Šta je Gusto i kako ga koristiti

Provodite više vremena boreći se sa tabelama nego fokusirajući se na razvoj vašeg poslovanja? Za mnoge vlasnike malih i srednjih preduzeća (SMB) poslovi obračuna plata i ljudskih resursa mogu izgledati kao neprestana administrativna glavobolja. To je složen čin žongliranja od izračunavanja poreza i odbitaka do upravljanja beneficijama i upošljavanja zaposlenika.

Postoji stalna briga da ćete pogriješiti, posebno sa platnim spiskovima i porezima. Propuštanje roka ili pogrešno izračunavanje zadržavanja može dovesti do velikih novčanih kazni i kazni. Osim toga, ručno praćenje radnih sati, zahtjeva za odsustvom i upisa za beneficije može biti ogroman gubitak vremena.

Zar ne bi bilo nevjerovatno osloboditi se ovih administrativnih tereta i fokusirati se na ono što je zaista važno — vođenje vašeg poslovanja i održavanje vaših zaposlenika sretnima? Enter Gusto, sveobuhvatna HR platforma dizajniran posebno za potrebe malih i srednjih preduzeća.

Gusto ide dalje od automatizacije vašeg platnog spiska. Razmislite o tome kao o svom sve-u-jednom HR pratiocu. Možete automatizirati dosadne zadatke, upravljati beneficijama i pojednostaviti upravljanje zaposlenicima – sve to sa online platforme prilagođene korisnicima.

Zaronimo dublje u ono što Gusto nudi i kako može transformirati način na koji upravljate platnim spiskom i ljudskim resursima za vaše SMB.

Šta je Gusto?

Gusto je platforma za ljudske resurse zasnovana na oblaku koja pojednostavljuje obračun plaća, administraciju beneficija i upravljanje zaposlenima za mala i srednja preduzeća (SMB). To ide dalje od automatizacije zadataka. Softver djeluje kao vaše mjesto na jednom mjestu za sve stvari HR, štedeći vam dragocjeno vrijeme i minimizirajući rizik od grešaka.

Osnovne funkcionalnosti

🟡 Obrada platnog spiska i poreska prijava

Recite zbogom ručnim proračunima i beskrajnoj papirologiji. Gusto jednostavno automatizira obradu platnog spiska, obračun plata, odbitaka i poreza. Također obrađuje porezne prijave, osiguravajući da se pridržavate saveznih i državnih propisa.

🟡 Administracija beneficija (zdravstveno osiguranje, 401(k) itd.)

Nuđenje konkurentnih paketa pogodnosti ključno je za privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata, a Gusto ovo čini lakim. 

Birajte između različitih planova zdravstvenog osiguranja, stomatoloških opcija i opcija za vid, pa čak i postavite doprinose zaposlenih za penzijsku štednju s planovima 401(k). Gusto pojednostavljuje upis, upravlja doprinosima i pruža stalnu podršku vašim zaposlenima.

🟡 Portal za uključivanje zaposlenih i samoposluživanje

Uključivanje novih zaposlenika može oduzeti mnogo vremena. Gusto-ovi user-friendly alati za onboarding pojednostavljuju proces, omogućavajući vam da prikupite nove informacije o zapošljavanju, postavite platni spisak i beneficije i brzo ih započnete. 

Pored toga, Taste pruža samouslužni portal za zaposlene, omogućavajući im da pristupe platnim listama, ažuriraju lične podatke, traže slobodno vrijeme i pregledaju informacije o beneficijama – sve u svoje vrijeme.

🟡 Praćenje vremena i upravljanje odsustvom

Praćenje radnog vremena zaposlenih i zahtjeva za odsustvom može biti noćna mora. Gusto nudi opciono praćenje vremena i alate za upravljanje ostavljanjem koji se neprimjetno integriraju s platnim spiskom. 

Zaposleni mogu elektronski upisivati ​​i izlaziti, podnositi zahtjeve za odsustvo i upravljati odsustvima. Menadžeri mogu lako odobriti vremenske karte i pratiti izostanke.

Prednosti korištenja Gusta

Evo kako Gusto transformiše vaše HR iskustvo:

✅ Uštedite vrijeme i smanjite greške: Automatizacija platnog spiska i drugih HR zadataka oslobađa dragocjeno vrijeme koje možete potrošiti na razvoj vašeg poslovanja – nema više ručnih kalkulacija ili jurnjave za papirologijom. Gusto smanjuje rizik od grešaka u platnom spisku, poreskim prijavama i administraciji beneficija, dajući vam mir.

