Korak po korak Upute za SS4 obrazac za EIN aplikaciju

Ako vodite posao, čak i ako imate samo jednog zaposlenog, trebat će vam identifikacijski broj poslodavca ili EIN. A da biste dobili EIN, morat ćete podnijeti obrazac SS-4. Sve vrste preduzeća, poslodavci, korporacije, partnerstva, imanja i trustovi takođe trebaju EIN za prijavu poreza i prijavu i otvaranje poslovnog bankovnog računa. Čak i samostalni poduzetnici bez zaposlenih mogu podnijeti zahtjev za EIN. U nastavku ćete pronaći upute za obrazac SS4 za podnošenje zahtjeva za EIN i početak poslovanja. 

Šta je IRS obrazac SS-4?

Obrazac IRS SS-4 se koristi za podnošenje zahtjeva za EIN, koji je 9-cifreni broj koji koriste subjekti za prijavu poreza i izvještavanje. Sličan je broju socijalnog osiguranja (SSN), ali za preduzeća ili druge organizacije koje funkcionišu kao nezavisni entiteti. Morat ćete se prijaviti za EIN kada registraciju novog biznisa. Obrazac za prijavu SS-4 je jednostavno i upute su date u nastavku.   

Sve kompanije moraju da ažuriraju informacije o SS-4. Ako trebate unijeti izmjene u obrazac SS-4, uključujući odgovornu stranu, adresu ili lokaciju, morat ćete popuniti Obrazac 8822-B. Porezna uprava mora primiti obavještenje u roku od 60 dana o svakoj promjeni odgovorne strane.  

Trebate li podnijeti obrazac SS-4?

Svi poslodavci moraju podnijeti obrazac-SS4. Preduzeća ili pojedinci bez zaposlenih i dalje mogu podnijeti zahtjev za EIN. Korporacije, uključujući s-korporacije, partnerstva, ostavinske posjede i trustove, moraju dobiti EIN slijedeći upute obrasca SS4. DOO i samostalni poduzetnici će trebati EIN samo ako imaju zaposlene ili prijavljuju porezne obrasce kao entitet (umjesto da ih prenose članovima). 

Morat ćete slijediti upute SS4 da biste dobili EIN ako ste:

• Preduzeće ili pojedinac koji zapošljava zaposlene
• Korporacija ili partnerstvo
• Plaćajte poreze na zapošljavanje, uključujući socijalno osiguranje ili Medicare, za zaposlene
• Preduzeće koje plaća akcize
• Preduzeće koje plaća poreze na vatreno oružje, alkohol ili duvan
• Pojedinac ili poslovni subjekt koji zadržava porez na prihod (osim plaća) strancu nerezidentu
• Pojedinac ili preduzeće sa kvalifikovanim penzionim planom.

Kako popuniti obrazac SS-4 u 3 jednostavna koraka

Ako ste nedavno osnovali kompaniju, samostalni poduzetnik, trust ili korporaciju, morat ćete slijediti SS4 upute navedene u nastavku. 

Korak 1: Prikupite potrebne informacije

Prije nego počnete s SS4 uputama, željet ćete prikupiti informacije i potvrditi da vam je potreban EIN. Pod pretpostavkom da vam je potreban EIN, morat ćete imati spremne sljedeće informacije:

• Pravni naziv firme
• Poslovni naziv (poslovanje kao ili DBA), ako je primjenjivo
• Poslovna poštanska adresa
• Pravna struktura poslovanja: korporacija, partnerstvo, LLC ili samostalni vlasnik
• Datum početka poslovanja 
• Mjesec zatvaranja poslovanja u obračunskoj godini
• Poreski ID brojevi (brojevi socijalnog osiguranja) za pojedince/e odgovorne za poslovanje
• Razlog za prijavu za EIN
• Broj zaposlenih
• Datum isplate prve plate
• Bilo da očekujete da plaćate 1,000 dolara ili više poreza na zapošljavanje godišnje. Ako ne, morat ćete podnijeti obrazac 944.

Korak 2: Popunite i potpišite obrazac

Uz gore navedene informacije, vrijeme je da uđemo u bitne upute za SS4, uključujući ako možete digitalno potpisati obrazac SS-4. Evo SS4 instrukcija za svaku liniju. 

Red 1. Pravni naziv subjekta ili pojedinca (tj. poslovno ime).

Red 2. Trgovačko ime (poslovanje kao ime).

Red 3. Ime „brige“ odgovornog pojedinca, izvršioca, administratora ili poverenika.

Linija 4 ab. Poštanska adresa preduzeća, uključujući grad, državu i poštanski broj.

Linija 5 ab. Adresa firme, uključujući grad, državu i poštanski broj (postoje posebna uputstva za strane adrese).

Red 6. Država i država u kojoj se preduzeće nalazi.

Linija 7 ab. Ime odgovorne osobe ili kompanije i njihov broj socijalnog osiguranja ili EIN. Također možete dobiti EIN bez broja socijalnog osiguranja.

Red 8. Da li je aplikacija za LLC preduzeće, i ako jeste, dodatne informacije o LLC preduzeću.

Red 9. Vrsta poslovnog subjekta (možete označiti samo jedno polje). Ako se radi o korporaciji osnovanoj u stranoj zemlji, morat ćete unijeti državu i državu. Saznajte više o zahtjevima za podnošenje prijava za strane LLC preduzeća OVDJE. 

Red 10. Razlog za prijavu za EIN.

Red 11. Datum kada je posao započeo ili stečen.

Red 12. Završni mjesec poslovne obračunske godine.

Red 13. Očekivan maksimalan broj zaposlenih u narednih 12 mjeseci.

Red 14. Ako trebate podnijeti obrazac 944 jer će porezna obaveza zaposlenih biti manja od 1,000 USD. 

Red 15. Datum kada su isplaćene prve plate ili anuiteti.

Red 16. Morate označiti okvir koji opisuje glavnu poslovnu aktivnost.

Red 17. Opis ponuđenog posla, proizvoda, usluga ili robe.

Red 18. Da li se podnosilac zahtjeva ikada prijavio i dobio EIN (morat ćete birati između da ili ne).

Korak 3: Pošaljite obrazac putem pošte ili online

Konačno, nakon što slijedite ove SS4 upute, moći ćete poslati obrazac putem e-pošte ili online. Možeš podnesite obrazac SS-4 online ovdje ili pošaljite na:

Internal Revenue Service

Upozorenje: EIN operacija

Cincinnati, OH 45999

Obrazac SS-4 možete poslati i faksom na: 855-641-6935 (iz SAD). Izvan SAD-a možete poslati obrazac faksom na 304-707-9471 ili ga poslati poštom na gore navedenu adresu.

Šta dalje nakon podnošenja obrasca SS-4?

Nakon podnošenja obrasca SS-4, dobićete pismo od Porezne uprave sa identifikacionim brojem poslodavca (EIN). Mozes da vidis Primjeri slova SS-4 ovdje. Nakon toga, da biste održali svoju kompaniju ili entitet u dobrom stanju, morat ćete podnijeti obrazac 941 svakog kvartala. Umjesto toga, možete podnijeti obrazac 944 godišnje ako je očekivana obaveza poreza na zaposlenje 1,000 USD ili manje. 

Održavanje koraka s obrascima i računima prilično je neodoljivo, neka vam Doola pomogne s njima knjigovodstvene usluge. Doola nudi vrhunski knjigovodstveni softver tako da imate više vremena da se fokusirate na ključne aspekte poslovanja. 

Pitanja i odgovori