Una guía completa para que los propietarios de pequeñas empresas lleven su propia contabilidad en 2025

En el ajetreo de administrar su propio negocio, la contabilidad puede parecer la última cosa en su lista de tareas pendientes.

Pero mantener esos números en orden es más que simplemente equilibrar las cuentas: es su arma secreta para el crecimiento del negocio.

Desde Seguimiento de sus gastos para estar preparado para los impuestosUna buena contabilidad le permitirá estar al tanto de la salud de su negocio.

¿Y lo mejor? No necesitas un título en finanzas para empezar.

Ya sea que sea un novato en la contabilidad por cuenta propia o simplemente esté buscando perfeccionar sus habilidades, esta guía está aquí para ayudarlo a dominar los conceptos básicos.

Y con Doola a tu lado, no solo estás llevando la contabilidad: estás dirigiendo tu negocio hacia el éxito.

Vamos a sumergirnos en todo lo que necesitas para comenzar con la contabilidad por tu cuenta y aprender cómo Doola puede hacer que el proceso sea más fácil.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es como llevar un diario, pero en lugar de registrar los acontecimientos de tu vida, registras cada centavo que entra y sale de tu negocio.

Desde anotar cada dólar gastado en esa nueva y elegante máquina de café hasta seguir el flujo de efectivo de su último lanzamiento de producto, la contabilidad mantiene sus movimientos de dinero bajo control.

Ya sea que ingrese números en un software de contabilidad o utilice el método tradicional con un bolígrafo y un libro de contabilidad, lo importante es tener una visión clara de las finanzas de su empresa.

Sabrá exactamente dónde está derrochando, qué le genera grandes ingresos y, además, estará listo para esas deducciones fiscales.

Por lo tanto, la contabilidad no se trata solo de analizar números, sino de mantener la historia de su negocio en orden y ser inteligente desde el punto de vista financiero.

¿Por qué necesitas contabilidad?

Veámoslo en detalle: la contabilidad no es simplemente otra cosa en su lista de tareas pendientes: es el alma de su negocio.

Estas son las cinco razones principales para priorizar la contabilidad y cómo Doola puede hacer que todo sea muy fácil:

1. Impuestos, pero que sean manejables

La época de impuestos no es la época favorita de nadie.

Para presentar esos impuestos correctamente, necesita conocer su beneficio neto, lo que significa realizar un seguimiento de cada centavo que entra y sale.

Sin libros precisos, básicamente estás lanzando dardos con los ojos vendados.

¿Cómo puede ayudar Doola?

doola mantiene sus libros actualizados y a prueba de auditoría al automatizar el seguimiento de cada transacción, lo que garantiza que siempre esté listo para la temporada de impuestos sin problemas de último momento.

Con doola, sus finanzas están organizadas y libres de errores, lo que hace que la preparación de impuestos sea muy sencilla en lugar de una carga.

2. Tu mapa del dinero: sigue el flujo de efectivo

¿Quiere saber si su negocio está triunfando o apenas sobrevive? Ahí es donde entra en juego la contabilidad.

Es su GPS financiero que le muestra exactamente a dónde va y de dónde viene su dinero.

¿Las ventas se disparan? ¿Los costos de envío te están hundiendo?

Una contabilidad precisa le ayudará a producir estados financieros que le cuentan la verdadera historia detrás de sus números, para que pueda tomar decisiones que importen.

¿Cómo puede ayudar Doola?

Con servicios de contabilidad de doola, usted puede:

• Vea dónde va su dinero: Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos con facilidad.

• Identificar áreas de ahorro: Detecta costos innecesarios y optimiza tu gasto.

• Tome decisiones financieras informadas: Utilice datos financieros precisos para guiar su negocio.

¡Así que no más conjeturas: solo una imagen completa de dónde va tu dinero!

3. Anote todas las deducciones fiscales

Las deducciones de impuestos son la mejor manera de ahorrar dinero, pero es necesario tener recibos y registros que las respalden.

Mantener tus libros actualizados significa que siempre estarás listo para mostrar la Internal Revenue Service (IRS) tienes todo bajo control.

Equilibrar sus libros contables le ayudará a realizar un seguimiento de cada dólar deducible, asegurándose de nunca perder un reclamo legítimo.

De esta manera, cuando su Contador Público Certificado (CPA) le solicite registros, usted podrá mostrar ese rastro de papel perfectamente organizado.

