Koja je cijena knjigovodstvenih usluga za mala preduzeća?

Za mnoge preduzetnike koji žongliraju s bezbrojnim obavezama, knjigovodstvo često postaje ogroman zadatak koji ih odvlači od onoga što najbolje rade: vođenja svog poslovanja. 

Ali ne bojte se! doola Knjigovodstvo, naše sveobuhvatno rješenje, za back-office i upravljanje finansijama može pružiti bezbrižnost i održati vaše finansije na pravom putu. 

U ovom blogu ćemo se pozabaviti suštinskim pitanjem sa kojim se svaki vlasnik malog preduzeća suočava: „Koja je cena knjigovodstvenih usluga?“ 

Osim brojeva, istražit ćemo kako bi vam ulaganje u stručnu pomoć u konačnici moglo uštedjeti vrijeme i novac dok postavljate pozornicu za održivi rast. 

Spremni ste da otkrijete koliko ove vitalne usluge zaista koštaju? Uronimo!

Faktori koji utiču na cenu knjigovodstvenih usluga

Cijena knjigovodstvenih usluga može značajno varirati ovisno o nekoliko faktora.

Dakle, prvo morate razumjeti ove faktore kako biste procijenili i budžetirali ove poslovne troškove.

Da bismo bolje shvatili šta možete očekivati, zaronimo u ove faktore i istražimo kako oni utiču na cijene knjigovodstvenih usluga.

1. Veličina i složenost poslovanja

Veličina i složenost poslovanja jedan su od primarnih pokretača knjigovodstvenih troškova. Malom preduzeću sa samo nekoliko transakcija mjesečno će biti potrebno nekoliko usluga. 

Dakle, vjerovatno će imati niže knjigovodstvene naknade od srednje velike korporacije sa više odjela i velikim obimom transakcija.

Veća preduzeća sa opsežnijom finansijskom evidencijom i složenim transakcijama imaju tendenciju da plaćaju više za knjigovodstvo zbog povećanog obima posla.

2. Priroda i složenost usluga

Vrsta usluga koje su vam potrebne igraju ključnu ulogu u određivanju troškova. Na primjer, ako vam je potreban posvećeni knjigovođa i pomoć u prijavljivanju poreza, morate dodatno platiti.

S druge strane, osnovno knjigovodstvo, kao što je unos podataka i usaglašavanje, općenito je jeftinije od finansijske analize, predviđanja i savjetodavnih uloga.

3. Obim usluga

Učestalost kojom su potrebni knjigovodstveni zadaci također može utjecati na ukupne troškove. Stoga morate procijeniti svoje radno opterećenje kako biste uskladili pravu frekvenciju i sate s vašim budžetom.

Definiranje tačnog obima je ključno jer nekim preduzećima mogu biti potrebne samo tromjesečne ili godišnje knjigovodstvene usluge, dok drugima mogu biti potrebne sedmične ili mjesečne ažuriranja.

4. Vrste potrebnih usluga

Vrste knjigovodstvenih usluga koje su potrebne za poslovanje također mogu utjecati na trošak. Nekim preduzećima su potrebne samo osnove, dok je drugima potrebno mjesečno zatvaranje, izvještavanje i analiza finansija radi uvida. 

Osnovne usluge kao što su unos podataka i bankovno usaglašavanje bit će jeftinije od složenijih zadataka kao što su priprema finansijskih izvještaja ili usklađenost sa porezom.

5. Korišteni softver

Mnoge knjigovodstvene usluge dolaze sa specijalizovanim knjigovodstvenim softverom za automatizovano i pojednostavljeno vođenje finansijske evidencije. 

Dakle, morate odaberite jednostavan i intuitivan knjigovodstveni softver koji je jednostavan za učenje i navigaciju, tako da nećete izgubiti dragocjeno vrijeme i novac kasnije mijenjajući softver.

6. Struktura cijena

Pružaoci knjigovodstvenih usluga često naplaćuju uključujući satnice, fiksne naknade ili kombinaciju oboje. 

Satnice su pogodne za kratkoročne poslove ili slobodnjake, dok se fiksne naknade često preferiraju za tekuće, rutinske knjigovodstvene zadatke. 

