Cómo iniciar un negocio en PA

Según la normativa La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE.UU., había 1.1 millones de pequeñas empresas en Pensilvania en 2022.

PA ofrece un gran potencial para el espíritu empresarial, por lo que, ya sea que esté buscando abrir una tienda minorista o un negocio en línea, debe seguir varios pasos antes de comenzar a operar. De registrarse su empresa con el estado hasta establecer un plan de negocios y obtener financiamiento, hay muchos recursos disponibles para ayudarlo a hacer realidad su sueño. Al familiarizarse con los requisitos y regulaciones específicos de Pensilvania, puede asegurarse de que su empresa siga cumpliendo con todos los requisitos legales.

Nueve pasos para iniciar un negocio en Pensilvania

Elija una idea de negocio

Una buena idea de negocio es un primer paso importante al iniciar un negocio en Pensilvania. Querrá elegir algo que sea rentable y que tenga potencial de escalar con el tiempo. Algunas posibles ideas de negocios incluyen vender productos o servicios en línea, abrir un restaurante, brindar servicios como diseño web o contabilidad u ofrecer servicios de consultoría. Asegúrate de que sea algo que te apasione o que también te interese genuinamente.

Desarrollar un plan de negocios

Cuando se trata de iniciar un negocio en Pensilvania, tener un plan de negocios sólido es clave. Este plan describe todo, desde el producto o servicio de su empresa hasta su estrategia de marketing y ventas, así como las proyecciones financieras para los próximos tres años. Si busca financiación de inversores o solicita un préstamo, un plan de negocios bien elaborado es una parte vital del proceso que puede ayudarle a conseguir el capital que necesita. No se preocupe si no está seguro de por dónde empezar: hay muchas plantillas de planes de negocios disponibles que lo guiarán en el camino. Para ayudarlo a comenzar, estos son algunos de los componentes esenciales que deben incluirse en su plan de negocios:

Servicios a ofrecer

Al decidir qué servicios ofrecer, considere su industria, mercado objetivo y ventajas competitivas. Concéntrese en un nicho y cree una cartera de servicios que se adapte a ese nicho. También es importante garantizar que los servicios ofrecidos estén alineados con las metas y objetivos de la empresa. Tenga en cuenta la disponibilidad de recursos, como personal y equipo para prestar dichos servicios.

Clientes objetivo

Para determinar los clientes objetivo, es esencial comprender sus necesidades, deseos, hábitos de compra y comportamientos. Esto le ayudará a crear un plan de marketing eficaz adaptado a los gustos y preferencias específicos del público objetivo. 

Al investigar a los competidores en el área de operación, usted puede analizar cómo se posicionan en comparación con sus rivales y qué estrategias o productos pueden haber ignorado y que podrían serle útiles para implementar. 

Pronóstico financiero

Al crear un pronóstico financiero, considere todos los gastos esperados al iniciar un negocio, como la contratación de personal, la compra de equipos o el arrendamiento de espacio/instalaciones. Además, las empresas deben tener en cuenta otros costos, como honorarios legales, primas de seguros, costos de publicidad, costos de investigación y desarrollo, e impuestos y permisos aplicables. 

Estructura de precios

Sopese todos los costos fijos asociados con la prestación de un servicio o producto para que se generen suficientes ingresos a través de las ventas para la eficiencia operativa y las oportunidades de crecimiento. Tenga en cuenta los niveles de precios de la competencia para que los precios sigan siendo competitivos pero sigan proporcionando márgenes de beneficio suficientes para las operaciones. También se deben tener en cuenta los posibles cambios estacionales en la demanda al fijar los precios. 

Costo de operacion

Los costos operativos son extremadamente importantes al crear presupuestos para empresas, ya que consisten en gran medida en gastos fijos relacionados con las operaciones diarias, como:

• Sueldos y salarios (para empleados)
• Alquiler y servicios públicos (para espacio o instalaciones de oficina alquiladas)
• Inventario/suministros (materiales necesarios para la producción)
• Transporte (costos relacionados con el envío de mercancías)
• Mantenimiento y reparaciones (conservación de equipos)
• Administración (material de oficina y papelería)
• Impuestos y tarifas de permisos 
• Cualquier otro gasto general no clasificado en ninguna de estas categorías. 

