Guía de contabilidad de Shopify para 2025

¿Qué te viene a la mente cuando piensas en Shopify? ¿Una elegante tienda en línea? ¿Una gama de productos increíbles? ¿Lugares a los que podría llegar tu negocio? ¿O simplemente esas agradables notificaciones de ofertas?

Probablemente sea uno de ellos, o tal vez todos.

Pero no lo endulcemos: detrás de cada venta, cada cifra y cada margen de beneficio se esconde una parte de la que nadie quiere ocuparse: la contabilidad. Y no se puede ignorar a ningún precio. 

Las consecuencias de no tener una contabilidad adecuada son brutales.

Ahora, no estamos aquí para aburrirte con... Por qué la contabilidad es esencial para el propietario de una tienda Shopify. Ya lo sabes. Está prácticamente arraigado en tu ADN emprendedor. Si lo sabes, lo sabes.

Por eso, hemos elaborado la guía de contabilidad de Shopify de doola: para ayudarte a simplificar el proceso, desenredar esos números confusos y tener una visión clara de tus finanzas. 

Pero si prefieres saltarte la guía y hablar con un experto de inmediato, simplemente ve a tu sistema y reserva una demostración con nosotros.

¿Listo? Repasemos rápidamente esta guía.

¿Qué es la contabilidad de Shopify?

La contabilidad de Shopify se trata de administrar la El aspecto financiero de tu tienda ShopifyImplica realizar un seguimiento de sus ventas, registrar gastos, administrar impuestos y mantener sus libros en orden.

Básicamente, es la base que garantiza que su negocio funcione sin problemas detrás de escena. 

Esta guía de contabilidad de Shopify te permitirá entender mejor las ventas en Shopify. Sigue leyendo.

¿Qué implica la contabilidad de Shopify?

Esto es lo que La contabilidad de Shopify generalmente implica:

✅ Seguimiento de ingresos: Cada venta que realice, ya sea de un solo artículo o de un pedido al por mayor, debe registrarse. Esto le ayudará a controlar sus ganancias e identificar tendencias en el comportamiento de los clientes.

✅ Registro de Gastos: La contabilidad de Shopify implica controlar todos sus costos: tarifas de suscripción de Shopify, costos de publicidad, envío y compras de inventario.

✅ Gestión del Impuesto sobre Ventas: Según la ubicación de sus clientes, es posible que deba recaudar y remitir impuestos sobre las ventas. Shopify puede ayudarlo con parte de esto, pero para cumplir con las normas es necesario llevar una contabilidad adecuada para asegurarse de que nada se le escape.

✅ Informes de pérdidas y ganancias: No basta con saber cuánto vendes, también necesitas saber cuánto ganas después de los gastos. La contabilidad te ayuda a calcular los márgenes de ganancia y a entender la salud financiera de tu tienda.

✅ Seguimiento del Flujo de Caja: Mantenerse atento al flujo de caja garantiza que siempre tendrá fondos suficientes para cubrir gastos, invertir en inventario y mantener las operaciones funcionando sin problemas.

✅ Preparación de declaración de impuestos: Cuando llega la temporada de impuestos, los registros precisos marcan la diferencia. La contabilidad de Shopify también implica organizar sus datos financieros para que esté listo Presentar impuestos sin estrés.

Si esto le parece demasiado, no se preocupe. Nuestros expertos están aquí para ofrecerle un enfoque más práctico sobre las prácticas contables de Shopify.

Aprende más: Cómo vender en Shopify en 7 pasos: tu guía definitiva

Principales desafíos contables para las empresas de Shopify

Bien, llegamos a la parte que da miedo. ¿Ya sientes ese pequeño retortijón en el estómago? 

No te preocupes, no es tan grave como parece. En esta guía de contabilidad de Shopify, solo vamos a señalar algunos desafíos contables comunes para que puedas ver si tus dificultades encajan en estas categorías.

