Kako pokrenuti posao virtualnog asistenta

Zamislite da sami odredite svoje radno vrijeme, zaradite veliki prihod i sve to radite na daljinu. Za mnoge je ideja o zamjeni monotonog radnog stola za slobodu rada s bilo kojeg mjesta ostvarenje sna.

Sve više ljudi pretvara ovaj san u stvarnost pokretanjem vlastitih virtualnih asistenata. To je unosno polje koje vam omogućava da iskoristite svoje vještine dok pomažete drugima, a sve dok vodite ispunjen život. Zainteresovani ste za pokretanje vlastitog posla sa virtualnim asistentima?

Hajde da zaronimo u to kako možete započeti za kratko vrijeme.

A ako još niste upoznati s nama, doola ima dugogodišnje iskustvo u navigaciji dinamičnim svijetom rada na mreži. Mi tačno razumemo šta je potrebno da biste se etablirali i izdvojili od konkurencije. Od pokretanje vašeg poslovanja to upravljanje porezima i osiguranje finansijsku usklađenost, mi rješavamo sve.

Prilog a brze konsultacije sa našim stručnjacima kako biste saznali više o tome kako vam možemo pomoći da uspijete.

Šta je posao virtuelnog asistenta?

Preduzeća i zaposleni profesionalci unajmljuju asistente jer im je potrebna pomoć u upravljanju zadacima. Virtuelni asistent radi sve to, ali oni nisu u kancelariji ili pored klijenta cijeli dan. Virtuelni asistenti rade na daljinu.

Možete biti u potpuno drugom dijelu svijeta u poređenju sa svojim klijentom, samo vaš posao treba da govori sam za sebe, vaša lokacija nije bitna.

Vrsta posla koji obavljate kao virtuelni asistent zavisiće od veština koje posedujete. To je prilagodljiva uloga tako da imate više slobode da odaberete rutu kojom želite ići.

Na primjer, možete učiniti sve od upravljanja nalozima na društvenim mrežama za kompaniju, pružanja usluga korisnicima, nadgledanja upravljanja projektima do zakazivanja sastanaka za influencera. U čemu god da ste vješti, na osnovu toga možete osnovati posao za pomoćnike.

Čitaj više: Kako započeti online poslovanje u 9 koraka

Koje su usluge koje nude virtuelni asistenti

Virtuelni asistenti mogu ponuditi širok spektar usluga. To u velikoj mjeri ovisi o vještinama koje posjedujete.

Ono što je sjajno je to što možete povećati svoju konkurentnost na tržištu učenjem novih vještina. Nije neuobičajeno da većina virtuelnih asistenata počne pružanjem osnovnih usluga u početku prije nego što unaprijede svoje vještine kako bi suzili nišu.

A posao virtualnog asistenta obično nudi jednu ili više od sljedećih usluga:

Generalni administratorski zadaci 

Možete ponuditi usluge pomoćnika za opšte administrativne zadatke. To će uključivati ​​unos podataka, pravljenje rezervacija i zakazivanja termina, upravljanje e-poštom i kalendarom klijenata, primanje telefonskih poziva i poruka, praćenje računa, pružanje podsjetnika itd.

Osim toga, ovo ne zahtijeva više od osnovnih kompjuterskih i konverzacijskih vještina. 

Digital Marketing

Postoji velika potražnja za virtuelnim asistentima sa vještinama digitalnog marketinga. Kao menadžer društvenih medija, vi biste upravljali zajednicom i ažurirali naloge, vodili Facebook marketinške kampanje, pokretali kampanje na drugim platformama i još mnogo toga.

Plaćanje po kliku (PPC) marketing na pretraživačima je takođe unosno polje. Virtuelni asistenti za optimizaciju pretraživača (SEO) i dalje su veoma traženi tako da je odlična veština koju možete iskoristiti za proširenje vašeg poslovanja virtuelnih pomoćnika.

