7 errores costosos que se deben evitar al formar una LLC en Delaware (y cómo evitarlos)

Cuando se trata de formar una LLC en Delaware, probablemente haya escuchado lo mismo de innumerables empresarios, abogados y gurús de negocios: "Delaware es el mejor estado para formar su LLC". 

Pero ¿por qué es así? 

Bueno, aquí hay algunos datos breves: más del 68% de las empresas Fortune 500 están constituidas en Delaware. 

Este pequeño estado tiene leyes favorables para las empresas, un Tribunal de Cancillería muy respetado que maneja casos corporativos y no requiere que las empresas tengan una oficina física allí, lo que significa que puede beneficiarse del sistema legal de Delaware sin importar dónde se encuentre.

El hecho de que Delaware sea la opción más popular para formar una LLC no significa que el proceso esté libre de desafíos. De hecho, lanzarse al proceso de formación sin comprenderlo por completo puede dar lugar a errores costosos, demoras y estrés innecesario. 

Por esta razón, Doola está aquí para ayudar usted con un proceso de formación de LLC sin inconvenientes.

Entonces, profundicemos en algunos de los errores más comunes que las personas cometen al formar una LLC en Delaware y cómo evitarlos como un profesional.

1. Seleccionando la estructura empresarial incorrecta

Una de las primeras y más importantes decisiones a la hora de formar una LLC en Delaware es elegir la estructura empresarial adecuada.

Muchos empresarios se apresuran a crear una LLC porque han escuchado que ofrece gran flexibilidad y protección de responsabilidad personal.

Si bien eso es cierto, una LLC no siempre es la mejor opción para cada negocio.

Por ejemplo, algunas empresas podrían beneficiarse más de una S-Corp debido a las ventajas fiscales, o una sociedad puede ser más adecuada para empresas con múltiples propietarios.

Si elige la estructura incorrecta, podría terminar enfrentando impuestos más altos, complejidad innecesaria o problemas de responsabilidad.

Cómo evitarlo:

Tómese el tiempo para evaluar sus opciones. Considere sus objetivos a largo plazo, cómo desea que se grave su negocio y con qué nivel de responsabilidad personal se siente cómodo. 

Consultar con un A los profesionales de la formación les gusta Doola Puede ayudarle a determinar qué estructura empresarial se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

2. No presentar la documentación adecuada

No creerías con qué frecuencia los documentos se archivan de forma incorrecta o incluso se olvidan por completo.

La falta de una firma crucial, el omiso de un documento requerido o el pasar por alto un paso importante puede significar que su LLC no esté registrada legalmente. 

En Delaware, necesita documentos específicos, como el Certificado de Formación, para establecer oficialmente su LLC.

Si algo se hace incorrectamente o se olvida, puede provocar retrasos en el lanzamiento de su negocio o, peor aún, problemas legales en el futuro.

Cómo evitarlo:

La clave aquí es ser diligente y organizado.

Cree una lista de verificación de todos los documentos necesarios, verifique todo antes de enviarlo y guarde copias para sus registros. 

Sin embargo, si todo el papeleo parece abrumador (lo que suele ser el caso), considere utilizar Servicios de formación de LLC de DoolaNuestros expertos se encargarán de todos los trámites por usted, asegurándose de que todo se presente correctamente la primera vez.

De esta manera, evitas la frustración de ir y venir y puedes prestar atención a otras tareas comerciales principales.

3. Saltarse el contrato de explotación

Muchas personas asumen que debido a que son los únicos propietarios de su LLC de Delaware, no necesitan un acuerdo operativo.

¡Pero eso es un gran error! 

Incluso si usted es el único miembro, un acuerdo operativo es esencial para delinear cómo operará su negocio, cómo se distribuirán las ganancias y qué sucede en caso de problemas legales.

Cómo evitarlo:

Redactar un Acuerdo Operativo Tan pronto como se forme su LLC. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro, este documento puede protegerlo legal y financieramente.

Si no está seguro de cómo empezar, nuestros expertos pueden ayudarlo a crear un acuerdo operativo adaptado a las necesidades de su negocio.

4. Ignorar los impuestos de franquicia de Delaware

Una sorprendente cantidad de propietarios de empresas olvidan que formar una LLC en Delaware implica una obligación financiera constante: el impuesto de franquicia anual. 

Si bien Delaware es conocido por su entorno favorable para las empresas, el estado aún espera que las LLC contribuyan a través de este impuesto cada año.

No pagar puede resultar en algo más que un simple castigo físico y las sanciones pueden acumularse rápidamente y, en casos graves, su LLC incluso podría disolverse. 

Este impuesto no se basa en sus ingresos, por lo que incluso si su negocio aún no obtiene ganancias, el estado aún espera el pago.

Lo que a menudo confunde a los nuevos dueños de negocios es no saber sobre este impuesto en primer lugar o subestimar lo crucial que es mantenerse al día con los plazos. 