Y, si sus desafíos no coinciden exactamente con los que mencionamos aquí, tampoco hay problema. Nuestros expertos están listos para escucharlo y ayudarlo, sin importar a qué se esté enfrentando. Simplemente comuníquese con nosotros y ellos lo respaldarán.

A continuación se presentan algunos desafíos comunes que pueden resultar demasiado familiares:

Seguimiento de ventas e ingresos

Con las ventas diarias en aumento, es fácil perder el control de lo que entra y lo que sale. La mala gestión de los registros de ingresos puede generar una imagen distorsionada de la salud de su empresa.

Cómo gestionar las tarifas de Shopify

Los cargos de Shopify pueden acumularse rápidamente, desde los costos de suscripción hasta las tarifas de transacción. Es fundamental llevar un registro de estos costos para calcular los márgenes de ganancia reales.

Manejo de impuestos

Los requisitos del impuesto sobre las ventas varían según la región, y a medida que su tienda se expande, cumplir con las normas puede parecer un proceso en espiral. Además, no cumplir con los plazos o calcular mal los impuestos puede resultar en sanciones.

Inventario y costo de los bienes vendidos (COGS)

Realizar el seguimiento de los niveles de inventario y calcular con precisión el costo de los bienes vendidos puede resultar complicado, especialmente si se trabaja con una alta rotación de inventario o con múltiples proveedores.

Escalando su negocio

A medida que su tienda crece, también lo hacen sus necesidades de contabilidad. Gestionar múltiples canales de venta, inventario nuevo o mayores volúmenes de transacciones agrega niveles de complejidad.

Gestión del flujo de efectivo

La mala gestión del flujo de caja es un error habitual. Sin una supervisión clara, es fácil encontrarse con escasez de fondos cuando más los necesita.

Las mejores herramientas de contabilidad para vendedores de Shopify

A continuación, presentamos tres de las principales herramientas de contabilidad para vendedores de Shopify:

1. Contabilidad doola: su solución todo en uno

Doola Bookkeeping es más que un software de contabilidad — Es tu socio financiero completo, diseñado para simplificar la contabilidad para los vendedores de Shopify. Ya sea que recién estés comenzando o ampliando tu negocio, ofrece herramientas y soporte personalizados para satisfacer tus necesidades específicas.

¿Por qué Doola se destaca?

• Integración perfecta de Shopify: Sincronice automáticamente sus ventas, gastos e impuestos con su tienda Shopify para obtener una visión financiera en tiempo real.

• Seguimiento de gastos simplificado: Doola clasifica los gastos como los costos de marketing, envío e inventario, para que usted sepa a dónde va cada dólar.

• Impuesto sobre las ventas simplificado: Gestionar el impuesto sobre las ventas en diferentes estados o países ya no es un dolor de cabeza: doola lo gestiona por usted.

• Soporte humano dedicado: Obtenga un administrador de cuenta personalizado que conoce todos los detalles de la contabilidad de Shopify y siempre está listo para ayudar.

• Configuración de una cuenta bancaria comercial en EE. UU.: Para vendedores internacionales, doola te ayuda Abrir una cuenta bancaria comercial en EE.UU., facilitando la gestión de las finanzas.

• Reportes personalizados: Acceda a estados de ganancias y pérdidas, información sobre el flujo de caja y pronósticos financieros que le permiten tener el control de su negocio.

Con una calificación de 4.6 estrellas en Trustpilot y el respaldo de gigantes de la industria como Y Combinator, doola es una Socio de confianza para vendedores de Shopify que quieran simplificar su contabilidad.

2. Xero: una herramienta de contabilidad flexible para empresas en crecimiento

Xero es un software de contabilidad basado en la nube Perfecto para vendedores de Shopify que necesitan flexibilidad y escalabilidad. Su interfaz clara y sus funciones robustas lo convierten en una excelente opción para empresas que buscan crecer.

Características Clave:

• Seguimiento de inventario: Mantenga el control de los niveles de stock y los costos directamente desde su panel de Xero.

