Koji su zahtjevi za sastanke odbora S Corp?

Strukturiranje vašeg poslovanja kao S korporacije ima svoje prednosti, ali također dolazi sa vlastitim skupom propisa o usklađenosti. Na primjer, postoje određeni zahtjevi odbora S Corp-a koje morate ispuniti da biste ostali u dobrom stanju. Dakle, kada razmišljate o poslu sa ovom vrstom poslovnog subjekta, važno je prvo utvrditi da li ste u redu s dodatnim zahtjevima usklađenosti.

Sazivanje sastanka odbora je jedan od uslova koji S korpus treba da ispuni. U ovom vodiču ćemo razgovarati o tome šta su sastanci odbora S Corp-a, ko je obavezan da im prisustvuje, format koji se treba pridržavati, itd. Ovo će vas dovesti na pravi put za osiguravanje usklađenosti.

Razumijevanje zahtjeva za održavanje sastanka odbora S Corp

S Corps ima neke od istih formalnosti kao i tipične C korporacije, a to uključuje godišnji sastanak odbora i skupština akcionara. Ovi sastanci se moraju održavati jednom godišnje, ali se mogu sazvati dodatni sastanci za određena pitanja ili hitne odluke. Morate snimiti i zapisnike sa ovih sastanaka. 

Jedna velika razlika između an S Corp protiv LLC je da ove korporacije imaju odbor direktora koji brine o korporativnim poslovima. Direktori također biraju službenike koji vode poslovanje. U međuvremenu, LLC je više kao partnerstvo u kojem članovi sami upravljaju poslovanjem.

Glavna svrha godišnjeg sastanka je da se izabere upravni odbor koji može voditi korporativne poslove za narednu godinu. Ostale teme koje se mogu obraditi na godišnjem sastanku uključuju usvajanje podzakonskih akata, glasanje o novim poslovnim prijedlozima, izdavanje dionica, raspravu o potencijalnoj prodaji ili spajanju, itd. Poseban sastanak se također može sazvati u bilo kojem trenutku tokom godine kako bi se ovo razmotrilo i druga pitanja kako se pojave.

Ko je obavezan da prisustvuje sastancima odbora S Corp?

Broj direktora koji moraju biti prisutni na sjednici odbora nije uklesan. Ne postoje posebni zahtjevi u vezi s tim, međutim, glasovi na sjednici će biti validni samo ako postoji kvorum. Kvorum je suštinski dio odbora S Corp-a koji ispunjava zahtjeve koji moraju biti ispunjeni.

Posjedovanje odgovarajućeg kvoruma na sastanku odbora S Corp-a znači da bi više od 50% direktora trebalo biti prisutno da bi se sastanak smatrao validnim. Ovo je da bi se osiguralo da manjina direktora nije u mogućnosti da kontroliše korporativne poslove bez kontrole i ravnoteže. Ovo je tipično ograničenje za S korpus, ali moguće je odlučiti se za veći ili niži zahtjev za kvorum u statutima korporacije, sve dok ispunjava sve apsolutne minimalne zahtjeve koje nameće država.

Generalno nije moguće da akcionari prisustvuju sastanku odbora S Corp jer su direktori primarni učesnici. Međutim, korporacije mogu uključiti odredbe u svoje statute koje dozvoljavaju akcionarima da prisustvuju sastancima. Takođe je moguće da odbor dozvoli određenim akcionarima da učestvuju na sastancima ako smatraju da je to potrebno.

Koji je format za sastanke odbora S Corp?

Ne postoji definisan format koji se mora poštovati za sastanak odbora S Corp. Na organizaciji je da odluči kako želi voditi te sastanke. Međutim, preporučuje se da se stvori okvir koji bi se trebao pridržavati na svakom sastanku kako bi se postupak odvijao nesmetano. 

Na primjer, raspodjela utvrđenog dnevnog reda prije sastanka osigurava da učesnici dođu spremni da razgovaraju o temama o kojima će se raspravljati. Osigurava da su sve potrebne teme pokrivene, a istovremeno pruža fleksibilnost za dodatne teme koje se mogu postaviti tokom sastanka. 

Ne postoji ni prinuda da se održavaju lični sastanci. To nije jedan od zahtjeva odbora S Corp-a koje morate slijediti. Na organizaciji je da odluči da li će sastanci biti lični ili onlajn. Jedino što je važno je da svi učesnici mogu čuti zvuk i jasno komunicirati jedni s drugima. Ovi sastanci mogu biti zakazani tokom ili van redovnog radnog vremena. 

Sastanak odbora ne mora da traje određeni vremenski period. Njegovo trajanje zavisiće od dnevnog reda. Ako nema mnogo toga za diskusiju, može se završiti za nekoliko minuta ili može trajati satima ako na dnevnom redu postoje tačke koje zahtijevaju temeljitu diskusiju. Obično većina sastanaka odbora traje nekoliko sati.

