Guía de contabilidad: todo lo que los vendedores de Amazon FBA deben saber

Si se está sumergiendo en el mundo de Amazon FBA, ha ingresado a una plataforma repleta de potencial y oportunidades. 

Pero a medida que su negocio comienza a prosperar, también lo hace la importancia de dominar el arte de la contabilidad. Agilizando sus finanzas con Doola Bookkeeping, se preparará para un crecimiento sostenible mañana. 

Ya sea que sea un vendedor experimentado o recién esté comenzando, comprender los detalles de la gestión financiera puede determinar el éxito o el fracaso de su trayectoria empresarial. 

En esta guía completa, explicaremos todo lo que necesita saber sobre la contabilidad, específicamente para los vendedores de Amazon FBA. 

Desde el seguimiento de gastos y la gestión de inventario hasta la gestión de impuestos como un profesional, ¡lo tenemos cubierto! 

¡Convirtamos esos números en ganancias!

¿Qué es la contabilidad de Amazon? ¿Por qué es importante?

La contabilidad para Amazon FBA, también conocida como Fulfillment By Amazon, implica mantener un registro detallado de las ventas, compras, costos de inventario, costos de envío, pagos de publicidad y otras actividades financieras de los comerciantes/vendedores.

Como vendedor en la plataforma de Amazon, usted es responsable de administrar sus impuestos y reportar sus ingresos al gobierno. 

La contabilidad garantiza que todas las ventas y gastos se registren con precisión, lo que facilita la presentación de sus impuestos al final del año. 

También reduce el riesgo de errores o de omitir alguna deducción que podría dar lugar a sanciones o multas por parte de las autoridades fiscales.

Otro beneficio de la contabilidad es que usted puede rastrear fácilmente sus gastos en la adquisición de inventario, incluidos los costos de productos, tarifas de envío y tarifas de almacenamiento de Amazon. 

Esta información es crucial para determinar el costo real de los bienes vendidos (COGS) y, en última instancia, calcular ganancias precisas.

Los registros contables también proporcionan datos financieros precisos, como tendencias de ventas, patrones de gastos e historial de flujo de caja, que pueden ayudarlo a comprender el desempeño de su negocio. 

Al revisar periódicamente sus libros contables, podrá identificar qué productos están generando mayores ganancias y cuáles no están funcionando tan bien. 

Esta información puede luego utilizarse para crear presupuestos y hacer proyecciones de ventas y gastos futuros, lo que puede ayudarle a planificar y administrar sus finanzas de manera más efectiva.

Términos básicos de contabilidad que debe conocer como vendedor de Amazon FBA

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar se refieren a los pagos que aún no ha recibido del cliente. Representan el monto que le deben los clientes que aún no han realizado sus pagos. 

Para los productos que vende, usted recopila las “cuentas por cobrar” y las rastrea y monitorea para garantizar que el dinero llegue a tiempo. 

Por lo tanto, es importante mantener un registro de estas cuentas por cobrar para mantener un flujo de caja saludable y garantizar la recaudación oportuna de fondos.

Cuentas por pagar

Los importes a pagar se refieren a las deudas monetarias que usted tiene con proveedores o vendedores. Pueden incluir gastos como materias primas, materiales de embalaje, gastos de envío, etc. 

Los vendedores deben realizar un seguimiento de estas cuentas por pagar para administrar su flujo de caja de manera eficaz y evitar cargos por pagos atrasados.

Inventario

El inventario es el stock de productos que posee su empresa y que aún no se han vendido.

Para los vendedores de Amazon FBA, esto incluye tanto los productos almacenados en los centros logísticos de Amazon como aquellos en tránsito desde proveedores o fabricantes. 

Si bien estos son activos que son propiedad de su empresa, pueden convertirse en gastos si no se venden. Por lo tanto, es fundamental llevar una contabilidad precisa para administrar los niveles de existencias y evitar el desabastecimiento o el exceso de existencias.

Compras

Las compras se refieren a los bienes o servicios adquiridos por una empresa y que funcionan como el costo de los bienes vendidos (COGS). Puede determinar sus ganancias generales restando las compras de las ventas.

Dado que la mayoría de los gastos en COGS se pueden reclamar para fines de deducción de impuestos, debe mantener registros detallados de todas las compras relacionadas con el negocio, incluidos suministros de oficina, equipos, suscripciones y otros.

Préstamo pagadero

Si ha solicitado un préstamo para iniciar o administrar su negocio de Amazon FBA, deberá realizar un seguimiento de sus deudas. 

Esto es lo que le debe al prestamista, incluido el monto principal y cualquier interés o tarifa asociada con el préstamo. 

Es importante tener una comprensión clara de sus cuentas por pagar del préstamo para poder presupuestar los reembolsos y evitar dificultades financieras adecuadamente.

Sales

Las ventas se refieren a los ingresos totales generados por la venta de productos en Amazon. Casi todas las empresas de Amazon necesitan llevar un registro de ventas adecuado. 

Estos datos también se pueden utilizar para fines impositivos y otros informes financieros. Esto le ayudará a mostrar el efectivo que lleva consigo y dónde se encuentra su negocio.

