Kako pokrenuti advokatsku firmu u 10 koraka

Osnivanje advokatske firme ne uključuje samo pravne aspekte, već i poslovnu sposobnost, marketinške strategije i efikasne tehnike upravljanja. Uz pravi pristup, možete izgraditi uspješnu praksu koja je u skladu s vašim profesionalnim ciljevima i pruža izuzetnu vrijednost vašim klijentima. Kao polaznu tačku, svakako razmislite o ovih 10 koraka za pokretanje advokatske firme.

10 koraka za pokretanje advokatske firme

Osnivanje advokatske firme može biti uzbudljiv i izazovan poduhvat. Međutim, prije nego što uskočite, postoji nekoliko stvari koje morate razmotriti i planirati. Pogledajte ovih 10 koraka. 

1. Definirajte svoje područje/specijalnost

Jedan važan aspekt za svaku advokatsku firmu ili advokata je da definiše svoju oblast ili specijalnost. Ovo se odnosi na određenu vrstu prava za koju advokat ili firma ima stručnost. Na primjer, neki advokati se fokusiraju na porodično pravo, dok su drugi specijalizovani za krivično pravo, zakon o radu ili pravo intelektualne svojine. Nakon što steknete jasno razumijevanje područja vaše prakse, možete početi s oglašavanjem svojih usluga potencijalnim klijentima kojima je potrebna pravna pomoć u tom području.

Važno je napomenuti da definiranje vašeg područja prakse ne znači da ne možete preuzeti predmete izvan tog područja. Međutim, trebali biste se baviti samo slučajevima koji su u vašoj nadležnosti i za koje imate potrebno iskustvo da ih dobro nosite.

2. Razviti poslovni plan

Dobro osmišljen plan može vam pomoći da razjasnite svoje ciljeve, definirate svoje ciljno tržište i odredite finansijska sredstva koja će vam trebati da ih ispunite. Jedna od prvih stvari koje ćete morati da odredite je vaše ciljno tržište. Ovo bi trebalo da se zasniva na vrsti zakona koji planirate da praktikujete, kao i na demografiji kojoj želite da služite.

Odatle je vrijeme da razvijete svoj marketinški plan. Ovo bi trebalo uključivati ​​mješavinu online i offline strategija, kao što su oglašavanje na društvenim mrežama, optimizacija pretraživača, umrežavanje i lokalno oglašavanje. Osim toga, dobra je ideja da dobijete procjenu vašeg budžeta, uključujući kancelarijske troškove, troškove osoblja, troškove softvera i tehnologije i druge kritične komponente. Takođe ćete morati da napravite finansijske projekcije za prvih nekoliko godina poslovanja vaše advokatske firme, uzimajući u obzir vaše projektovane prihode i rashode. Ovo će pomoći da se osigurate da ste adekvatno pripremljeni za sve finansijske izazove koji se mogu pojaviti.

Konačno, morat ćete planirati zapošljavanje osoblja. Kako vaša advokatska firma raste, moraćete da angažujete saradnike, pomoćne advokate i administrativno osoblje kako biste pomogli u upravljanju slučajevima i razvoju vašeg poslovanja. Ovo bi trebalo da uključi razvoj opisa poslova, definisanje planova kompenzacije i kreiranje politika i procedura za zapošljavanje, obuku i upravljanje vašim osobljem.

3. Pribavite potrebne licence i certifikate

Da biste se bavili advokaturom u Sjedinjenim Državama, morate imati licencu države ili jurisdikcije u kojoj ćete raditi. Svaka država ima svoj proces licenciranja i zahtjeve, tako da je bitno istražiti i razumjeti ove propise prije nego što započnete svoje putovanje.

Pored dobijanja advokatske licence, možda će vam trebati i druge potvrde ili dozvole da biste započeli advokatsku praksu. Na primjer, ako planirate voditi svoju advokatsku kancelariju izvan svog doma, možda će vam trebati kućna poslovna dozvola ili certifikat. Slično tome, ako planirate ponuditi specijalizirane pravne usluge, kao što su planiranje nekretnina ili porezni zakon, možda će vam trebati dodatne potvrde ili vjerodajnice kako biste podržali svoju stručnost.

4. Odaberite pravu poslovnu strukturu

Izbor prava poslovna struktura je važna odluka prilikom osnivanja advokatske prakse. To će uticati na različite aspekte vašeg poslovanja, uključujući pravne obaveze, poreske obaveze, kontrolu upravljanja i mogućnosti rasta.

