Kako motivirati svoje zaposlenike: Izgradnja pobjedničkog tima

Jednostavno zapošljavanje odličnih ljudi ne znači da će oni pružati izvrsnost za vašu organizaciju iz dana u dan. Ne samo da im je potrebna radna sredina koja podržava, već im je s vremena na vrijeme potrebno i podizanje morala. Neangažirani zaposlenici mogu se brzo pretvoriti u obaveze za vaše poslovanje, pa je važno da ih tjerate da budu izvrsni u svojim ulogama. 

Ako želite naučiti kako motivirati svoje zaposlenike, evo nekoliko dokazanih strategija koje možete koristiti da poboljšate moral zaposlenika i učinite da oni rade najbolje što mogu.

13 dokazanih metoda za motiviranje vaših zaposlenika

Ne postoje brza rješenja za nizak moral zaposlenih. Morate stvoriti kulturu kompanije koja njeguje okruženje u kojem se radnici osjećaju motiviranima i motiviranima da rade najbolje što mogu. Motivirani zaposleni će se više truditi i biti posvećeniji kompaniji izjava o misiji

Dodatna prednost povećanog angažmana zaposlenih je da će biti manje vjerovatno da će tražiti posao negdje drugdje, čime se smanjuje fluktuacija zaposlenih u organizaciji. Najbolje je ne odustati odmah od zaposlenih koji su ranije radili dobro, ali im se sada čini da im nedostaje. Usredsredite se na pronalaženje onoga što bi moglo da utiče na njihov moral i poduzmite korake da otklonite njihove zabrinutosti. Koristite sljedeće metode da povećate moral zaposlenih u cijeloj organizaciji.

1. Prepoznajte trud i naporan rad

Zaposleni koji su uložili mnogo napornog rada često će poželjeti priznanje za njihov trud. Ljudska je priroda da traži takvu potvrdu. Ako stalno osjećaju da se njihov trud ne cijeni ili da sav njihov naporan rad ostane nepriznat, počeće da se demotiviraju i njihov učinak će pasti. Oni će sami sebi opravdati ovaj nedostatak učinka govoreći da za kompaniju ne bi bilo razlike da li su naporno radili ili ne.

Ako je to kultura kompanije, demotivacija se može brzo proširiti na cijelu radnu snagu i ozbiljno utjecati na produktivnost. Ne uskraćujte pohvale kada primijetite da zaposlenici dobro rade svoj posao. Samo nekoliko riječi zahvalnosti često je sve što je potrebno da im se podigne samopouzdanje i učini da se osjećaju dobro u vezi s poslom koji su radili. Dajte im sjajne povratne informacije o njihovim dosadašnjim naporima u pregledu učinka.

U idealnom slučaju, vaša organizacija treba da ima formalne sisteme za priznavanje poslova koji su zaposleni na svim nivoima obavljali. To može biti ili posvećeno vrijeme tokom sastanaka tima za isticanje ljudi i timova koji su bili posebno sjajni, ili nekoliko riječi zahvalnosti od strane izvršnog direktora tokom zajedničkog sastanka.

2. Ponudite nagrade i poticaje

Dajte ljudima razlog da ostanu u vašem poslu. Dugogodišnja je praksa industrije nuditi nagrade i poticaje za povećanje motivacije zaposlenika. Ideja je da se oni osjećaju adekvatno kompenziranim za sve napore koje su uložili. Ovi poticaji bi mogli biti pruženi u nekoliko oblika. 

Na primjer, obezbijedite im bonuse za učinak kada odu iznad i dalje da bi postigli odlične poslovne rezultate. Za poticaje zasnovane na projektima, poklon kartice se mogu dati zaposlenima na svim nivoima kao znak zahvalnosti. Čak i dodatni dani odmora mogu uvelike pokazati im da vam je stalo do njihove dobrobiti, posebno nakon što su radili duže.

Možda izgleda kao trivijalna metoda, ali je izuzetno efikasna. Vaši zaposleni znaju da će ih kompanija nagraditi za dobro obavljen posao. Imat će tu motivaciju u pozadini i nastojat će postići izuzetne rezultate.

3. Postavite jasne ciljeve i očekivanja 

Efikasna komunikacija je ključna za povećanje produktivnosti. Vaši zaposleni moraju biti potpuno jasni u vezi s njihovim ulogama i šta se od njih očekuje. Tek tada će moći da oslobode svoj potencijal i isporučuju za kompaniju. Postavite jasne i specifične ciljeve za zaposlene tako da imaju mjerilo koje treba ispuniti i premašiti. 

