Koje su prednosti korištenja virtuelnih knjigovodstvenih usluga?

Većina vlasnika malih preduzeća obično vodi svoje knjigovodstvo. To je izvodljivo rješenje jer možda u početku ne zarađuju dovoljno da unajme knjigovodstveni servis.

Kako posao raste, oni neizbježno osjećaju potrebu da se odluče ili za konvencionalnu računovodstvenu uslugu ili za online knjigovodstvenu uslugu.

Trend ovih dana u velikoj mjeri ide u prilog virtuelnim knjigovodstvenim uslugama jer daju značajne prednosti u odnosu na konvencionalne opcije. Online knjigovodstvena usluga bit će mnogo pristupačnija u odnosu na tradicionalnu knjigovodstvenu kompaniju. Takođe je lakše integrisati se sa vašim radnim tokovima i generalno je efikasnije. 

Ove usluge na taj način mogu pružiti preduzećima potrebnu podršku da budu na vrhu svojih poslovnih finansija, oslobađajući ih da se fokusiraju na dalji rast svog poslovanja.

Zanima me kako doola Knjigovodstvo, stručna onlajn knjigovodstvena usluga, može pomoći vašem poslovanju da napreduje? Nastavite čitati da saznate više!

Zašto biste koristili virtuelne knjigovodstvene usluge?

Knjigovodstvo je važan dio poslovanja. Sve razvrstava u bilansima stanja i bilansima uspjeha i na taj način vam omogućava da donosite informirane odluke o poslovnim finansijama. Takođe pomaže da stvari budu manje stresne tokom poreske sezone.

Ovo vam takođe pomaže da formirate objektivno razumevanje potrošnje vašeg preduzeća. Knjige ne priprema neko ko je u velikoj meri uključen u svakodnevne operacije vašeg poslovanja. Svi izveštaji kreirani za vas pružiće jasniju sliku o finansijskom stanju preduzeća.

Preduzeća svih veličina mogu imati velike koristi ako se odluče za a virtuelni knjigovodstveni servis. Ušteda je možda jedna od najvećih prednosti. Angažovanje internog knjigovodstvenog tima koštaće mnogo više od virtuelne opcije. Takođe je zgodnije od konvencionalne knjigovodstvene kompanije. Nema potrebe zakazivanjem termina da biste lično posjetili svoje knjigovođe.

Virtuelne knjigovodstvene usluge čine vaše poslovne finansije dostupnim jednim pritiskom na dugme. Ova rješenja zasnovana na oblaku omogućavaju praćenje vaših financija u realnom vremenu putem aplikacija, web platformi, pa čak i ažuriranja putem e-pošte.

Šta možete očekivati ​​kada unajmite virtuelnog knjigovođu

Pogodnost i tačnost. To je ono što ćete najistaknutije osjetiti kada unajmite virtuelnog knjigovođu. Imat ćete mir znajući da ništa neće proći kroz pukotine i da ćete od sada imati pristup finansijskim podacima bez stresa koji će vam pomoći da donosite informirane odluke. 

Poboljšana tačnost finansijskih zapisa

Ako ste sve to radili sami, vođenje tačnih knjiga postat će izazov kada vaš posao raste. Ne samo da će vam to pojesti puno vremena i energije, sprečavajući vas da se u potpunosti fokusirate na rast, već može uzrokovati i netačne unose prihoda i rashoda. Ovo će dovesti do velike glavobolje u poreskoj sezoni jer ćete tada morati platiti mnogo novca računovođi da se vrati i počisti svoje knjige.

Rad sa online knjigovodstvenom kompanijom će ukloniti sav ovaj stres. Sve vaše transakcije, bilo digitalne ili gotovinske, bit će točno evidentirane putem računovodstvenog softvera koji koriste. Troškovi se takođe mogu neprimetno pratiti tako da uvek tačno znate kakvo je finansijsko zdravlje vašeg poslovanja.