LLC (Poduzeće s ograničenom odgovornošću)

• Nudi zaštitu od ograničene odgovornosti za ličnu imovinu vlasnika.
• Pruža fleksibilnost u oporezivanju, omogućavajući vlasnicima da biraju između prolaznog oporezivanja ili oporezivanja preduzeća.
• Nudi fleksibilnost upravljanja i pojednostavljenu usklađenost u poređenju sa korporacijama.
• Povećava kredibilitet i može imati kontinuitet čak i ako član napusti.

korporacija

• Pruža ograničenu zaštitu od odgovornosti za ličnu imovinu akcionara.
• Ima dobro definiranu pravnu strukturu s dioničarima, direktorima i službenicima.
• Omogućava potencijalni rast i ulaganja kroz izdavanje različitih klasa dionica.
• Može biti predmet dvostrukog oporezivanja, iako se neke male korporacije mogu kvalificirati za prolazno oporezivanje kao S korporacija.
• Zahtijeva strožiju usklađenost i formalnosti.

Sole Proprietorship

• Najjednostavniji i najčešći oblik poslovne strukture.
• Pruža potpunu kontrolu vlasniku.
• Vlasnik ima neograničenu ličnu odgovornost za poslovne dugove i obaveze.
• Dohodak se smatra ličnim dohotkom i shodno tome se oporezuje.
• Ograničene mogućnosti rasta i izazovi u skaliranju poslovanja.

partnerstvo

• Uključuje podijeljene odgovornosti, opterećenje i donošenje odluka među partnerima.
• Partneri dijele dobit, gubitke i obaveze na osnovu uslova navedenih u ugovoru o partnerstvu.
• Nudi fleksibilnost u upravljanju i omogućava udruživanje resursa i stručnosti.
• Zahtijeva dobro definiran sporazum za rješavanje ključnih aspekata partnerstva.

5. Uspostavite brend svoje advokatske firme

U današnjem konkurentnom pravnom okruženju, posjedovanje jedinstvenog brenda može izdvojiti vašu firmu iz gomile i pomoći vam da privučete i zadržite klijente. Vaš brend je u suštini ličnost i identitet vaše firme, a dobro izrađen brend može ostaviti trajan utisak na potencijalne klijente.

Razvoj brenda vaše advokatske firme počinje sa definisanjem vaše vizije i vrednosti. Odvojite vrijeme da identifikujete šta vas i vaš tim izdvaja od drugih firmi i koje su vaše osnovne vrijednosti. Ovo može uključivati ​​stvari poput personalizirane usluge, specijalizirane stručnosti ili posvećenosti uključivanju zajednice. Razumijevanjem ovih jedinstvenih kvaliteta, možete početi stvarati poruku brenda koja ima odjeka kod klijenata i koja vas izdvaja od konkurencije.

6. Osnovati funkcionalnu advokatsku kancelariju

Uspostavljanje funkcionalne kancelarije ključno je za vođenje uspješne advokatske firme. Pronalaženje odgovarajućeg poslovnog prostora trebao bi biti prvi korak u ovom procesu. Prilikom odabira lokacije uzmite u obzir blizinu potencijalnih klijenata i lakoću pristupačnosti. Odaberite prostor koji je udoban i pogodan za rad i koji nudi dovoljno prostora za smještaj sve potrebne opreme i potrepština.

Opremanje vašeg ureda potrebnom tehnologijom i potrepštinama je također ključno. Biće vam potreban računar, štampač, skener i internet konekcija, kao i softver za naplatu, upravljanje dokumentima i računovodstvo. Ne zaboravite ulagati u udoban namještaj za sjedenje i uredski namještaj, koji može uvelike doprinijeti stvaranju produktivnog okruženja za vas i vaše osoblje.

7. Izgradite mrežu

Jedan od najboljih načina da izgradite svoju profesionalnu mrežu je pridruživanje pravnim udruženjima i drugim grupama. Ove organizacije nude odlične mogućnosti za upoznavanje i povezivanje s drugim pravnim stručnjacima, koji vam mogu pomoći da unaprijedite svoju praksu upućivanjem klijenata ili pružanjem vrijednih uvida i podrške. Pridruživanje pravnom udruženju također pokazuje vašu posvećenost industriji i želju da učite i rastete kao profesionalac.

Prisustvovanje konferencijama i događajima je još jedan moćan alat za proširenje vaše mreže i praćenje trendova u industriji i pravnim pitanjima. Ovi događaji nude sjajnu priliku za učenje od stručnjaka iz industrije i stvaranje novih veza. Posjećujući konferencije i događaje, možete steći vrijedne uvide, izgraditi odnose i držati prst na pulsu pravne profesije.

Konačno, važno je zapamtiti da izgradnja mreže zahtijeva vrijeme i trud. Morate aktivno tražiti prilike da upoznate druge profesionalce i učestvujete u događajima u industriji. Ovo može zahtijevati izlazak iz vaše zone udobnosti, ali prednosti izgradnje jake profesionalne mreže su vrijedne truda. Uz pravi način razmišljanja i pristup, možete uspostaviti smislene veze koje će vam pomoći da unaprijedite svoju pravnu praksu i postignete dugoročan uspjeh.

