Top 8 knjigovodstvenih usluga za preduzetnike e-trgovine

"Kada sam započeo svoj prvi lokalni posao, nisam znao ništa o porezima, knjigovodstvu i računovodstvu (a još uvijek ne). Ali moj prvi knjigovođa je bio tako LOŠ. U suštini, danima se nije javljao na moje pozive, jedva da je odgovarao na moje poruke i e-mailove. A kada je slao neke važne račune ili dokumente koji se odnose na penziju i zdravstvenu zaštitu, on bi samo poslao prilog putem e-pošte s računom. Nisam znao šta je to i nakon nekog vremena upao sam u velike probleme i morao sam da platim 1000 dinara kazne, a nisu mi mogli ni reći zašto sam kažnjen."

A istinita priča od korisnika Reddita.

Ako ste poduzetnik e-trgovine, velike su šanse da ste iskusili neku verziju ove frustracije.

Ali, evo srebra: knjigovodstvo je prešlo dug put. 

Sada su osmišljeni knjigovodstveni servisi posebno za kompanije koje se bave e-trgovinom — one kojima je zaista stalo do vaših finansija.

A ovaj blog je samo za vas, užurbanog preduzetnika u e-trgovini kojeg su spalile knjigovođe koje ne reaguju ili su ga ostavile da se davi u finansijskoj konfuziji.

Evo što ćemo pokriti:

👉 Šta tražiti u knjigovodstvenom servisu (ključne karakteristike): Zato što ne donose svi servisi svoju A-igru

👉 Ograničenja: Steknite jasno razumijevanje potencijalnih nedostataka kako biste mogli donositi informirane odluke i izbjegavati iznenađenja

👉 Cijene: Najvažniji faktor. Trebalo bi da znate šta dolazi pre nego što dođe do vašeg novčanika.

Spremni da razbijete svoje finansije? Zaronite pravo unutra.

I ako još uvek imate pitanja o porezima, brojevima ili bilo čemu u vezi s knjigovodstvom, obratite se našim stručnjacima u bilo koje vrijeme. 

samo rezervišite besplatnu demo verziju i imaćete sve svoje odgovore. Obećaj!

Kako odabrati najbolju knjigovodstvenu uslugu za vaš posao e-trgovine

Odabir pravog knjigovodstvenog servisa ne mora biti naporan posao. Imajte nacrt onoga što vam je zapravo potrebno. 

Pogledajte svoj osnovne knjigovodstvene brige. 

Nakon toga počnite sa istraživanjem i obavite svoj temeljni rad. Uporedite, pročitajte recenzije i pogledajte šta koriste vaši konkurenti. 

Ne pristajajte na manje od nekoga ko zaista vodi vaš posao.

Evo kako možete izbjeći loše jabuke i pronaći savršen knjigovodstveni servis.

1. Definišite šta vam treba

Počnite tako što ćete shvatiti svoje knjigovodstvene blokatore. Trebate li nekoga da pokrije osnove, kao što je praćenje prihoda i rashoda? 

Ili tražite nešto malo specijaliziranije — usklađenost s porezom na promet, praćenje zaliha ili usklađivanje na više platformi za e-trgovinu?

Evo vaše prve crvene zastavice: Ako se usluga ne integriše sa platforme za e-trgovinu kao što je Shopify, Amazon ili Etsy, vjerovatno vam ne odgovara.

2. Potražite stručnost za e-trgovinu

Ne razumije svaki knjigovođa svijet e-trgovine. 

Svakodnevno se događa toliko mnogo razvoja u sektoru e-trgovine. 

Knjigovodstvo e-trgovine je više od samo evidentiranja transakcija. Radi se o upravljanju povratima, žongliranju višestrukih tokova prihoda i praćenju zaliha na platformama i skladištima.

Ne biste unajmili generalnog stručnjaka da riješi specijalizovani problem, zar ne? 

Potreban vam je neko ko je bio tamo, uradio to i razumije vođenje biznisa e-trgovine.

Dakle, pronađite knjigovodstvenog partnera koji razumije sve detalje u industriji e-trgovine.

3. Dajte prioritet jasnoj i odgovornoj komunikaciji

Ništa nije gore od osjećaja da ste ostavljeni u mraku kada su vam potrebni odgovori. Dobar knjigovođa bi trebao:

✅ Brzo odgovorite na vaša pitanja.

