Operativni troškovi: šta trebate znati

Svaki vlasnik poduzeća zna da su operativni troškovi neizbježan dio vođenja kompanije. Od plata do režija, opreme do iznajmljivanja, troškovi se mogu brzo zbrojiti i pojesti vaš profit. Razumijevanje kako upravljati ovim troškovima ključno je za održavanje vašeg poslovanja na površini i uspjeha. Bilo da ste iskusan poduzetnik ili tek počinjete, uvijek možete naučiti više o upravljanju troškovima i održavanju svojih financija u redu. 

Šta su operativni troškovi

Operativni troškovi su troškovi koje preduzeće ima da bi svoje poslovanje nesmetano odvijalo. Svaki trošak koji je neophodan za održavanje poslovanja na dnevnoj bazi smatra se operativnim troškom.

Zašto je važno razumjeti operativne troškove?

Ako ste svjesni troškova povezanih s vođenjem posla, možete bolje planirati svoje finansijske strategije i budžet u skladu s tim. Poznavanje operativnih troškova vam takođe omogućava da donosite informisane odluke o ulaganju u nove tehnologije i usluge koje vam mogu pomoći da poboljšate vaše poslovanje i krajnji rezultat. 

Razumijevanje operativnih troškova omogućava preduzećima da precizno utvrde cijene svojih proizvoda ili usluga kako bi ostala konkurentna na tržištu bez gubitka profitne marže. Imajući tačno znanje o operativnim troškovima, moći ćete bolje procijeniti učinak vaše kompanije tokom vremena i identificirati područja u kojima ćete možda morati smanjiti ili preraspodijeliti resurse.

Kako izračunati operativne troškove

Prvo, identificirajte sve troškove koji spadaju u operativne troškove. Ovo uključuje stvari kao što su najam, komunalije, plaće, kancelarijski materijal, oprema i osiguranje – u osnovi, sve što održava vaše poslovanje i rad.

Zatim se odlučite za vremenski okvir koji želite izračunati vaše operativne troškove. Bilo da se radi o mjesecu, kvartalu ili godini, držite se toga kako biste mogli precizno uporediti troškove tokom vremena.

Sada je vrijeme da zbrojite sve te troškove za odabrani vremenski okvir. To možete učiniti na staromodan način olovkom i papirom, proračunskom tablicom ili koristiti računovodstveni softver ako želite.

Konačno, podijelite svoje ukupne operativne troškove za period sa brojem jedinica proizvodnje ili usluga koje su pružene tokom istog perioda. Ovo će vam dati operativni trošak po jedinici.

Redovno preispitivanje operativnih troškova može vam pomoći da identifikujete oblasti u kojima možete smanjiti ili poboljšati, stoga ne zaboravite da se s vremena na vrijeme prijavite.

Dvije komponente operativnih troškova

Operativni troškovi se sastoje od dvije glavne komponente: fiksnih troškova i varijabilnih troškova.

Fiksni troškovi

Fiksni troškovi su troškovi koji ostaju konstantni bez obzira na nivo proizvodnje ili prodaje. Primjeri uključuju najam, osiguranje, otplate kredita, amortizaciju, poreze i kamate na dug. Fiksni troškovi se ne mijenjaju s povećanjem ili smanjenjem broja proizvedenih dobara ili usluga.

Varijabilni troškovi

Varijabilni troškovi su oni koji variraju u zavisnosti od nivoa aktivnosti preduzeća. Primjeri uključuju sirovine, direktnu radnu snagu, zalihe ambalaže, gorivo i komunalne usluge koje se koriste u proizvodnim procesima, podizvođače i druge vanjske usluge koje se koriste za specifične projekte. Varijabilni troškovi imaju tendenciju povećanja kako se proizvodnja povećava, ali će se smanjivati ​​kako se proizvodnja smanjuje. Na primjer, kada se proizvodi više jedinica proizvoda, postoji povećana potreba za sirovinama za njihovo stvaranje, dok manje jedinica zahtijeva manje sirovina.

Vrste operativnih troškova

Postoje različiti troškovi koje poduzeće ima za održavanje svjetla i otvorenih vrata na dnevnoj bazi. Uobičajeni operativni troškovi uključuju:

  1. Režije: Struja, voda, plin, odvoz smeća
  2. Kancelarijski materijal: Papir, mastilo, toner, kancelarijski materijal, sredstva za čišćenje
  3. Tehnologija i oprema: Računari, laptopi, tableti, telefoni, štampači
  4. Plaćanja zakupa i zakupa ureda: Zakup radnog prostora, najam ureda ili skladišta 
  5. Troškovi osiguranja: Osiguranje od odgovornosti zaposlenih i zaštita imovine
  6. Pravne i računovodstvene naknade: Usluge pripreme poreza i honorari pravnog savjetnika 
  7. Troškovi marketinga/oglašavanja: Usluge web dizajna i kampanje 
  8. Troškovi prevoza: Troškovi goriva za dostavna vozila i putni troškovi za službena putovanja
  9. Plate i beneficije zaposlenih: Isplate plata i zdravstveno osiguranje
  10. Naknade za poslovne dozvole i dozvole: Relevantne dozvole za poslovanje

Operativni troškovi naspram kapitalnih troškova

Kapitalni troškovi (CAPEX) su troškovi koje preduzeće ima za sticanje, poboljšanje ili održavanje svoje dugoročne imovine, kao što su zgrade, oprema i vozila. Ovi troškovi su obično veći od operativnih troškova i nastaju rjeđe. Za razliku od operativnih troškova, kapitalni troškovi se ne odbijaju u potpunosti u godini kada su nastali; umjesto toga, oni se amortiziraju tokom vremena i odbijaju u dijelovima tokom korisnog vijeka trajanja sredstva.