No es algo que pueda ignorarse y solucionarse más tarde; las sanciones de Delaware por pagos de impuestos de franquicia omitidos pueden generar estrés financiero.

Y nadie quiere que le apliquen multas inesperadas.

Cómo evitarlo:

La mejor manera de evitar este obstáculo es planificar con antelación.

Tan pronto como se forme su LLC en Delaware, marque su calendario con la fecha de vencimiento del impuesto de franquicia, generalmente el 1 de marzo para la mayoría de las LLC. 

Configure varios recordatorios, ya sea a través de su teléfono, correo electrónico o herramientas de gestión de proyectos, para asegurarse de no perderse ninguno. 

Alternativamente, haz la vida más fácil usando Servicios de declaración de impuestos de DoolaNuestros expertos experimentados están aquí para realizar todas las presentaciones, pero también para enviar recordatorios oportunos para mantenerlo en cumplimiento año tras año.

De esta manera, nunca te sorprenderá una fecha límite inminente o un recargo por pago atrasado.

5. Combinación de finanzas personales y empresariales

Uno de los errores más comunes que cometen los nuevos empresarios es mezclar sus finanzas personales y empresariales. Al principio, puede parecer inofensivo: usar la cuenta bancaria personal para pagar los gastos empresariales o viceversa. 

Pero esto puede crear una red financiera enredada que es una pesadilla de desenredar, especialmente durante la temporada de impuestos.

Más allá del desorden contable, la combinación de finanzas puede confundir los límites entre sus activos personales y comerciales, lo que puede generar problemas graves si su empresa alguna vez es auditada o enfrenta problemas legales.

Además, si su empresa se endeuda o tiene problemas legales, no tener una separación financiera clara puede exponer su patrimonio personal a posibles responsabilidades. Esto anula una de las principales ventajas de formar una LLC, que es proteger sus activos personales de las responsabilidades de su empresa. 

Cómo evitarlo:

La solución es sencilla: tan pronto como se forme su LLC de Delaware, abra una cuenta bancaria comercial dedicada.

De esta manera, los gastos de su empresa quedan claramente documentados y separados de sus gastos personales. También demuestra al IRS y a cualquier acreedor potencial que su LLC es una entidad legítima e independiente, lo cual es fundamental para mantener su condición de sociedad de responsabilidad limitada. 

Además, hace que la contabilidad sea mucho más sencilla. ¡Imagínese no tener que preocuparse más por averiguar qué gastos eran de la empresa y cuáles personales! 

Bancos como Mercury ofrecen opciones de banca comercial en línea sencillas que facilitan este proceso, para que usted pueda mantenerse organizado y concentrarse en hacer crecer su negocio sin el caos financiero.

6. No obtener un EIN

Un error común entre los empresarios individuales es pensar que no necesitan un Número de identificación de empleador (EIN) si son la única persona en el negocio.

Es una suposición fácil de hacer. Después de todo, no estás contratando a nadie más, así que ¿para qué molestarte? ¡No! 

El EIN no es solo para empresas con empleados. Es un identificador legal y poderoso para el IRS y, sin él, podría estar atrayendo serios dolores de cabeza.

Incluso si usted es el único miembro de su LLC de Delaware, un EIN es necesario por varias razones clave.

En primer lugar, es esencial para fines fiscales, especialmente cuando se trata de presentar sus impuestos federales y cumplir con los requisitos a nivel estatal. 

Sin un EIN, puede terminar usando su Número de Seguro Social para asuntos comerciales, lo que no solo complica las cosas sino que también aumenta el riesgo de robo de identidad.

Más allá de los impuestos, También necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria comercialPor lo general, los bancos no le permiten abrir una cuenta comercial dedicada sin una, y como hemos comentado, mantener separadas las finanzas personales y comerciales es imprescindible para proteger sus activos. 

Además, si alguna vez decide contratar empleados o contratistas independientes, se requerirá un EIN para manejar la nómina y reportar los impuestos sobre el empleo correctamente.

Cómo evitarlo:

La buena noticia es que obtener un EIN es gratis y relativamente sencillo.

Tan pronto como se forme su LLC de Delaware, solicite su EIN a través del sitio web del IRS: es un proceso rápido que se puede realizar en línea y recibirá su EIN. 

Si prefiere no tener que lidiar con las molestias usted mismo, Doola puede encargarse de ello por usted., asegurándose de que todo esté en orden desde el principio.

Este pequeño paso le ahorrará muchos problemas en el futuro y garantizará que su negocio esté configurado correctamente desde el primer día sin ningún problema relacionado con el IRS.

7. Olvidarse de las obligaciones de cumplimiento

Después de la emoción de formar su LLC en Delaware, es fácil pasar por alto las responsabilidades constantes que conlleva mantenerla en cumplimiento.

Pero no te dejes llevar. El hecho de que tu LLC esté oficialmente constituida no significa que puedas quedarte sentado y relajarte. 

