Ugovor o neotkrivanju (NDA): sve što trebate znati

Ako ulazite u novi poslovni odnos ili otkrivate povjerljive informacije, možda će se od vas tražiti da potpišete ugovor o neotkrivanju podataka (NDA). NDA je pravni ugovor koji zahtijeva od strana da određene informacije čuvaju u tajnosti i da ih ne otkrivaju drugima bez dozvole. NDA su način zaštite povjerljivih informacija i poslovnih tajni od pada u pogrešne ruke ili uši. U ovom članku ćemo pokriti sve što trebate znati o NDA.

Šta je ugovor o neotkrivanju podataka?

NDA je način da dvoje ljudi daju obećanje da će čuvati tajnu. Ako jedna osoba ima nešto privatno što želi podijeliti s drugom, može zamoliti drugu osobu da obeća da nikome neće reći. Jednom kada druga osoba da obećanje, to postaje pravni sporazum. Obje osobe moraju čuvati povjerljivost informacija ili se mogu pravno naći u nevolji zbog kršenja sporazuma. Ponekad samo jedna osoba mora da čuva tajnu, ali ponekad to čine oboje. 

NDA se koriste u poslovanju za zaštitu povjerljivih informacija i poslovnih tajni od dijeljenja s drugima bez dozvole. Ove povjerljive informacije mogu biti bilo što, od novog dizajna proizvoda, finansijskih informacija ili lista kupaca, do bilo koje osjetljive informacije koja bi mogla dati kompaniji konkurentsku prednost.

Šta je uključeno u ugovor o neotkrivanju podataka?

Ako se od vas traži da potpišete NDA ili mislite da će vam možda trebati jedan, važno je razumjeti o čemu se radi povlači za sobom. 

Učesnici u Ugovoru

NDA identifikuje stranu koja učestvuje u sporazumu, što uključuje osobu ili osobu entitet to je otkrivanje povjerljivih informacija (strana koja otkriva) i osobe koja prima te informacije (strana koja prima). Na primjer, recimo da ste slobodni pisac i kreirate sadržaj bloga za novu start-up kompaniju. Oni mogu tražiti da potpišete NDA. U ovom primjeru, kompanija je strana koja otkriva, a vi ste strana koja ih prima. 

Objašnjenje povjerljivih informacija

NDA će definirati informacije koje vi ili druga strana želite zaštititi. Ovo može uključivati ​​poslovne tajne, tehničke podatke, finansijske informacije, itd. NDA navodi informacije koje ne bi trebale biti otkrivene. Privatne informacije neće biti upisane na NDA obrascu.

Isključenja povjerljivosti

U nekim rijetkim slučajevima, strani koja prima informacije može otkriti informacije bez kršenja NDA. Isključenja povjerljivosti navode te okolnosti. Na primjer, ovo može uključivati ​​situacije u kojima su informacije već poznate javnosti ili se moraju objaviti po zakonu. Ako je situacija primjenjiva i NDA je prekršen, nema kazne.

Obaveze

Obaveze stranaka su takođe navedene u NDA. To obično uključuje dužnosti kao što su očuvanje povjerljivosti, ograničavanje upotrebe povjerljivih informacija i postavljanje odgovarajućih mjera sigurnosti za zaštitu podataka koji se razmjenjuju.

Vremenski period

Takođe će biti navedeno i trajanje važenja ugovora. Ovo se može odnositi na ograničeno vrijeme ili trajanje poslovnog odnosa. Ako se informacija otkrije izvan navedenog roka, strana koja ih je otkrila ne može poduzeti pravne radnje.

Ostale/razne odredbe

NDA može uključivati ​​druge razne odredbe, kao što je mjerodavno pravo sporazuma, način na koji će se sporovi rješavati i sva ograničenja odgovornosti.

3 vrste ugovora o neotkrivanju podataka

Ugovori o neotkrivanju (NDA) dolaze u različitim tipovima, od kojih svaki ima svoje jedinstvene karakteristike i primjenjivost. 

1. Zajednički sporazum

Kao što naziv implicira, ova vrsta NDA se koristi kada obje strane imaju povjerljive informacije koje žele zadržati privatnim. Obje strane u NDA sporazumno se slažu da čuvaju međusobne povjerljive informacije za sebe. 

Ova vrsta NDA se koristi kada dvije kompanije raspravljaju o potencijalnom spajanju, zajedničkom ulaganju ili poslovnom partnerstvu i moraju podijeliti osjetljive informacije kako bi procijenile priliku. 

2. Neuzajamni sporazum

Jednosmjerni NDA, drugi naziv za ovu vrstu NDA, koriste se kada samo jedna strana ima osjetljive informacije koje treba zaštititi. Na primjer, preduzeće može koristiti neobajamni NDA kada zapošljava radnika kako bi osigurao da zaposlenik neće otkriti vlasničke informacije konkurentskim preduzećima.

