Šta mi je potrebno da otvorim poslovni bankovni račun?

Vlasnici malih preduzeća moraju odvojiti svoje poslovne finansije iz njihovih ličnih sredstava. Iako je otvaranje ličnog bankovnog računa jednostavno, potrebno je malo više truda prilikom otvaranja poslovnog računa u banci. Dodatna dokumentacija i regulatorni zahtjevi moraju biti ispunjeni prije otvaranja poslovnog tekućeg računa. Ako se pitate „šta mi je potrebno da otvorim poslovni bankovni račun?“ – pokrili smo te.

To može biti zbunjujuće za vlasnike preduzeća koji su novi u ovome. Prije nego što krenete u bilo koju od poslovnih banaka, obavezno ponesite svu potrebnu dokumentaciju sa sobom. Ovo će osigurati da proces teče glatko i da možete brzo početi raditi ono što najbolje radite. Hajde da zaronimo u sve što vam je potrebno da otvorite poslovni račun i kako da ga otvorite.

1. Pripremite potrebnu dokumentaciju

Morat ćete pripremiti sve potrebne dokumente prije nego što se obratite banci. Ovo će osigurati da proces teče bez napora i da nećete ići od stupa do stupa kako biste prikupili bilo koji od potrebnih dokumenata nakon što započnete proces. 

Vrste dokumenata koje trebate dostaviti uz prijavu će se razlikovati ovisno o tome kako je vaše poslovanje strukturirano. Određeni dokumenti su obavezni bez obzira na struktura entiteta. Obično biste trebali banci dostaviti sljedeće dokumente kada otvarate poslovni čekovni ili bilo koju drugu vrstu računa. 

Statut ili Potvrda o osnivanju

Statuti su dokaz legalnog postojanja vašeg poslovanja. Često se nazivaju potvrdom o formiranju. Izdaje ga državni sekretar u državi u kojoj ste osnovali svoje poslovanje. 

Ovaj dokument pruža informacije o vašem poslovnom nazivu, adresi, registrovanom agentu, stvarnim vlasnicima, upravljačkoj strukturi i aktivnostima koje će preduzeti. Prije nego što banke mogu otvoriti vaš poslovni račun, moraju vidjeti statute kako bi razumjeli kako je vaše poslovanje strukturirano i gdje je legalno registrirano.

Poslovna licenca

U zavisnosti od delatnosti u kojoj se nalazite, možda ćete morati da dobijete poslovnu licencu od države ili drugog državnog entiteta. Ova dozvola će vam omogućiti poslovanje u određenoj jurisdikciji. Na primjer, potrebna vam je poslovna dozvola ako prodajete hranu, alkohol ili duhan.

Banke imaju stroge zahtjeve usklađenosti koje moraju ispuniti. Neće vam moći otvoriti račun ako im ne možete dati poslovnu licencu koja pokazuje da imate zakonsko dopuštenje za obavljanje poslova.

Federalni matični broj poslodavca (EIN)

An EIN je obavezan dokument za otvaranje poslovnog računa u banci. To je jedinstveni korporativni ID koji se izdaje subjektima koji posluju u Sjedinjenim Državama. IRS i druga vladina odjeljenja koriste EIN za identifikaciju preduzeća i praćenje njihovih finansijskih aktivnosti radi oporezivanja.

Možete podnijeti zahtjev za EIN direktno kod Porezne uprave, a on se obično izdaje u roku od nekoliko dana. Obavezno primite EIN prije nego što krenete u banku, jer ona neće obraditi vašu prijavu za račun bez njega.

Porezne prijave preduzeća

Neke banke također mogu zahtijevati od vas da podnesete poreske prijave za posljednje dvije godine ako je vaše poslovanje već bilo u funkciji i ako su vam potrebne dodatne usluge kao što je trgovački račun. Poreske prijave možda neće uvijek biti potrebne za novoosnovane subjekte koji tek treba da počnu poslovati. 

Poslovni plan

Banke su marljive u pogledu upravljanja rizicima i možda će im trebati više uvjeravanja u finansijsku stabilnost vašeg poslovanja prije pružanja usluga kao što su poslovni zajam ili poslovna kreditna kartica.