• Administración de gastos: Tome fotografías de los recibos y clasifique los gastos sobre la marcha.

• Conciliación Bancaria: Se sincroniza con su cuenta bancaria para facilitar la conciliación y coincidencia de transacciones.

• Soporte multidivisa: Ideal para tiendas Shopify que venden a nivel internacional, Xero convierte automáticamente monedas y rastrea transacciones extranjeras.

3. QuickBooks Online: una herramienta integral para vendedores establecidos

QuickBooks Online es una de las herramientas de contabilidad más populares, en la que confían millones de pequeñas empresas, incluidos los vendedores de Shopify. Está repleta de funciones avanzadas que te ayudan a administrar todos los aspectos de tus finanzas.

Características Clave:

• Informes avanzados: Al igual que Doola, obtenga información detallada sobre ventas, gastos y rentabilidad con informes personalizables.

• Seguimiento del impuesto sobre las ventas: Calcule y realice un seguimiento automático del impuesto sobre las ventas para diferentes estados y regiones.

• Gestión de nóminas: Gestione los salarios de los empleados, las horas extras y los impuestos en una sola plataforma.

• Integraciones de terceros: Conéctese con Shopify, Stripe, PayPal y otras herramientas para una gestión financiera perfecta.

Aprende más: Guía de contabilidad de Shopify: herramientas y consejos para propietarios de tiendas

Guía de contabilidad de Shopify para 2025

A continuación, se indican algunas cuestiones que debe conocer si trabaja con contabilidad. Simplificaremos los conceptos básicos con la ayuda de esta guía de contabilidad de Shopify.

Métodos de contabilidad para comercio electrónico explicados: manuales y automatizados

Administrar el aspecto financiero de su tienda Shopify implica mantener registros precisos de sus ventas, gastos, impuestos y ganancias generales. 

Aquí es donde entran en juego los métodos contables, y hay dos enfoques principales: contabilidad manual y contabilidad automatizada.

Vamos a desglosarlos:

¿Qué es la contabilidad manual?

La contabilidad manual es exactamente lo que parece: se hace un seguimiento de todo a mano. Esto significa registrar las ventas, los gastos y las transacciones en hojas de cálculo o incluso en papel.

Ventajas:

✅ Control total sobre tus registros.

✅ Bajo costo inicial (no necesita software).

Desventajas:

❌ Requiere mucho tiempo, especialmente a medida que su negocio crece.

❌ Alto riesgo de error humano (por ejemplo, errores tipográficos, entradas omitidas).

❌ Es tedioso actualizar y conciliar periódicamente.

La contabilidad manual puede funcionar para tiendas Shopify muy pequeñas con transacciones limitadas, pero a medida que su negocio crece, rápidamente se vuelve inmanejable.

¿Qué es la contabilidad automatizada?

La contabilidad automatizada utiliza software o herramientas para realizar el trabajo pesado por usted. Plataformas como Doola sincronizar directamente con Shopify, rastreando automáticamente las transacciones, categorizando los gastos y generando informes financieros.

Ventajas:

✅ Ahorra tiempo al automatizar tareas repetitivas.

✅ Reduce errores mediante la sincronización precisa de datos.

✅ Proporciona información en tiempo real sobre su salud financiera.

✅Se escala fácilmente a medida que su negocio crece.

Desventajas:

❌ Puede implicar un costo de suscripción.

❌ Requiere cierta configuración para comenzar.

Informes financieros importantes para vendedores de Shopify

El éxito de su tienda Shopify depende de comprender estos informes financieros clave:

📑 Estado de resultados (P&L): Muestra tus ingresos, gastos y ganancias. Es tu herramienta ideal para hacer un seguimiento del rendimiento general.

📑 Estado de Flujo de Efectivo: Le mantiene informado de cómo el dinero entra y sale de su negocio.

📑 Informes de ventas: Desglose sus ingresos por producto, cliente o región.

📑Informe Resumen Tributario: Le ayuda a realizar un seguimiento de los impuestos sobre las ventas recaudados y adeudados en diferentes jurisdicciones.

