Vođenje biznisa nije šala. To je konstantno balansiranje, žongliranje sa milion stvari odjednom. Od upravljanja timom do ispunjavanja rokova, uvijek postoji nešto za raditi. Tu dolaze aplikacije za produktivnost.

Aplikacije za produktivnost vaše su tajno oružje da ostanete organizirani, fokusirani i efikasni. Ovaj članak će raspravljati o vrhunskim aplikacijama za produktivnost koje mogu poboljšati vaše poduzetničko putovanje.

Istražit ćemo alate za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite svaki minut, aplikacije za upravljanje zadacima kako biste držali svoju listu obaveza pod kontrolom i platforme za upravljanje projektima kako biste pojednostavili vaš tok posla.

Također ćemo pokriti aplikacije za komunikaciju i suradnju kako bi vaš tim ostao povezan i alate za bilježenje kako biste uhvatili vaše ideje.

Do kraja ovog vodiča imat ćete skup aplikacija za povećanje produktivnosti i postizanje vaših poslovnih ciljeva.

I zapamtite, ako započinjete svoju poduzetničku avanturu, doolin poslovni paket za osnivanje je tu da pomogne. Mi ćemo se pobrinuti za papirologiju tako da se možete fokusirati na izgradnju svog carstva.

Aplikacije za upravljanje vremenom

Todoist

Todoist je kao lični asistent za vašu listu obaveza. Jednostavan je za korištenje i pomaže vam da budete u toku sa svime.

Možete brzo dodati zadatke, postaviti podsjetnike, pa čak i dati im prioritet. To je kao da imate čistu glavu bez muke.

Zamislite da imate milion stvari koje treba uraditi, ali nemate pojma odakle početi. Todoist vam pomaže da organizujete svoj život.

Možete kreirati različite projekte za različite dijelove vašeg poslovanja, a zatim ih podijeliti na manje zadatke.

To je kao da gradite put do uspjeha. Ali Todoist nije samo u pravljenju lista. Takođe vam pomaže da pratite koliko vremena trošite na svaki zadatak.

Aplikacija je također korisna za uvid u to gdje provodite svoje vrijeme i za određivanje na šta da se fokusirate.

Osim toga, Todoist se dobro integrira s drugim aplikacijama tako da ga možete povezati sa svojim kalendarom, e-poštom i još mnogo toga. To je kao da imate supermoćnu listu obaveza.

Korištenje Todoista može promijeniti način na koji upravljate svojim vremenom. Bićete fokusiraniji, manje pod stresom i mnogo produktivniji. To je kao da imate dodatni par ruku pomaže vam u vođenju vašeg poslovanja.

RescueTime

Želite znati koliko vremena provodite na društvenim mrežama? Ili možda želite da vidite koliko ste fokusirani tokom radnog vremena? RescueTime ima odgovore.

RescueTime je poput ličnog trenera za vašu produktivnost. Možete postaviti ciljeve koliko vremena želite potrošiti na različite aktivnosti, a RescueTime će vam pomoći da ostanete na pravom putu.

Osim toga, može čak blokirati web stranice koje ometaju kada se trebate fokusirati. Zamislite da možete da se oprostite od beskonačnog skrolovanja i pozdravite obavljanje stvari.

Uz RescueTime, konačno ćete shvatiti gdje ide vaše vrijeme. Možda ćete se iznenaditi koliko vremena gubite na stvari koje nisu važne.

Kada saznate kuda ide vaše vrijeme, možete početi s promjenama kako biste bili produktivniji. To je kao da imate supermoć da kontrolišete svoje vreme.

Aplikacije za upravljanje zadacima

Trello

Trello nudi jednostavan način da organizujete svoju listu obaveza i vidite šta treba da uradite.

Zamislite ogromnu tablu sa različitim kolonama kao što su „To Do“, „Raditi“ i „Gotovo“. Možete prevući i ispustiti zadatke između kolona dok radite na njima.

Trello je savršen za upravljanje projektima, velikim ili malim. Možete kreirati različite ploče za različite projekte i pozvati svoj tim na suradnju. 

To je kao da imate zajednički mozak gde svi mogu da vide šta se dešava i šta treba da se uradi: nema više zabune ili propuštenih rokova.

Trello vam može pomoći da ostanete organizirani, poboljšate tok posla i povećate produktivnost vašeg tima. Bićete zapanjeni koliko je lakše upravljati svojim projektima kada je sve na jednom mestu.

Osim toga, premještanje zadataka iz jedne kolone u drugu je zabavno. To je kao mala igrica koja vam pomaže da završite stvari.

asana

Asana je kao organizovani šef za vaše projekte. To je vaše mjesto za dodjelu zadataka, postavljanje rokova i praćenje napretka.

Dobijate kristalno jasan uvid u to šta svi rade i kada stvari treba da budu. To je kao da imate kontrolnu tablu u realnom vremenu za svoje projekte.