Međutim, bitno je odabrati a pružalac knjigovodstvenih usluga sa fleksibilnom strukturom cijena koji je u skladu sa vašim specifičnim potrebama.

7. Problemi sa prethodnim zapisima

Ako prelazite s jednog knjigovođe na drugog ili neko vrijeme niste organizirali svoju finansijsku evidenciju, to bi moglo povećati troškove knjigovodstva. 

Knjigovoditelj će možda morati potrošiti više vremena na sortiranje i organiziranje vaših zapisa kako bi nadoknadio zaostatak prije nego što može započeti svoje uobičajene zadatke, koji često koštaju više. 

Kako knjigovodstvo može pomoći vašem malom biznisu

Mnoga mala preduzeća zanemaruju važnost knjigovodstva ili ga smatraju nepotrebnim troškom i propuštaju brojne pogodnosti i pomažu vašem malom biznisu da napreduje.

Jedan od primarnih načina na koji knjigovodstvo može pomoći vašem malom preduzeću je pružanje tačnih i ažuriranih finansijskih informacija. 

Knjigovoditelji osiguravaju da su sve finansijske transakcije tačno evidentirane i kategorizirane, što vam omogućava da imate jasan uvid u svoje prihode, rashode, profite i gubitke.

Štaviše, vođenje temeljnih knjiga također može spasiti vaše poslovanje od potencijalnih pravnih posljedica. 

Knjigovoditelj vam može pomoći da osigurate da su vaši računi u skladu sa ovim zakonima i propisima, štedeći vas od bilo kakvih kazni ili pravnih problema.

Pored toga, vođenje ažurirane evidencije takođe olakšava preduzećima da pristupe finansiranju kada je to potrebno. 

Budući da zajmodavci često zahtijevaju detaljne finansijske izvještaje, pravilno održavane knjige olakšavaju ovaj proces tako što im brzo pružaju potrebne informacije.

Vrste knjigovodstvenih usluga i njihovi prosječni troškovi 

Kada su u pitanju knjigovodstvene usluge za mala preduzeća, nema manjka dostupnih opcija. 

Svaka vrsta usluge može imati svoje jedinstvene prednosti i troškove, tako da je bitno razumjeti razlike prije nego što odlučite koja je prava za vaše poslovanje. 

Hajde da istražimo četiri najčešće vrste knjigovodstvenih usluga:

1. In-house knjigovodstvo

In-house knjigovodstvo se odnosi na zapošljavanje zaposlenika sa punim ili nepunim radnim vremenom koji će voditi sve finansijske zapise i transakcije vašeg poslovanja. 

Ova opcija može biti korisna za preduzeća sa velikim obimom transakcija ili složenim finansijskim potrebama. 

Prosječna cijena internog knjigovodstva može se kretati od 3,000 do 5,000 dolara mjesečno, uključujući platu i beneficije

Međutim, cijena može varirati ovisno o iskustvu zaposlenika, lokaciji i vrsti potrebnih usluga. 

Na primjer, knjigovođa sa skraćenim radnim vremenom može koštati oko 21 do 23 dolara po satu, ovisno o opisu posla i lokaciji.

2. Samostalni knjigovođe

Slobodni knjigovođe su samozaposleni profesionalci koji svoje usluge nude po potrebi. 

Oni obično rade na daljinu i mogu naplaćivati ​​satnicu ili cijenu po projektu.

Prosječna cijena slobodnog knjigovodstva kreće se od 30 do 60 dolara po satu.

3. Knjigovodstvene firme

Knjigovodstvene firme su kompanije koje su specijalizovane za pružanje sveobuhvatnih usluga vođenja finansijskih evidencija preduzećima svih veličina. 

Ove firme obično imaju tim iskusnih profesionalaca i nude širok spektar usluga, kao što su obrada platnog spiska, priprema poreza i analiza budžeta. 

Prosječna cijena za unajmljivanje knjigovodstvene firme varira u zavisnosti od veličine i složenosti finansija vašeg poslovanja, ali može se kretati od 800 do 5000 dolara mjesečno.

Najveća korist od hiring doola Knjigovodstvo je ušteda vremena i troškova. Vodimo računa o svakom aspektu od unosa podataka, preko dnevnih usaglašavanja, do tromjesečnih izvještaja.

