Zašto i kako kategorizirati račune za mala preduzeća

Jedna uobičajena greška koju poduzetnici prave prilikom pokretanja malog biznisa je ne kategoriziranje računa ili praćenje troškova. Dok vi, kao vlasnik malog preduzeća, i dalje možete voditi svoj posao bez ovog kritičnog procesa. 

Ali uskoro ćete shvatiti da curenja i gubici koje možete imati daleko premašuju napor potreban za optimizaciju vašeg finansijskog upravljanja. 

Iako je ručno upravljanje svim ovim primanjima i troškovima dosadno, automatizirana platforma kao što je npr doola Knjigovodstvo može izuzetno podržati vaše napore. Mi u dooli vodimo brigu o vašem finansijskom zdravlju.

U poslovnom svijetu, kategorizacija i katalogizacija poslovnih računa izuzetno vam pomaže tokom porezne sezone i omogućava vam da pratite i analizirate troškove. 

U ovom članku ćemo objasniti zašto trebate pratiti i analizirati svoje rashode i prihode i razgovarati o tome kako praćenje vaših troškova i prihoda može smanjiti vaše porezne obaveze putem odbitaka i prebijanja. 

Strategije organiziranja poslovnih računa

Strategije organiziranja poslovnih računa

Organiziranje poslovnih primanja, troškova i prihoda je od suštinskog značaja kada ste 

želite da vaše poslovanje bude što efikasnije. Možete ostati stabilno profitabilni samo ako znate svoje primarne troškove i kako ih optimizirati. 

Evo praktičnih strategija i savjeta za bolje upravljanje finansijskim zdravljem vašeg poslovanja. 

Planirajte unaprijed i počnite rano

Napravite organizovan sistem da kategorizirate svoje poslovne troškove dok označavate priznanice pod pojedinačnim naslovima. Ovdje je izuzetno važno upravljanje fizičkim i digitalnim računima. Čuvanje fizičkih računa organizirano i vođeno uštedjet će vam vrijeme tokom porezne sezone i uštedjeti porez usput. 

Skeniranje fizičkih kopija i vođenje digitalnog zapisa sprečava gubitak podataka i omogućava dubinsku analizu troškova i prihoda na jednom mjestu. Od suštinske je važnosti da ove evidencije budu dostupne i dobro kategorizirane kako bi se osiguralo lako pronalaženje kada je to potrebno.

Sačuvajte sve račune

Kao što je ranije spomenuto, pobrinite se da zadržite i pohranite sve račune bez obzira na njihovu veličinu. To će vam pomoći da zatražite odbitke na svoju poreznu obavezu. Na primjer, postoje brojni odbici u kućnim poslovima. 

Poslovni troškovi kao što su komunalije, kancelarijski materijal i kamate na hipoteku podliježu otpisu. Zbog toga je bitno čuvati račune kojima se može pristupiti prilikom popunjavanja poreskih obrazaca. 

Organizirajte hronološkim redom

Čuvanje svih vaših računa hronološkim redoslijedom pomoći će vam da precizno odredite konkretan račun i uštedjet ćete ogromno vrijeme i trud u slučaju revizije. 

Najbolja praksa za fizičke račune je držanje najnovijeg računa na prednjoj strani i tako dalje. 

Zatim možete koristiti naljepnice ili post-it bilješke za označavanje mjeseci ili potvrda o kamatama. Slično, za digitalne račune možete kreirati fascikle s određenim mjesecima i kategorizirati ih na ovaj način. 

Kategorizacija glava potrošnje

Jednostavnije rečeno, potrošne glave su različite zbirke rashoda koji pripadaju zajedničkoj kategoriji, kao što su putovanja, hrana, oglašavanje itd.

Evo kratke liste glavnih kategorija koje se mogu naći u mnogim malim preduzećima. 

Oglašavanje i promocija 

Ovo će uključiti sve troškove za posjetnice, događaje brenda, postere, dizajn web stranice itd.

putovanje 

Možete tražiti odbitke za nekoliko troškova tokom službenog putovanja. Putni troškovi uključuju avionsku kartu, prijevoz, alate, smještaj, obroke itd. 

komunalne usluge

Ovo će uključivati ​​troškove komunalija kao što su struja, voda, održavanje itd.

Communications 

Pod ovim naslovom možete uključiti stvari kao što su naknade za pristup internetu, troškovi mobilnog telefona.

zalihe

Ova glava će uključivati ​​troškove nastale za proizvodnju vašeg proizvoda ili pružanje vaše usluge. Ovi troškovi uključuju kancelarijski materijal, materijale za čišćenje, kafu i IT hardver i softver.

Prednosti održavanja i upravljanja računima

Prednosti održavanja i upravljanja računima

Obraćanje pažnje na ono što trošite nadilazi izračunavanje poreskih olakšica i daje vam holističku vidljivost vaše potrošnje.

Hajde da vidimo kako će vam upravljanje finansijama pomoći. 

Poboljšano upravljanje novčanim tokovima

Kategoriziranjem i preciznim označavanjem transakcija, možete precizno pratiti ulazna i odlazna sredstva, dajući vam jasnu sliku o finansijskom zdravlju vašeg poslovanja.

Ovo će vam također pomoći u otkrivanju problema s protokom novca i curenja. Upravljanjem i održavanjem vaše finansijske evidencije, vaše poslovanje će dobiti poboljšanu sposobnost da planira i efikasno raspoređuje resurse. 