✅ Objasnite stvari jednostavnim, svakodnevnim jezikom - a ne računovodstvenim žargonom koji vas još više zbunjuje.

Evo doolinog savjeta: pošaljite im pitanje tokom vaše faze istraživanja. Ako se njihov odgovor čini sporim ili previše komplikovanim, to je znak kako bi se kasnije mogli nositi s vašim poslom.

4. Čitajte recenzije — i obratite pažnju na detalje

O ovom koraku se ne može pregovarati. Recenzije vam daju pogled iznutra kako je raditi sa uslugom.

Potražite povratne informacije od drugih poduzetnika e-trgovine koji su koristili njihove usluge.

Jesu li ljudi oduševljeni kako je porezna sezona bila glatka ili se bune o propuštenim rokovima i iznenađujućim naknadama? 

Pazite na uzorke. Obratite pažnju na teme koje se ponavljaju u recenzijama - i dobre i loše.

Još bolje, pitajte kolege vlasnike preduzeća za preporuke. Preporuka od povjerenja može vas spasiti od svijeta nevolja.

Provjerite ove pouzdane izvore za povratne informacije od drugih poduzetnika e-trgovine: ✅ Google recenzije: Potražite naziv usluge i pročitajte recenzije provjerenih korisnika. Potražite dosljedne teme, kao što su odzivnost, tačnost ili rješavanje problema. ✅ Trustpilot: Web lokacija za iskrene, detaljne recenzije kupaca. Mnogi knjigovodstveni servisi ovdje imaju profile na kojima korisnici dijele svoja iskustva. ✅ Facebook grupe i zajednice: Pridružite se e-trgovini ili malim poslovnim grupama (npr Ecommerce Entrepreneurs or Amazon Sellers Network) i zatražite preporuke. Povratne informacije iz stvarnog života od vaših vršnjaka mogu biti nevjerovatno korisne. ✅ Reddit: Provjerite subreddite kao što su r/Ecommerce ili r/SmallBusiness. Potražite naziv usluge ili postavite svoje pitanje tražeći povratne informacije. Redditori su često brutalno iskreni. ✅ Forumi specifični za industriju: Potražite forume posvećene platformama za e-trgovinu koje koristite, kao što su Shopify Community ili Amazon Seller Forums. Oni često imaju teme o knjigovodstvenim uslugama. ✅ G2 i Capterra: Obje su odlične platforme za pronalaženje detaljnih pregleda poslovnih alata i usluga, uključujući knjigovodstvena rješenja. Na primjer, provjerite kako doola vodi knjigovodstvo korisnika pregledali naše knjigovodstvene usluge. Potražite slične kritike!

5. Shvatite njihove cijene

Budžet je bitan, pa se pobrinite da u potpunosti razumijete njihov model cijena. Da li naplaćuju paušalnu mjesečnu naknadu ili je u pitanju satnica? 

Postoje li skriveni troškovi, kao što su dodatni troškovi za prijavu poreza ili usaglašavanje računa?

Ako zažmirite na dugačku listu zbunjujućih naknada, to je vaš znak da nastavite dalje.

6. Iskoristite prednosti besplatnih probnih ili demo verzija

Mnoge knjigovodstvene službe nude besplatne probe ili konsultacije. 

Iskoristite ovu priliku da testirate vodu. Je li njihova platforma prilagođena korisnicima? Postavljaju li relevantna pitanja o vašem poslovanju? Da li jasno objašnjavaju svoje usluge?

Ovo je vaš "probni rad" da vidite da li su tako dobri kao što tvrde da jesu.

Ako se i dalje osjećate nesigurno, dozvolite nam da vam pomognemo! Rezervirajte besplatni demo, istražite svoje mogućnosti i dobijte odgovore na svoja pitanja. 

Top 8 knjigovodstvenih usluga za e-trgovine

Upravljanje knjigovodstvom za e-trgovinu zahtijeva preciznost, vrijeme i stručnost. 

Odabir pravog knjigovodstvenog servisa može vam pomoći da pojednostavite ovaj proces, osigurate usklađenost i oslobodite vaše vrijeme da se fokusirate na rast. 