¿Cómo puede ayudar Doola?

doola le ayuda a maximizar las deducciones de impuestos manteniendo sus registros financieros organizados y actualizados.

Con las herramientas intuitivas de doola, podrá realizar un seguimiento fácil de cada gasto y deducción, lo que le garantizará no perder ningún ahorro potencial.

Nuestros conocimientos especializados hacen que la preparación de impuestos sea muy sencilla, para que usted pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Más información sobre 18 cancelaciones de impuestos Doola puede ayudarte con.

4. Préstamos y financiación para empresas sin complicaciones

¿Está pensando en solicitar un préstamo o impresionar a posibles inversores? Ellos querrán ver más que sus brillantes ideas: necesitan cifras sólidas.

Los prestamistas analizan sus estados financieros para comprender sus ingresos, flujo de caja y deudas antes de entregarle los fondos.

Mantener tus libros ordenados te ayudará a asegurar la próxima gran oportunidad sin tener que esforzarte.

¿Cómo puede ayudar Doola?

Los precisos servicios de contabilidad de doola brindan una visión clara y detallada de su salud financiera, lo que hace que sea fácil impresionar a los prestamistas e inversores.

Con estados financieros perfectamente organizados, estará listo para mostrar las fortalezas de su negocio y asegurar esos fondos cruciales.

Doola le ayuda a construir un perfil financiero sólido que convierte las oportunidades de préstamos e inversiones en una realidad.

¿Necesita más ayuda para comprender la situación financiera de su negocio?

Hable con un experto en impuestos de Doola.

5. Detecte errores y audite sus libros contables

¿Alguna vez ignoraste una luz de gasolina intermitente en un viaje por carretera?

¿Por qué esperar hasta fin de año para ordenar tus finanzas? Si mantienes tus libros actualizados, podrás detectar errores como cargos duplicados o pagos atrasados ​​con anticipación.

No cuando estás ahogándote en formularios de impuestos.

¿Cómo puede ayudar Doola?

Los expertos en impuestos de Doola identifican y corrigen de manera proactiva los errores en sus libros antes de que se presenten. escrutinio de auditoría.

Con monitoreo en tiempo real y conciliaciones regulares, doola garantiza que sus libros estén libres de errores y listos para auditoría.

Con Doola a tu lado, no solo estás administrando la contabilidad: estás dominándola.

Reserve una consulta Hoy y hagamos que esos números trabajen para usted.

Una guía de siete pasos para llevar la contabilidad por su cuenta

Conozca a Alex, un empresario y cliente de Doola que se enfrentó directamente a la bestia de la contabilidad por cuenta propia.

Pregúntele a Alex y aprenderá con qué facilidad la contabilidad casera se convierte en este complicado laberinto de:

Formularios y transacciones de impuestos. Recibos y hojas de cálculo.

Con un poco de ayuda de Doola y algo de trabajo contable por cuenta propia, Alex convirtió el caos en claridad.

Aquí está el manual paso a paso que utilizó Alex, y ahora es tu turno de... Contabilidad de bricolaje experta como un profesional.

Paso 1: Separe sus finanzas personales y empresariales

Alex tenía una visión y un negocio que dirigir, pero cometió un error.

Mezcló gastos personales y de negocio.

¿El café que se toma se carga a la tarjeta de visita? ¿Y el portátil nuevo? Se paga con la tarjeta de débito personal.

Entonces, cuando llegó la temporada de impuestos, Alex se encontró ahogándose en un lío de recibos mixtos y líneas borrosas.

Luego, Alex hizo lo que todo fundador inteligente debería hacer: abrió una cuenta bancaria comercial e introdujo límites entre los activos personales y comerciales.

No se trataba sólo de poner orden, se trataba de proteger su negocio y Mantenerse a prueba de auditorías.

La lección de la doola

Con Doola a su lado, Alex aprendió que mantener las cosas separadas no solo era una buena idea: era esencial.

No más deducciones omitidas ni honorarios innecesarios de contadores públicos. Solo libros contables limpios, claros y sin estrés.

Así que, tome ejemplo de Alex: mantenga su dinero en sus carriles y deje que Doola le ayude a mantener su negocio en el punto justo.

