depuis le dépôt des documents nécessaires jusqu'à la mise à jour de vos comptes bancaires professionnels, de vos identifiants fiscaux et de vos contrats.

Il existe trois scénarios courants dans lesquels une entreprise individuelle est judicieuse dans le cadre d’une création d’entreprise.

Tout d’abord, si vous débutez et souhaitez simplifier les choses, une entreprise individuelle nécessite un minimum de paperasse et n’entraîne aucun frais d’installation formel. 

Deuxièmement, si vous dirigez une entreprise individuelle sans employés ni partenaires, cette structure vous permet de fonctionner avec un contrôle total et moins d’exigences de conformité. 

Troisièmement, si vous testez votre idée d’entreprise avant de vous engager dans une entité plus structurée, une entreprise individuelle vous permet de démarrer rapidement sans obligations juridiques à long terme.

Mais que faire si vous avez déjà créé une SARL et que vous pensez que ce n'est plus la solution idéale ? Pouvez-vous revenir à une entreprise individuelle ? Et si oui, quelle est la procédure ? Ce guide vous explique tout, étape par étape.

Et si vous n'êtes toujours pas sûr de la structure d'entreprise la plus adaptée à votre situation, réserver une consultation gratuite avec nos experts. Nous vous présenterons vos options et vous aiderons à trouver la configuration la plus adaptée à votre entreprise.

Pourquoi passer d’une entreprise individuelle à une SARL ?

Pour de nombreux entrepreneurs, l'entreprise individuelle est le point de départ naturel. Simple, elle nécessite peu de formalités administratives et permet de démarrer rapidement son activité. Mais à mesure que les entreprises se développent, les risques augmentent également, et c'est là qu'une structure flexible est essentielle.

Une LLC (société à responsabilité limitée) offre des avantages juridiques, financiers et opérationnels qui peuvent positionner votre entreprise pour une croissance durable. 

Voici pourquoi vous devriez passer d’une entreprise individuelle à une SARL :

1. Protection de responsabilité

Une entreprise individuelle ne fait aucune distinction entre vous et votre entreprise. Si votre entreprise est confrontée à des poursuites judiciaires, des dettes ou des obligations, vos biens personnels, comme votre maison, vos économies et vos investissements, sont exposés.

Mais une LLC crée une séparation juridique, protégeant votre patrimoine personnel des risques liés à l’entreprise.

2. Crédibilité et opportunités de croissance

Une SARL est un gage de légitimité et de stabilité, contrairement à une entreprise individuelle. Les investisseurs, les prêteurs et les clients importants sont plus enclins à collaborer avec une société constituée en société, ce qui vous offre un meilleur accès aux capitaux, à des partenariats stratégiques et à des contrats de grande valeur.

3. Flexibilité fiscale

Contrairement aux propriétaires uniques, qui doivent payer l'impôt sur le travail indépendant sur tous les revenus, les SARL offrent une certaine flexibilité en matière de traitement fiscal.

Selon votre modèle d'entreprise, vous pouvez choisir d'être imposé en tant qu'entreprise individuelle, société de personnes, S-Corp ou même C-Corp, ce qui permet une planification fiscale stratégique qui s'aligne sur vos objectifs financiers.

4. Évolutivité opérationnelle

Les entrepreneurs individuels rencontrent souvent des difficultés en matière d'expansion, de recrutement et de transfert de propriété. Les SARL offrent un cadre structuré qui permet d'intégrer des partenaires, d'attirer des investisseurs et de mettre en œuvre un plan de succession sans compromettre la continuité de l'activité.

Étapes clés : Comment passer d'une entreprise individuelle à une SARL

Étapes clés : Comment passer d'une entreprise individuelle à une SARL

Convaincu par les avantages qu'offre la création d'une SARL ?

Laissez-nous vous guider à travers les étapes pour une transition en douceur d'un entreprise individuelle à une SARL:

Étape 1 : Choisissez un nom d'entreprise

Votre LLC a besoin d'un nom juridiquement distinct conforme aux exigences de votre État. Dans la plupart des cas, le nom doit :

  • Soyez unique (vous pouvez vérifier la disponibilité via le registre des entreprises de votre état).
  • Inclure « LLC » ou « Société à responsabilité limitée » dans le nom officiel.
  • Évitez les mots restreints (par exemple, « Banque » ou « Assurance », sauf si applicable).