Kako snimiti zapisnike za sastanke odbora S Corp?

An S Corp u početku počinje kao korporacija C prije nego što izabere oznaku S podpoglavlja IRS-a, što znači da ima mnoge od istih zahtjeva za usklađenost kao i ova druga. Vođenje zapisnika sa sastanaka dio je potrebnih korporativnih formalnosti. Ovo su službene zabilješke o svemu što se dešavalo na sastanku. Zapisnik se ne mora predati državi, ali mora biti bezbedno pohranjen uz ostale dokumente organizacije.

Obaveza organizacije je da vodi tačne i detaljne zapisnike svih sastanaka. Zapisnik obično uključuje informacije o datumu, vremenu i lokaciji sastanka, kao i imena prisutnih učesnika. Dnevni red i teme o kojima se raspravlja također se evidentiraju uz sve ostale prijedloge i glasanje. Odluke donesene nakon vijećanja istaknute su iu zapisniku. 

Kada se sastanak završi, zapisnik će biti proslijeđen prisutnima na odobrenje. Oni postaju službeni dokument kompanije nakon što se odobri. Imajte na umu da svaki direktor, službenik ili dioničar može iskoristiti svoje zakonsko pravo da traži kopije zapisnika sa sastanka. Osigurati pravovremenu distribuciju zapisnika za sve zakonite zahtjeve.

Šta je pisani pristanak na akciju?

U nekim državnim zakonima postoji odredba prema kojoj je korporacijama dozvoljeno da preduzmu radnju bez održavanja sastanka upravnog odbora. Ipak, postoji upozorenje. To se može učiniti samo pod uslovom da se dobije prethodna pismena saglasnost minimalnog broja prisutnih koji je potreban za odobravanje radnje ako je sastanak održan. 

To je ono što je poznato kao pisani pristanak na akciju i oni se smatraju dijelom zapisnika sa sastanka. Pismeni pristanci dobijeni u takvim scenarijima od jednog ili više učesnika trebaju biti osigurani uz korporativni zapisnik i moraju se tretirati kao takvi. To je posebno efikasan metod za male S korporacije jer ponovljeni sastanci mogu brzo postati teret.

Ne dozvolite da vas briga zbog usklađenosti sputava

Usklađenost je stvarna briga za vlasnike preduzeća. Nikada ne želite da se nađete na lošoj strani regulatora. Problemi usklađenosti mogu vas brzo skrenuti s puta i spriječiti da se usredotočite na ono što je najvažnije, povećavajući svoje poslovanje do novih visina. 

Zato bezbrojni vlasnici preduzeća vjeruju doola Books da se oslobode stresa oko knjigovodstva, što je suštinski zadatak usklađenosti. Od proaktivnog upravljanja fakturama do moćnih integracija trgovaca, praćenja prihoda i rashoda, finansijskog izvještavanja i još mnogo toga, doola Books radi sve, oslobađajući vas svakodnevnih zadataka da se fokusirate na širu sliku.

Pitanja i odgovori

Postoje li neka posebna pravila ili propisi za sastanke odbora S Corp?

Ne postoje posebna pravila ili propisi za sastanke odbora S Corp. Organizacija ih može provesti na način koji smatra prikladnim, sve dok polaznici mogu jasno komunicirati jedni s drugima.

Da li sastanci odbora S Corp-a zahtijevaju donošenje određenog broja prijedloga?

Ne postoji određeni broj prijedloga koji se moraju usvojiti na sastancima odbora S Corp. Dnevni red može imati jedan ili više prijedloga. To prvenstveno zavisi od toga koliko je tačaka na dnevnom redu.

Može li se glasanje putem posrednika koristiti tokom sastanka odbora S Corp?

Da, glasanje preko posrednika se može koristiti tokom sastanka odbora S Corp. Učesnik može ovlastiti nekog drugog da učestvuje na sastanku u njihovo ime, pa čak i da glasa ako se prijedlog stavi na glasanje. Pravila za glasanje putem punomoćja obično su navedena u statutima organizacije.

Mogu li se odluke donositi putem e-pošte umjesto tokom sastanka odbora S Corp-a?

Rezolucije se mogu donositi putem e-pošte umjesto sastanka odbora S Corp-a, pod uslovom da se pismeni pristanak na akciju dobije od minimalnog broja prisutnih koji bi bio potreban da se sastanak održi.

Mogu li se sastanci odbora održavati izvan Sjedinjenih Država za S Corp?

Obično zavisi od statuta organizacije. Ako izričito navode da se sastanci odbora mogu održavati izvan SAD-a za S Corp, onda se oni mogu voditi kao takvi, iako bi obično većina S Korpusa održavala sastanke na adresi svoje registrovane kancelarije.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.

Imate pitanja
formiranje, bankarstvo i porezi?

Zakažite BESPLATNE konsultacije sa američkim CPA već danas 📞