Evo detaljnog pregleda 8 najboljih knjigovodstvenih usluga prilagođenih za e-trgovine.

1. doola Knjigovodstvo

Pregled: doola nudi sveobuhvatno digitalno računovodstveno i knjigovodstveno rješenje prilagođeno preduzetnicima i malim preduzećima, fokusirajući se na finansijsko upravljanje u realnom vremenu i poštovanje poreskih obaveza.

Ključne značajke:

✅ Besprekorna integracija: Povezuje se sa različitim finansijskim računima za pojednostavljeno upravljanje.

✅ Stručna podrška: Omogućava pristup posvećenom knjigovođi uz podršku tima stručnjaka.

✅ Interaktivni izvještaji: Isporučuje mjesečne i finansijske izvještaje na kraju godine koje je lako analizirati.

✅ Poreska usklađenost: Upravlja prijavama poreza na dohodak kako bi osigurao usklađenost.

✅ Pomoć u realnom vremenu: Omogućava direktnu razmjenu poruka sa vašim knjigovodstvenim timom unutar vašeg računa.

✅ Pozivi za konsultacije: Nudi besplatno zakazivanje poziva sa vašim knjigovodstvenim timom za smjernice.

Cijene:

💲 Softver za knjigovodstvo: $ 25 mesečno.

💲 Namjensko knjigovodstvo: $ 167 mesečno.

💲 Namjenska poreska prijava: $ 125 mesečno.

💲 Sve-u-jednom računovodstvo: $ 249 mesečno.

Čitaj više.

2. QuickBooks Live

Pregled: QuickBooks Live uparuje QuickBooks Online softver sa sertifikovanim knjigovođama da pomognu preduzećima e-trgovine u održavanju njihovih knjiga.

Ključne značajke:

✅ Praćenje u realnom vremenu: Automatizira kategorizaciju transakcija.

✅ Mjesečne recenzije: Knjigovoditelji pregledavaju i zatvaraju knjige svakog mjeseca.

✅ Prilagodba: Nudi prilagođeno fakturisanje i finansijsko izvještavanje.

✅ Sinhronizacija e-trgovine: Integrira se s platformama kao što su Shopify i Amazon.

Cijene:

💲Osnovni plan: Planovi se kreću od 30 do 220 dolara mjesečno.

ograničenja:

❌ Ograničenja integracije: Iako se integriše sa glavnim platformama, neki nišni alati za e-trgovinu možda neće biti podržani.

3. Xendoo

Pregled: Xendoo nudi rješenja za knjigovodstvo i porez na paušalnu stopu, fokusirajući se na pružanje pravovremenih finansijskih uvida za mala preduzeća.

Ključne značajke:

✅ Sedmično ažuriranje knjigovodstva: Osigurava ažurne finansijske informacije.

✅ Poreska usklađenost: Uključuje usluge pripreme i prijave poreza.

✅ Integracije e-trgovine: nosači platforme poput Shopify, WooCommerce i Amazon.

✅ CPA podrška: Pristup sertifikovanim profesionalcima za složene finansijske potrebe.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 295 mesečno.

💲 Plan rasta: Prilagođene cijene za veće kompanije.

ograničenja:

❌ Obim usluge: Možda ne nudi visoko specijalizirane usluge koje zahtijevaju neke e-trgovine.

❌ Struktura cijena: Paušalne cijene možda neće biti isplative za preduzeća s minimalnim transakcijama.

4. A2X

Pregled: A2X je alat za automatizaciju knjigovodstva dizajniran za prodavce e-trgovine, olakšavajući precizan prijenos financijskih podataka između platformi za e-trgovinu i računovodstvenog softvera.

Ključne značajke:

✅ Automatska kategorizacija prodaje: Automatski organizira prodaju, naknade i poreze.

✅ Multi-valutna podrška: Efikasno upravlja međunarodnim transakcijama.

✅ Besprekorna integracija: Radi sa Shopify, Amazon, eBay i Etsy.

✅ Sinhronizacija računovodstvenog softvera: Povezuje se sa QuickBooks Online i Xero.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 19 mesečno.

💲 Profesionalni plan: $ 69 mesečno.

ograničenja:

❌ Ograničenja podrške: Korisnička podrška može biti ograničena u poređenju sa pružaocima kompletnih knjigovodstvenih usluga.