8. Fokusirajte se na odličnu uslugu za klijente

U današnjoj konkurentskoj pravnoj industriji, nije dovoljno samo pružiti pravne usluge. Da biste istinski razlikovali svoju advokatsku kancelariju od konkurencije i izgradili bazu lojalnih klijenata, morate dati prednost izvrsnoj usluzi za klijente. To ne znači samo pružanje stručnih pravnih savjeta, već i naglašavanje komunikacije, odziva i isplativih rješenja.

Jedan od ključnih elemenata odlične usluge klijentima je komunikacija. Klijenti žele da se osećaju saslušano i shvaćeno, i žele da ostanu informisani tokom pravnog procesa. Ovo zahtijeva redovnu i jasnu komunikaciju vašeg tima, bilo da se radi o telefonskim pozivima, imejlovima ili ličnim sastancima. Takođe je važno odvojiti vrijeme da objasnite pravne koncepte i procedure na jeziku koji klijenti mogu razumjeti – na kraju krajeva, većina klijenata nisu pravni stručnjaci.

Fokusirajući se na izvrsnu uslugu klijentima, možete pomoći svojoj advokatskoj kancelariji da se istakne na prepunom tržištu i izgradi trajne odnose sa klijentima.

9. Iskoristite strategije digitalnog marketinga

Odvjetničke firme koje žele ostati relevantne i konkurentne na tržištu moraju iskoristiti strategije digitalnog marketinga kako bi privukle potencijalne klijente i povećale svijest o brendu.

Optimizacija za pretraživače (SEO) i marketing na društvenim mrežama su neke od najefikasnijih taktika digitalnog marketinga koje mogu pomoći advokatskim firmama da postignu svoje marketinške ciljeve. SEO omogućava da se web stranica vaše advokatske firme bolje rangira u rezultatima pretraživača, što potencijalnim klijentima olakšava da vas pronađu kada traže pravne usluge koje se odnose na njihove potrebe. Ovo može pomoći u povećanju prometa na vašoj web stranici i povećati šanse za privlačenje potencijalnih klijenata.

Marketing na društvenim mrežama je takođe od suštinskog značaja za advokatske firme da se angažuju sa svojom ciljnom publikom i izgrade snažno prisustvo na mreži. Platforme kao što su LinkedIn i Twitter mogu pomoći advokatskim firmama da pokažu svoju stručnost i misaono liderstvo u svojim sektorima, čime se povećava njihov kredibilitet i povjerenje među ciljnom publikom. To može dovesti do toga da više potencijalnih klijenata zatraži konsultacije sa vašim advokatima.

10. Izgradite tim

Izgradnja uspješne advokatske firme zahtijeva više od samo pravno znanje i stručnost. Za to je potreban dobro koordiniran tim koji podržava jedni druge i zajedno radi na postizanju zajedničkih ciljeva. Zbog toga je od suštinskog značaja da angažujete iskusne pravne stručnjake, pomoćne advokate i administrativno osoblje kako biste pomogli da vaša advokatska firma vodi efikasnije i delotvornije.

Kada uspostavljate svoju pravnu praksu, odvojite vrijeme da uspostavite jasne kriterije i prakse zapošljavanja kako biste osigurali da odaberete prave kandidate za svoj tim. To znači određivanje specifičnih vještina i kvalifikacija koje tražite u svakoj ulozi, kao i procjenu kulturološke podobnosti i komunikacijskih vještina. Dobro provjereni proces zapošljavanja, koji uključuje dubinske intervjue i provjere referenci, može pomoći u izbjegavanju skupih grešaka pri zapošljavanju i osigurati da se vaš tim sastoji od pojedinaca koji će doprinijeti vašem uspjehu.

Nakon što ste zaposlili svoj tim, važno je njegovati kulturu saradnje i komunikacije unutar vaše firme. Redovni sastanci tima mogu pomoći da se osigura da vaš tim efikasno radi na zajedničkim ciljevima i može olakšati razmjenu informacija i rješavanje problema. Osim toga, uspostavljanje jasnih uloga i odgovornosti može pomoći u izbjegavanju nesporazuma i spriječiti trenja na radnom mjestu.

Ne zaboravite registrirati svoju advokatsku ordinaciju 

Registrovanje vaše advokatske prakse ne samo da osigurava da poslujete legalno, već i pokazuje vašu posvećenost održavanju visokih profesionalnih standarda.

Morat ćete registrirati svoju advokatsku praksu kod odgovarajuće državne ili lokalne regulatorne agencije. Zahtjevi za registraciju također će se razlikovati u zavisnosti od vaše lokacije i vrste advokatske prakse koju obavljate. Jedan od najjednostavnijih načina za registraciju vaše nove advokatske firme je putem doole – platforme na jednom mjestu za vlasnike preduzeća. Možete koristiti doolu za registraciju LLC preduzeća u bilo kojoj državi i s bilo kojeg mjesta s laptopom. Plus, doola je tu da preuzme gomilu resursa koje morate imati. Od knjigovodstvo to poreski alati i više – istraži doola OVDJE.

Pitanja