Povećana efikasnost

Vrijeme je novac i kada se jako trudite da povećate svoje poslovanje, potrebno vam je svo vrijeme koje eventualno imate da se usredotočite na taj cilj. To što morate provoditi sate sortirajući račune i račune samo da biste mogli uravnotežiti svoje knjige bit će velika prepreka. 

Čak i ako imate više ljudi u osoblju koji bi mogli pomoći, to će na kraju pogoditi produktivnost svih. Kada sve ovo prebacite na online knjigovodstveni servis, vi i svi ostali u vašem timu možete se slobodno fokusirati na važnije stvari. 

Niži operativni troškovi

Sva preduzeća imaju koristi od smanjenih troškova, a budući da niste odgovorni za režijske troškove online knjigovodstvene kompanije, vaše poslovanje ne mora snositi te troškove. In-house tim bi od vas zahtijevao da investirate u veći uredski prostor pored trošenja više na plate i beneficije za nove zaposlenike. 

Virtuelne knjigovodstvene usluge su potpuno udaljene, tako da bez obzira da li radite sa jednom osobom ili imate mnogo članova u timu, vaše knjige se vode s nevjerovatnom preciznošću bez dodatnog opterećenja za vaše poslovne troškove.

Pristup finansijskim podacima

Vjerovatno neće biti u redu da pozovete svog knjigovođu ako želite neke konkretne podatke ili izvještaj nakon radnog vremena. To znači da ćete morati pričekati do sljedećeg dana ili ako je vikend, do ponedjeljka. Na kraju ćete izgubiti dragocjeno vrijeme između i potencijalno propustiti prilike. 

Virtuelne knjigovodstvene usluge su veoma napredne u tehnologiji. Iskoristili su snagu oblaka kao dodatak naprednom računovodstvenom softveru kako bi omogućili 24/7 pristup vašim finansijskim zapisima. Svi podaci predstavljeni su u moćnim kontrolnim pločama koje vam omogućavaju da zaronite duboko u svoje finansije, izvučete detaljna izvješća i pratite trendove. Tako ste u mogućnosti da brže donosite odluke na osnovu informacija, bez obzira na vrijeme ili dan.

Profesionalni finansijski savjeti i smjernice

Preduzeća svih veličina mogu imati koristi od profesionalnih finansijskih savjeta. Pogled sa strane često može pomoći vlasnicima preduzeća sa njihovom vizijom tunela, omogućavajući im da vide stvari iz druge perspektive. Virtuelno knjigovodstvo nije samo praćenje vaših prihoda i rashoda. Ove usluge također mogu pružiti stručni pregled finansijskih izvještaja i CPA konsultacije, tako da ste spremni da se uhvatite u koštac s poreznom sezonom bez mnogo stresa. 

Poboljšana sigurnost

Moguće je izgubiti račune i račune, što može dovesti do potencijalnog narušavanja sigurnosti i privatnosti poslovanja. Taj rizik se smanjuje korištenjem virtuelnog knjigovođe jer se svi podaci obrađuju i pohranjuju u oblaku. Takođe ograničava broj ljudi koji imaju pristup podacima, čime se osigurava viši nivo sigurnosti.

Virtuelno knjigovodstvo sa doolom pomaže da otključate vaš puni potencijal

Ne može se poreći činjenica da je precizno knjigovodstvo apsolutna potreba za sve kompanije. Nemoguće je rasti i ostaju u skladu sa poreskim obavezama bez toga.

Ne možete nastaviti da to radite sami kako vaš posao raste, a angažovanje internog tima koji će njime upravljati može biti veoma skupo. 

doola's All-In-One-Accounting pruža ažuriranja u realnom vremenu, kategorizira transakcije i generira detaljne finansijske izvještaje, čineći praćenje vaših finansija lakšim za upravljanje.

Odabirom doole, možete se fokusirati na ono što najbolje radite – razvoj vašeg poslovanja – dok knjigovodstvo prepuštate stručnjacima.

Rezervišite demo već danas i doživite duševni mir koji dolazi sa profesionalnim finansijskim upravljanjem.

Pitanja i odgovori