Naše visoko obučeno osoblje rješava sve dok se vi fokusirate na vođenje vašeg poslovanja.

Pogledajte naše povoljne planove cijena počevši od 25 USD mjesečno za knjigovodstveni softver.

4. Online knjigovodstvene usluge

Sa porastom tehnologije, online knjigovodstvene usluge postale su popularna opcija za mala preduzeća. 

Ove usluge koriste softver zasnovan na oblaku za upravljanje finansijskim zapisima i transakcijama. 

Prosječna cijena za online knjigovodstvene usluge kreće se od 300 do 800 dolara mjesečno, u zavisnosti od nivoa usluge i potrebne podrške.

sa doola Knjigovodstvo nudi povoljne pakete i efikasna digitalna rješenja, može biti odlična opcija za vlasnike malih poduzeća koji žele pojednostaviti svoje finansijske procese. 

Koliko malo preduzeće treba da očekuje da plati za knjigovodstvene usluge

Realnost je da ne postoji fiksna cijena knjigovodstvenih usluga, jer cijena može varirati ovisno o nekoliko faktora. 

Ne postoji jedno rešenje za sve, tako da će cena biti jedinstvena za svako preduzeće na osnovu njegovih individualnih potreba i obima usluga koje se pružaju.

Dakle, prvo morate razumjeti obim usluga koje su potrebne kako biste osigurali da dobijete tačnu ponudu i izbjegli bilo kakve neočekivane troškove na duge staze.

Međutim, trebali biste očekivati ​​da ćete plaćati bilo gdje od 200 do 800 dolara mjesečno, što je samo gruba procjena i može uvelike varirati ovisno o vašim specifičnim poslovnim potrebama.

Tačan iznos može varirati ovisno o tome hoćete li unajmiti internog knjigovođu, angažirati profesionalnu knjigovodstvenu firmu ili koristiti automatska softverska rješenja za DIY knjigovodstvo. 

Na primjer, početni nivo cjenovni plan doola Knjigovodstvo fokusirati se na automatizaciju osnovnih usluga kao što su obrada transakcija i osnovno izvještavanje, koji počinju od 25 USD mjesečno za knjigovodstveni softver.

Također nudimo opcije srednjeg ranga koje uključuju dodatne mogućnosti, kao što su namjenski knjigovođa i pomoć pri prijavljivanju poreza.

Nudimo i kompletne pakete usluga, Sve-u-jednom računovodstvo, za rješavanje složenih poslovnih zahtjeva, kao što su napredno izvještavanje, predviđanje, porezne usluge i finansijska analitika, po cijeni od 2,999 USD godišnje.

Kako odabrati pravi knjigovodstveni servis za vaš budžet

1. Procijenite svoje poslovne potrebe

Da li imate veliki obim finansijskih transakcija ili vam je potrebno specijalizovano izveštavanje? Da li vam je ugodno korištenje softvera na mreži ili više volite lične usluge? 

Znajući šta vaše poslovanje zahtijeva, pomoći će vam da suzite svoje mogućnosti i spasite vas od plaćanja nepotrebnih usluga.

2. Razmislite o outsourcingu u odnosu na interne usluge

Mnoga mala preduzeća odlučuju se za eksternalizaciju svojih knjigovodstvenih potreba kako bi uštedjeli troškove zapošljavanja internog osoblja. Međutim, ključno je pažljivo odmjeriti obje opcije. 

Iako na prvi pogled outsourcing može izgledati kao pristupačnija opcija, može na kraju koštati više ako su potrebne dodatne usluge ili ako bilo koje greške treba ispraviti.

3. Uporedite cijene od različitih provajdera

Kupujte okolo i pribavite ponude od nekoliko dobavljača knjigovodstvenih usluga prije nego što donesete odluku. 

Imajte na umu da jeftino ne znači uvijek bolje, stoga uporedite cijene sa nivoom usluga koje nudi svaki provajder.

4. Pogledajte servisne pakete

Neki dobavljači knjigovodstvenih usluga nude planove cijena sa različitim nivoima podrške i funkcija. 

Razmislite koji paket najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama i budžetu, a izbjegavajte preplaćivanje nepotrebnih usluga.