✅ Poboljšati usklađenost s poreznim propisima: Ostati na vrhu poreski zakoni koji se stalno menjaju može biti izazovno. Gusto osigurava da su vaši platni procesi u skladu sa svim saveznim i državnim propisima. Automatski obračuni poreza i prijave smanjuju rizik od grešaka i kazni.

✅ Pojednostavite prijem i upravljanje zaposlenima: Gusto uklanja probleme sa učlanjenjem. Njihova platforma prilagođena korisnicima pojednostavljuje proces, omogućavajući vam da se fokusirate na ono što je najvažnije — izgradnju jake kulture kompanije i podsticanje angažmana zaposlenih.

✅ Ponudite konkurentske pakete pogodnosti: Privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata često zahtijeva ponudu atraktivnih paketa pogodnosti. Gusto olakšava pružanje različitih opcija beneficija, uključujući zdravstveno osiguranje, planove penzione štednje i još mnogo toga. Ovo vam pomaže da izgradite konkurentniji brend poslodavca i privučete najbolje ljude za svoje poslovanje.

Kako koristiti Gusto

Početak rada s Gusto

Lako je započeti s Gusto. Prijavite se za besplatan probni rad i iskusite platformu iz prve ruke za nekoliko minuta.

Posjetite Gusto web stranicu i prijavite se za besplatnu probnu verziju. Proces je jednostavan - jednostavno unesite podatke o kompaniji i osnovne detalje. Gusto će vas voditi kroz postavljanje profila vaše kompanije, uključujući naziv vašeg preduzeća, adresu i poreski identifikacioni broj.

Kada je profil vaše kompanije završen, vrijeme je da dodate članove vašeg tima. Gusto nudi alate jednostavne za korištenje za dodavanje informacija o zaposlenima kao što su imena, adrese, brojevi socijalnog osiguranja i kontakt detalji. 

Takođe možete podesiti detalje o platnom spisku za svakog zaposlenog, uključujući njihovu platnu stopu, učestalost plaćanja (nedeljno, dvonedeljno, mesečno) i sve odbitke ili zadržavanja.

Zatim, sa profilom vaše kompanije i postavljenim zaposlenima, spremni ste za Gusto-ovu kontrolnu tablu prilagođenu korisniku. Pruža jasan pregled vaših predstojećih platnih zadataka, rokova i informacija o zaposlenima. 

Istražite različite funkcije kao što su obrada platnog spiska, administracija beneficija i portal za samoposluživanje zaposlenih. Gusto također nudi razne korisne tutorijale i resurse koji će vas voditi kroz svaki korak na putu.

Pokretanje platnog spiska sa guštom

Gusto pojednostavljuje vođenje platnog spiska, čak i za one koji nemaju veliko HR iskustvo. Omogućuje vam postavljanje unaprijed napravljenih postavki za svakog zaposlenika, automatizirajući veći dio procesa.

• Stopa i raspored plaćanja: Unesite platnu stopu svakog zaposlenog (sat, plata, itd.) i učestalost plaćanja (nedjeljno, dvonedjeljno, mjesečno). Jednom postavljen, Gusto ga pamti za buduće platne liste.

• Odbici i zadržavanja: Lako postavite odbitke za saveznih i državnih poreza, socijalnog osiguranja i Medicare. Gusto koristi podatke o vašoj lokaciji i zaposlenicima kako bi osigurao tačne izračune odbitka. Također možete dodati prilagođene odbitke za premije zdravstvenog osiguranja ili doprinose za penzionu štednju.

• Porezi i prijave: Gusto automatski izračunava savezne, državne i lokalne poreze za svakog zaposlenog i obrađuje sve porezne prijave elektronski, štedeći vam mnogo vremena i papirologije.

Jednom kada su unapred izgrađene postavke postavljene, pokretanje platnog spiska traje samo nekoliko minuta. Gusto pruža jasan pregled vašeg predstojećeg platnog spiska. Ovo uključuje analizu bruto plate, poreza po odbitku i neto plate za svakog zaposlenog. Možete jednostavno dvaput provjeriti ima li grešaka prije slanja.

Takođe, ako koristite Gusto-ovu integraciju praćenja vremena (opcioni dodatak), sati zaposlenih se automatski sinhronizuju sa platnim spiskom. Za zaposlene koji primaju platu ili one bez praćenja radnog vremena, možete ručno unijeti sve prekovremene sate ili plaćene slobodno vrijeme koje se koriste.