Ako pokažete interesovanje za ove proizvode kada se registrujete za tekući ili poslovni štedni račun, velike su šanse da će možda tražiti da vide vaš poslovni plan kako bi razumjeli dugoročne projekcije i utvrdili finansijsko zdravlje vaše kompanije. Ponesite ga zajedno sa svim ostalim dokumentima kako bi bio lako dostupan ako ga zatraže.

identifikacija

Ovo je osnovni zahtjev za poznavanje svog klijenta (KYC) za banke. Banka mora imati važeći obrazac identifikacije za sve vlasnike preduzeća i ovlaštene potpisnike. Lična karta ili pasoš koji je izdao državni organ će obično biti dovoljni za ispunjavanje ovog zahtjeva. 

Dokaz adrese

Dokaz o adresi je također KYC zahtjev. Banke obično zahtijevaju ugovor o zakupu ili račun za komunalne usluge na ime vlasnika preduzeća za otvaranje poslovnog računa u banci. Neke banke mogu tražiti i sekundarni dokument o adresi.

2. Istražite različite vrste poslovnih bankovnih računa

Banke nude različite mogućnosti za vlasnike preduzeća. Trebali biste istražiti nekoliko opcija kako biste pronašli pravu banku i opciju za svoje poslovanje. Uslovi i dokumentacija mogu se razlikovati za ove opcije pa je najbolje da istražite kako biste mogli prikupiti sve potrebne dokumente. 

Uzmite u obzir i naknade i druge naknade. Većina banaka će naplatiti naknadu za održavanje računa ako stanje padne ispod određenog praga svakog mjeseca. Takođe mogu biti naplaćene usluge kao što su onlajn bankarstvo i zaštita od prekoračenja. Banke često nude i bonuse za registraciju, ali oni će vjerovatno imati određene uslove vezane za njih, kao što je održavanje minimalnog bilansa za nekoliko mjeseci.

3. Pošaljite svoju prijavu 

Većina tradicionalnih banaka zahtijevat će da lično posjetite filijalu kako biste podnijeli zahtjev prije nego što otvorite poslovni bankovni račun. Ovo može biti teško, posebno za vlasnike američkih preduzeća sa sjedištem u drugim dijelovima svijeta. Srećom, online banka može biti spremna da otvori poslovni račun, za koji je obično potrebno nekoliko dana da se pokrene i pokrene.  

4. Uplatite svoj račun

Kada je račun otvoren, preostaje samo da na njega uložite nešto novca. Ovisno o banci i vrsti računa koji ste odabrali, mogu postojati zahtjevi za minimalnim depozitom. Banka će vas obavijestiti o čemu se radi. Prvi depozit koji uplatite na račun mora biti iznad tog minimalnog ograničenja. 

Može biti potreban i mjesečni minimalni saldo ili se na vaš račun može naplatiti naknada za održavanje. Obavezno pitajte predstavnika svoje banke o svim ovim troškovima kako biste izbjegli nepotrebne naknade.

Otvaranje poslovnog računa u banci nije teško

Čitav proces može zvučati zastrašujuće za nekoga ko to radi prvi put, ali nije tako teško. Dokle god imate sve potrebne dokumente u redu, vaš poslovni bankovni račun će biti pokrenut za tren oka.

Ne zaboravite provesti svoje istraživanje, pogledajte razne banke i njihove usluge kako biste saznali koja je najbolja za vas. Dajte im dokumente koji su im potrebni i obavezno ih pitajte o svim zahtjevima minimalnog depozita i naknadama za održavanje. 

Ako se nalazite izvan Sjedinjenih Država i nemate broj socijalnog osiguranja ili ste stalni vlasnik preduzeća koji jednostavno želi da se sve pobrine za vas, idite na doola.com za besprijekorno postavljanje poslovnog bankovnog računa.

Pitanja i odgovori

Pitanja

Koja dokumenta su potrebna za otvaranje poslovnog računa u banci?

Dokumenti potrebni za otvaranje poslovnog računa u banci uključuju obrazac identiteta, statute, EIN, poslovnu dozvolu i poreske prijave.

Koliko vam je novca potrebno za otvaranje poslovnog računa?

Ovo zavisi od banke koju odaberete. Neke banke nemaju zahtjeve za minimalni depozit, dok druge mogu tražiti da po prvi put položite određeni iznos.

Šta je potrebno za otvaranje poslovnog računa u banci kao samostalnog poduzetnika?

Kao samostalni vlasnik, potreban vam je broj socijalnog osiguranja ili identifikacioni broj poreskog obveznika, poslovna licenca, lična karta i eventualno potvrda o trgovačkom imenu ako ga imate za otvaranje poslovnog računa u banci.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.