5. Pilot

Pregled: Pilot nudi kompletnu uslugu knjigovodstva prilagođenog startupima i preduzeća e-trgovine, fokusirajući se na računovodstvo zasnovano na obračunskoj osnovi.

Ključne značajke:

✅ Računovodstvo na obračunskoj osnovi: Idealno za složenije finansijske potrebe.

✅ Posvećeni knjigovođa: Dodijeljeno je za obavljanje pomirenja i finansijski nadzor.

✅ Stručnost za e-trgovinu: Besprijekorno se integrira sa Shopify, Stripe i Amazon.

✅ Financijski podaci spremni za porez: Priprema detaljne izvještaje na kraju godine.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 349 mesečno.

💲 Plan rasta: Prilagođene cijene na osnovu veličine poslovanja.

ograničenja:

❌ visoka cijena: Možda je van budžeta za manja preduzeća.

❌ Fokusirani na startupe: Ponude usluga možda neće odgovarati operacijama većeg obima.

6. Wave

Pregled: Wave nudi besplatan računovodstveni softver sa opcionim plaćenim knjigovodstvenim i platnim uslugama, što ga čini odličnim za startup i mala preduzeća e-trgovine.

Ključne značajke:

✅ Besplatno praćenje troškova: Automatski prati prihode i rashode.

✅ Fakturiranje: Kreirajte profesionalne fakture i prihvatite online plaćanja.

✅ Knjigovodstveni dodatak: Plaćena knjigovodstvena podrška dostupna za složenije potrebe.

✅ Usluge obračuna plata: Opcioni dodatak za rastuće kompanije.

Cijene:

💲 Osnovni softver: Slobodno.

💲 Pro plan: $ 16 mesečno.

ograničenja:

❌ Problemi s skalabilnosti: Ograničene mogućnosti za veće e-trgovine.

❌ Osnovna funkcionalnost: Možda ne odgovara preduzećima koja zahtijevaju napredno izvještavanje ili integracije.

7. Knjigovodja360

Pregled: Bookkeeper360 pruža širok spektar finansijskih usluga, uključujući knjigovodstvo, obračun plaća i savjetovanje za financijske direktore, za potrebe rastućih poduzeća e-trgovine.

Ključne značajke:

✅ Prilagodljivi izvještaji: Prilagodite izvještaje svojim specifičnim potrebama.

✅ Praćenje u realnom vremenu: Automatizira kategorizaciju troškova i prihoda.

✅ Usluge obračuna plata: Besprekorno upravljajte plaćanjima zaposlenih.

✅ Integracije e-trgovine: Sinhronizira se s QuickBooks Online, Xero i platformama za e-trgovinu.

Cijene:

💲 Početni plan: $ 399 mesečno.

💲 Premium plan: Prilagođene cijene na osnovu dodatnih usluga.

ograničenja:

❌ US-centric: Ograničena podrška međunarodnim preduzećima.

8. Klupa

Pregled: Baš kao doola, Bench uparuje intuitivni knjigovodstveni softver sa ljudskim knjigovođama da dostavljate mjesečne izvještaje i održavate svoje finansije na pravom putu.

Ključne značajke:

✅ Posvećeni knjigovođa: Dodijeljen je za usaglašavanje računa i organizaciju finansija.

✅ Mjesečni finansijski izvještaji: Uključuje bilans uspjeha i bilans stanja.

✅ Podrška za poreznu sezonu: Pruža financijske podatke na kraju godine radi pojednostavljenja prijave poreza.

✅ Integracije e-trgovine: Sinhronizira se sa Shopify, Amazon, Stripe i PayPal.

Cijene:

💲 Osnovni knjigovodstveni plan: $ 239 mesečno.

💲 Premium plan: Prilagođene cijene za usluge koje uključuju porez.

ograničenja:

❌ Samo računovodstvo na bazi gotovine: Preduzećima kojima je potrebno obračunsko računovodstvo ovo možda neće biti prikladno.

Kako online knjigovodstveni servis može pomoći vašem e-trgovini?

Znamo, kao vlasnik preduzeća e-trgovine, da su vaši dani vrtlog vođenja kampanja, održavanja zadovoljstva kupaca i žongliranja odnosa s dobavljačima. 