Poboljšano budžetiranje i predviđanje 

Održavanjem pedantne finansijske evidencije, imate koristi od pouzdanosti podataka, što bi moglo postati zabrinutost ako se finansijskim zapisima ne vodi pravilno. 

Ova pouzdanost će zauzvrat omogućiti bolje mogućnosti predviđanja i budžetiranja, pomažući vam da uštedite svaki zadnji peni. Ovo će vam također omogućiti da bolje formulirate strategije rasta, imajući na umu svoje finansijsko zdravlje.

Povećana efikasnost vremena i novca

Dok pratite i upravljate prilivom i odlivom novca, morate samo jednom postaviti sistem i to pratiti dalje. Ovo će vam neizmjerno uštedjeti vrijeme jer će vam omogućiti automatizaciju velikih dijelova procesa.

Jednom postavljen, ovaj sistem će vam uštedjeti vrijeme i novac, a da toga niste ni svjesni. Budući da se za finansijsko upravljanje vašeg poslovanja brine takav proces ili platforma (kao što je doola), imate potpunu slobodu da se fokusirate na svoj osnovni posao. 

Poboljšano finansijsko izvještavanje

Praćenje i upravljanje troškovima i prihodima pomaže vam u poreznim olakšicama, ali još više pomaže u slučajevima poreznih kontrola. Porezna uprava ponekad ispituje legitimnost navedenih troškova i u ovoj fazi, posedovanje računa, faktura i računa može značajno povećati vaše šanse da iskoristite odbitak. 

Poboljšana sposobnost traženja kredita i investicija

Jedna stvar koju investitori vole je solidno finansijsko knjigovodstvo. To investitorima daje povjerenje da će sredstva koja dodijele biti utrošena transparentno i odgovorno, čime se značajno povećavaju njihove šanse da osiguraju sredstva putem kredita ili investicija. 

Uobičajene zamke koje treba izbjegavati dok vodite svoju finansijsku evidenciju

Koliko god to izgledalo jednostavno, ljudi prave uobičajene greške kada upravljaju svojim finansijskim zapisima. Evo najčešćih zamki koje biste trebali izbjegavati.

Ne čuvaju se svi računi

Iako može izgledati kao manji problem, dugoročno gledano, ovo može dovesti do mnogih računa, što na kraju rezultira lošim knjigovodstvom vašeg poslovanja. Da bi to izbjegli, poduzetnici moraju sačuvati sve račune i evidencije bez obzira na veličinu ili značaj. 

Loša organizacija

Morate pravilno organizirati i katalogizirati svoje račune pod određenim naslovima kako ne biste postali značajno glomazni prilikom sortiranja svih računa tokom porezne sezone. Trebali biste sistematski urediti svoje račune i evidenciju od samog početka izbjegavajte stres tokom poreske sezone

Neuspjeh kreiranja digitalnih kopija ili sigurnosne kopije

Općenito, u slučaju štampanih kopija, svaki račun i zapis treba učitati direktno ili nakon skeniranja. Štampane kopije moraju biti pohranjene u fasciklama pod određenim oznakama i hronologijom. 

Nedosljedno praćenje

Još jedna uobičajena greška koju poduzetnici čine je nedosljednost u praćenju. Neredovno ažuriranje podataka će dovesti do netačnih evidencija i pogrešnog obračuna poreza. 

Kako doola knjigovodstvo može revolucionirati vaše finansijsko upravljanje

mi u doola razumiju važnost redovnog i tačnog finansijskog praćenja. Zato nudimo razne knjigovodstveni paketi pomoću kojih mogu pratiti, upravljati i automatizirati svoje finansijsko upravljanje. 

Rezervišite demo već danas i naučite kako doola knjigovodstvo može revolucionirati vaše poslovanje. 

Pitanja i odgovori

Pitanja

Zašto je važno kategorizirati poslovne račune i pratiti troškove?

Kategorizacija poslovnih primanja i praćenje troškova pomaže u upravljanju novčanim tokovima, pripremi za poreze i identifikaciji područja za uštedu. To također osigurava da možete tražiti sve prihvatljive odbitke i kompenzacije.

Koje su prednosti organiziranja računa izvan pripreme poreza?

Organizovanje primanja poboljšava upravljanje novčanim tokovima, poboljšava budžetiranje i predviđanje, povećava efikasnost, pruža bolje finansijsko izvještavanje i jača sposobnost osiguranja kredita i investicija.

Koje su uobičajene greške koje treba izbjegavati pri upravljanju poslovnim primanjima i troškovima?

Uobičajene greške uključuju nepohranjivanje svih računa, lošu organizaciju, neuspjeh kreiranja digitalnih rezervnih kopija i nedosljedno praćenje. Izbjegavanje ovih zamki osigurava tačne finansijske evidencije i lakšu pripremu poreza.

Kako pravilno upravljanje računima pomaže tokom poreske revizije?

Pravilno upravljanje računima osigurava da imate svu potrebnu dokumentaciju koja podržava vaše zahtjeve za troškovima. Ovo može značajno povećati vaše šanse da prođete reviziju i iskoristite sve prihvatljive odbitke.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Besplatna e-knjiga: Kako platiti manje poreza

Potpuni vodič kroz najveće strategije uštede poreza za vlasnike američkih preduzeća.