Vodič

Jezik:

Brzi popravak: 6 opcija za vraćanje izgubljenog EIN broja

Autor Alison K Plaut

Objavljeno 15. juna 2023 5 min pročitao

Potreban vam je identifikacioni broj poslodavca ili EIN vašeg preduzeća za podnošenje poreza ili za poreske obrasce kada plaćate zaposlenima ili izvođačima. Ovaj devetocifreni poreski identifikacioni broj je sastavni deo svakodnevnog poslovanja vašeg poslovanja, od otvaranja poslovnog računa u banci do registracije poslovanja u novom gradu ili državi. Ali nije neuobičajeno da vlasnici preduzeća zagube svoje EIN-ove. Ako se zapitate: „Šta da radim? Izgubio sam svoj EIN broj!” Nisi sam. Čitajte dalje za šest jednostavnih načina da ga ponovo pronađete.

Zašto je važno zadržati svoj EIN?

Čuvanje vašeg EIN-a važno je za sigurnost poslovanja i redovno poslovanje. Ako izgubite svoj EIN, drugi bi mogli dobiti pristup vašoj evidenciji IRS-a. To bi moglo ugroziti povjerljive i važne finansijske informacije. Drugi bi mogli koristiti povjerljive informacije za pristup vašem bankovnom računu ili utjecati na kreditnu ocjenu vašeg poslovanja. Međutim, to je rijetkost.

U većini slučajeva, vaš EIN je negdje u vašoj poslovnoj dokumentaciji gdje ga niko — uključujući vas — ne može pronaći. To je problem jer će vam trebati da otvorite novi poslovni bankovni račun, ažurirate registraciju preduzeća, podnijeti zahtjev za poslovnu licencu za LLC preduzeće, platiti nezavisne ugovarače (Obrazac 1099), prijaviti poslovne poreze ili podnijeti zahtjev za poslovni zajam. 

Trebate li dobiti novi EIN broj ako ste izgubili stari?

Ne, ne morate dobiti novi EIN broj ako ste izgubili stari. Umjesto toga, htjet ćete se fokusirati na lociranje u svojim poslovnim dokumentima ili kod Porezne uprave. To je relativno jednostavno dohvatite svoj EIN pomoću vodiča korak po korak.

6 jednostavnih načina da pronađete izgubljeni EIN broj

Kada se nađete kako kopate po papirologiji misleći: „Izgubio sam EIN broj!“ umjesto da paničite, slijedite ove korake kako biste danas lako locirali svoj EIN.  

1. Pronađite svoje pismo potvrde EIN-a

Kada popunite obrazac SS-4 da biste se prijavili za EIN, Porezna uprava šalje pismo potvrde. Ovo pismo je prvo mjesto koje treba pogledati. Način na koji ćete primiti to pismo ovisi o tome jeste li zatražili pismo potvrde putem interneta ili putem pošte. 

Ako ste to tražili poštom, možda ćete imati originalni dokument. Ako ste ga tražili na mreži, možda ćete moći da mu pristupite digitalno ili da ga sačuvate na svom računaru. 

2. Provjerite svoju e-poštu

Ako ste se prijavili za EIN online i zatražili digitalnu kopiju, možda ćete je imati pohranjenu u svojoj e-pošti. Isto tako, ako ste e-poštom poslali informacije za otvaranje bankovnog računa, podnošenje zahtjeva za poslovni kredit ili poslali obrazac 1099 nezavisnim ugovaračima, možda ćete imati EIN pohranjen u vašoj e-pošti. Pretraživanje u vašoj e-pošti za ove vrste komunikacije ili riječi “EIN” ili “Obrazac 1099” može otkriti EIN koji nedostaje. 