Ne bi bilo dobro za motivaciju zaposlenika ako im nije jasno koje su im odgovornosti. Ovo takođe može dovesti do sukoba među zaposlenima jer bi jedni drugima pokušavali da završe posao, ne znajući tačno ko šta treba da radi. 

Ako prepoznate znakove da se ovo dešava u vašem radnom okruženju, možda bi bilo najbolje da sazovete svestrani sastanak i razjasnite njihove uloge i odgovornosti. Ponovite koji su ciljevi kompanije kako bi imali osjećaj za širu sliku i mogli vizualizirati gdje se u njoj uklapaju.

4. Pružajte redovne povratne informacije i komunikaciju 

Zaposleni se ne bi trebali bojati da vam priđu kada im je potrebna povratna informacija ili komunikacija od kompanije o njihovim odgovornostima. Kultura kompanije ne smije biti takva u kojoj se obeshrabruje postavljanje pitanja. 

Naprotiv, morate biti proaktivni u pružanju povratnih informacija svojim zaposlenima kada rade dobro, pa čak i kada njihov rad ostavlja prostora za poboljšanje. Konstruktivne povratne informacije će im pomoći da osete da se njihov rad vrednuje i da kompanija želi da ih vidi kako uspeju u svojoj ulozi, tako da će se osećati motivisanim da podignu kvalitet svog rada.

5. Dajte osnaživanje i autonomiju

Mikroupravljanje zaposlenicima može zvučati kao efikasna strategija za upravljanje vašim zaposlenima, ali često može biti vrlo kontraproduktivno. Ako ih stalno provjeravate da li rade svoje zadatke kako treba, osjetit će da nemate povjerenja u njihove sposobnosti i da neće htjeti dati sve od sebe.

Omogućite svojim zaposlenima slobodu da donose odluke u okviru svojih uloga. To će im pomoći da se osjećaju povjerenjem kada vide da im je kompanija povjerila odgovornost i da je spremna da im dopusti da preuzmu vodstvo. Što se vaši zaposlenici osjećaju osnaženijim, to će biti stimulisanija njihova motivacija da daju sve od sebe za vašu organizaciju.

6. Promovirajte ravnotežu između posla i života

Pružanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života odličan je način da izvučete najbolje od svojih zaposlenika. Zapamtite, oni imaju živote izvan posla, sa svojim vlastitim nizom izazova, stresa i odgovornosti. Oni mogu brzo dostići fazu sagorevanja ako i posao i privatni život ostanu intenzivni u svakom trenutku. 

Izgorjeli zaposlenik sigurno neće biti među uspješnim. Ako ništa, jedva će proći. Stvorite okruženje koje njeguje zdravu ravnotežu između posla i života. Ohrabrite svoje zaposlene da prave pauze. Obezbedite zdravstvene i wellness sadržaje na radnom mestu kao što su teretane, joga studiji, sobe za meditaciju itd. 

Dajte im samopouzdanje da odvoje vrijeme da se usredsrede na svoje mentalno zdravlje. Možete ih podržati i pružanjem fleksibilnih radnih opcija, kao što je omogućavanje da rade od kuće ili na daljinu određenim danima. Svi ovi faktori će doprinijeti poboljšanju morala zaposlenih u cijeloj organizaciji.

7. Pomozite da razumete uticaj i svrhu rada 

Zaposleni treba da vide širu sliku. Moraju shvatiti da je posao koji obavljaju usklađen s ciljevima kompanije ili će, ovisno o industriji u kojoj posluju, doprinijeti većem dobru društva. Kada shvate svrhu i uticaj svog rada, vjerovatnije je da će dati sve od sebe. 

Na vama je da se pobrinete da vaši zaposleni vide ovu veliku sliku kako bi osjetili ispunjenje. Pomozite im da shvate širu poslovnu strategiju i uticaj vaših proizvoda ili usluga na društvo. Menadžeri mogu pratiti zaposlenike kako bi ostali svjesni svoje svrhe u širem organizacijskom kontekstu.

8. Ponudite mogućnosti za rast i razvoj

Monotonija je neprijatelj motivacije. Ako nedostaju novi izazovi ili prilike za proširenje svojih vještina, zaposlenici će se na kraju umoriti da rade istu stvar svaki dan. Monotona rutina ih neće dovoljno intelektualno stimulirati da izvuku svoj puni potencijal.