Nakon što je sve pregledano i potvrđeno, jednostavno kliknite na “Submit Payroll” da započnete obradu. Gusto rješava ostalo, osiguravajući pravovremene isplate vašim zaposlenima i tačne porezne prijave nadležnima.

Gusto se također bavi radom iza scene, uključujući:

• Obračun poreza i zadržavanja: Gusto automatski izračunava sve savezne, državne i lokalne poreze na osnovu zarada i odbitka vaših zaposlenika.

• Automatizacija dana isplate: Zaposlenici primaju svoju neto plaću na određeni dan isplate putem direktnog depozita ili plaće koje izdaje Gusto (u zavisnosti od odabranog metoda).

Dodatni savjeti za vođenje platnog spiska

Zakažite platni spisak unapred. Koristite Gusto mobilnu aplikaciju za odobravanje podnošenja platnog spiska i pregled platnih izvještaja u pokretu.

Upravljanje prednostima uz Gusto

Gusto se ne bavi samo platnim spiskom; takođe pojednostavljuje upravljanje beneficijama zaposlenih. Nuđenje konkurentnog paketa pogodnosti ključno je za privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata. Gusto olakšava postavljanje, upravljanje i administriranje različitih opcija pogodnosti za vaš tim. 

Gusto je partner s mrežom renomiranih osiguravatelja, dajući vam pristup širokom spektru planova zdravstvenog osiguranja koji odgovaraju vašim poslovnim potrebama i budžetu. Možete pretraživati ​​različite opcije plana, upoređivati ​​prednosti i troškove, pa čak i dobiti ponude direktno putem Gusto platforme.

Nakon što odaberete pravi plan zdravstvenog osiguranja za svoje poslovanje, Gusto čini upis lakšim za vaše zaposlenike. Sa samo nekoliko klikova, zaposleni mogu lako pregledati detalje plana, odabrati svoje opcije pokrića i prijaviti se za beneficije.

Nakon što vaši zaposlenici budu upisani u odabrane beneficije, Gusto preuzima administrativni teret u vaše ime. Evo o čemu se brinu:

• Premijska plaćanja: Gusto automatski izračunava i podnosi uplate premija vašem odabranom osiguravajućem društvu u vaše ime.

• Upravljanje beneficijama: Gusto upravlja svom papirologijom i komunikacijom s pružateljima osiguranja, osiguravajući da vaši zaposlenici dobiju pokriće koje zaslužuju.

• Podrška zaposlenima: Ako vaši zaposlenici imaju bilo kakva pitanja o svojim pogodnostima, Gusto nudi namjensku korisničku podršku da odgovori na njihove upite i riješi sve probleme.

Gusto vam također omogućava da jednostavno postavite doprinose zaposlenima prije i nakon oporezivanja za njihove odabrane beneficije. To znači da se odbici automatski skidaju iz njihovih plata, ovisno o vrsti naknade. 

Na primjer, doprinosi zaposlenih za premije zdravstvenog osiguranja su obično prije oporezivanja, dok su doprinosi na račun zdravstvene štednje (HSA) također prije oporezivanja.

Dodatne opcije osim zdravstvenog osiguranja

• Osiguranje zuba i vida: Osigurajte dodatno zdravstveno osiguranje za svoje zaposlenike sa planovima za zube i vid. Gusto nudi izbor planova između kojih možete birati.

• 401(k) Planovi: Pomozite svojim zaposlenima da štede za penziju nudeći plan 401(k). Gusto pojednostavljuje postavljanje vašeg plana, upis zaposlenika i upravljanje doprinosima.

• Fleksibilni računi potrošnje (FSA): Dozvolite zaposlenima da odvoje dolare prije oporezivanja za kvalifikovane troškove medicinske i zavisne nege. Gusto može administrirati FSA i pojednostaviti proces.

Dodatne značajke

Dok su platni spisak i beneficije osnovne funkcije, Gusto nudi dodatne funkcije za još više pojednostavljenje vaših HR procesa. 

Praćenje vremena i upravljanje odsustvom

Gusto se neprimjetno integrira s opcijskim alatima za praćenje vremena i upravljanje napuštanjem. Ovo vam omogućava da elektronski pratite sate zaposlenih putem Gusto-ove desktop aplikacije, mobilne aplikacije ili pretvaranjem postojećih rasporeda.