3. Provjerite svoju poslovnu evidenciju

Mnogi poslovni zapisi će imati vaš EIN. Ovo uključuje federalne porezne prijave, komunikacije ili obavještenja Porezne uprave, zahtjeve ili odobrenja za poslovne kredite, poslovne kreditne izvještaje i još mnogo toga. Evo gdje možete provjeriti svaki: 

• federalni Porezne prijave: Vaš EIN će se pojaviti u gornjem desnom uglu vaše federalne prijave poreza na dohodak, obrazac 11020. Ili možete provjeriti na vrhu obrasca 941, tromjesečna federalna porezna prijava poslodavca. 
• Obavještenja Porezne uprave: Obavještenja Porezne uprave obično će sadržavati vaš EIN sa imenom i adresom vašeg preduzeća. Ako imate obavještenja Poreske uprave, trebali biste tamo moći pronaći EIN. 
• Račun poslovne banke Izjave: Izvodi iz poslovne banke obično će pokazati vaš EIN zajedno s drugim poslovnim informacijama. Ako izvod prikazuje samo posljednje četiri cifre EIN-a, možete pozvati banku da potvrdi puni EIN broj (pogledajte tačku 4 u nastavku). 
• Poslovni zajmovi: Odobrenja za poslovne kredite i zahtjevi za poslovni kredit imaju puni EIN. Možete provjeriti dokumente za zahtjev za poslovni kredit koje ste popunili ili pisma odobrenja za poslovni kredit. 
• Poslovni kreditni izvještaj: Ako imate kopiju vašeg poslovnog kreditnog izvještaja za zahtjeve za kredit, to će imati vaš EIN. Možda ćete također moći pristupiti svom kreditnom izvještaju putem poslovne kreditne kartice bez navođenja punog EIN broja. Experian i Equifax, dva glavna kreditna biroa, uključuju puni EIN u kreditne izvještaje. 
• Papir za obračun plata: Papiri o plaćama će uključivati ​​i broj socijalnog osiguranja zaposlenog i vaš EIN broj, tako da je ovo jednostavno mjesto za pronalaženje vašeg EIN-a. 

4. Pozovite svoju banku

Ako imate poslovni bankovni račun, možete nazvati svoju banku i zatražiti puni EIN. Oni će tražiti provjeru drugih informacija kao što su broj vašeg bankovnog računa, adresa ili filijala u kojoj ste otvorili račun prije nego što daju EIN. Ovo je brz način da dobijete svoj EIN ako ste daleko od ureda ili ne želite pregledavati papirologiju ili e-poštu. 

5. Obratite se službi koja je prijavila vaš EIN

Ako ste koristili internetsku uslugu ili računovođu da podnesete svoj EIN, oni obično pohranjuju kopiju i originalne SS-4 aplikacije i pisma potvrde EIN-a primljenog od Porezne uprave. Oni bi trebali biti u mogućnosti da vam daju kopiju EIN-a. 

6. Pozovite Poreznu upravu

Konačno, možete pozvati Poreznu upravu direktno na njihov Porezna linija poslovanja i specijaliteta. Broj je 1-800-829-4933 i dostupni su od 7:00 do 7:00 sati po lokalnom vremenu radnim danima. Također možete zatražite EIN verifikaciono pismo od porezne uprave. 

Osiguravanje vašeg EIN-a

Jednom kada pronađete svoj EIN, vrijedi pohraniti kopiju s važnom poslovnom dokumentacijom kako biste bili sigurni da je više nikada ne morate tražiti. Kao vlasnik preduzeća, toliko je stvari koje se bore za vašu pažnju da ne želite da brinete o nedostatku EIN-a. Doola razumije da ste zauzeti i da su vam potrebni najbolji alati za podršku poslovnom rastu kako biste se mogli usredotočiti na razvoj i isporuku veće vrijednosti.

Doola's knjigovodstvene usluge može pomoći da knjigovodstvo bude bez stresa. Dizajniran je za zaposlene osnivače poput vas. Također, pogledajte druge Dooline alate i resurse kako biste olakšali vođenje i razvoj poslovanja.  

Pitanja i odgovori