Cómo elegir el mejor servicio de contabilidad como vendedor de Amazon FBA

A diferencia de los negocios tradicionales, los negocios basados ​​en el comercio electrónico tienen implicaciones y obligaciones más complejas. 

Esto significa que los vendedores de Amazon como usted tienen algunas cosas adicionales a considerar cuando se trata de la contabilidad.

Elija el software de contabilidad adecuado

Para garantizar que sus libros estén siempre actualizados, necesita un software de contabilidad que sea fácil de usar, registre y categorice automáticamente las transacciones y ayude con la gestión de impuestos. 

Dado que probablemente utilizará un sistema de contabilidad de partida doble, necesitará un... Sistema completo de contabilidad doola que le permite realizar un seguimiento de lo que necesita para estados de resultados, balances generales y estados de flujo de efectivo. 

También le proporcionará estados de cuenta mensuales que le ayudarán a identificar rápidamente cuánto está ganando y a realizar un seguimiento de la salud general de su negocio en Amazon.

Cumplir con los requisitos fiscales

Cuando vende en varios estados, necesita un software de contabilidad que lo ayude a mantener actualizados los impuestos sobre las ventas en sus libros. También puede necesitar ayuda para preparar los documentos que necesitará a la hora de pagar los impuestos. 

Doola Bookkeeping está muy versado en Requisitos del impuesto sobre las ventas y las leyes fiscales federales, lo que incluye saber qué impuestos usted es responsable de recaudar y pagar.

También le ayudamos a generar informes precisos y oportunos para fines de presentación de impuestos, así como a reclamar cualquier deducción o exención que pueda aplicarse a su negocio. 

Mejores prácticas para la contabilidad de Amazon

Mantener registros financieros precisos y organizados le ayudará a realizar un seguimiento de sus ganancias y pérdidas, garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y hacer que el proceso de presentación de impuestos sea mucho más sencillo. 

Pero primero, debes aprender algunas prácticas contables clave que todo vendedor de Amazon FBA debe seguir:

1. Plan de cuentas

Su plan de cuentas es el índice de todas las categorías que utilizará para organizar sus transacciones. Ofrece una descripción general de cada área de su empresa que gasta o genera dinero.

La mejor práctica es categorizar sus transacciones de forma semanal o mensual. También puede utilizar Software de contabilidad doola, que conecta cuentas bancarias y categoriza automáticamente dónde usted gasta y gana su dinero.

2. Conciliación de extractos bancarios

La parte más importante de la contabilidad es conciliar las transacciones para obtener informes financieros precisos y presentar documentos para la temporada de impuestos.

Le ayuda a identificar cualquier error o inconsistencia entre sus extractos bancarios y de tarjetas de crédito. 

En lugar de hacerlo manualmente, puede utilizar el software de contabilidad Doola para rastrear y registrar automáticamente estas transacciones para garantizar que todo esté contabilizado.

3. Cumplimiento tributario

Para las empresas de Estados Unidos, la temporada de impuestos puede ser un momento estresante. El IRS puede imponerle multas, embargar su salario, tomar sus bienes y emprender acciones legales por infracciones importantes.

Dado que no puede presentar sus impuestos sin saber cuánto ha ganado, debe preparar informes de fin de año para Simplifique la presentación de impuestos con la contabilidad de Doola.

Consideraciones específicas para la contabilidad de Amazon

Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan un sistema de contabilidad básico, que no es necesariamente adecuado para los vendedores de Amazon FBA.

Entonces, si estás buscando un sistema de contabilidad y registro de libros para tu negocio en Amazon, estos son los aspectos que deberás tener en cuenta. 

Asegúrese de que su sistema de contabilidad sea compatible con su método contable

Antes de elegir un servicio de contabilidad, debe elegir entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación.

La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos cuando se reciben o se pagan, mientras que la contabilidad de acumulación los registra cuando se ganan o se incurren. 

Como vendedor de Amazon FBA, necesitas una Solución de contabilidad integral de Doola que admite la contabilidad de base devengada, lo que proporciona más beneficios y una imagen mucho más precisa de sus finanzas.

Gestionar el coste de las ventas internacionales

Si vende sus productos internacionalmente a través del programa Global Selling de Amazon, un servicio de contabilidad puede ayudarlo con las ventas internacionales y comprender las implicaciones fiscales. 

Las ventas internacionales pueden complicar tu contabilidad y aumentar el costo de tus servicios, así que asegúrate de preguntar sobre este aspecto antes de contratar a un contador.

Por ejemplo, si vende en Estados Unidos y el Reino Unido a través de sitios locales de Amazon, deberá Realice un seguimiento de los ingresos y gastos con un sistema de contabilidad para ambos canales por separado.

Errores contables comunes que cometen los vendedores de Amazon FBA

1. No separar los gastos personales y comerciales

Uno de los errores contables más comunes que cometen los vendedores de Amazon FBA es no separar los gastos personales y comerciales. 

Si bien puede ser tentador usar su tarjeta de crédito para compras comerciales, combinar gastos puede convertirse rápidamente en una pesadilla durante la temporada de impuestos.