Specijalizovane veštine

Ako ste slobodnjak sa specijalizovanim vještinama i iskustvom, ovo će se pokazati kao velika prednost za vaš VA posao. Ovo uključuje sve od razvoja weba i aplikacija, upravljanja projektima, testiranja kibernetičke sigurnosti, zapošljavanja i računovodstvo to knjigovodstvo.  

Zašto započeti posao sa virtuelnim asistentom

Posao sa virtuelnim pomoćnicima pružiće vam slobodu da radite pod vašim uslovima. Vi birate s kim ćete raditi, koliko ćete naplaćivati ​​svoje usluge i odakle ćete raditi. Niste ograničeni lokacijom tako da vaši klijenti mogu doći s bilo kojeg mjesta na svijetu.

To je takođe veoma isplativa industrija u kojoj se može raditi. U proseku, virtuelni asistent u SAD jeste plaćen 23.95 USD/sat, a oni koji imaju specijalizirane vještine zarađuju još više.

17 koraka za pokretanje biznisa virtuelnog asistenta

Možda se čini da je lako pokrenuti posao virtualnog asistenta, ali neka vas to učini nestrpljivim da započnete. Prilikom pokretanja bilo kakvog novog posla morate obaviti određenu pažnju. Nemojte ovo tretirati drugačije. Sljedeći koraci će vas staviti na pravi put, dajući vašem VA poslu odličnu šansu za uspjeh.

1. Istražite tržište virtuelnih asistenata

Započnite istraživanjem tržišta virtuelnih asistenata kako biste identificirali trendove i vidjeli gdje postoje mogućnosti. Odmjerite svoje vještine u odnosu na potrebe potencijalnih kupaca kako biste mogli shvatiti kako najbolje predstaviti svoju jedinstvenu prodajnu ponudu. 

Ako ste vješti u industriji koja se brzo razvija kao što je digitalni marketing, procijenite trenutnu tehnologiju i usluge kako biste stekli uvid u to kako će se razvijati u nastavku. Budite u toku sa svim promjenama u vašoj industriji kako biste uvijek bili u mogućnosti pružiti najbolju moguću uslugu svojoj bazi klijenata.

2. Uspostavite svoju jedinstvenu prodajnu ponudu

Zapamtite, klijenti vam dolaze jer imaju problem koji treba riješiti. Morate im jasno reći kako to možete učiniti bolje od bilo kojeg od bezbroj drugih virtuelnih asistenata.

To je vaša jedinstvena prodajna ponuda. Trebalo bi da bude prilagođeno potrebama tržišta na koje ciljate i treba da se izdvaja iz gomile. 

Na primjer, marketinški stručnjaci na Facebooku su desetke, pa zašto bi klijent trebao izabrati vaš VA posao umjesto drugog?

Bolje bi bilo da naglasite kako su vaše vještine izvrsne. Svi klijenti žele najbolji povrat ulaganja u oglašavanje (ROAS), stoga uključite detalje o prethodnim kampanjama koje ste vodili i koje su izvukle najbolju izvedbu iz svakog dolara potrošenog na oglase.

3. Razviti poslovni plan

Sastavite solidan poslovni plan kako biste se pozicionirali za uspjeh. Ovaj ključni dokument će naglasiti put kojim vaše poslovanje treba da ide za rast. Također će uključivati ​​detalje o svim potencijalnim zamkama koje treba izbjegavati i koje zakonske i regulatorne obaveze vaše poslovanje mora poštovati da bi moglo biti glatko.

4. Usluge koje možete ponuditi

Morate uzeti u obzir koliko su dobre vaše vještine kada odlučujete koje usluge ćete ponuditi. Na primjer, ako nikada prije niste napravili aplikaciju, ne bi bilo dobro da u početku nudite usluge razvoja aplikacija. Uvijek možete kasnije proširiti poslovanje i angažovati profesionalce kako biste povećali broj ponuđenih usluga.

Također je dobra ideja da naučite ili poboljšate svoje razumijevanje vještina kako biste postali konkurentniji na tržištu.