5. Pitajte o skrivenim naknadama

Kada dobijete ponude od različitih provajdera, raspitajte se o svim skrivenim naknadama koje nisu spomenute unaprijed. To može uključivati ​​naknade za dodatne izvještaje ili neočekivane troškove pripreme poreza.

6. Procijenite troškove prijave poreza na kraju godine

Knjigovoditelji često naplaćuju dodatne naknade tokom poreske sezone kada su obavezni da prijave porez u vaše ime. Obavezno se unaprijed raspitajte o ovim troškovima i uračunajte ih u svoj budžet.

Zapamtite da najjeftinija opcija možda nije uvijek najbolja, stoga pažljivo odmjerite sve faktore prije nego što donesete odluku. 

Ako želite rješenje koje nadmašuje svu konkurenciju po svim faktorima, cijeni, korisničkoj podršci, stručnosti i tačnosti pruženih usluga, doola Knjigovodstvo je najbolji izbor u vašem budžetu.

Osnovno knjigovodstvo nasuprot sve-u-jednom računovodstvu

Osnovno knjigovodstvo i sve-u-jednom računovodstvo uključuju praćenje prihoda i rashoda, postoje ključne razlike kojih bi vlasnici preduzeća trebali biti svjesni kada odlučuju koji pristup je najbolji za potrebe njihove kompanije.

Osnovno knjigovodstvo obično uključuje zadatke kao što su unos podataka, kreiranje faktura, usaglašavanje bankovnih izvoda i priprema osnovnih finansijskih izvještaja poput izvještaja o dobiti i gubitku ili bilansa stanja.

S druge strane, sveobuhvatne računovodstvene usluge nude sveobuhvatniji pristup upravljanju vašim financijama. 

Ova usluga uključuje ne samo osnovne knjigovodstvene poslove već i budžetiranje, predviđanje, pripremu poreza i finansijsku analizu. 

Pruža holistički pogled na finansije vašeg poslovanja i pomaže u identifikaciji područja za rast i poboljšanje.

doola Knjigovodstvo ima Sve-u-jednom računovodstveni plan koji uključuje sve što vam je potrebno za efikasno upravljanje finansijama vašeg malog preduzeća. 

Od sveobuhvatnog knjigovodstvenog softvera koji automatizira vaše bankovne izvore i usaglašavanje do posvećenih knjigovođa i računovođa koji rukuju vašim mjesečnim izvodima i pripremama za porez na kraju godine, mi radimo sve.

Oni će također voditi računa o podnošenju poreza na rasporedu kako bi izbjegli kazne ili kamate.

Osim toga, mi ćemo blisko sarađivati ​​s vama tijekom cijele godine kako bismo bili sigurni da koristite sve moguće odbitke koji ispunjavaju uslove za vaš mali biznis. 

Dakle, možete biti mirni znajući da se o finansijama vašeg poslovanja brinu stručnjaci dok se vi fokusirate na razvoj vašeg poslovanja.

Prednosti i nedostaci outsourcinga knjigovodstva za mala poduzeća

Prednosti:

✔️ Ušteda troškova

Angažiranjem eksterne računovodstvene firme ili slobodnjaka, mala preduzeća mogu izbjeći troškove vezane za zapošljavanje stalnog zaposlenog, kao što su plata, beneficije i troškovi obuke.

✔️ Vremenska efikasnost

Izdavanje knjigovodstva vanjskim izvršiteljima oslobađa dragocjeno vrijeme vlasnicima malih poduzeća da se fokusiraju na osnovne poslovne funkcije umjesto da troše sate na vođenje finansijskih evidencija. 

✔️ Stručnost

Knjigovodstvene firme ili slobodnjaci specijalizirani su za pružanje računovodstvenih usluga i posjeduju veliko znanje i iskustvo u svojoj oblasti. 

Outsourcing omogućava malim preduzećima da imaju koristi od ove stručnosti bez ulaganja u skupu obuku ili softver.

✔️ Skalabilnost

Sa vanjskim knjigovodstvenim uslugama, imate fleksibilnost povećanja ili smanjenja ovisno o vašim poslovnim zahtjevima bez brige o dodatnim troškovima ili procesima zapošljavanja.

