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Fundamentos de contabilidad para vendedores de Amazon: guía de Doola 101

Esha Panda
By Esha Panda
Publicado el 20 dic 2024 Actualizado el 28 de abril de 2025 Lectura de 7 min Actualizado el 28 de abril de 2025

Con millones de vendedores uniéndose a Amazon cada año, mantenerse financieramente inteligente no es solo una cuestión de inteligencia: es una cuestión de supervivencia.

Es por eso que creamos la guía AZ de doola sobre conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon, repleta de información para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia.

Cientos de vendedores de Amazon de más de 175 países han cambió a contabilidad doola, dominando sus finanzas y dominando sus nichos.

Sus historias de éxito ayudaron a dar forma a esta guía, que incluye:

  • Lecciones del mundo real de los mejores vendedores de Amazon
  • Consejos de expertos y mejores prácticas para la contabilidad de Amazon
  • Lista de verificación de cumplimiento tributario para vendedores

Prepárese para aprender todo sobre los conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon, desde cómo configurar un sistema de contabilidad hasta cómo cumplir con las obligaciones fiscales y cómo evitar errores comunes.

Reserve una demostración gratuita Si desea comenzar a utilizar Doola Bookkeeping de inmediato.

Contabilidad para vendedores de Amazon: ¿es difícil?

Conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon: ¿es difícil?

Vender en el mercado global de Amazon ofrece infinitas oportunidades, pero también conlleva sus propios desafíos.

Para prosperar, necesitará navegar por la estructura de tarifas de Amazon, separar las finanzas comerciales de las personales y desbloquear información de los informes de vendedores de Amazon.

Gestionar los niveles de inventario, hacer un seguimiento del costo de los bienes vendidos, seleccionar el software de contabilidad adecuado, conciliar cuentas y cumplir con las obligaciones tributarias son igualmente críticos.

Por lo tanto, dominar los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon es fundamental para una gestión financiera sin estrés y el crecimiento del negocio.

En esta guía, desglosaremos las demandas dinámicas de las ventas en Amazon (ventas fluctuantes, tarifas variables, rotación de inventario y obligaciones fiscales) y brindaremos estrategias prácticas para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia.

Conceptos básicos de reservas para vendedores de Amazon: cómo configurar su sistema de contabilidad

Dominar los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon es clave para administrar las finanzas de manera eficaz y escalar con confianza.

A continuación te mostramos cómo configurar tu sistema de contabilidad de forma inteligente para optimizar las operaciones:

Paso 1: Elija el software de contabilidad adecuado

Elija un software diseñado para el comercio electrónico, como doola Bookkeeping.

Nota: Los sistemas de contabilidad de partida doble son esenciales para realizar el seguimiento de activos, pasivos y ganancias, al tiempo que generan informes clave como balances y estados de flujo de caja.

Paso 2: Optimizar con complementos

Mejore su proceso de contabilidad con complementos como A2X para la integración de Amazon y Doola para el seguimiento automatizado de los impuestos sobre las ventas.

Estas herramientas simplifican la gestión de liquidaciones, impuestos y ventas multiplataforma.

Paso 3: Construir un plan de cuentas

Clasifique sus transacciones en activos, pasivos, gastos e ingresos. Adapte las subcategorías a los costos específicos de Amazon, como los gastos de envío y los cargos de cumplimiento, para mantener la claridad.

Paso 4: Seguimiento del costo de los bienes vendidos (COGS)

Realice un seguimiento del costo real de su inventario, incluidos el precio de compra, el envío, las tarifas y los aranceles. Las herramientas de gestión de inventario automatizadas pueden ayudar a administrar las unidades de mantenimiento de existencias (SKU) y calcular las ganancias sin problemas.

Paso 5: Programar entradas regulares

La coherencia es fundamental: reserve tiempo semanal o mensualmente para registrar las transacciones y revisar sus libros. Mantenerse organizado le evitará problemas de último momento a la hora de pagar los impuestos.

Paso 6: Digitalice el mantenimiento de registros

Guarde recibos y registros financieros utilizando soluciones en la nube como Google Drive o Dropbox.

El IRS acepta formatos digitales, lo que hace que las auditorías y la preparación de impuestos sean libres de estrés.

Paso 7: Sepa cuándo subcontratar

Cuando la contabilidad comience a consumir un tiempo valioso, subcontrate a profesionales como contables, contadores o contadores públicos autorizados.

O bien, entregar las riendas a Servicios integrales como Doola Bookkeeping para que puedas liberar horas productivas para hacer crecer tu negocio.

Al configurar un sistema sólido, aprovechar la automatización y saber cuándo delegar, los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon se convierten en una parte manejable y empoderadora del funcionamiento de su tienda.

Conceptos básicos de contabilidad para Amazon: registro de transacciones de ventas en Amazon

El registro preciso de transacciones es la piedra angular de los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon, ya que proporciona claridad financiera y prepara el escenario para el crecimiento.