Estos gastos deben calcularse con precisión al preparar presupuestos, ya que a menudo permanecen relativamente constantes independientemente de factores externos como fluctuaciones en la demanda o cambios en la combinación de productos.

XNUMX- Nombre de tu empresa (Obligatorio - Publico)

Una de las partes más interesantes de iniciar un negocio en Pensilvania (o en cualquier lugar, en realidad) es decidir el nombre perfecto para su empresa. Es importante elegir un nombre que represente con precisión su marca y que esté orgulloso de incluir en todos sus formularios oficiales. Entonces, ya sea que ya tenga un nombre en mente o todavía esté pensando en ello, tómese el tiempo para tomar una decisión final antes de seguir adelante con cualquier papeleo. Recuerde, el nombre de su empresa es una de las primeras cosas que la gente notará sobre su empresa, así que elija con cuidado. 

Elige tu estructura empresarial

Las empresas unipersonales, las sociedades, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones son opciones viables. Sin embargo, cada uno conlleva su propio conjunto de obligaciones tributarias asociadas y consideraciones operativas que deben sopesarse cuidadosamente entre sí. 

Propietario único

Las empresas unipersonales son la forma más común de estructura empresarial y son relativamente sencillas de establecer. Es un negocio que pertenece y es operado por un solo individuo. El propietario de una empresa unipersonal tiene control total sobre todas las decisiones financieras, pero también asume la responsabilidad total de cualquier responsabilidad o deuda contraída por la empresa. 

Las ventajas incluyen la facilidad de instalación y gestión, así como la transferencia de impuestos, lo que significa que las ganancias y pérdidas de la empresa se declaran directamente en la declaración de impuestos personal del individuo. 

Las desventajas incluyen la responsabilidad ilimitada del propietario, lo que significa que es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones contraídas por su negocio. También es difícil atraer capital inversor con este tipo de entidades.

Sociedad General

En las sociedades generales, dos o más personas comparten la propiedad de una única empresa comercial. Cada socio aporta dinero, trabajo o habilidades a cambio de una parte de la propiedad de la empresa y las ganancias generadas por sus actividades. Todos los socios tienen los mismos derechos para tomar decisiones relativas a las operaciones comerciales y compartir la responsabilidad por cualquier deuda u obligación contraída por la sociedad.

Las ventajas incluyen facilidad de formación y costos legales o trámites mínimos asociados con la creación de este tipo de entidad; cada socio puede aprovechar posibles beneficios fiscales; la inversión compartida de capital genera recursos adicionales; y los socios pueden aportar diferentes habilidades para ayudar a hacer crecer el negocio juntos. 

Las desventajas incluyen la responsabilidad conjunta entre todos los socios; cualquier decisión debe ser acordada por unanimidad; pueden surgir disputas entre socios sobre el reparto de beneficios que pueden conducir a la disolución; dificultad para obtener capital de inversores externos debido a la falta de responsabilidad limitada, etc. 

Sociedad de responsabilidad limitada

Una sociedad limitada es un acuerdo formal entre dos o más entidades en el que solo un socio (el socio general) tiene responsabilidad personal ilimitada mientras que otros (los socios comanditarios) tienen protección de responsabilidad limitada contra las deudas asumidas por la propia sociedad. Los socios comanditarios aportan capital pero no tienen voz sobre cómo se gasta o cómo se distribuyen las ganancias; No se les puede responsabilizar más allá del monto de su inversión inicial en caso de que surjan problemas dentro de la estructura de la empresa. 

Las ventajas incluyen una exposición limitada a la responsabilidad entre múltiples partes interesadas (lo que significa que sólo los activos de una persona se ponen en riesgo si las cosas van mal en la empresa) junto con el acceso a mayores fondos de capital a través de inversores adicionales que comprometen fondos sin asumir ninguna responsabilidad de gestión dentro del grupo. propia estructura de la empresa. 

Las desventajas incluyen regulaciones complejas con respecto a la formación y operación, como la necesidad de la aprobación de otros socios antes de poder tomar ciertas decisiones; dificultades derivadas de conflictos entre socios generales/comanditarios a la hora de dividir ganancias/pérdidas; dificultad para recaudar fondos adicionales de fuentes externas debido a la falta de identidad corporativa oficial.