Paso 2: Elige el sistema de contabilidad DIY adecuado

Cuando Alex finalmente descifró el código para elegir el sistema de contabilidad DIY perfecto, compartió una analogía brillante durante una de nuestras charlas de café.

Elegir un sistema de contabilidad DIY es muy parecido a elegir una consola de juegos.

La entrada única es como la Nintendo clásica: sencilla y divertida para principiantes. La entrada doble es más parecida a una PC para juegos de alta tecnología: potente pero un poco más compleja.

¿Y ahora cuál es el adecuado para usted?

• Sola entrada: Perfecto si estás empezando y quieres algo fácil.

• Doble entrada: Ideal para empresas establecidas que necesitan un sistema más robusto.

Alex comenzó inicialmente con el modo de entrada única, ideal para principiantes. Todo lo que necesitaba era registrar cada transacción una vez y mantenerlo simple.

Pero cuando el negocio de Alex empezó a crecer y las cosas se volvieron un poco más "oficiales", llegó el momento de cambiar a la partida doble.

Ahora el modo de doble entrada es:

Complejo, pero tiene la fuerza para manejar un negocio real..

En la contabilidad de partida doble, cada transacción se registra duplicar la atención—primero se registra en un diario y luego en el libro mayor como débito y como crédito.

Manteniendo así tus finanzas sincronizadas.

La lección de la doola

Doola estuvo allí para hacer que esta transición fuera sencilla y sin problemas para Alex.

Dado que la mayoría del software de contabilidad actual ya está preparado para la entrada doble, Alex estaba preparado para mantener sus libros bajo control y preparar su negocio para el futuro.

Con los expertos en impuestos de Doola a su lado, Alex descodificó los conceptos básicos con su característico estilo de analogía de juego:

Elige tu reproductor: sencillo para potencia simple y doble para potencia doble.

Consulte a un contador público autorizado para mejorar tu contabilidad como Alex.

Paso 3: Efectivo vs. acumulación: elija un método contable

Este fue el momento crítico para que Alex tomara su siguiente gran decisión contable: efectivo vs devengo contabilidad.

Aprendió rápidamente que la contabilidad de caja es como “Paga sobre la marcha”. Sólo registras los dólares cuando llegan a tu mano: así de simple.

Es la opción ideal para los propietarios de pequeñas empresas que solo quieren saber cuánto efectivo tienen disponible sin tener que hacer un seguimiento de quién debe qué.

Luego está el método de acumulación, perfecto para cuando estás subiendo de nivel. Es así:

Factura ahora, graba ahora, recibe el pago después.

Los ingresos se registran en los libros cuando envías la factura, incluso si aún faltan algunos meses para que se pague el dinero. Lo mismo ocurre con los gastos: se registran cuando se facturan, no cuando se pagan.

Este método le brinda una visión real de 360 ​​grados de la salud de su negocio, mostrando el verdadero movimiento de lo que entra y sale.

Alex se alegró de no tener que resolverlo solo: Doola lo respaldaba.

La lección de la doola

Ya sea que opte por el método de efectivo fácil o se sumerja en las aguas más profundas de la acumulación, los servicios personalizados de doola mantienen las cosas fluidas y sin estrés.

Y en el proceso, nuestra lista de 9 cosas que hacer si tus cuentas no cuadran, te mantiene a flote.

¡Ahora, Alex conoce sus números, su flujo de caja y, lo más importante, cómo seguir dirigiendo su negocio hacia el éxito!

Paso 4: elija las herramientas adecuadas

Alex estaba inmerso en la contabilidad casera cuando se dio cuenta de que cada pequeño paso de su tarjeta debía ordenarse en pequeñas casillas ordenadas, o "cuentas".

Avanzamos seis meses:

Alex encontró un recibo arrugado de un elegante restaurante donde almorzaban. ¿Se trataba de una reunión con un cliente? ¿Una celebración del equipo?

Quién sabe, a menos que tengas tus cuentas bajo control.

Todo se reduce a cinco tipos de cuentas principales:

• assets

• Pasivos

• Equidad

• Ingresos

• Gastos

Todo es cuestión de ese juego de detalles y Alex lo encontró. tres maneras ganar:

1. Aplicaciones de contabilidad:

Podrías sumergirte en una de las muchas herramientas de contabilidad en la nube como QuickBooks, Xero o Wave: estas plataformas son muy potentes si sabes cómo navegar en ellas.