Estos informes son vitales para tomar decisiones informadas y cumplir con las normas.

Métricas financieras esenciales para propietarios de tiendas Shopify

Esté atento a estas métricas para garantizar la salud financiera de su tienda Shopify:

• Margen de beneficio bruto: ¿Cuánta ganancia estás obteniendo después de restar los costos?

• Costo de adquisición de clientes (CAC): La cantidad gastada para adquirir cada nuevo cliente.

• Valor promedio de pedido (AOV): La cantidad promedio que los clientes gastan por pedido.

• Retorno de la inversión publicitaria (ROAS): Una medida de la eficacia de su inversión en marketing.

El seguimiento de estas métricas le ayudará a identificar oportunidades de crecimiento y áreas de mejora.

Shopify y el impuesto sobre las ventas: lo que necesita saber

El impuesto a las ventas puede ser uno de los aspectos más confusos de la gestión de una tienda Shopify, especialmente si vendes en varios estados o incluso a nivel internacional. Comprender las normas es fundamental para cumplir con las normas y evitar sanciones que podrían reducir tus ganancias. 

¿Cuáles son las reglas del impuesto sobre las ventas para los vendedores de Shopify?

Las leyes sobre impuestos a las ventas varían ampliamente según la ubicación de sus clientes. Esto es lo que necesita saber:

Leyes de facilitadores del mercado: En muchos estados de EE. UU., Shopify debe calcular, recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas en su nombre para las transacciones en esas jurisdicciones.

Tu responsabilidad: Incluso cuando Shopify se encarga de la recaudación de impuestos, usted sigue siendo responsable de presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas para confirmar que todo se informe correctamente.

Ventas internacionales: Vender a clientes de otros países puede requerir el cumplimiento del IVA (impuesto al valor agregado) o el GST (impuesto sobre bienes y servicios). Cada país tiene sus propias reglas, umbrales y requisitos de presentación de declaraciones.

Cómo Doola simplifica la gestión de impuestos sobre las ventas en Shopify

Gestionar el impuesto sobre las ventas no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Con DoolaObtendrá herramientas y soporte de expertos para agilizar todo el proceso:

Seguimiento automático del impuesto sobre las ventas: Doola se sincroniza directamente con Shopify para registrar cada monto de impuesto a las ventas recaudado. Esto garantiza un seguimiento preciso en todas las jurisdicciones.

Registros Tributarios Organizados: Todos sus datos de impuestos sobre las ventas están organizados en un solo lugar, lo que facilita la presentación de declaraciones y evita el pánico de último momento.

Cumplimiento multijurisdiccional: Ya sea que se trate de impuestos sobre las ventas estatales o IVA/GST internacionales, doola garantiza que usted cumpla con las normas con el mínimo esfuerzo.

Actualizaciones en tiempo real: Las normas fiscales cambian y doola lo mantiene informado para que nunca lo tomen por sorpresa las nuevas regulaciones.

Conciliación de pagos en el banco desde Shopify 

La conciliación garantiza que el dinero que Shopify envía a su banco coincida con sus ventas y transacciones.

Pasos para conciliar:

• Compare los pagos de Shopify con su extracto bancario.

• Coincidir transacciones individuales, considerando tarifas y reembolsos.

• Ajuste las discrepancias, como devoluciones de cargos o pagos pendientes.

Con herramientas de contabilidad automatizadas como Doola, este proceso se vuelve sencillo y requiere menos tiempo.

Mejores prácticas de contabilidad para vendedores de Shopify

Adoptar buenos hábitos de contabilidad puede marcar la diferencia en la gestión de las finanzas de tu tienda Shopify. En esto debes centrarte:

Separe las finanzas comerciales y personales: Abra una cuenta bancaria comercial dedicada para evitar mezclar gastos personales con los de negocio.

Automatice su contabilidad: Usar herramientas como Doola para sincronizar transacciones, categorizar gastos y generar informes automáticamente.