I dodati knjigovodstvo na tu listu? Teško dodavanje

Evo nekoliko zadataka a knjigovodstveni servis može vam skinuti tanjir i neka budete mirni i sređeni.

1. Evidentiranje i kategorizacija transakcija

Recimo, prodajete na Shopify i Etsy, a vi vjerovatno obrađujete desetine (ili čak stotine) transakcija dnevno. 

Sada, praćenje svake prodaje, povrata novca i troškova dostave može biti iscrpljujući zadatak. Zar se ne slažete?

Knjigovodstveni servis bilježi svaku transakciju, bilo da se radi o prihodima, troškovima dostave ili oglašavanja, te ih ispravno kategorizira u realnom vremenu, tako da je vaša evidencija uvijek ažurna.

2. Upravljanje porezom na promet

Ako prodajete u različitim državama - ili međunarodno - vjerovatno dugujete porez na promet u više jurisdikcija. 

Praćenje različitih poreskih stopa i rokova za prijavu je zastrašujuće. Knjigovodstveni servis prati vaše obaveze poreza na promet i osigurava pravovremeno plaćanje. 

Na primjer, ako vaš Amazon FBA inventar stvara nexus u novom stanju, knjigovodstveni savjetnik iz knjigovodstvene službe može ga identificirati i pripremiti potrebne dokumente, izbjegavajući kazne.

3. Usklađivanje računa

Vaši pristupnici za plaćanje (kao što su PayPal ili Stripe), platforme za e-trgovinu i poslovni bankovni računi moraju besprijekorno funkcionirati zajedno da pruži tačne finansijske podatke. 

To znači da bi svaka transakcija zabilježena na vašim pristupnicima za plaćanje i platformama za e-trgovinu trebala odgovarati depozitima i isplatama na vašem bankovnom računu. 

Na primjer, recimo da se vaše Shopify isplate ne podudaraju s iznosom položenim na vaš bankovni račun. To može biti zbog naknada za obradu, povrata novca ili propuštene transakcije. 

Knjigovodstveni servis identifikuje i rješava ove nedostatke, osiguravajući točnost vaših finansijskih evidencija i štedi vam glavobolju da to sami radite.

4. Praćenje troškova zaliha

Razmotrite ovaj slučaj kada ste naručili novu pošiljku proizvoda od dobavljača u inostranstvu. 

Ali između troškova dostave, carinskih naknada i faktura dobavljača, niste sigurni koliko vas svaka stavka zapravo košta.

Knjigovodstveni servis prati svaki trošak vezan za zalihe — narudžbenice, otpremu, pa čak i troškove skladištenja. Tako možete izračunati svoju cijenu prodane robe (COGS) i donijeti informirane odluke o cijenama.

5. Priprema finansijskih izvještaja

Razumijevanje finansijskog stanja vašeg poslovanja važan je aspekt knjigovodstva e-trgovine. Ali kao što znamo, kreiranje složenih finansijskih izvještaja zahtijeva vrijeme i stručnost.

Knjigovodstveni servis priprema osnovne izvještaje, kao što su bilans uspjeha, bilans stanja i sažetak toka gotovine. Oni čak mogu razlučiti koji proizvodi generiraju najveće marže, pomažući vam da donesete pametnije odluke o zalihama.

6. Priprema za poresku sezonu

Vjerovatno vam ovo ne moramo precizirati. Poreska sezona je uvijek neodoljivo kada su tvoje knjige u neredu.

Ali dobar knjigovodstveni servis može skinuti taj haos sa vašeg tanjira.

Pouzdan knjigovodstveni servis osigurava da su sve vaše finansijske evidencije tačne, uredno kategorizirane i spremne za predaju vašem računovođi. 

5. Rukovanje isplatama dobavljača

Knjigovodstveni servis također organizira i planira plaćanja, osiguravajući da su sve fakture dobavljača plaćene na vrijeme i tačno evidentirane.

Nema više kašnjenja u plaćanju ili stresnih dobavljača.

Savjeti za vlasnike preduzeća da pojednostave knjigovodstvo LLC preduzeća

Dakle, naučili ste kako knjigovodstveni servis može riješiti probleme s vašim finansijama u vašem poslovanju e-trgovine. Želite li napraviti korak dalje? 