Delaware requiere que las empresas cumplan con obligaciones de cumplimiento anuales específicas, como presentar informes y pagar impuestos de franquicia, para mantenerse al día. 

Omitir estos requisitos puede tener graves consecuencias, desde cargos por pagos atrasados ​​hasta la disolución total de su LLC.

Y aquí viene la parte complicada: el Estado no siempre envía recordatorios amistosos.

Cómo evitarlo:

La clave es mantenerse organizado. Establezca un calendario de cumplimiento con todos los plazos importantes, como las fechas de presentación de su informe anual y los impuestos de franquicia. 

Utilice recordatorios o alertas para asegurarse de que nada se le escape.

Si gestionar el cumplimiento le parece abrumador, considere utilizar herramientas digitales o asignar la tarea a alguien de su equipo para mantenerse al día con los plazos.

Cómo evitar errores al constituir una LLC en Delaware

Ahora que hemos cubierto los errores más comunes, profundicemos en formas prácticas de evitar estos obstáculos y garantizar una formación de LLC en Delaware sin problemas.

Ya sea que sea un emprendedor primerizo o un propietario de negocio experimentado, mantenerse organizado y proactivo es clave. 

A continuación le indicamos cómo evitar estos costosos errores:

Consulta con profesionales

No dude en buscar el asesoramiento de un experto, ya sea un abogado, un contable o un servicio de formación de LLC como Doola. consultando con profesionales garantiza que usted tome decisiones informadas sobre la estructura de su negocio, sus obligaciones fiscales y su cumplimiento legal. 

Los profesionales pueden ayudarle con el papeleo complicado y mantenerle informado de los plazos, para que evite los errores comunes comentados anteriormente.

Mantengase Organizado

Cree una lista de verificación para realizar un seguimiento de cada paso esencial en el proceso de formación de una LLC.

Esto incluye obtener su Certificado de Formación, presentar la documentación correspondiente y establecer recordatorios para obligaciones de cumplimiento, como informes anuales e impuestos de franquicia.

Utilice herramientas o aplicaciones de gestión de proyectos para mantenerse al tanto de las fechas clave y la presentación de documentos.

Separe sus finanzas

Abra una cuenta bancaria comercial tan pronto como se forme su LLC en Delaware. Esto es fundamental para mantener la claridad financiera y garantizar que sus activos personales permanezcan protegidos.

Utilice software de contabilidad para realizar un seguimiento de los gastos y las ganancias del negocio por separado de sus finanzas personales.

Crear un acuerdo operativo

Redacte un acuerdo operativo incluso si es el único miembro de su LLC. Este documento interno describe cómo funciona su empresa y ayuda a resolver cualquier disputa futura.

Asegúrese de que el acuerdo operativo sea completo y esté actualizado a medida que su negocio crece o cambia.

Solicite un EIN con anticipación

Obtenga un número de identificación de empleador (EIN) del IRS tan pronto como se forme su LLC. Esto es necesario para la presentación de impuestos, la contratación de empleados y la apertura de una cuenta bancaria comercial.

No se arriesgue a utilizar su número de Seguro Social para fines comerciales: puede complicar la declaración de impuestos y aumentar los riesgos de robo de identidad.

Utilice un calendario de cumplimiento

Configure recordatorios para fechas límite clave, incluidos informes anuales, declaraciones de impuestos y renovaciones, para mantenerse al tanto de las obligaciones de su LLC.

¿Quiere evitar errores en la formación de una LLC en Delaware? ¡Doola puede ayudar!

Navegar por el proceso de formación de una LLC en Delaware puede ser abrumador, pero Aquí es donde entra Doola para facilitarle las cosas en su nuevo viaje empresarial. 

La experiencia de doola radica en guiar a los propietarios de negocios a través de cada paso de la formación de una LLC, garantizando que los errores más comunes de formación de LLC se eviten a cualquier costo.

Así es como Doola puede ayudar:

✅ Orientación de expertosNuestro equipo de expertos puede ayudarle a elegir la estructura empresarial adecuada, asegurándose de que no se quede con una configuración que podría costarle más a largo plazo.

✅ Manejo fluido de documentosGestionamos todos los trámites necesarios, desde el Certificado de formación hasta la obtención de su EIN, para que no tenga que preocuparse por perder documentos importantes o fechas límite.

✅ Asistencia en materia de cumplimiento:doola le ayuda a mantenerse al tanto de sus informes anuales, impuestos de franquicia y otras obligaciones de cumplimiento continuo, garantizando que su negocio se mantenga al día año tras año.

✅ Soporte personalizado:Ya sea que gestione una LLC de un solo miembro o una operación más compleja, doola ofrece soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades de su negocio, eliminando todos los conceptos erróneos del proceso de formación.

Formación de una LLC en Delaware No tiene por qué ser abrumador. Con la ayuda adecuada, puede superar el proceso rápidamente y comenzar a desarrollar su negocio con confianza. 

¿Está listo para iniciar su LLC en Delaware de la manera correcta?

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