Seguimiento de gastos religiosamente: Cada dólar cuenta. Realice un seguimiento de todo, desde las tarifas de Shopify hasta los costos de envío, para garantizar que sus registros sean precisos.

Reconciliación semanal: La conciliación regular ayuda a detectar errores de forma temprana y mantiene sus libros bajo control.

Prepárese para los impuestos durante todo el año: No espere hasta el último minuto: organice sus impuestos sobre las ventas, gastos e ingresos de manera consistente para evitar el estrés de la temporada de impuestos.

Deje que Doola Bookkeeping elimine el estrés de la contabilidad de Shopify

La contabilidad no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con la Herramientas adecuadas como la contabilidad de Doola Y si implementa las prácticas adecuadas, podrá simplificar sus finanzas y evitar problemas de último momento.

¿Está listo para optimizar su contabilidad?

Reserve una demostración con doola hoy, y déjenos encargarnos del trabajo pesado para que usted pueda concentrarse en mantener su tienda próspera.

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtengo los datos que necesito de Shopify para la contabilidad?

Shopify ofrece herramientas de informes integradas para generar informes de ventas, impuestos y pagos. Puedes acceder a ellas en “Análisis” > “Informes” en el panel de administración. Para realizar un análisis detallado, exporta los datos como archivos CSV o intégralos con tu software de contabilidad.

¿Qué software de contabilidad se integra mejor con Shopify?

doola se conecta directamente a tu tienda Shopify y sincroniza las ventas, los reembolsos y los gastos en tiempo real. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y garantiza que tus registros financieros siempre sean precisos y estén actualizados.

¿Es obligatorio tener una cuenta bancaria comercial separada para Shopify?

Si bien no es obligatorio, Se recomienda encarecidamente tener una cuenta bancaria comercial.Simplifica el seguimiento de ingresos y gastos, garantiza registros financieros claros y hace que la presentación de impuestos sea mucho más fácil.

¿Qué formularios de impuestos deben presentar los vendedores de Shopify?

Los formularios necesarios dependen de tu ubicación. En los EE. UU., los vendedores de Shopify suelen presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas para cada estado en el que recaudan impuestos. Para los impuestos sobre la renta, incluye tus ganancias de Shopify en tu declaración de impuestos comercial.

¿Puede Shopify gestionar transacciones multidivisa para la contabilidad?

Sí, Shopify admite ventas en múltiples monedas. Sin embargo, deberás usar una herramienta de contabilidad compatible para convertir estas transacciones a tu moneda base para que la contabilidad y los informes financieros sean precisos.

¿Cómo puedo calcular el COGS (costo de los bienes vendidos) para mi tienda Shopify?

Calcule el costo de los bienes vendidos sumando todos los gastos directos de los productos vendidos en un período. Esto incluye materias primas, fabricación, embalaje y costos de envío. Utilice la fórmula:
COGS = Inventario inicial + Compras durante el período – Inventario final.

¿Qué significa el mecanismo de cargo inverso para los vendedores de Shopify?

La inversión del sujeto pasivo es un mecanismo de IVA en el que el comprador, no el vendedor, declara el IVA en las transacciones transfronterizas. Esto es relevante para los vendedores de Shopify con sede en la UE que tratan con clientes comerciales en otros países de la UE.

¿Cómo puedo verificar si Shopify está aplicando las tasas de impuestos correctas?

En el panel de control de Shopify, dirígete a “Configuración” > “Impuestos y aranceles”. Revisa las tasas aplicadas para cada región y asegúrate de que se ajusten a las últimas regulaciones de las autoridades fiscales. Ajusta la configuración si es necesario.

¿Cómo afectan las tarifas de Shopify a mis márgenes de ganancia?

Shopify cobra tarifas de transacción, tarifas de suscripción y tarifas de pasarela de pago, que reducen tus ganancias generales. Asegúrate de registrarlas como gastos en tu sistema de contabilidad para calcular márgenes de ganancia precisos.