5. Ciljani klijenti

Vaše ciljno tržište će se zasnivati ​​na uslugama koje nudite.

Na primjer, ako jesi nudi SEO usluge, morat ćete pronaći tvrtke koje žele raditi na optimizaciji za tražilice. Možda će im trebati tehnička pomoć za SEO ili možda samo žele poboljšati rangiranje putem marketinga sadržaja. U kojoj god oblasti da se ističete, strukturirajte svoje usluge na osnovu potreba ciljanog tržišta koje ste odredili. 

6. Finansijska prognoza

Pokretanje biznisa sa virtuelnim pomoćnicima može koštati između 500 i 2000 dolara ili više, u zavisnosti od vrste usluga koje nudite.

Na primjer, za opšte administratorske zadatke, vjerovatno vam neće trebati više od dovoljno pristojnog računara i internetske veze. 

Međutim, ako ste slobodni video montažer, moraćete da investirate u moćniji računar koji može da se nosi sa tim opterećenjem.

Mogu postojati i dodatni troškovi za softver za praćenje vremena, softver za knjigovodstvo, hosting za vašu web stranicu, kampanje na društvenim mrežama itd. 

7. Struktura cijena

Virtualni asistenti obično naplaćuju po satu ili nude pakete cijena. Možete odabrati da naplatite klijentu po satu i koristite softver za praćenje vremena radi transparentnosti.

Može se ponuditi cjenovni paket, pri čemu se obavezujete da ćete klijentu pružiti određenu isporuku uz fiksnu naknadu. Na primjer, kao SEO profesionalac, možete obezbijediti preliminarnu SEO reviziju za 500 USD.

Vaša najveća pažnja pri određivanju cijena usluga je da provjerite šta naplaćuju vaši konkurenti. Nemojte biti u iskušenju da se spustite prenisko da biste ih smanjili jer to ostavlja utisak da vaš rad može biti lošijeg kvaliteta. Budite relativno konkurentni i fokusirajte se više na USP za osvajanje klijenata. 

8. Marketing strategija

Nakon što odredite ciljno tržište, koristite različite marketinške kanale kako biste svoje poslovanje postavili ispred njih. To se može učiniti putem oglasa na društvenim mrežama kao što su Facebook i X (ranije Twitter), YouTube videa koji pružaju korisne savjete i uvide u industriju, plati-po-kliku marketing na Google-u, itd.

Fokusirajte se na izradu liste e-pošte kako biste mogli voditi marketinške kampanje putem e-pošte kako biste privukli više potencijalnih klijenata.

9. Naziv preduzeća

Vašem preduzeću je potrebno jedinstveno ime. Trebalo bi da bude dovoljno privlačno da privuče pažnju potencijalnog klijenta. Ovo će biti vaš jedinstveni identitet na prepunom tržištu virtuelnih pomoćnika. Ime je prva stvar koju će većina ljudi primijetiti pa je važno da se jednostavno ne stapa s ostalima. 

10. Odaberite svoju poslovnu strukturu

Osnivanje poslovanja zahtijeva da odaberete najprikladniju poslovnu strukturu. Ovo su najčešće korištene strukture. Moguće je započeti s jednim, a zatim se kasnije pretvoriti u drugi entitet.  

🔵 Samostalni poduzetnik

Ovo je najjednostavniji privredni subjekt. Brzo i jednostavno se postavlja uz minimalne zahtjeve za papirologijom. Ovo je neinkorporirani entitet u kojem vlasnik i preduzeće neće imati nikakvu razdvojenost.

Njegova jednostavnost je najveća prednost, međutim, mana je što vlasnik preuzima ličnu odgovornost za sve obaveze poslovanja.

🔵 Generalno partnerstvo

Ovaj entitet funkcioniše na isti način kao i pojedinačna preduzeća sa sličnim minimalnim procesom podešavanja i papirologije.

To je način da se dvoje ili više ljudi udruže i vode posao. Sličan je i nedostatak jer svi partneri ostaju lično izloženi poslovnim obavezama. 

