Las 3 preguntas principales que debe hacer al contratar servicios de contabilidad para pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa es una tarea emocionante y desafiante a partes iguales, pero ¿gestionar las finanzas? Esa suele ser otra historia.

Contratar los servicios de contabilidad adecuados para pequeñas empresas puede ser transformador — aliviando la carga del seguimiento financiero, garantizando el cumplimiento fiscal y brindando información valiosa para respaldar su crecimiento.

Con tantas opciones disponibles, encontrar la opción adecuada puede resultar abrumador.

Pero aquí están las buenas noticias: Hacer las preguntas correctas puede ayudarle a encontrar un servicio que sea eficiente y rentable, a menudo más que contratar a un contable interno.

Con doola, obtienes un socio que se encarga contabilidad de principio a fin, cubriendo todo, desde informes financieros precisos hasta una preparación de impuestos perfecta.

En esta guía, cubriremos las preguntas esenciales que todo propietario de una pequeña empresa debe hacer al elegir servicios de contabilidad.

Y también le mostraremos cómo Doola puede ser la solución ideal, ayudándole a concentrarse en escalar su negocio mientras nosotros nos encargamos de los números.

Por qué es importante que los propietarios de pequeñas empresas hagan las preguntas adecuadas

Las finanzas de una pequeña empresa son más que números: reflejan el potencial de crecimiento, la rentabilidad y las áreas que necesitan atención.

Decidir si contratar a un contable interno o subcontratar la tarea no es una decisión fácil. Si se hacen las preguntas adecuadas, los propietarios de pequeñas empresas pueden obtener la claridad necesaria para tomar una decisión informada.

Hacer preguntas específicas ayuda a descubrir las fortalezas, la confiabilidad, la seguridad y la alineación de cada servicio con sus objetivos comerciales, lo que garantiza que seleccione Un socio contable que le ahorra dinero y apoya su estrategia de crecimiento a largo plazo.

Ahora, antes de pasar a las preguntas, aquí hay una tabla rápida para ayudarlo a comparar los costos y beneficios del trabajo interno. vs Servicios de contabilidad subcontratados.

Comparación de los costes de contabilidad interna y externa en los EE.UU.

*$6,000 – $30,000 se reducen a aproximadamente $500 – $2,500 por mes. Sin embargo, tenga en cuenta que éstas son sólo estimaciones.

El costo mensual real puede variar ampliamente dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, el tamaño y el modelo de precios ofrecido por su proveedor de servicios de contabilidad.

Las 3 preguntas principales que debe hacer al contratar servicios de contabilidad para pequeñas empresas

Elegir un socio contable requiere algo más que mirar una lista de servicios. Estas tres preguntas esenciales le ayudarán a evaluar a cada proveedor de manera eficaz.

1. ¿Qué experiencia y conocimientos tiene usted en mi industria?

Cada industria tiene necesidades financieras y requisitos de cumplimiento específicos.

Ya sea que administre una tienda minorista, una empresa tecnológica emergente o una empresa de consultoría, su servicio de contabilidad debe comprender las complejidades de su industria.

Por ejemplo, Si maneja una tienda minorista, su contable debe tener experiencia en gestión de inventario, manejo de múltiples proveedores y fluctuaciones estacionales del flujo de caja.

Por otro lado, una empresa de consultoría priorizaría el seguimiento de las horas facturables y la gestión de los gastos que califican para deducciones fiscales.

✔️ Por qué esto es importante

Un servicio de contabilidad familiarizado con su sector puede brindarle asistencia especializada. Conocerá los flujos de ingresos, los gastos y las posibles deducciones fiscales más comunes específicos de su sector.

Esta experiencia se traduce en registros financieros más precisos, análisis detallados del flujo de caja y estrategias financieras personalizadas para mantener su negocio competitivo.

✔️ Qué buscar

Pídales ejemplos de clientes a los que hayan prestado servicios en su campo y cómo han manejado desafíos financieros relevantes.

También debe preguntar acerca de certificaciones relevantes, como la de Contador Público Certificado (CPA), que reflejan un mayor nivel de experiencia.

2. ¿Cómo comunicará y reportará la información financiera?

Una comunicación clara y constante es fundamental para mantenerse conectado con sus finanzas.

Los servicios de contabilidad varían en sus estilos de informes y métodos de comunicación, por lo que es esencial encontrar un servicio que se alinee con sus preferencias y lo mantenga completamente informado.