Glavna razlika između operativnih i kapitalnih troškova je vrsta rashoda i način na koji se oni tretiraju u poreske svrhe. Poslovni rashodi se u potpunosti odbijaju u godini kada su nastali, dok se kapitalni troškovi amortizuju tokom vremena. Preduzeća treba da prave razliku između ove dve vrste troškova i da ih pravilno klasifikuju u svojim finansijskim evidencijama kako bi tačno pratila svoju profitabilnost i poreske obaveze.

Operativni troškovi naspram režijskih troškova

Operativni troškovi i režijski troškovi su dva različita koncepta u poslovanju i finansijama, sa različitim značenjima i implikacijama na finansijsko zdravlje kompanije. 

Operativni troškovi odnose se na troškove vezane za vođenje poslovanja na stalnoj osnovi, kao što su troškovi osoblja, sirovina, komunalije, plaćanja zakupnine, premije osiguranja itd. 

Režijski troškovi, s druge strane, su one finansijske obaveze koje održavaju poslovanje operativnim, ali ne moraju biti direktno povezane s osnovnim procesima prodaje ili proizvodnje. Primjeri režijskih troškova uključuju održavanje i popravku uredskog prostora, pravne ili računovodstvene naknade, marketinške troškove (dizajn web stranice i oglašavanje), softverske licence i nadogradnje. 

Operativni troškovi naspram neoperativnih troškova

Neoperativni troškovi su troškovi koji nisu direktno povezani sa osnovnim poslovanjem poslovanja. Ovi troškovi su često jednokratni ili rijetki i možda ne doprinose stvaranju prihoda. Primjeri neoperativnih troškova uključuju:

  • Troškovi kamata na kredite ili dugove
  • Gubici pri prodaji imovine
  • Porezi na neposlovni prihod
  • Kazne ili novčane kazne
  • Donacije ili dobrotvorni prilozi
  • Pravne nagodbe ili presude

Operativni troškovi su neophodni za održavanje poslovanja i ostvarivanje prihoda, dok neoperativni troškovi nisu direktno povezani sa osnovnim poslovanjem poslovanja i ne mogu doprineti stvaranju prihoda.

Operativni troškovi naspram SG&A

SG&A je skraćenica za prodajne, opšte i administrativne troškove. Povezan je sa aktivnostima neophodnim za vođenje poslovanja, uključujući marketing, korisničku podršku, pravne naknade i istraživanje i razvoj. 

Operativni troškovi direktno utiču na proizvodnju dobara ili usluga, dok su SG&A povezani sa aktivnostima potrebnim za vođenje kompanije kao što je administracija. Na primjer, ako kompanija treba da stvori novu liniju proizvoda, snosila bi i operativne troškove vezane za proizvodnju samog proizvoda kao i troškove istraživanja i razvoja (istraživanja i razvoja) klasificirane pod SG&A. Ako bi zapošljavali dodatno osoblje, to bi se klasificiralo kao operativni trošak jer je direktno povezano s proizvodnjom. 

Držite svoje operativne troškove pod kontrolom

Operativni troškovi su neophodan dio svakog poslovanja, ali upravljanje njima ne mora biti zadatak koji izaziva glavobolju. Pažljivim praćenjem troškova i korištenjem pravih alata, možete držati svoje financije pod kontrolom i održavati zdrav rezultat.

Ako ste umorni od bavljenja tabelama i papirologijom, doola's Knjigovodstvo može ukloniti probleme s financijskim upravljanjem i olakšati praćenje vaših operativnih troškova. 

Pitanja i odgovori

Kako kategorizujete operativne troškove?

Operativni troškovi se mogu kategorizirati u nekoliko širokih kategorija, uključujući fiksne troškove i varijabilne troškove. Fiksni troškovi su oni koji se ne mijenjaju sa nivoom proizvodnje ili outputa, kao što su plaćanja rente i hipoteke, premije osiguranja i administrativne plate. Varijabilni troškovi su oni koji variraju u zavisnosti od nivoa proizvodnje ili proizvodnje, kao što su materijali koji se koriste u proizvodnji i troškovi rada.

Koje su dvije glavne vrste operativnih troškova?

Dvije glavne vrste operativnih troškova su fiksni troškovi i varijabilni troškovi. Fiksni troškovi ostaju konstantni bez obzira na to koliko je proizvedeno ili postignuto; oni uključuju stanarinu, plaćanja hipoteke, premije osiguranja, administrativne plate i druge režijske troškove. Varijabilni troškovi variraju u zavisnosti od toga koliko je proizvedeno ili postignuto; ovo uključuje materijale koji se koriste u proizvodnji, troškove popravke i održavanja i troškove rada. 

 Da li je plata operativni trošak?

Da, plata je primjer operativnog troška jer bi općenito spadala u kategoriju fiksnih troškova za mnoga poduzeća. 

Šta nije primjer operativnih troškova?

Primjer troška koji se ne bi smatrao operativnim troškom je kapitalni izdatak; ovo uključuje stavke poput kupovine opreme ili ulaganja u nekretnine koje su neophodne za poslovanje, ali nisu direktno povezane sa samim svakodnevnim operacijama.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.