Zaposleni ga mogu koristiti i za podnošenje zahtjeva za odsustvo (odmor, bolovanje, itd.) direktno preko Gusta. Menadžeri mogu lako pregledati i odobriti zahtjeve unutar platforme.

Također možete pristupiti detaljnim izvještajima o odrađenim satima zaposlenika, saldu odmora i troškovima projekta (ako je primjenjivo). Ovi podaci pomažu u preciznosti platnog spiska, budžetiranju i planiranju radne snage.

Integracije sa drugim poslovnim alatima

Gusto se integrira s raznim poslovnim alatima koje možda već koristite, kao što su računovodstveni softver, aplikacije za mjerenje vremena i platforme za upravljanje projektima. 

Ove integracije vam omogućavaju da eliminišete potrebu za ručnim unosom podataka između različitih platformi. Gusto automatski sinkronizira relevantne podatke, štedeći vam vrijeme i minimizirajući greške.

Također pomaže u stvaranju centraliziranog čvorišta za upravljanje platnim spiskom, beneficijama i drugim HR zadacima.

Istraživanje dodatnih funkcija

Ove dodatne funkcije nisu obavezne, ali mogu značajno poboljšati vaše HR mogućnosti i ukupnu efikasnost toka posla. Gusto nudi besplatnu probnu verziju, tako da možete istražiti ove funkcije i vidjeti odgovaraju li vašim potrebama.

Zapamtite, Gusto je dizajniran da bude jednostavan za korištenje i intuitivan. Svaka funkcija dolazi sa korisnim tutorijalima i resursima podrške koji će vas voditi kroz proces postavljanja i korištenja.

Bilo da odaberete da iskoristite sve Gusto mogućnosti ili se samo fokusirate na osnovne funkcije, to može biti vrijedan alat za upravljanje vašim HR zadacima i osiguravanje nesmetanog iskustva za vaše zaposlenike.

Razmatranja kada koristite Gusto

Cijene

Gusto nudi višestruku strukturu cijena s različitim planovima — Simple, Plus i Premium planovima — za potrebe poduzeća različitih veličina i potreba. 

Da li Gusto odgovara veličini i potrebama vašeg poslovanja?

Gusto je odlično pristaje za mala i srednja preduzeća sa 5-500 zaposlenih. Ako imate veću radnu snagu ili visoko specijalizovane potrebe za ljudskim resursima, možda ćete želeti da istražite HR rešenja na nivou preduzeća. 

Međutim, za većinu malih i srednjih preduzeća, Gusto nudi sveobuhvatnu i skalabilnu platformu koja se može prilagoditi rastu vaše kompanije.

Evo nekoliko pitanja koja treba da postavite sebi:

• Koliko zaposlenih imam?

• Koje su moje trenutne potrebe za ljudskim resursima (platni spisak, beneficije, praćenje radnog vremena, itd.)?

• Da li su mi potrebne napredne funkcije upravljanja performansama?

• Koliki je moj budžet za HR softver?

Uzimajući u obzir ova pitanja i istražujući Gusto planove cijena, možete utvrditi da li je to pravo za vaše poslovanje.

Opcije korisničke podrške

Gusto se ponosi pružanjem odlične korisničke podrške. Pomoć možete dobiti putem baze znanja na mreži, ćaskanja uživo, podrške putem telefona i e-pošte.

Preuzmite kontrolu nad svojim ljudskim resursima uz Gusto

Gusto pojednostavljuje obračun plaća, beneficija i upravljanje zaposlenima, oslobađajući vas da se fokusirate na svoje poslovanje. Nema više hrvanja sa tabelama ili brige o problemima usklađenosti. 

Gusto automatizira zadatke, minimizira greške i osigurava da ostanete u toku s poreznim propisima koji se stalno mijenjaju. Spremni da iskusite Gusto razliku? Prijavite se za besplatnu probnu verziju već danas i vidite kako to može promijeniti vaše HR iskustvo. 

Započnite posao iz snova sa doolom

doola pomaže poduzetnicima širom svijeta da uspostave poslovanje u SAD-u s našim 'business-in-a-box' rješenjem koje pokriva sve vaše administrativne zahtjeve kao što su osnivanje poslovanja, knjigovodstvo i usklađenost sa porezom.

Mi se brinemo za sav dosadan backend posao dok se vi fokusirate na ono što najbolje radite – poslovanje.

Zakažite besplatne konsultacije sa doola stručnjakom ili započnite i postavite svoje LLC preduzeće za 5 minute!