Si tu veux rebrand Pendant cette transition, c'est le moment de le faire. Sinon, si votre nom d'entreprise actuel est disponible, vous pouvez dossier pour un DBA (Doing Business As) de continuer à l'utiliser sous votre nouvelle structure LLC.

Étape 2 : déposer les statuts de l'organisation

Pour constituer officiellement votre LLC, vous devez déposer des statuts (également appelés certificats de constitution dans certains États). Ce document établit :

  • Le nom de votre entreprise
  • Votre agent enregistré (une personne ou un service qui reçoit des documents juridiques en votre nom)
  • Votre adresse professionnelle
  • La structure de gestion de votre LLC (gérée par les membres ou gérée par le gestionnaire)

Les frais de dépôt varient selon l'État, généralement entre 50 et 500 $. Une fois approuvée, votre LLC est légalement reconnue. N'hésitez pas à contacter nos experts en création si besoin. déposer les statuts de l’organisation

Étape 3 : Obtenez un EIN (numéro d'identification de l'employeur)

Un EIN (numéro d'identification d'employeur) est comparable au numéro de sécurité sociale de votre entreprise. Même si vous possédez déjà un EIN en tant qu'entrepreneur individuel, vous en aurez besoin d'un nouveau pour votre SARL.

Vous aurez besoin d'un EIN pour :

  • Ouvrir un compte bancaire
  • Embaucher des employés
  • Produire une déclaration de revenus d'entreprise

Vous pouvez demander un EIN gratuitement via le site Web de l'IRS ou vous pouvez le faire Les experts en formation de Doola obtenez-le pour vous.

Étape 4 : Mettre à jour les licences et permis commerciaux

Passer à une SARL peut nécessiter une mise à jour ou une nouvelle demande de licences et de permis d'exploitation. Cela dépend :

  • Votre secteur d’activité (par exemple, les entreprises de santé, de construction et de finance) a souvent des exigences de licence plus strictes.
  • Vos réglementations nationales et locales (certains États exigent des dépôts supplémentaires pour les LLC).

Si votre entreprise détient déjà des permis ou des licences, vérifiez auprès de l’organisme émetteur pour mettre à jour la structure de votre entreprise dans ses dossiers.

Étape 5 : Mettre à jour les comptes bancaires et les finances de l’entreprise

Une SARL crée une entité juridique distincte, ce qui signifie que vos finances personnelles et professionnelles doivent être séparées. Si vous utilisiez un compte bancaire personnel pour votre entreprise en tant qu'entrepreneur individuel, c'est le moment de changer. ouvrir un nouveau compte bancaire professionnel sous le nom de votre LLC.

Cela permet non seulement de maintenir des registres financiers clairs, mais renforce également la protection juridique qui accompagne une LLC. 

De plus, n'oubliez pas de mettre à jour vos processeurs de paiement comme PayPal, Stripe ou toute autre plateforme que vous utilisez pour les transactions afin qu'ils reflètent votre nouvelle structure commerciale.

Étape 6 : Réviser les contrats et les accords

Tous les contrats, accords et relations avec les fournisseurs existants dans le cadre de votre entreprise individuelle doivent être mis à jour avec le nouveau nom légal de votre LLC. 

Ce tarif comprend :

  • Contrats clients
  • Accords avec les fournisseurs/vendeurs
  • Accords entre employés et entrepreneurs indépendants
  • Contrats de location (le cas échéant)

Si votre entreprise fonctionne dans le cadre de contrats à long terme, informez l'autre partie et modifiez l'accord pour refléter la nouvelle structure de votre LLC.

Erreurs courantes à éviter lors de la transition vers une LLC

Erreurs courantes à éviter lors de la transition vers une LLC

Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la transition vers une LLC :

Ne pas séparer les finances personnelles et professionnelles

L'un des principaux avantages d'une SARL est la protection de la responsabilité limitée. Cependant, cette protection peut disparaître si vous combinez finances personnelles et professionnelles.

En bref, si vos finances sont entremêlées, les tribunaux peuvent ignorer votre statut de LLC dans les litiges juridiques, mettant ainsi vos biens personnels en danger.

Créer une LLC ne suffit pas ; vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel dédié, demandez une carte de crédit professionnelle et assurez-vous que toutes les transactions passent par votre LLC.

