Ključne razlike između knjigovodstva i računovodstva

Knjigovodstvo i računovodstvo su dva bitna procesa u finansijskom menadžmentu svakog preduzeća. Iako se često koriste naizmjenično, služe u različite svrhe u pojednostavljivanju finansijskih operacija kompanije. 

U ovom blogu ćemo ući u nijanse knjigovodstva i računovodstva kako bismo vam pomogli da shvatite ključne razlike između ove dvije osnovne prakse.

Takođe, ako vam brojevi i knjigovodstvo nisu najjača strana, doola's All-In-One-Accounting je tu da upravlja vašim finansijama umjesto vas!

Spremite se da otkrijete tajne koje stoje iza ravnoteže knjiga i razumijevanja finansijskih pojmova – vrijeme je da demistificirate knjigovodstvo u odnosu na računovodstvo!

Šta je knjigovodstvo?

Knjigovodstvo sistematski evidentira dnevne finansijske transakcije, uključujući kupovinu, prodaju, primitke i druge troškove. Njegova primarna svrha je održavanje tačne evidencije o svim ekonomskim aktivnostima unutar preduzeća.

Jednostavnije rečeno, svrha knjigovodstva je da prati svaki peni koji ulazi i odlazi sa bankovnog računa kompanije.

Odgovarajuće knjigovodstvene prakse ključne su za preduzeća, jer pružaju jasan pregled njihovog finansijskog zdravlja i pomažu im da donose informisane odluke o svojim finansijama.

Neki uobičajeni finansijski alati za knjigovodstvo uključuju ručni unos pomoću olovke i papira ili elektronskih sistema kao što su tabele ili specijalizovani softver.

Međutim, s tehnološkim napretkom, mnoga poduzeća sada se odlučuju za automatizaciju ovih procesa.

Šta je računovodstvo?

Računovodstvo uključuje analizu evidencije koju daje knjigovodstvo kako bi se stekao smisleni uvid u finansijski učinak kompanije. Cilj mu je da interpretira složene podatke iz različitih izvora kako bi kreirao izvještaje koji pomažu preduzećima da donose strateške odluke.

Računovođe koriste informacije iz knjigovodstvenih knjiga za pripremu izvještaja kao što su bilans uspjeha, bilans stanja, izvještaj o novčanim tokovima itd.

Ovi izvještaji su ključni za vanjske dionike, kao što su investitori i kreditori, u procjeni finansijskog zdravlja kompanije.

Računovodstvo takođe uključuje druge bitne funkcije kao što su budžetiranje, predviđanje, poresko planiranje i usklađenost sa zakonskim standardima.

To zahtijeva duboko razumijevanje finansijskih principa i propisa kako bi se osiguralo tačno izvještavanje.

Uloga knjigovodstva u poslovanju

Knjigovoditelji su odgovorni za evidentiranje svih dnevnih transakcija u dnevnikima ili knjigama koristeći standardizirane metode kao što je dvojno knjigovodstvo. 

Ovaj sistem osigurava da se svaka transakcija evidentira dva puta – jednom kao zaduženje i jednom kao kredit – što pomaže u održavanju tačnosti i ravnoteže u knjigama.

Pored evidentiranja transakcija, knjigovođe usklađuju bankovne izvode sa računima kompanije kako bi osigurali da među njima nema neslaganja. 

Pravilne knjigovodstvene prakse može biti od velike koristi za preduzeća na mnogo načina. Za početak, vlasnicima pružaju uvid u njihove financije u realnom vremenu kako bi mogli pravovremeno donijeti odluke o budžetiranju ili predviđanju budućih troškova ili tokova prihoda.

Nadalje, knjigovođe pomažu računovođama u njihovom radu tako što im pružaju dobro organizirane finansijske podatke. Ovo je posebno važno kada su računovođama potrebne tačne informacije za pripremu poslovnih poreskih prijava tokom poreske sezone.

Štaviše, dobro održavana finansijska evidencija može pomoći preduzećima da osiguraju zajmove ili investicije jer pružaju dokaz o finansijskoj stabilnosti i profitabilnosti kompanije. Dakle, bez a posvećenog knjigovodstvenog partnera, preduzeća se mogu boriti da napreduju i rastu na duge staze.