Omogućite svojim zaposlenima priliku da nauče nove vještine koje im mogu pomoći da poboljšaju svoj učinak. Organizirajte treninge i radionice koje daju vrijedne vještine koje im ne samo da pomažu da rade bolji posao za vašu organizaciju, već im omogućavaju i da napreduju u karijeri. 

Jednostavan čin će pokazati zaposlenima da ste posvećeni tome da im pomognete da nauče što više mogu i da ulažete u njihov uspjeh. Obuka ne mora biti ograničena samo na njihove uloge. To može biti i opća obuka, kao što je prva pomoć. Pokažite im da vam je stalo do proširenja njihovog skupa vještina i oni će vam uzvratiti boljom produktivnošću. 

9. Organizujte aktivnosti izgradnje tima

„Timski rad čini rad iz snova“ nije samo kliše. Stanje morala vaših zaposlenih zavisi i od toga koliko se dobro slažu jedni s drugima. Ako postoji mnogo sukoba ili tim ne radi kao jedinica, počet ćete primjećivati ​​negativne posljedice tog prekida u njihovom radu.

Morate obezbijediti okruženje koje gradi drugarstvo i njeguje pozitivnu kulturu kompanije. Organizirajte aktivnosti izgradnje tima koje su zabavne, ali i iskustvo učenja za zaposlene kako bi mogli razumjeti vrijednost zajedničkog rada kako bi se postigli odlični rezultati za organizaciju. 

Postoji veliki broj aktivnosti izgradnje tima koje možete planirati za svoje zaposlenike. Povedite ih na putovanje i isplanirajte zabavne, ali saradničke igre kao što su štafete ili potezanje konopa kako biste istakli važnost zajedničkog rada kao tima. 

10. Pokažite empatiju i podršku

Vaše osoblje ima živote van posla sa svojim izazovima i zahtjevima. Često se dešava da nešto na ličnom planu utiče na njihov radni učinak. Nemojte ih nepotrebno opominjati da ne mogu da ostvare svoj pravi potencijal na poslu kada se suočavaju s izazovnim periodom u privatnom životu. 

Umjesto toga, mnogo je bolje pokazati im empatiju. Neka shvate da razumijete njihove borbe i pružite im svu podršku koju možete da im pomognete da im malo olakšate situaciju. Na primjer, ako neko ne može ući u kancelariju, ali može raditi od kuće, neka to, kako bi se bolje nosio sa ličnim izazovom. 

Ovo može izgledati kao trivijalan gest, ali će vašim zaposlenima značiti cijeli svijet. Biće im drago da vide da im poslodavac pokazuje empatiju i razumevanje kada im je to najpotrebnije. To će ih motivirati da više rade za organizaciju i dugoročno daju veći doprinos njenom ukupnom uspjehu.

11. Proslavite dostignuća

Veoma je važno prepoznati postignuća vaših zaposlenika kako bi se osjećali motiviranim da nastave s dobrim radom. Možda je zaposlenik nadmašio sebe na projektu ili je dao sve od sebe da pomogne kolegi. Ako preuzmu inicijativu da ulože dodatni napor, trebali biste to proslaviti u skladu s tim. 

To je stvar principa jer ljudi koji dobiju priznanje za svoj naporan rad osjećaju se motiviranim da nastave sa svojim radom. Vaši zaposleni će se osjećati ispunjeno i uživat će u onome što rade. Oni će znati da će svaki trud koji ulože biti propisno prepoznat i pohvaljen.

Ovo će takođe uveliko doprineti poboljšanju lojalnosti zaposlenih, posebno kod onih koji su došli u vašu organizaciju sa mesta gde njihov trud nije na pravi način prepoznat. Ovo pomaže u smanjenju fluktuacije zaposlenih jer sretni radnici imaju tendenciju da se duže zadržavaju u svojoj organizaciji.

12. Pružiti mogućnosti za kreativnost i inovacije

Sljedeći važan korak u tome kako motivirati svoje zaposlenike je da im pružite slobodu da budu kreativni i inovativni. Budite otvoreni za njihove ideje i sugestije. Možda smatraju da se stvari mogu učiniti malo drugačije kako bi se poboljšala produktivnost i efikasnost. Nemojte ih brisati i budite kruti u svojim procedurama. 

