La guía definitiva para la contabilidad de Shopify: herramientas y consejos para propietarios de tiendas

¿Tiene una tienda Shopify y se pregunta si sus finanzas lo están controlando a usted? Si bien construir su imperio en línea es emocionante, administrar la contabilidad puede resultar caótico.

Sin un sistema de contabilidad de Shopify sólido, corre el riesgo de caer en un torbellino de caos en el flujo de caja, estrés en la temporada de impuestos y oportunidades de crecimiento perdidas.

Y La contabilidad de Doola puede transformar su negocioness, manteniendo bajo control cada venta, gasto y obligación tributaria.

El confiable equipo de expertos en impuestos de doola ha elaborado esta guía de la A a la Z sobre la contabilidad de Shopify para que pueda comenzar.

Cubriremos herramientas esenciales, conocimientos prácticos y consejos para ayudarlo a mantener sus libros contables equilibrados y su negocio próspero.

¿Y lo mejor de todo? Con Doola, puedes dejar que los expertos se encarguen de los números para que puedas ampliar tu tienda y convertirte en el mejor campeón de la contabilidad de Shopify.

Reserve una demostración gratuita para descubrir qué nos espera.

Contabilidad de Shopify: ¿Qué debo saber?

La contabilidad de Shopify es más que simplemente realizar un seguimiento de las ventas; se trata de obtener una imagen clara de la salud financiera de su negocio.

Aquí encontrará todo lo que debe saber sobre la contabilidad de Shopify para una plataforma de comercio electrónico:

Corrientes de ingresos diversos

Aunque la Shopify puede ser tu plataforma principal Para las ventas, también puede generar ingresos en mercados como Amazon, asociaciones con mayoristas o incluso tiendas emergentes.

La gestión de estos flujos múltiples requiere una supervisión y un seguimiento continuos.

Tarifas de transacción y pagos

Shopify deduce las tarifas de transacción antes de transferir tus ganancias, lo que significa que conciliar los pagos con las ventas reales puede resultar complicado y complejo si llevas la contabilidad tú mismo.

Gestión y seguimiento de inventario

Mantenerse al tanto de los costos de inventario, como el costo de los bienes vendidos (COGS), y al mismo tiempo alinearlos con los ingresos por ventas es vital para medir la rentabilidad y garantizar un flujo de caja saludable.

Eficaz Contabilidad de Shopify con Doola garantiza que esté preparado para los impuestos, tenga registros financieros precisos y pueda tomar decisiones confiables sobre el crecimiento.

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Configuración del sistema de contabilidad de Shopify

Establecer un sistema sólido de contabilidad de Shopify es la clave para mantenerse a la vanguardia en la gestión de las finanzas de su tienda de comercio electrónico.

A continuación te indicamos cómo configurar tu tienda online para el éxito:

1. Finanzas empresariales separadas

Mezclar las finanzas personales y empresariales es un desastre contable que está a punto de ocurrir. Con Doola, siempre puedes crear una cuenta bancaria comercial dedicada y tarjeta de crédito para garantizar:

• Seguimiento financiero transparente

• Preparación de impuestos simplificada

• Protección de bienes personales

2. Seleccione el método contable adecuado

Elija sabiamente entre los dos métodos siguientes:

✔️ Contabilidad de caja:

Registre los ingresos y los gastos solo cuando el dinero cambia de manos — Ideal para un enfoque sencillo.

✔️ Contabilidad de base devengada:

Registre los ingresos y los gastos cuando se obtienen o se incurren, independientemente del flujo de caja. La contabilidad de acumulación ofrece una visión más clara a largo plazo.

3. Sincronizar Shopify con el software de contabilidad

Use Herramientas como Doola Contabilidad para sincronizar sus transacciones de Shopify, importar datos automáticamente y mantener registros precisos y actualizados sin complicaciones.

4. Realice un seguimiento de sus impuestos desde el primer día

Habilite la configuración de impuestos de Shopify para recaudar y rastrear correctamente los impuestos sobre las ventas.

Aquí tienes una guía rápida sobre cómo configurar impuestos en Shopify:

📌 Configurar impuestos en Shopify en 5 pasos

Configurar su sistema de contabilidad no tiene por qué ser una tarea abrumadora, especialmente con Los servicios expertos de Doola de su lado.