🔵 Ograničeno partnerstvo

Jedina velika razlika u komanditnom društvu je u tome što će dva ili više partnera izabrati partnera za upravljanje za vođenje poslovanja.

Svi ostali partneri nemaju nikakvu kontrolu nad upravljanjem. Upravljački partner je taj koji preuzima neograničenu odgovornost, dok drugi partneri imaju odgovornost ograničenu samo do iznosa koji su uložili. 

🔵 Društvo sa ograničenom odgovornošću

Ova poslovna struktura nudi jednostavnost samostalnog vlasništva ili Partnerstvo sa poboljšanom zaštitom odgovornosti za ličnu imovinu. Društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC) ima manje zahtjeva za papirologijom i može odabrati svoju poresku strukturu.

Vlasnici mogu sami upravljati LLC preduzećem ili imati imenovanog menadžera. Dok lična imovina vlasnika ostaje zaštićena, oni ostaju odgovorni za plaćanje poreza na samozapošljavanje na svoj dio dobiti.

🔵 Korporacija

Korporacije su odvojena pravna lica od vlasnika i zapravo imaju ista prava i odgovornosti kao pojedinci, kao što su mogućnost posjedovanja imovine, tužiti ili biti tuženi, sklapati ugovore i još mnogo toga. Vlasnici imaju maksimalna zaštita od odgovornosti.

Korporacije također imaju lakši pristup kapitalu jer mogu izdavati dionice i obveznice kako bi prikupile novac. Međutim, korporacije su skuplje za osnivanje i imaju striktno izvještavanje i regulatorne obaveze koje moraju ispuniti. 

11. Steknite potrebne vještine i opremu

Vještine same po sebi nisu dovoljne da pokrenete posao sa virtualnim pomoćnicima. Odvojite malo vremena da osvježite svoj stil upravljanja projektima i korisničkog servisa, jer će vam trebati efikasno upravljanje klijentima da biste uspjeli.

Nastavite da osvježavate i svoje tehničke vještine kako bi vaše usluge ostale konkurentne. 

Također će vam trebati oprema koja je dovoljno sposobna da podrži ono što trebate učiniti. Nabavite pravi računar i imajte pouzdanu i brzu internet vezu, kao i ostale kancelarijske potrepštine kao što su štampač i skener.

Možda biste željeli zadržati i poseban broj telefona koji je samo za klijente.

12. Postavite virtuelnu kancelariju

Pošto nudite usluge na mreži, vaša virtuelna kancelarija mora da bude netaknuta. Ovdje će vas vaši klijenti pronaći i stupiti u kontakt. Napravite izvanrednu web stranicu koja ističe usluge u kojima se ističete i pruža detalje o cijenama. Uspostavite prisutnost na vodećim društvenim mrežama kako biste proširili bazu klijenata. 

Ovo je također dio u kojem ćete shvatiti kako ćete preuzeti uplatu, bilo putem online POS ili bankovnog transfera.

Razvijte sistem za upravljanje zadacima i klijentima, investirajte u dobar knjigovodstveni softver za poslovne finansije i druge alate koji vam mogu pomoći da pojednostavite svoje kancelarijske operacije.

13. Registrujte svoj biznis i pribavite licence i dozvole 

U zavisnosti od vrste poslovne strukture koju ste odabrali, možda ćete morati da je registrujete. Na primjer, LLC preduzeća moraju biti registrovana kod državnog sekretara gdje se nalaze.

Preduzeća takođe moraju da dobiju Identifikacijski broj poslodavca (EIN) iz Uprave za prihode (IRS). Neke lokacije takođe mogu zahtevati od vlasnika malih preduzeća da dobiju licence i dozvole, pa je najbolje da potražite sve važeće propise u vašem području pre nego što započnete. 

14. Otvorite račun poslovne banke

A poslovni bankovni račun odvojit će vaše lične i poslovne finansije. Dođe porezna sezona, ovo će vam mnogo olakšati život. Također će vam pružiti potpunu uvid u finansijsku poziciju vašeg poslovanja, čime ćete dobiti vitalne informacije za donošenje potrebnih poslovnih odluka.