A continuación te indicamos cómo gestionar aspectos clave de las ventas en Amazon:

1. Ventas e ingresos:

Los pagos de Amazon no son sus ventas totales: vienen después de las deducciones por comisiones, envío, publicidad y más.

Desglose siempre cada pago en ventas brutas y deducciones específicas. Esta transparencia garantiza una comprensión clara de sus flujos de ingresos reales.

2. Gastos:

Realice un seguimiento de todos los costos operativos vinculados a su negocio en Amazon, incluidos:

  • Tarifas de cumplimiento:Cargos por los servicios FBA de Amazon.
  • Costos de suscripción: Tarifas mensuales de Seller Central.
  • Gastos de marketing:Costos por ejecutar anuncios de Amazon o campañas externas.
  • Gastos de envío y almacenamiento:Tarifas por almacenaje y logística.

Organiza los recibos de gastos con herramientas digitales como Expensify o Google Drive para un mantenimiento de registros eficiente y un fácil acceso durante la temporada de impuestos.

3. Gestión de inventario:

3. Gestión de inventario: conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon

El inventario juega un papel crucial en sus libros. Mantenga un registro minucioso de los costos de compra, los niveles de existencias y los artículos no vendidos.

Utilice herramientas de gestión de inventario que se sincronizan con su software de contabilidad para agilizar el seguimiento de SKU, los cálculos de costos y el análisis de ganancias.

Al gestionar sistemáticamente estos aspectos, dominará los conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon y preparará su negocio para un éxito escalable.

Si registrar interminables transacciones de Amazon le parece una tarea tediosa que afecta su productividad, Deja que Doola se encargue de todo.

Seleccione entre el conjunto completo de servicios de contabilidad de doola diseñados para vendedores de Amazon.

Servicios de contabilidad de Doola Precio
Software de contabilidad $ 25 por mes
Contabilidad dedicada $ 167 por mes
Contabilidad todo en uno $ 250 por mes
Declaraciones de impuestos dedicadas $ 125 por mes
Contabilidad de actualización Paquete financiero de fin de año para cada año de contabilidad de actualización

Conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon: los servicios de doola vs Precios

Fundamentos de contabilidad para Amazon: conciliación de cuentas

La conciliación de sus cuentas garantiza que sus registros coincidan con las transacciones bancarias reales. A continuación, le indicamos cómo hacerlo de manera eficaz:

1. Coincidir pagos con estados de cuenta:

Compare los pagos de Amazon con Sus extractos bancarios, garantizando que se contabilice cada depósito.

2. Detectar y resolver discrepancias:

Busque transacciones faltantes, entradas duplicadas o errores. Investigue y corrija estos problemas para mantener registros precisos.

3. Actualiza tus libros:

Ajuste sus entradas contables para reflejar cualquier discrepancia, garantizando que sus datos sean precisos y completos.

La conciliación consistente minimiza los errores, fortalece la precisión financiera y facilita las auditorías. ¿Quieres una conciliación sin errores y sin complicaciones?

La contabilidad de doola garantiza que cada centavo se registre y se contabilice.Mira cómo funciona antes de hablar con nuestros expertos.

Fundamentos de contabilidad para Amazon: obligaciones fiscales que hay que tener en cuenta

El cumplimiento fiscal juega un papel fundamental para mantener un negocio próspero en Amazon.

Para mantenerse a la vanguardia, aquí se presentan las responsabilidades fiscales esenciales que todo vendedor debe comprender mientras domina los conceptos básicos de contabilidad para Amazon:

1. Impuesto sobre las ventas:

Si bien Amazon recauda y remite el impuesto sobre las ventas en numerosos estados, los vendedores son responsables de supervisar el cumplimiento en las jurisdicciones donde esto no está automatizado.

Utilice herramientas como Contabilidad doola para rastrear, calcular y remitir el impuesto sobre las ventas con precisión, especialmente si opera en varios estados o países.

2. Impuesto sobre la Renta:

Como vendedor de Amazon, usted está obligado a pagar impuestos sobre la renta sobre sus ganancias netas.

Una contabilidad precisa es vital para calcular con precisión las ganancias, lo que permite presentar impuestos fácilmente y minimizar el riesgo de errores.

📌 Nota:

Si corresponde, no olvide planificar los pagos de impuestos estimados trimestrales.

Al comprender estos conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon, garantizará el cumplimiento tributario mientras construye un negocio escalable.

Con doola Bookkeeping, usted puede Simplifique la preparación de impuestos y concéntrese en el crecimiento Tu imperio de Amazon.

Mejores prácticas para la contabilidad de Amazon

Mejores prácticas para la contabilidad de Amazon

Comprender e implementar los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon no se limita a registrar transacciones o conocer sus obligaciones fiscales.