Evo nekoliko DIY savjeta za vlasnike preduzeća poput vas koji žele da pojednostave i pojednostave svoje LLC knjigovodstvo.

1. Odvojite lične i poslovne finansije

Otvorite namjenski poslovni bankovni račun za vaše LLC preduzeće. Ovo razdvaja lične i poslovne troškove, čineći vaše knjigovodstvo čišćim i evidenciju otpornom na reviziju.

2. Odaberite Simple Accounting Software

Investirajte u računovodstveni softver koji je jednostavan za korištenje ili platforme kao što je doola Knjigovodstvo, QuickBooks, Wave ili FreshBooks. Ovi alati automatiziraju zadatke poput praćenja troškova, slanja faktura i generiranja izvještaja, oslobađajući vaše vrijeme za važnije stvari.

3. Kreirajte sedmičnu knjigovodstvenu rutinu

Odvojite 30 minuta svake sedmice da pregledate svoje transakcije, kategorizirate troškove i ažurirate svoju evidenciju. Na taj način dosljedno održavate svoje knjigovodstvo podložnim i sprječavate pokretanje u posljednjem trenutku tokom poreznog perioda.

4. Sačuvajte i organizirajte račune

Koristite aplikaciju za praćenje računa kao što je Expensify ili čak kameru vašeg telefona da snimite i pohranite račune digitalno. Organizujte ih u fascikle (npr. obroci, putovanja, kancelarijski materijal) tako da ih je lako pronaći kada vam zatrebaju.

5. Mjesečno usaglašavajte svoje bankovne izvode

 Na kraju svakog mjeseca uporedite svoje bankovne izvode sa zabilježenim transakcijama. Ovo pomaže da se otkriju greške, dupli troškovi ili izostanak prihoda prije nego što postanu veliki problemi.

6. Kreirajte kontrolnu listu na kraju mjeseca

Razvijte jednostavnu mjesečnu kontrolnu listu koja uključuje zadatke kao što su usaglašavanje računa, pregled troškova i kategorizacija transakcija. Ovo osigurava da se ništa ne previdi.

Doolin savjet: Odvojite 5 minuta za meditaciju i zabilježite svoju listu finansijskih obaveza

Teško je fokusirati se kada se vaš mozak osjeća kao pretraživač s previše otvorenih kartica. A to se dešava kada se zaronite u knjigovodstvo.

Odvojite pet minuta za disanje, meditaciju i RESET. Zatim uzmite olovku i zapišite svoju listu finansijskih obaveza.

Zapišite sve - podijeljeno u odjeljke kao što su "Pratite troškove", "Pomiriti račune" ili "Pripremite porezne uštede" način stare škole:)

 To je mali korak koji čini čuda.

Zašto ovo tako dobro funkcioniše za preduzetnike?

Odvojite trenutak da smirite svoj um i zabilježite svoje prioritete stvaraju mentalnu vezu koju digitalni alati jednostavno ne repliciraju.

To je promjena načina razmišljanja koja osigurava da ste namjerni i da imate kontrolu nad svojim mislima, a ne reaktivni i raspršeni.

Uparite svoju sesiju dnevnika sa šoljicom čaja ili kafe kako biste se osjećali kao trenutak brige o sebi, a ne samo još jedan posao. Iznenadit ćete se koliko su vaši finansijski zadaci jasniji nakon toga!

Spremni da preuzmete odgovornost za svoje finansije? Neka vam doola knjigovodstvo pomogne

U redu, hajde da ovo završimo. 

Nadamo se da se bolje snalazite u tome kako pristupiti knjigovodstvu - bilo da ga radite sami ili ste u partnerstvu s nekim od ovih moćne knjigovodstvene usluge.

Zapamtite samo jednu stvar: vaše knjigovodstvene potrebe su jedinstvene kao i vaše poslovanje. Ne postoji rješenje za sve.

Zato uzmite si vremena, vjerujte svom hrabrosti i odaberite alat ili uslugu koja najbolje funkcionira s vašim trenutnim podešavanjem, vašim alatima i, što je najvažnije, vašim timom.

Imate pitanja? Svi smo uši. 

Zakažite demo sa našim knjigovodstvenim timom, i oni će vam pomoći da otkrijete najbolji način da započnete ovo novo poglavlje.