Ne pas mettre à jour les contrats et les accords

Un oubli fréquent est d'oublier de mettre à jour les contrats existants. Si votre entreprise a conclu des contrats avec des clients, des fournisseurs ou même des baux dans le cadre de votre entreprise individuelle, vous devez les modifier pour refléter votre nouveau nom de SARL. 

Sans cela, des problèmes juridiques et financiers peuvent survenir en cas de litige. Assurez-vous que tous les contrats mentionnent votre SARL comme entité juridique à l'avenir.

En supposant que votre EIN soit transféré sur

Si vous possédiez déjà un EIN (numéro d'identification d'employeur) en tant qu'entrepreneur individuel, vous pourriez penser pouvoir continuer à l'utiliser pour votre SARL. Ce n'est pas ainsi que cela fonctionne. 

Vue d'ensemble L'IRS exige un nouveau numéro EIN Lorsque vous passez d'une entreprise individuelle à une SARL, le recours à l'ancienne forme peut entraîner des complications fiscales et des pénalités fiscales.

Négliger les élections fiscales et la conformité

Le simple fait de créer une LLC ne signifie pas que vos obligations fiscales restent les mêmes.

 Les SARL offrent une flexibilité fiscale, vous permettant d'être imposé comme une entreprise individuelle, une société de personnes ou même une S-Corp. Cependant, si vous ne remplissez pas les formulaires d'élection fiscale appropriés, l'IRS appliquera par défaut la classification standard, ce qui pourrait ne pas être le choix le plus avantageux pour votre entreprise. 

Consulter un fiscaliste de Doola pour vous assurer de prendre la bonne décision.

Comment Doola peut vous aider à créer et à mettre en conformité votre LLC

Quand choisir Doola

Créer et gérer une LLC ne doit pas nécessairement être un processus intimidant. Doola permet aux entrepreneurs comme vous, que vous soyez aux États-Unis ou à l'étranger, de démarrer et de maintenir facilement une entreprise conforme à la loi. 

Voici comment nous vous aidons :

Création de LLC sans tracas :

Nous nous occupons de tout, du dépôt de vos documents LLC à l'obtention de votre numéro d'identification d'employeur (EIN) et à la désignation d'un agent enregistré, garantissant ainsi que votre entreprise est correctement configurée.

    Services bancaires et financiers d'entreprise simplifiés :

    Obtenez de l'aide pour créer un compte bancaire professionnel aux États-Unis, gérer les processeurs de paiement (PayPal, Stripe, etc.) et organiser vos finances avec des outils de comptabilité.

      ITIN et soutien fiscal pour les entrepreneurs mondiaux :

      Si vous n'êtes pas résident des États-Unis, nous vous aidons à demander un ITIN (numéro d'identification fiscale individuel) et à vous orienter dans vos obligations fiscales avec l'assistance d'experts.

        • Assistance commerciale complète : Que vous ayez besoin d'une adresse commerciale aux États-Unis, de consultations CPA ou de conseils personnalisés, doola fournit une assistance de bout en bout pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

        Prêt à démarrer votre LLC de la bonne manière ? Réservez dès aujourd'hui une consultation gratuite avec nos experts !

        FAQ sur le passage d'une entreprise individuelle à une SARL

        QFP

        Combien de temps faut-il pour passer à une LLC ?

        Le délai varie selon l'État, mais il faut généralement compter quelques jours à quelques semaines. Des options de dépôt accéléré sont disponibles dans certains États pour un traitement plus rapide.

        Ai-je besoin d'un nouveau numéro EIN lorsque je passe à une LLC ?

        Oui, l'IRS exige un nouveau numéro EIN lors de la transition d'une entreprise individuelle vers une LLC, car votre entreprise est désormais une entité juridique distincte.

        Quel est l'impact d'une LLC sur mes impôts par rapport à une entreprise individuelle ?

        Une LLC offre une flexibilité fiscale. Par défaut, elle est imposée de la même manière qu'une entreprise individuelle, mais vous pouvez choisir d'être imposé comme une S-Corp ou une C-Corp, ce qui peut vous offrir des avantages fiscaux selon vos revenus et votre structure.

        Puis-je revenir à une entreprise individuelle plus tard si nécessaire ?

        Oui, mais cela nécessite la dissolution de votre LLC conformément à la réglementation de l'État et la clôture de tous les comptes fiscaux associés. La procédure varie selon l'État et peut impliquer le dépôt de documents de dissolution.

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