Compañía De Responsabilidad Limitada

Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) es una entidad que combina algunos aspectos de corporaciones y asociaciones en un formato organizacional: los propietarios disfrutan de más flexibilidad que la que ofrecen las estructuras corporativas tradicionales y al mismo tiempo los protegen de la responsabilidad personal por las obligaciones financieras incurridas por sus negocios en caso de reclamos. surgir contra ellos individualmente o en nombre de la propia LLC. 

Las ventajas incluyen limitar la exposición financiera de los miembros a través de múltiples capas de protección frente a los acreedores, brindar mayor credibilidad en comparación con las empresas unipersonales y las asociaciones al tratar con vendedores y proveedores, y reducir los impuestos generales pagados a través de impuestos de transferencia. Esto significa que los ingresos obtenidos pasan directamente a las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios en lugar de pagar impuestos dos veces y aumenta la protección de los activos en medio de crecientes demandas. 

Las desventajas incluyen costos iniciales potencialmente más altos en comparación con otros tipos de negocios debido a los complejos procesos y tarifas de formación, requisitos administrativos adicionales relacionados con la presentación de informes anuales, el mantenimiento de registros para fines de cumplimiento y la imposibilidad de emitir acciones, lo que a veces dificulta, si es necesario, la creación de acciones adicionales. las inversiones requieren una nueva inyección.

Corporación

Una corporación es una entidad legal que existe separada de sus propietarios, brindándoles protección de responsabilidad limitada contra reclamos presentados contra sus entidades individuales (a diferencia de las empresas unipersonales donde no existe separación). Esta distinción hace que las corporaciones sean opciones atractivas para los emprendedores, ya que los accionistas no asumen responsabilidad personal si algo sale mal con sus negocios desde el punto de vista financiero, y sus activos personales, como casas y automóviles, están protegidos mientras se concentran en hacer crecer sus empresas sin involucrar demasiado riesgo. 

Una de las mayores ventajas es la responsabilidad limitada. En una corporación, los accionistas sólo son responsables de la cantidad de dinero que hayan invertido en la empresa. Esto significa que sus bienes personales están protegidos en caso de que la sociedad incurra en deudas u obligaciones legales.

Una desventaja principal es el costo y la complejidad de crear una corporación. La incorporación requiere presentar artículos de incorporación ante el estado, pagar tarifas y cumplir con las regulaciones estatales y federales. También requiere más mantenimiento de registros e informes que otras estructuras comerciales.

Otra desventaja de una corporación es la doble imposición de las ganancias. Una corporación paga impuestos como una entidad separada, y luego los accionistas pagan nuevamente impuestos en sus declaraciones de impuestos individuales cuando reciben dividendos o venden sus acciones. Esto puede resultar en una mayor carga fiscal tanto para la corporación como para sus accionistas.

Elija la ubicación de su empresa

Elegir la ubicación adecuada para su negocio es crucial, ya que puede afectar en gran medida su éxito. Antes de elegir una ubicación en Pensilvania, es importante investigar y considerar factores como el tráfico peatonal, la accesibilidad y la competencia. 

Debe asegurarse de que la ubicación de su empresa cumpla con las normas y regulaciones de zonificación. establecidos por los gobiernos estatales y locales. No hacerlo puede dar lugar a sanciones y multas legales, que pueden ser perjudiciales para su negocio. Trabajar con un agente de bienes raíces o un abogado que esté familiarizado con las leyes de zonificación de Pensilvania puede ayudarlo a navegar el proceso y encontrar una ubicación que sea ideal para su negocio y que cumpla con las regulaciones locales.

Registre su negocio en PA

Varias tipos de registros Es posible que sea necesario completarlo según el tipo de negocio. Obtener un Número de identificación de empleador (EIN), que funciona como número de identificación fiscal de la empresa, es un paso de registro necesario al abrir una empresa en este estado. Este número se obtiene a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y no a través del sitio web del gobierno del estado de Pensilvania. Siempre es beneficioso trabajar con un abogado experimentado que conozca a fondo la legislación comercial de Pensilvania para asegurarse de que todas las presentaciones y registros se hayan realizado correctamente y no se haya omitido ninguno. 