Potrudite se da aktivno ohrabrite svoje zaposlenike da razmišljaju izvan okvira i dođu do inovativnih ideja. To će im pružiti osjećaj vlasništva da je kompanija prijemčiva za njihove ideje i da mogu utjecati na promjenu koja će uticati na to kako se stvari rade. 

Ovo daje vašim zaposlenima motivaciju da budu uspješni jer shvate da mogu igrati mnogo veću ulogu u uspjehu kompanije. Podsticanje ovog osjećaja vlasništva ključno je ne samo za poboljšanje morala zaposlenih, već i za njihovo povećanje lojalnosti organizaciji.

13. Stvorite ugodno radno okruženje 

Vaši zaposleni se ne bi trebali bojati dolaska na posao. To će zahtijevati da im se obezbijedi ugodno radno okruženje. Upravo zbog toga neke od najvećih kompanija na planeti toliko ulažu u svoje objekte i pružaju širok izbor pogodnosti i privilegija na licu mjesta tako da se njihovi radnici osjećaju motivirano o dolasku u kancelariju. 

Planirajte svoje radne prostore na način koji podstiče komunikaciju i saradnju. Usvojite politiku otvorenih vrata kako bi radnici mogli lako komunicirati sa svojim menadžerima kad god imaju pitanje ili zabrinutost. 

Fokusirajte se na dizajniranje i opremanje vašeg radnog mjesta koje pomaže produktivnosti, stoga uključite otvorene prostore, prirodno svjetlo i druge pogodnosti kao što su prostori za zdravlje i wellness, zelene površine, blagovaonice itd.

Tajna motiviranja vaših zaposlenika je biti proaktivan

Nemojte čekati da se zaposleni otpuste prije nego što pokušate podići njihov moral. Tajna je biti proaktivan. Ne dozvolite da stvari dođu do faze u kojoj se vaši zaposlenici osjećaju neispunjeno na svom poslu. Budite u potrazi za znakovima niskog morala i upotrijebite gore naglašene metode da preokrenete stvari. 

Vođenje biznisa takođe zahteva da budete proaktivni na mnogo frontova. Bilo da vam je potrebno LLC osnivanje ili stalna pomoć u vezi sa usklađenošću i poreznim pitanjima, na koju se možete osloniti doolina usluga osnivanja doo da se proaktivno brine o ovim bitnim zadacima 

Pitanja i odgovori

Može li jednostavno “hvala” napraviti razliku u motiviranju zaposlenih?

Jednostavna zahvala može značajno motivirati zaposlenike. Osjećat će se primjećeno i misliti da njihov trud nije bio uzaludan. Fokusirajte se na motivaciju i na druge načine, ali ponekad i jednostavno zahvaljivanje može biti dovoljno.

Kako mogu da se nosim sa demotivisanim ili neangažovanim zaposlenima?

Obratite pažnju na znakove neangažovanosti zaposlenih. Razmislite o tome da ih pitate za njihov stav o stvarima i uložite napore da otklonite sve nedoumice koje možda imaju. Koristite opšte metode poboljšanja morala zaposlenih kako biste sprečili slične pojave u budućnosti.

Kako mogu održati motivaciju zaposlenih u teškim vremenima?

Može biti posebno teško održati motivaciju zaposlenika u izazovnim vremenima. Ne dozvolite da im strah od neuspjeha pomuti procjenu i omogući im okruženje da daju sve od sebe bez brige o ishodu. Isticanje pozitivnog tona pomoći će im da preokrenu poglede.=

Da li je bitno prilagoditi strategije motivacije za pojedinačne zaposlene?

Neki zaposleni mogu drugačije reagovati na mnoge strategije za poboljšanje morala zaposlenih. Bilo da je neko prijemčiviji za riječi ohrabrenja ili nagrade, pogledajte na šta vaši zaposlenici najviše reaguju i u skladu s tim prilagodite svoje strategije.

Koliko često treba da prepoznajem dostignuća svojih zaposlenih?

Pregled učinka je odličan trenutak da prepoznate postignuća vaših zaposlenika. Možete im dati i riječi ohrabrenja tokom sastanaka tima kako bi osjetili da se njihov trud na adekvatan način cijeni.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.

Imate pitanja
formiranje, bankarstvo i porezi?

Zakažite BESPLATNE konsultacije sa američkim CPA već danas 📞