Pero si eres un novato o no tienes horas libres para aprender los conceptos básicos, estas herramientas pueden convertirse en un tornado de estrés más rápido de lo que puedes decir "libro contable desequilibrado".

¿Y lo peor? Descubrir por tu contable que has estado haciendo un mal uso de todos ellos durante el último año.

¡Pesadilla viviente!

2. Hojas de cálculo:

También podrías mantenerlo básico con la buena y vieja rutina de las hojas de cálculo, una opción clásica, pero hazlo con cuidado.

Un clic equivocado y podrías estar en un caos financiero.

Ahora te preguntarás ¿cuál es la tercera vía?

Es la forma más inteligente si no quieres perder horas en el juego de los números y dejar las riendas en manos de los expertos.

Tienes razón, la tercera vía es El camino de DoolaEso es lo que Alex intentó hacer y esto es lo que aprendió.

La lección de la doola

La solución integral de doola es más que solo contabilidad: nuestros expertos se encargan de todo, desde mantener sus libros en orden hasta entregarle esos beneficios financieros mensuales directamente en sus manos.

No más conjeturas, no más hojas de cálculo: solo una navegación tranquila con la información correcta, todo mientras mejora su desempeño empresarial.

Paso 5: Clasifique sus transacciones

Una de las primeras lecciones de Alex: cada transacción necesita un lugar.

Ya sea un café con un cliente o un almuerzo de equipo para celebrar un gran triunfo, categorizar correctamente sus gastos puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro.

Seis meses después, no querrás estar mirando un recibo misterioso y preguntarte:

“¿Fue un almuerzo de negocios o un capricho casual de un martes?”

Se trata de colocar esas transacciones en los rubros correctos: activos, pasivos, gastos y más.

La lección de la doola

Con la guía de Doola, Alex no solo categorizó su camino hacia la cordura; configuró su sistema para que coincidiera con los estándares de la industria, las expectativas de CPA y, lo más importante, su propio flujo comercial.

doola entiende las necesidades únicas de cada negocio y le permite elegir cualquiera de las opciones:

1. Software de contabilidad: Etiquetar y categorizar las transacciones de ingresos y gastos.

2. Contador dedicado: Un contador público certificado (CPA) clasifica sus transacciones comerciales.

Deje que doola le ayude a agilizar su proceso de contabilidad y evitar el estrés de las transacciones mal categorizadas.

Paso 6: Almacene sus documentos

¿Esto te suena familiar?

Se acerca la temporada de impuestos y usted está buscando ese recibo arrugado que guardó en un cajón hace seis meses.

Bueno, Alex ya pasó por eso y ahora sabe más.

Como el IRS acepta registros digitales, Alex abandonó el papeleo y cambió a opciones basadas en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, sin preocuparse más por recibos manchados o perdidos.

Nota: También puedes aprovechar aplicaciones como Shoeboxed, que están diseñadas específicamente para mantener tus recibos ordenados y seguros.

La lección de la doola

Con Doola a su lado, Alex pudo cargar y guardar todos sus recibos y documentos digitales directamente en la aplicación Doola.

No más complicaciones ni estrés: solo registros ordenados y sin interrupciones.

Y aquí está el bonus:

Si Doola lleva su contabilidad, nunca tendrá que preocuparse por una auditoría del IRS.

Explorar el Cumplimiento total de doola paquete para obtener más información.

Paso 7: Deducciones fiscales: organícese antes de reclamarlas

Si bien las deducciones son un arma para ahorrar impuestos, no todos los gastos son una deducción.

Ejemplo rápido.

Digamos que has gastado unos 900 dólares en un bolígrafo de marca brillante y una grapadora bañada en oro y ahora estás intentando reclamar deducciones.

¿Suena loco? ¡Adelanto! ¡Hay historias más locas en nuestro mundo fiscal! Así que sigue leyendo.

Pronto te das cuenta de esos gastos. no califica para deducciones fiscales. ¿Por qué?

Porque la regla de oro del IRS dice:

Sus gastos deben ser tanto “ordinarios” (estándar en su industria) como “necesarios” (cruciales para su negocio).

Entonces, si bien los bolígrafos son geniales para los escritores, ese bolígrafo con incrustaciones de diamantes puede ser una exageración.

Y solo porque manejas tu startup desde tu comedor no significa que puedas deducir todo el alquiler.