Zamislite žongliranje velikog projekta s e-mailovima i ljepljivim bilješkama - to je haos!

Asana kreira jasnu vremensku liniju za vaš projekat, pokazujući kako se sve uklapa. Ogromne zadatke možete podijeliti na manje, kojima se može upravljati i dodijeliti ih različitim članovima tima.

Ali Asana se ne odnosi samo na zadatke i rokove. To je komunikacijsko središte za vaš tim. Možete ostavljati komentare na zadatke, dijeliti datoteke, pa čak i voditi timske rasprave. To je kao virtuelna kancelarija u kojoj su svi na istoj stranici.

Korištenje Asane može povećati produktivnost vašeg tima. Bit će manje povratnih informacija, manje propuštenih rokova i više vremena za fokusiranje na ono što je zaista važno.

Aplikacije za upravljanje projektima

monday.com

Zamislite svijet u kojem cijeli vaš tim radi iz jednog, moćnog čvorišta. monday.com, platforma za upravljanje poslom, omogućava vam da odbacite tabele i lepljive beleške za vizuelno zadivljujuću platformu.

monday.com vam omogućava da kreirate „ploče“ koje funkcionišu kao digitalne bele table. Ove ploče se mogu prilagoditi različitim „kolonama“ koje sadrže različite vrste informacija, kao što su zadaci, rokovi, fajlovi ili čak zadaci članova tima.

Ali monday.com ide dalje od osnovne organizacije. Omogućuje vam automatizaciju zadataka koji se ponavljaju, štedeći vama i vašem timu dragocjeno vrijeme. Zamislite da automatski šaljete obavještenja kada se približe rokovi.

Također možete ostavljati komentare direktno na zadatke, označavati određene članove tima, pa čak i voditi rasprave u stvarnom vremenu unutar platforme.

To je kao da imate virtuelnu ratnu sobu u kojoj svako može da pravi strategiju, prati napredak i neprimetno deli ideje.

Osim toga, monday.com se neprimjetno integrira sa širokim spektrom aplikacija koje već koristite, stvarajući centralno čvorište za sve potrebe vašeg projekta.

Dakle, odbacite razbacane e-poruke i neuredne tabele – monday.com je vaš centar za centralizovano upravljanje projektima i poboljšanu saradnju.

Basecamp

Basecamp vam pomaže da pobjegnete od haosa e-pošte i ludila za dijeljenje datoteka i fokusirate se na zajednički rad.

To je kao centralno čvorište za vaš projekat, gdje svako može vidjeti plan, svoje zadatke i ono što treba učiniti sljedeće.

Umjesto beskrajnih nizova e-pošte i zbunjujućih dijeljenja datoteka, Basecamp okuplja sve na jednom mjestu. Možete postaviti svoj plan projekta, dodijeliti zadatke i postaviti rokove bez muke.

Svako može sagledati širu sliku i znati šta se od njega očekuje, tako da više neće biti zabune ili propuštenih rokova.

Ali Basecamp nije samo organizacija. Takođe se radi o podsticanju saradnje.

Možete razgovarati sa svojim timom u realnom vremenu, dijeliti ideje i dati povratne informacije bez napuštanja platforme. To je kao da imate virtuelni hladnjak za vodu gde se svi mogu povezati i sarađivati.

Osim toga, Basecamp čini dijeljenje datoteka lakim. Otpremite dokumente, slike ili bilo koje druge datoteke koje su potrebne vašem timu; svako im može brzo pristupiti – nema više traženja izgubljenih datoteka ili suočavanja sa noćnim morama kontrole verzija.

Korištenje Basecampa može promijeniti način na koji vaš tim radi zajedno. Provest ćete manje vremena na administrativne zadatke, a više na kreativno rješavanje problema.

Dakle, ako ste umorni od tradicionalnog haosa u upravljanju projektima, Basecamp bi mogao biti promjena koja je potrebna vašem timu.

Aplikacije za komunikaciju i saradnju

zatišje

Slack je kao prepun grupni chat za vaš tim. To je mjesto gdje svi mogu razgovarati, dijeliti fajlove i ostati povezani u realnom vremenu.

Slack olakšava sve razgovore vašeg tima - od brzih pitanja do velikih diskusija o projektu - na jednom mjestu. Zaboravite na beskrajne lance e-pošte i zbunjujuće grupne razgovore. Slack čini komunikaciju jednostavnom i efikasnom.

Možete kreirati različite kanale za različite teme kako bi se svi mogli fokusirati na razgovore koji su mu bitni.

Ali Slack nije samo ćaskanje. Omogućava vam da trenutno dijelite datoteke, slike, pa čak i video zapise sa svojim timom. Nema više slanja ogromnih datoteka e-poštom naprijed-nazad.

Osim toga, Slack se integrira s mnogim drugim aplikacijama koje već koristite, kao što su Google Drive, Dropbox i Zoom.