Uloga računovodstva u poslovanju

Računovodstvo je ključno za svaki posao, bez obzira na njegovu veličinu ili industriju, igrajući vitalnu ulogu u budžetiranju i predviđanju. 

Analizom prošlih finansijskih podataka, računovođe mogu predvidjeti buduće prihode i rashode kako bi kreirali budžete koji usmjeravaju odluke o potrošnji kompanija tokom cijele godine.

Usklađenost sa porezom je još jedan kritičan aspekt računovodstva u poslovnim operacijama. Računovođe osiguravaju da se preduzeća pridržavaju poreskih zakona i propisa dok minimiziraju porezne obaveze kroz strateško planiranje.

Oni takođe analiziraju finansijske podatke kao što su troškovi, tokovi prihoda, profitne marže, itd., tako da menadžeri mogu identifikovati oblasti u kojima treba da smanje troškove ili ulože više resursa za prilike za rast.

Računovodstvo takođe upravlja finansijama ljudskih resursa, kao npr upravljanje procesima obračuna plata.

To uključuje precizno evidentiranje plata i beneficija zaposlenih na osnovu njihovih uloga u hijerarhiji organizacije.

Računovodstvo takođe igra integralnu ulogu u upravljanju rizicima. Redovnim praćenjem finansijskih izvještaja, računovođe mogu identificirati potencijalne rizike i poduzeti potrebne radnje da ih ublaže prije nego što postanu značajni problemi.

Ključne razlike između knjigovodstva i računovodstva

Iako su knjigovodstvo i računovodstvo usko povezani, oni služe različitim funkcijama unutar poslovanja. Knjigovodstvo predstavlja osnovu za efikasno računovodstvo. 

Iako su oba ključna za uspješno upravljanje finansijama preduzeća, razumijevanje njihovih razlika može pomoći vlasnicima preduzeća da odrede koje usluge su im potrebne na osnovu njihovih specifičnih potreba i ciljeva.

1. Obim i svrha

Jedna od glavnih razlika između knjigovodstva i računovodstva je njihov obim i svrha.

Knjigovodstvo evidentira finansijske transakcije, kao što su prodaje, kupovine, primici i plaćanja. Njegova primarna svrha je održavanje tačne i detaljne evidencije o svakodnevnim finansijskim aktivnostima kompanije.

S druge strane, računovodstvo ima sveobuhvatniji pristup analizom i tumačenjem evidentiranih finansijskih transakcija. To uključuje kreiranje finansijskih izvještaja na osnovu podataka koje pruža knjigovodstvo kako bi se vlasnicima preduzeća pomogli u donošenju informiranih odluka.

2. Odgovornosti

Druga značajna razlika između knjigovodstva i računovodstva su njihove odgovornosti.

Knjigovoditelji su odgovorni za vođenje svih finansijskih evidencija, uključujući balansiranje računa, pripremu faktura, obradu platnog spiska i usaglašavanje bankovnih izvoda.

Nasuprot tome, računovođe imaju širi skup odgovornosti koje nadilaze vođenje evidencije. Oni analiziraju finansijske podatke kako bi pružili uvid u performanse kompanije i dali preporuke za buduće strategije.

3. Analitička protiv administrativne uloge

Kao što je ranije spomenuto, dok se obje uloge u velikoj mjeri bave brojevima i financijama, one imaju različite fokuse.

Knjigovodstvo je prvenstveno administrativna funkcija koja uključuje evidentiranje i sistematsko organiziranje finansijskih podataka. Zahteva veliku pažnju na detalje i tačnost.

Računovodstvo je, s druge strane, više analitičko. Računovođe koriste informacije koje knjigovođe pružaju da analiziraju finansijsko zdravlje kompanije, identifikuju trendove i obrasce i da naprave projekcije za buduće strategije rasta.

Dok knjigovodstvo osigurava precizno vođenje evidencije, računovodstvo pruža vrijedan uvid u financijski učinak kompanije, na kraju pomaže preduzećima da donesu informirane odluke koje pokreću rast i uspjeh. 