3. Ugovor o otkrivanju podataka

U poslovnim transakcijama poput spajanja i akvizicije u kojima jedna strana možda treba da otkrije povjerljive informacije drugoj strani, ova vrsta NDA se često koristi. Ugovor o otkrivanju navodi uslove i svrhe za koje se povjerljive informacije mogu otkriti.

Kada vam treba NDA?

Važno je znati kada je NDA potreban za zaštitu povjerljivih i zaštićenih informacija. Evo nekoliko scenarija u kojima bi NDA mogao biti potreban:

Kada zaposleni i nezavisni ugovarači imaju pristup povjerljivim i vlasničkim informacijama

Dok rade na projektu, zaposleni i nezavisni izvođači mogu imati pristup privatnim i vlasničkim informacijama. NDA se može koristiti u ovoj situaciji kako bi se jamčilo da informacije ostaju privatne.

Kada poslujete sa potencijalnim partnerima, investitorima, kupcima i pružaocima usluga

NDA se može koristiti za zaštitu privatnih informacija koje se razmjenjuju tokom diskusija o potencijalnim poslovnim partnerstvima ili investicijama. Također se može koristiti za čuvanje privatnih informacija kada se usluge prepuštaju pružaocu usluga ili ih dijeli s potencijalnim klijentom.

Kada se dogodi parnica ili arbitraža

U nesretnom slučaju pravnog spora, posjedovanje NDA može zaštititi poslovne povjerljive informacije. Ako bivši zaposlenik ili ugovarač prekrši svoj NDA dijeljenjem osjetljivih informacija tokom tužbe, to bi moglo imati razorne posljedice po poslovanje. Uključivanjem specifičnog jezika u NDA koji se primjenjuje tokom parnice ili arbitraže, preduzeća mogu osigurati da povjerljive informacije ostanu privatne i da se ne dijele ni sa kim izvan suda.

Prednosti NDA

U različitim okolnostima, postojanje NDA može koristiti preduzećima na nekoliko načina. Nekoliko prednosti posjedovanja NDA navedene su u nastavku:

• Zaštita informacija: Sprečavanje otkrivanja osjetljivih i povjerljivih informacija neovlaštenim stranama jedna je od najznačajnijih prednosti NDA. Ovo uključuje finansijske podatke, intelektualnu svojinu i marketinške planove pored informacija o klijentima.
• Konkurentna prednost: Čuvanjem određenih informacija povjerljivim, preduzeća mogu steći konkurentsku prednost nad svojim konkurentima. Ovo može biti posebno važno u industrijama u kojima su inovacije i nove ideje ključni za uspjeh.
• Povećano povjerenje: Posjedovanje NDA također može podstaći povjerenje između strana, posebno u situacijama kada se dijele osjetljive informacije. To pokazuje da su obje strane posvećene zaštiti interesa jedne druge i mogu pomoći u uspostavljanju pozitivnog radnog odnosa.
• Prilagodba: NDA se može prilagoditi specifičnim potrebama kompanije na osnovu vrste informacija koje treba zaštititi. Ovo nije dokument koji odgovara svima, koji pomaže u pružanju dodatnog sloja sigurnosti preduzećima koja otkrivaju privatne informacije. Preduzeća mogu dodati posebne odredbe i klauzule u sporazum kako bi bila sigurna da su njihovi zahtjevi adresirani.

Ograničenja NDA

Iako NDA mogu biti korisni, oni imaju ograničenja. 

• NDA je jak onoliko koliko je jaka njegova provedivost. Ako neko prekrši sporazum, poduzimanje pravnih radnji može biti izazovno i skupo. Morat ćete pratiti proces i podnijeti tužbu ako prekrše NDA.
• NDA ne može spriječiti nekoga da koristi informacije koje je već znao prije potpisivanja sporazuma.
• NDA ne može zaštititi informacije koje su već javno poznate ili postaju javno poznate pravnim putem.
• NDA često nije efikasan protiv vladine agencije ili sudskog naloga koji zahtijeva otkrivanje povjerljivih informacija.
• Druga strana može odbiti da potpiše NDA. Ako se to dogodi, htjet ćete ograničiti obim u kojem se povjerljive informacije dijele ili riskirate da nemate nikakvu zaštitu.

Zaštita i privatnost vašeg poslovanja 

Ugovori o neotkrivanju su koristan alat kada preduzeća ili entiteti razmjenjuju povjerljive informacije. Postoji mnogo razloga zbog kojih ćete možda morati da ih koristite i oni mogu ponuditi zaštitu, sve dok ste spremni da ih primenite ako ih prekršite.

doola razumije važnost zaštite povjerljivih informacija vašeg poslovanja. Naš tim stručnjaka može vam pomoći sa svim vašim NDA i knjigovodstvenim i poslovnim bankarskim potrebama.

Pitanja i odgovori