Como todos los demás fundadores, Doola ha guiado en formando un negocio prósperoAlex aprendió que la clave para dominar las deducciones es saber “qué es ordinario y necesario” para su línea de trabajo.

La lección de la doola

Con los servicios de contabilidad de Doola, Alex nunca tuvo que adivinar cuáles de sus deducciones eran legítimas.

doola lo ayudó a rastrear, organizar y categorizar todos sus gastos, asegurándose de que utilizara todos los beneficios fiscales y se mantuviera en el lado correcto del IRS.

Él simplemente se concentró en hacer crecer su negocio, sabiendo que Doola mantendría sus deducciones bajo control.

Paso 8: Cree un sistema de contabilidad por su cuenta

Alex, un fundador muy ocupado que intentaba llevar la contabilidad por su cuenta, a menudo se veía enterrado bajo una montaña de notas adhesivas, recibos y extractos bancarios sin abrir.

Hasta que se dio cuenta de que se estaba ahogando en papeleo y perdiendo información clave.

Fue entonces cuando decidió mejorar su juego y hacer de la contabilidad por cuenta propia un hábito, no un dolor de cabeza.

Entonces, Alex reservó un día cada mes en su calendario y comenzó a llamarlo “Día de batalla de contabilidad DIY”.

Tomaba su café, ponía su lista de reproducción favorita y se sumergía en sus finanzas.

La lección de la doola

A medida que su negocio crecía, Alex a menudo se quedaba atrás o no podía mantenerse al día con los cambios en la legislación fiscal, pero no esperó a que las cosas empeoraran.

Siempre tenía a Doola en el marcado rápido. Nuestros expertos se harían cargo de las riendas fiscales y:

• Introducir transacciones

• Conciliar extractos bancarios

• Revisar las victorias (y derrotas) del mes anterior

• Realice todos los cambios importantes que sean necesarios.

Y ahora es el momento de cortar el desorden y dejar que Doola ponga tus libros en forma.

Reserve una consulta de contador público certificado .

Contabilidad por cuenta propia frente a contabilidad profesional

¿Debería continuar con la contabilidad usted mismo o subcontratarla a un experto?

Como fundador que desempeña múltiples funciones, usted se ha encontrado en una encrucijada similar. Y no está solo.

Alex también tuvo este dilema.

Le ayudamos a encontrar una solución y vamos a solucionarlo para usted también.

Contabilidad DIY: la forma de ahorrar costes

Si recién está comenzando y desea mantener los costos bajos, la contabilidad por su cuenta puede ser el camino a seguir.

Es muy parecido a construir tus propios muebles de IKEA: es totalmente posible, pero es posible que necesites algunas manos extra (o un profesional) para ayudarte a montarlo.

Subcontratar a un profesional: un ahorro de tiempo

Si la contabilidad por cuenta propia se está convirtiendo en un trabajo de tiempo completo, tal vez sea momento de subcontratarla.

Deje que un profesional se encargue del análisis de números para que usted pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Con Doola, puedes olvidarte del estrés de llevar la contabilidad tú mismo. Nuestro equipo de expertos se encargará de todo, desde la entrada de datos hasta los informes financieros.

Como dice Alex:

Es como tener tu propio contador personal, sin el alto precio que eso implica.

¿La contabilidad casera está desbordada? Deje que Doola haga los cálculos

Tu negocio Crecer desde una idea hasta una IPOMuy pronto.

A menos que su camino de contabilidad por cuenta propia comience a parecerse más a un campo minado.

Esas tareas de contabilidad que haces tú mismo y que dices “lo haré más tarde” se acumularán más rápido que las tazas de café en tu escritorio.

Te darás cuenta de que estás pasando más tiempo en el tedioso juego de números que construyendo tu sueño.

Queremos que la declaración de impuestos no le genere estrés. Su empresa merece lo mejor y Doola está aquí para guiarlo.

con doola servicio de contabilidad todo en uno, delega el trabajo financiero pesado en verdaderos expertos.

Ya no tendrá que estresarse por categorizar gastos o conciliar cuentas: los contables de Doola se encargarán de todo.

Entregue estados financieros directamente a su panel de control y haga que la temporada de impuestos sea muy sencilla.

Habilitado a dueños de negocios de más de 175 países cumplir con sus Sueño americanoEstamos esperando escribir tu historia de éxito a continuación.

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