✔️ Por qué esto es importante

Las actualizaciones financieras periódicas lo mantienen informado sobre el desempeño de su negocio, ayudándolo a tomar decisiones proactivas y cumplir con los plazos.

Comprender cómo se comunicará su contador (ya sea a través de informes mensuales, registros semanales o un panel en línea) le garantiza que siempre tendrá el control de su situación financiera.

✔️ Qué buscar

Pregunte sobre sus formatos de informes, con qué frecuencia entregarán actualizaciones y los tiempos de respuesta a las preguntas.

Busque soluciones tecnológicas adicionales, como portales basados ​​en la nube que ofrezcan acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a sus datos financieros.

Nota: Priorice los servicios que valoran la transparencia, la puntualidad y son proactivos en la comunicación para que siempre se sienta en control.

3. ¿Qué medidas de seguridad tienen implementadas para proteger mis datos financieros?

Los datos financieros de su empresa son confidenciales y protegerlos debería ser una prioridad para cualquier servicio de contabilidad. Servicios de primera categoría como contabilidad Priorizar siempre medidas de seguridad robustas.

Saber que su contador tiene sólidas prácticas de protección de datos no solo previene posibles infracciones sino que también le brinda confianza para compartir información confidencial.

✔️ Por qué esto es importante

Los servicios de contabilidad manejan detalles financieros privados que, si se ven comprometidos, podrían generar pérdidas financieras y daños a la reputación.

Asegurarse de que su contador utilice encriptación de datos, almacenamiento seguro y auditorías de seguridad periódicas ayuda a protegerse contra accesos no autorizados o fugas de datos.

✔️ Qué buscar

Pregunte sobre sus protocolos de seguridad específicos, como estándares de cifrado de datos, cumplimiento de regulaciones como GDPR o CCPA y medidas proactivas para monitorear amenazas a la seguridad.

También es aconsejable preguntar sobre los protocolos de respaldo y los planes de recuperación en caso de emergencia, para garantizar que sus datos estén protegidos y sean fácilmente recuperables.

Por qué Doola Bookkeeping es la respuesta a estas preguntas clave

Doola se compromete a apoyar a los propietarios de pequeñas empresas con servicios de contabilidad de primer nivel adaptados a sus necesidades específicas.

A continuación se explica cómo Doola aborda las preguntas más importantes que todo propietario de una pequeña empresa debería plantear.

🎯 Experiencia específica en la industria

Con un historial comprobado en diversas industrias, el equipo de doola comprende los requisitos financieros únicos de las pequeñas empresas en los sectores minorista, tecnológico, de atención médica y más.

Ofrecemos servicios de contabilidad personalizados, asegurándonos de que sus registros y planificación financiera se alineen con las mejores prácticas de su industria.

Nuestro equipo también se mantiene actualizado sobre las leyes fiscales y deducciones relevantes para cada sector, Maximizar sus ahorros fiscales y garantizar el cumplimiento.

🎯 Comunicación transparente y consistente

En doola, la comunicación proactiva y transparente es nuestro compromiso con usted.

Ofrecemos opciones de informes flexibles, incluidos resúmenes financieros mensuales, paneles personalizables y actualizaciones semanales, para que pueda elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.

Nuestra plataforma segura basada en la nube le brinda acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a sus datos financieros, manteniéndolo informado y en control.

Además, nuestro equipo de soporte dedicado está siempre disponible para responder cualquier pregunta con prontitud y brindarle orientación cuando la necesite.

🎯 Seguridad de datos robusta

doola prioriza la seguridad de su información financiera con encriptación de última generación, almacenamiento seguro en la nube y auditorías de seguridad periódicas.

Cumplimos con estrictos estándares de protección de datos (GDPR, CCPA), por lo que puede confiar en que manejaremos su información con el más alto nivel de cuidado.

Nuestras soluciones integrales de respaldo garantizan además que sus datos estén seguros y recuperables, incluso en el poco común caso de que surja un problema técnico.

Con doola, no solo obtiene un servicio de contabilidad: obtiene un socio comprometido a ayudarlo a hacer crecer su negocio con confianza.

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En doola, entendemos que cada pequeña empresa es única y estamos comprometidos a brindar servicios que se adapten a sus necesidades, objetivos de crecimiento y demandas de la industria.

Nuestro equipo experimentado, comunicación transparente y dedicación a la seguridad nos hacen Un socio de confianza para propietarios de pequeñas empresas en varias industrias.

Con doola, obtienes más que solo un servicio de contabilidad: obtienes un socio que respalda tu negocio desde el primer día, ayudándote a escalar con confianza y estrategia.

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