Stoga, svaki vlasnik preduzeća mora razumjeti razliku između ove dvije funkcije i u skladu s tim im dati prioritet za nesmetano poslovanje.

Alati i softver za knjigovodstvo i računovodstvo

Danas preduzeća mogu pronaći različite alate i softver koji pomažu u automatizaciji zadataka koji se ponavljaju i pružaju tačne finansijske informacije, što olakšava upravljanje svojim financijama.

Dakle, istražimo neke od najpopularnijih alata i softver koji se koristi za knjigovodstvo i računovodstvo.

1. Računovodstveni softver

Ovo je možda najvažniji alat za svakog vlasnika poduzeća ili računovođu. Pomaže u upravljanju finansijskim podacima, generiranju izvještaja, praćenju troškova, fakturisanju klijenata, upravljanju platnim spiskom i još mnogo toga. 

2. Tabele 

Iako računovodstveni softver može biti skup za mala preduzeća ili slobodnjake, program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel može biti alternativa.

Omogućava korisnicima da kreiraju jednostavne bilance i bilanse uspjeha koji pomažu u osnovnim knjigovodstvenim zadacima.

3. Softver za račune

Praćenje računa je ključno za tačno evidentiranje troškova i traženje poreskih olakšica.

Međutim, ručno unošenje svakog računa u sistem može biti dugotrajno. Softver za skeniranje računa može brzo skenirati račune pomoću kamere pametnog telefona i automatski ih učitati u vaš računovodstveni softver.

4. Alati za budžetiranje

Alati za budžetiranje kao što su Mint ili You Need A Budget (YNAB) su korisni za praćenje tokova gotovine i osiguravanje pravilnog finansijskog planiranja.

Oni vam pomažu da pratite svoje navike potrošnje kategorizacijom troškova i postavljanjem budžetskih ograničenja za različite kategorije.

5. Softver za poravnanje banaka

Usklađivanje je važan zadatak koji uključuje usklađivanje bankovnih izvoda sa internim zapisima kako bi se identifikovale odstupanja ili greške u transakcijama. Alati poput Sistema usklađivanja računa (ARS) automatiziraju ovaj proces upoređujući podatke iz oba izvora i ističući sve razlike.

6. Softver za prijavu poreza

Usklađenost sa porezom je kritičan aspekt knjigovodstva i računovodstva koji se može pojednostaviti rješenja za prijavu poreza, koji automatizuju vođenje finansijske evidencije kako bi pomogli u pripremi i podnošenju poreskih prijava tačno i na vreme.

Pored ovih alata i softvera, mnogi online resursi, kao što su webinari, tutorijali za e-knjige i forumi, mogu pružiti vrijedan uvid u knjigovodstvene i računovodstvene zadatke.

Korišćenje ovih resursa i pravih knjigovodstvenih alata može značajno poboljšati tačnost i efikasnost finansijskog upravljanja bilo kog preduzeća. 

Međutim, bitno je razumjeti da vam je i dalje potrebna stručnost certificiranog profesionalnog računovođe obučenog za precizno tumačenje finansijskih podataka i pružanje strateških uvida za rast poslovanja.

Dokažite svoje finansije u budućnosti sa doolom

Praćenje finansijskih transakcija, troškova i prihoda može biti ogromno i dugotrajno. Međutim, ovi svakodnevni zadaci su neophodni za izgradnju temelja za uspješno knjigovodstvo i računovodstvo. 

Zbog toga vam je potreban knjigovodstveni partner koji će vam pomoći da ublažite teret i osigurate precizno vođenje evidencije.

Započnite sa doola knjigovodstvom da se oprostite od zadataka ručnog unosa podataka i tabela. Sada možete automatizirati svoje vođenje finansijske evidencije kako biste podržali ažuriranja u realnom vremenu, a minimizirali ljudsku grešku.

Optimizirajući upravljanje finansijama s kraja na kraj, naš intuitivan knjigovodstveni softver pomaže vam da trošite manje vremena na upravljanje finansijama i da se fokusirate na ono što je važno – vaš osnovni posao.

Nadalje, naše knjigovodstvene usluge nadilaze samo evidentiranje i praćenje finansijskih transakcija. Rezervišite demo već danas da znate više.