Upotreba Slacka može dramatično poboljšati komunikaciju i saradnju vašeg tima. Bit ćete osjetljiviji, donositi brže odluke i više ćete raditi zajedno.

Zum

Zoom je alat za video konferencije koji vam omogućava da vidite i razgovarate s ljudima u realnom vremenu, baš kao da ste u istoj prostoriji. Ali Zoom se ne odnosi samo na video pozive.

Također možete podijeliti svoj ekran s drugima kako bi svi mogli vidjeti na čemu radite.

To je kao da održavate prezentaciju uživo svom timu ili klijentima. Osim toga, možete snimiti svoje sastanke da biste ih kasnije gledali ili podijelili s ljudima koji nisu mogli prisustvovati.

Za preduzetnike, Zoom mijenja igru. Pomoću njega možete se povezati s klijentima i partnerima širom svijeta bez napuštanja ureda.

Možete održavati sastanke tima, održavati prezentacije, pa čak i voditi intervjue za posao, sve iz udobnosti svog prostora. To je kao da imate virtuelnu kancelariju koja je uvek otvorena.

Korištenje Zooma može vam uštedjeti vrijeme i novac, a istovremeno poboljšati vašu komunikaciju i suradnju.

Aplikacije za bilježenje i organizaciju

Evernote

Evernote je vaš digitalni mozak, mjesto za pohranu i organiziranje vaših misli, ideja i informacija. To je kao lični asistent koji hvata svaku inspiraciju, od briljantnih poslovnih strategija do ležernih lista namirnica.

Osim jednostavnog bilježenja, Evernote je svestran alat za snimanje i organiziranje različitih sadržaja.

Zabilježite brze misli, skicirajte ideje, isječite web članke, skenirajte dokumente ili snimite glasovne bilješke. Sve će naći svoje mjesto u vašoj digitalnoj bilježnici.

Uz moćne mogućnosti pretraživanja, možete bez napora pronaći bilo koju informaciju unutar slika, bilo da se radi o određenoj riječi, frazi ili tekstu.

Za poduzetnike, Evernote je neophodan za produktivnost. Omogućava vam da uhvatite prolazne trenutke inspiracije prije nego što nestanu, prikupite istraživanja za svoj sljedeći projekat i organizujte svoje poslovne planove i strategije.

Evernote postaje vaše centralno središte za upravljanje informacijama, osiguravajući da nikada ne izgubite pojam o bitnim detaljima ili propustite potencijalne prilike. To je kao da imate pouzdano pamćenje koje je uvijek tu da podrži vaš poduzetnički put.

Uz Evernote, transformirat ćete način na koji upravljate informacijama i fokusirat ćete se na ono što je zaista važno - razvijanje vašeg poslovanja.

pojam

Pojam je više od obične aplikacije za bilježenje; to je svestran radni prostor koji se prilagođava vašem jedinstvenom načinu rada.

Omogućava vam da slobodno izrazite svoje ideje, organizirate svoje misli i upravljate svojim projektima na jednom mjestu. Notion također nudi fleksibilnost za kreiranje prilagođenih struktura i baza podataka koje odgovaraju vašim potrebama.

Bilo da ste solopreduzetnik ili dio užurbana ekipa, Notion može pojednostaviti vaš radni tok. Kreirajte zajedničke baze podataka za informacije o klijentima, zalihe proizvoda ili kalendare sadržaja.

Neometano sarađujte sa svojim timom dodjeljujući zadatke, postavljajući rokove i ostavljajući komentare direktno u vašem zajedničkom radnom prostoru. Notionov intuitivni interfejs i moćne funkcije olakšavaju da ostanete organizirani i fokusirani.

Jedna od istaknutih karakteristika Notiona je njegova sposobnost da transformiše beleške u zadatke koji se mogu primeniti. Jednostavnim klikom pretvorite ideju u listu obaveza, zajedno s rokovima, podsjetnicima i praćenjem napretka.

Centralizacijom vaših informacija i racionalizacijom vašeg toka posla, Notion vam daje moć da postignete više za manje vremena.

Pretvorite posao iz snova u stvarnost uz doola

Kretanje kroz složene poslovne propise kako biste ostali u skladu sa državnim i saveznim zakonima ne mora biti zastrašujuće.

sa doola potpuna usklađenost paket, možete biti sigurni da se vašim poslovanjem vodi efikasno i efektivno, ostavljajući vam manje brige kao vlasniku preduzeća.

To nije sve! Također upravljamo vašim kritičnim poslovnim zahtjevima, kao što su godišnji izvještaji, poreske prijave, knjigovodstvo, ili bilo koju drugu službenu korespondenciju, oslobađajući vam vrijeme da se usredotočite na različite aspekte vašeg poslovanja.

Zakažite besplatne konsultacije kako bismo razumjeli kako se možemo nositi s vašim administrativnim zadacima dok vi upravljate svojim poslom.