Los vendedores exitosos de Amazon implementan las siguientes prácticas recomendadas para mantenerse un nivel por encima del resto:

1. Automatice todo lo que pueda:

Utilice herramientas Doola que se integran perfectamente con Amazon Seller Central para automatizar el seguimiento en tiempo real de ventas, tarifas y pagos.

La automatización a cualquier escala reduce errores y ahorra tiempo valioso.

2. Realice un seguimiento minucioso del inventario:

Mantenga una visión clara de sus niveles de existencias para evitar una costosa falta o sobrestock.

Los sistemas integrados de gestión de inventario garantizan un seguimiento preciso y decisiones de compra informadas.

3. Prepárese para los impuestos con anticipación:

Reserve una parte de sus ingresos para obligaciones fiscales para eliminar el estrés financiero de último momento.

Servicios de presentación de impuestos de Doola puede ayudar a agilizar este proceso.

4. Generar informes periódicos:

Generar y revisar información detallada Estados de pérdidas y ganancias (P&L) para evaluar el rendimiento, detectar tendencias y tomar decisiones basadas en datos.

Además de comprender los conceptos básicos de contabilidad para Amazon, este hábito es clave para hacer crecer su negocio de manera sostenible.

Al incorporar estas mejores prácticas a su flujo de trabajo, obtendrá claridad financiera y preparará su negocio para un éxito escalable.

¿Necesita ayuda para agilizar su contabilidad en Amazon? Consulte Cómo funciona la contabilidad de Doola.

Evite estos 4 errores comunes que cometen los vendedores de Amazon

Si bien es un imperativo comercial aprender los conceptos básicos de contabilidad para Amazon, como vendedor, debe tener cuidado con estos cuatro errores comunes y remediarlos lo antes posible:

1. Descuidar la reconciliación

No conciliar los pagos de Amazon con sus registros bancarios puede generar discrepancias costosas y confusión financiera.

✅ Solución:

Para evitar esto, implemente un proceso de conciliación regular para garantizar que sus registros coincidan, lo que facilitará la identificación de errores y el mantenimiento de finanzas precisas.

El uso de herramientas como los servicios de contabilidad de doola puede automatizar este proceso y ayudarle a mantenerse al tanto de sus finanzas con facilidad.

2. Mezcla de gastos personales y empresariales

Uno de los mayores errores contables que cometen los vendedores de Amazon es mezclar gastos personales y comerciales.

Si bien puede parecer conveniente usar su tarjeta de crédito para compras comerciales, hacerlo puede llevarla a una pesadilla en la temporada de impuestos.

✅ Solución:

Para simplificar sus finanzas y garantizar deducciones precisas, configure cuentas bancarias comerciales separadas y tarjetas de crédito.

3. Descuido de las obligaciones de pago de tasas e impuestos sobre las ventas

No tener en cuenta las tarifas de Amazon puede desequilibrar sus márgenes de ganancia.

Nuevamente, muchos estados exigen que los minoristas en línea recauden y remitan impuestos. Lamentablemente, algunos vendedores olvidan estos Impuestos sobre las ventas aplicados en diferentes estados hasta que se acumulen las multas y los impuestos atrasados.

Como resultado, los vendedores de Amazon a menudo reciben una factura considerable de las agencias tributarias estatales o enfrentan sanciones por incumplimiento.

✅ Solución:

Evite esto investigando sus obligaciones de impuestos sobre las ventas para cada estado o solicitando la ayuda de un Profesional de impuestos de Doola para cumplir con las normas.

Domina los conceptos básicos de Amazon con la contabilidad de Doola

Cuándo elegir Doola

Ya es hora de que dejes de lidiar con archivos de impuestos y hojas de cálculo y te concentres en ampliar tu tienda de Amazon.

Porque Doola no solo ayuda con los conceptos básicos de contabilidad para los vendedores de Amazon, sino que también ofrece capacidades como:

  • Soluciones automatizadas: doola se integra perfectamente con Amazon para realizar actualizaciones sin esfuerzo.
  • Información en tiempo real: Informes financieros actualizados adaptados a los vendedores de comercio electrónico.
  • Registros listos para impuestos: Libros organizados, a prueba de auditoría y listos para la temporada de impuestos.
  • Servicios escalables: doola crece con su negocio y ofrece soluciones personalizadas en cualquier etapa.

Elimine el estrés de sus finanzas y domine los conceptos básicos de contabilidad para vendedores de Amazon con Solución de contabilidad todo en uno de doola.

Reserve una demostración gratuita hoy ¡Y vea cómo Doola puede agilizar su contabilidad!

Simplifique la contabilidad y maximice los ahorros fiscales

Pruebe doola gratis hoy: su solución todo en uno para contabilidad, declaraciones de impuestos y herramientas comerciales.

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Fundamentos de contabilidad 101 para vendedores de Amazon: Guía de Doola [año]