Idite u bilo koju banku jer većina nudi poslovne bankovne račune. Od vas će se tražiti da dostavite dokumente o osnivanju preduzeća i lične dokumente.

Poslovni bankovni računi se obično otvaraju odmah, a banke vam mogu ponuditi i dodatne usluge kao što su poslovne kreditne kartice i računi trgovaca.

15. Razvijte mrežu kontakata

Dobra mreža kontakata pomoći će vašem poslovanju da otključa svoj pravi potencijal. Mreža sa ljudima u industriji za razmjenu znanja. Učite iz njihovih iskustava i pričajte o svojim kako biste izgradili trajne odnose.

Ovo će takođe povećati šanse da vam se nađu posao sa preporukama. Drugi virtuelni asistenti vas takođe mogu ohrabriti da tražite nove prilike i tržišta i ponudite saradnju i partnerstva za zajednički rast. 

16. Unajmite i obučite svoj tim

Kada počnete da razvijate svoje poslovanje, možda ćete želeti da razmislite o zapošljavanju više ljudi kako biste mogli da proširite usluge koje nudite. Na ovaj način, čak i ako nemate određene vještine, i dalje možete pružiti te usluge zapošljavanjem ljudi koji imaju potrebne vještine. 

Obratite se vještim i talentiranim slobodnjacima i pitajte ih da li bi se rado pridružili vašem timu. Također možete naučiti nove freelancere vještinama i pružiti im iskustvo koje im je potrebno za početak. 

17. Market Your Virtual Assistant Business

Postavite se kao autoritet na tržištu na koje ciljate. Promovirajte svoje poslovanje u velikoj mjeri putem svoje web stranice i društvenih mreža, posebno putem Facebook i LinkedIn grupa.

Pohađajte grupe za umrežavanje kako biste izgradili odnose s drugim ljudima u industriji. Ovo podiže vaš profil i pomaže vam da se uspostavite kao ime od povjerenja u industriji.

Vaše poslovanje s virtualnim asistentom ima neograničen potencijal rasta

Kako vaše poslovanje virtualnih pomoćnika raste, možete se proširiti zapošljavanjem više članova tima i diverzifikacijom usluga koje nudite. Jedino ograničenje vašeg uspjeha je koliko posla možete podnijeti.

Efikasnim skaliranjem možete otključati puni potencijal rasta vašeg poslovanja.

Uz povećane prihode i rashode, neophodno je imati pouzdan knjigovodstveni servis.

doola Knjigovodstvo nudi moćno rješenje koje ne samo da prati vaše prihode i rashode, već i pruža uvid u finansijske trendove, osiguravajući da ostanete u potpunosti pod kontrolom vaših poslovnih finansija.

Dodatno knjigovodstvo, naši stručnjaci u Dooli Vam mogu pomoći u sljedećem:

✅ Formiranje poslovanja: Pomažemo vam da pravilno postavite svoju poslovnu strukturu od samog početka, osiguravajući da ste u skladu sa svim zakonskim zahtjevima.

✅ Usklađenost sa porezom: Naš tim vas vodi kroz složenost poreske prijave, pomažući vam da izbjegnete skupe greške i da budete u toku sa svojim obavezama.

✅ Finansijsko planiranje: Dobijte stručne savjete o budžetiranju, predviđanju i upravljanju vašim novčanim tokovima kako biste podržali dugoročni rast.

✅ Prilagođena podrška: Bilo da vam je potrebna pomoć oko određenog izazova ili stalnog vođenja, nudimo podršku prilagođenu vašim jedinstvenim poslovnim potrebama.

Uz doolu uz sebe, možete pouzdano razvijati svoj posao virtualnog asistenta, znajući da se svim bitnim aspektima stručno upravlja.

Rezervišite a besplatne konsultacije sa nama danas da saznamo više.

Pitanja i odgovori