Nos encargamos de los detalles para que tú puedas concentrarte en lo que importa: hacer crecer tu tienda Shopify.

Check out Servicios de contabilidad y precios de Doola y transforme su experiencia de contabilidad en Shopify hoy.

Herramientas de contabilidad esenciales para propietarios de tiendas Shopify

Una vez que hayas tenido un buen comienzo, es importante optimizar tu proceso de contabilidad de Shopify y mantener la claridad financiera con estas herramientas esenciales:

Programa de contabilidad:

Contabilidad de Leverage Doola para sincronizar sin problemas las ventas, monitorear los gastos y generar informes completos adaptados a las necesidades de su negocio.

La gestión del inventario:

Manténgase al tanto de su stock con herramientas como TradeGecko or Rechoncho, ayudándole a realizar un seguimiento de los niveles de inventario y calcular con precisión el costo de los bienes vendidos (COGS).

Procesando pago:

Integrar plataformas como PayPal y Stripe para administrar fácilmente las tarifas de transacción y los pagos, asegurando que sus registros se alineen con sus ganancias reales.

Seguimiento de gastos:

Simplifique la gestión de recibos y la categorización de gastos con aplicaciones como Expensify, manteniendo todos sus datos financieros organizados y accesibles.

Al utilizar estas herramientas, ahorrará tiempo, minimizará errores y tendrá la tranquilidad de saber que sus registros financieros son precisos.

Y si tu objetivo es ir más allá de lo básico, explora Cómo Doola puede mejorar tu contabilidad en Shopify celestial

Tareas diarias de contabilidad: una lista de verificación

Para eliminar el caos financiero de su rutina contable, comience a marcar estas tareas diarias:

✔️ Registrar ventas diarias:

Realice un seguimiento de los ingresos, reembolsos y descuentos de Shopify para mantener sus datos de ventas precisos y prácticos.

✔️ Registrar Gastos:

Anota todos los gastos, ya sea de publicidad, gastos de envío o material de oficina. ¡Cada dólar cuenta!

✔️ Monitorear el flujo de caja:

Supervise periódicamente sus cuentas bancarias para asegurarse de tener suficiente capital de trabajo para que sus operaciones funcionen sin problemas.

Un poco de diligencia diaria siempre evita que se pierdan transacciones, garantiza claridad financiera en tiempo real y prepara su negocio para el éxito a largo plazo.

Tareas de contabilidad mensuales que se deben controlar

Las revisiones mensuales regulares no solo mantienen sus libros contables limpios, sino que también le brindan la claridad financiera para planificar con confianza y crecer estratégicamente.

Al cierre de cada mes, profundice en sus finanzas con estos pasos esenciales:

1. Conciliar cuentas bancarias:

Compare sus extractos bancarios con sus registros para detectar y resolver discrepancias de manera temprana.

2. Analizar ganancias y pérdidas:

Genere un estado de pérdidas y ganancias (P&L) para evaluar el rendimiento de su tienda. Úselo para identificar tendencias, señalar problemas y celebrar logros.

A continuación se muestra una plantilla de P&L estándar que utilizan habitualmente las empresas:

3. Revisar inventario:

Compare sus registros de inventario con el stock físico. Corrija cualquier variación para garantizar informes precisos y operaciones fluidas.

4. Reservar impuestos:

Calcule las obligaciones fiscales por ventas y calcule los impuestos a las ganancias. Asegure y reserve estos fondos para anticiparse a los plazos de pago de impuestos y evitar sorpresas.

Reserva una demostración con doola para mantenerse al tanto de estas tareas de contabilidad.

Preparación y Cumplimiento de Impuestos

Navegar por los impuestos del comercio electrónico puede resultar abrumador, pero la estrategia correcta marca la diferencia.

A continuación, le mostramos cómo mantenerse al tanto de la preparación y el cumplimiento de impuestos y mejorar su experiencia de contabilidad en Shopify:

✔️ Automatice la recaudación del impuesto sobre las ventas:

Utilice las herramientas integradas de Shopify para calcular y cobrar automáticamente el impuesto a las ventas según la ubicación del cliente. Es una salvación para la precisión y el cumplimiento.

✔️ Declaraciones de impuestos trimestrales:

Si es necesario, configure recordatorios para presentar los impuestos trimestrales estimados. Mantenerse al día le ayudará a evitar multas y cargos por intereses.