Cons:

⚠️ Nedostatak kontrole

Kada svoje knjigovodstvene zadatke predate vanjskim izvršiteljima, odustajete od kontrole nad načinom na koji se vašim finansijskim evidencijama upravlja i održava. 

Ovo može biti uznemirujuće za neke vlasnike preduzeća koji više vole da imaju potpunu kontrolu nad svim aspektima svog poslovanja.

⚠️ Izazovi u komunikaciji

Rad sa eksternim provajderom znači da mogu postojati komunikacijski izazovi zbog nedostatka kanala korisničke podrške i posvećenih menadžera naloga. 

Ovo bi moglo odgoditi povratne informacije ili dovesti do nesporazuma, što može uticati na tačnost vaših finansijskih podataka.

⚠️ Nepoznavanje poslovnih procesa

Eksterni provajderi možda nisu upoznati sa konkretnim detaljima o vašem poslovanju, što bi moglo dovesti do grešaka pri upravljanju vašim računima. 

Dakle, potreban vam je partner kojem je potrebno vrijeme da razumije vaše poslovne procese, izazove i očekivanja kako bi ublažio sve potencijalne rizike.

Razjasnite svoje finansije za mala preduzeća uz doola knjigovodstvo

Upravljanje finansijama može izazvati noćne more svakom vlasniku preduzeća koji možda nema stručnost ili resurse da to efikasno nosi. 

Ovde je doola Knjigovodstvo dolazi – kao sveobuhvatno knjigovodstveno rešenje dizajnirano posebno za mala preduzeća.

Naš tim iskusnih knjigovođa ima veliko znanje u računovodstvu i finansijama, što nas čini dobro opremljenim da pomognemo malim preduzećima da isprave svoje finansije.

Uz usluge koje nudimo, možete biti sigurni da će vaše potrebe finansijskog upravljanja biti riješene bez narušavanja novca. 

Bilo da vam je potrebna pomoć pri postavljanju knjigovodstvenog sistema za automatizaciju svakodnevnih zadataka ili želite stalnu stručnu podršku za vaše složene operacije – mi ćemo vas pokriti.

Rezervirajte demonstraciju sa nama danas da saznate više o tome kako vam možemo pomoći da ispravite svoje finansije.

Pitanja i odgovori

Koja je razlika između knjigovodstva i računovodstva i da li to utiče na trošak?

Troškovi knjigovodstvenih usluga su obično niži od troškova računovodstvenih usluga zbog razlike u složenosti i potrebnoj stručnosti.

Međutim, neki vlasnici malih preduzeća mogu unajmiti knjigovođu koji također može pružiti osnovne računovodstvene usluge po nešto većoj cijeni.

Jesu li online knjigovodstvene usluge jeftinije od angažiranja internog knjigovođe?

Online knjigovodstvene usluge mogu biti isplativije za preduzeća sa malim budžetom.

Međutim, interni knjigovođe mogu ponuditi personalizirane usluge i bolju komunikaciju sa vlasnikom preduzeća, što ponekad može opravdati veće troškove.

Da li je moguće zaposliti knjigovođu na pola radnog vremena i koliko bi to koštalo?

Da, moguće je angažovati knjigovođu na pola radnog vremena. Trošak bi obično bio niži od zapošljavanja knjigovođe s punim radnim vremenom, ali satnica može biti veća.

Ukupni trošak zavisi od broja odrađenih sati i iskustva knjigovođe.

Razlikuju li se knjigovodstvene naknade ovisno o djelatnosti?

Da, knjigovodstvene naknade mogu varirati ovisno o djelatnosti.

Neke industrije mogu imati složenije finansijske procese i zahtijevati specijalizirano znanje od knjigovođe, što može utjecati na cijenu knjigovodstvenih usluga.

Da li se knjigovodstvene naknade mogu odbiti kao poslovni trošak za potrebe poreza?

Da, knjigovodstvene naknade mogu se odbiti kao poslovni trošak za potrebe poreza.

Međutim, važno je konsultovati se sa poreskim stručnjakom kako biste utvrdili da li su knjigovodstvene naknade prihvatljive za odbitak u vašoj specifičnoj situaciji.