Obtener las Licencias y Permisos Necesarios 

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que se requieran licencias y permisos estatales y federales adicionales. Los ejemplos incluyen, entre otros, las siguientes industrias:

• Las empresas relacionadas con alimentos requieren la Licencia de establecimiento de alimentos o la Licencia de establecimiento de alimentos minoristas emitida por el Departamento de Agricultura de Pensilvania.
• Las empresas de salud y relacionadas con la medicina pueden necesitar licencias del Departamento de Salud de Pensilvania, como el Registro de Sustancias Controladas para farmacias.
• Las industrias que pueden afectar el medio ambiente, como la manufactura o la energía, requieren permisos del Departamento de Protección Ambiental de Pensilvania.
• Los proveedores de cuidado infantil necesitan una licencia del Departamento de Servicios Humanos de Pensilvania.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Abrir una cuenta bancaria comercial ayuda a mantener separadas sus finanzas personales y comerciales, además de brindar muchos otros beneficios a los propietarios de empresas. Abrir una cuenta bancaria comercial implica elegir la institución adecuada, proporcionar la documentación necesaria, como identificación fiscal y artículos de constitución, y cumplir ciertos requisitos según la institución.

Obtenga y asegure su financiamiento

Una vez que haya abierto una cuenta bancaria comercial, es hora de buscar y asegurar su financiamiento. Esto puede incluir obtener subvenciones, préstamos e inversores, solicitar un registro de nombre Doing Business As (DBA) o recaudar dinero a través de plataformas de financiación colectiva.

Obtenga un seguro comercial

Los empresarios deben considerar la posibilidad de adquirir un seguro comercial que ofrezca protección contra posibles pérdidas debido a accidentes o demandas. Existen diferentes tipos de productos de seguros como:

• Seguro de responsabilidad que protege contra reclamaciones relacionadas con lesiones o daños causados ​​por sus empleados.
• Indemnización profesional que cubre los costos legales asociados con la defensa contra demandas por negligencia.
• Seguro de propiedad que cubre los bienes contra daños por incendios, inundaciones, etc.
• Seguro de vehículos para vehículos propiedad de la empresa
• Políticas de responsabilidad cibernética diseñadas para proteger a las empresas en caso de robo de datos.

Comercialice su negocio en PA 

Una vez que haya configurado y funcionando su negocio, es hora de concentrarse en hacer correr la voz y atraer clientes. Comercializar su negocio es esencial para el éxito y, afortunadamente, existen muchas formas de hacerlo. A continuación se presentan algunos métodos eficaces para comercializar su empresa en Pensilvania.

1. Cree un sitio web: en la era digital actual, tener un sitio web es crucial para cualquier negocio. Su sitio web es como una tienda en línea donde los clientes potenciales pueden obtener más información sobre sus productos o servicios y realizar compras. Asegúrese de que su sitio web sea fácil de usar, visualmente atractivo y contenga toda la información que los clientes necesitan saber sobre su negocio.

2. Utilice las redes sociales: Las redes sociales son una herramienta de marketing increíblemente poderosa y ¡es gratis! Utilice plataformas como Facebook, Twitter e Instagram para conectarse con sus clientes, compartir actualizaciones y promociones y desarrollar su marca.

3. Establezca contactos con otros propietarios de empresas: establecer contactos con otros propietarios de empresas en su área puede ser increíblemente beneficioso. Asista a eventos locales y únase a organizaciones empresariales para conocer a otros profesionales y potencialmente formar asociaciones o colaboraciones.

4. Asista a eventos: asistir a eventos como ferias comerciales, ferias y festivales puede ser una excelente manera de presentar su negocio a una gran audiencia. Considere instalar un stand o patrocinar un evento para aumentar su visibilidad y atraer nuevos clientes.

Utilice todos los recursos disponibles para lograr el éxito

Con tantos recursos disponibles, nunca ha sido tan fácil lanzar una empresa exitosa. Recuerde aprovechar todas las herramientas a su disposición, incluidos recursos en línea, oportunidades de networking y servicios profesionales como Doola para ayudarle con sus necesidades contables y financieras. Al elegir la estructura comercial adecuada, seguir las reglas de zonificación y utilizar técnicas de marketing efectivas, puede construir un negocio próspero en Keystone State. 

Preguntas Frecuentes