✔️ Seguimiento de sus deducciones:

Siempre puedes maximizar los ahorros registrando deducciones de impuestos específicas de Shopify, como:

• Costos de envío

• Los gastos de publicidad

• Tarifas de procesamiento de pagos

✔️ Organiza tus registros:

Mantenga los recibos y las facturas bien organizados para que la temporada de impuestos esté libre de estrés y asegúrese de estar preparado para una auditoría en todo momento.

Los profesionales de contabilidad de Doola simplifican la preparación de impuestos, garantizando el cumplimiento y ahorrándole el estrés de los cálculos manuales.

Los mejores consejos de contabilidad de doola para ser propietario de un negocio de Shopify

Como emprendedor de Shopify, administrar tus libros no debería ralentizarte.

Así es como Doola le permite mantenerse a la vanguardia con estos consejos de expertos:

Automatice y mejore su flujo de trabajo

Integre doola Bookkeeping con Shopify para importar transacciones, realizar un seguimiento del inventario y categorizar gastos sin esfuerzo.

La automatización no solo le ahorra tiempo: también es una garantía de precisión.

Distinguir el costo de los bienes vendidos de los gastos operativos

Entendiendo tu Costo de los bienes vendidos (COGS) es la clave para desbloquear márgenes de beneficio más saludables.

Las herramientas de doola facilitan la separación de estos gastos de sus gastos operativos, lo que le proporciona una visión clara de su salud financiera.

La consistencia es clave

Dedica un tiempo fijo (semanal o mensual) a revisar tus libros. Estar al tanto de las actualizaciones garantiza que no se pase por alto ningún detalle, lo que mantiene tu negocio preparado para auditorías y escalable.

Asóciese con los expertos

En lugar de desperdiciar horas productivas en retrasos en la contabilidad, deje que los expertos de Doola intervengan y tomen las riendas.

Desde ponerse al día con registros desordenados hasta garantizar el cumplimiento tributario, doola se encarga del trabajo pesado para que usted pueda concentrarse en el crecimiento.

Comience a utilizar Doola hoy mismo por solo $ 250 por mes.

Lista de verificación: ¿Qué tan organizadas están las finanzas de tu tienda Shopify?

Ahora es el momento de evaluar su organización financiera con esta lista de verificación de Shopify:

1. ¿Tiene una cuenta bancaria comercial exclusiva?

Las finanzas separadas implican un seguimiento más fácil y menos dolores de cabeza en materia de impuestos.

2. ¿Todas las transacciones de Shopify se sincronizan con el software de contabilidad?

La sincronización automatizada garantiza que nada se escape.

3. ¿Concilia usted sus cuentas cada mes?

Detecte discrepancias a tiempo y mantenga sus registros financieros impecables.

4. ¿Ha realizado un seguimiento preciso de todos los impuestos sobre las ventas recaudados?

El cumplimiento no es opcional: manténgase preparado para las auditorías realizando un seguimiento de la recaudación de impuestos.

5. ¿Puede generar un estado de ganancias y pérdidas (P&L) a pedido?

Un informe de pérdidas y ganancias listo para usar es su ventana hacia el rendimiento y la toma de decisiones.

Si respondió “no” a alguna de las preguntas anteriores, es hora de perfeccionar su estrategia de contabilidad.

contabilidad Puede transformar el caos en claridad, haciendo que tus finanzas de Shopify sean sencillas.

Afinemos su flujo financiero Descubre cómo Doola puede ayudar a tu negocio Shopify.

¿Por qué elegir doola para la contabilidad de Shopify?

Los propietarios de tiendas Shopify enfrentan desafíos financieros únicos, y doola está aquí para simplificar el proceso.

Con los servicios de contabilidad expertos de doola, usted obtiene:

Diseñado para el comercio electrónico:

Nuestros servicios están diseñados a medida para satisfacer las necesidades financieras únicas de las empresas Shopify.

Automatiza tareas principales:

Con doola, los dueños de negocios disfrutan de una experiencia sin inconvenientes Integraciones con Shopify y otras herramientas para automatizar tareas repetitivas y eliminar errores manuales.

Preparación fiscal:

Ofrecemos registros precisos y a prueba de auditoría para ayudarle a superar la temporada de impuestos.

¡No dejes nunca que la contabilidad te detenga!

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