Por lo tanto, es crucial para Configurar cuentas bancarias comerciales separadas y tarjetas de crédito para tu negocio para identificar qué gastos son deducibles y cuáles no.

2. No realizar un seguimiento correcto del inventario

Muchos vendedores nuevos necesitan contabilizar el costo de los bienes vendidos (COGS) al registrar las ventas en sus libros. 

Este cálculo incorrecto puede generar márgenes de beneficio inexactos y dar lugar a un pago de impuestos insuficiente o excesivo.

Para evitar este error, debes realizar un seguimiento preciso de cada artículo que ingresa al centro logístico de Amazon. 

Mantenga un registro de todos los costos asociados, como materiales de embalaje, tarifas de envío, cargos de aduana si corresponde, etc., al calcular el costo de los bienes vendidos.

3. Descuido de las obligaciones fiscales sobre las ventas

Muchos estados requieren que los minoristas en línea, como los vendedores de Amazon FBA, recauden y remitan el impuesto sobre las ventas en las transacciones elegibles dentro de sus fronteras. 

Desafortunadamente, algunos vendedores pasan por alto esta responsabilidad hasta que reciben una factura considerable de las agencias tributarias estatales o enfrentan sanciones por incumplimiento.

Para evitar este costoso error, es vital investigar y comprender sus obligaciones de impuestos sobre las ventas en cada estado u obtener la ayuda de un profesional de impuestos de doola para garantizar el cumplimiento.

Servicios de contabilidad para Amazon FBA: una lista de verificación rápida

Dado que la contabilidad es un aspecto esencial del negocio de Amazon, aquí hay una lista de verificación rápida que todo vendedor de Amazon FBA debe seguir cuando se trata de servicios de contabilidad.

1. Comprenda sus obligaciones fiscales

Usted es responsable de pagar el impuesto sobre la renta sobre sus ganancias y de cumplir con los requisitos del impuesto sobre las ventas en los estados donde tiene nexo.

Por lo tanto, es fundamental comprender sus obligaciones fiscales como vendedor de Amazon FBA.

2. Elija un método de contabilidad

Las pequeñas empresas utilizan dos métodos de contabilidad: base de caja y base de acumulación.

Consulte con nuestros expertos fiscales para determinar qué método funciona mejor para usted.

3. Crea cuentas separadas

Se recomienda que cuentas bancarias comerciales separadas se debe configurar, ya que esto facilita el seguimiento de los ingresos y gastos.

4. Mantenga un registro de su inventario

Como vendedor de FBA, debe mantener registros detallados de las compras y ventas de inventario realizadas a través de la plataforma.

5. Registre todos los ingresos y gastos

Realice un seguimiento de todos los pagos entrantes de las ventas de Amazon y de cualquier gasto relacionado con su negocio, como costos de publicidad o tarifas de proveedores.

6. Categorizar transacciones

Clasifique cada transacción adecuadamente para ayudarlo a mantenerse organizado y hacer que la preparación de impuestos sea más manejable.

7. Documentar todo

Una documentación adecuada, como recibos, facturas y estados de cuenta, garantizará que haya evidencia de todas las transacciones financieras en caso de una auditoría.

8. Conciliar estados financieros mensualmente

Conciliar los extractos bancarios con los registros contables cada mes ayudará a identificar cualquier discrepancia o error desde el principio.

9. Utilice software de contabilidad

Usando año software de contabilidad todo en uno como doola Bookkeeping Puede hacer que la contabilidad sea más eficiente y precisa.

También recibirá el apoyo de un contable o contador profesional para ayudarle con sus necesidades de contabilidad y garantizar que sus registros financieros sean precisos y estén actualizados.

¿Quieres poner en orden tus finanzas como vendedor de Amazon FBA? La contabilidad de doola te ayudará

Como vendedor de Amazon FBA, es posible que se enfrente a un flujo constante de ventas, gastos y tarifas, lo que puede resultar desafiante y abrumador.

Gracias a Dios, Servicios de contabilidad de Doola Cubre todo lo necesario para administrar las finanzas de un negocio de Amazon FBA. 

Desde el registro de ventas y gastos diarios hasta la conciliación de cuentas, nos aseguraremos de que sus libros se mantengan con precisión en todo momento. 

Este nivel de organización no solo te ahorra tiempo sino que también te da tranquilidad al saber que tus finanzas están en buenas manos.

Entendemos que usted necesita más que simplemente estados de resultados básicos para realizar un seguimiento preciso del desempeño de su negocio. 

Es por eso que nuestros informes financieros incluyen desgloses detallados de ingresos, gastos, reembolsos, devoluciones, reembolsos: básicamente, todos los aspectos que afectan su resultado final como vendedor de FBA.

Además de las tareas de contabilidad tradicionales, Doola ofrece servicios especializados de presentación de impuestos.. 

Sabemos lo complejas que pueden ser las leyes fiscales, por eso trabajamos estrechamente con usted durante todo el año para minimizar las obligaciones fiscales y al mismo tiempo cumplir con las regulaciones.

Reserve una demostración con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios y cómo podemos simplificar la contabilidad de su negocio FBA.