Kako dobiti državni ugovor za mala preduzeća?

Jeste li vlasnik malog poduzeća koji želi proširiti bazu kupaca i na kraju povećati prodaju? Razmislite o istraživanju državnih ugovora, potencijalno unosnog načina koji može pomoći u poticanju rasta vašeg poslovanja.

Vladini ugovori dolaze sa zagarantovanim plaćanjem, pouzdanim kupcima, povećanom svešću o brendu, kredibilitetom i velikim mogućnostima za rast i širenje.
Ovaj članak ima za cilj da vas vodi kroz proces kako da dobijete državni ugovor za mala preduzeća.

Zašto biste trebali tražiti državne ugovore?

Državni ugovori nude različite pogodnosti i imaju potencijal da poboljšaju vaš poslovni rast na načine koji inače nisu bili dostižni. Ispod su ključne prednosti ostvarivanja državnih ugovora u punom obimu:

Garantovano plaćanje i pouzdani klijenti

Jedna od ključnih prednosti osiguravanja državnog ugovora je sigurnost koju pruža kada je u pitanju plaćanje. Iako mogu postojati slučajevi u kojima privatni klijenti uzrokuju kašnjenja ili ne ispunjavaju svoje finansijske obaveze, vladine agencije su poznate po svojoj pouzdanosti u poštovanju ugovora i osiguravanju brze isplate sredstava. 

Ova stabilnost može značajno uticati na vaše poslovanje nudeći stalan izvor prihoda i omogućavajući efikasno finansijsko planiranje.

Povećana vidljivost i kredibilitet

Dobivanje državnog ugovora može značajno poboljšati reputaciju i doseg vašeg poslovanja. Državne agencije imaju rigorozne zahtjeve i pedantne procese evaluacije, tako da osiguranje ugovora pokazuje sposobnost vašeg poslovanja da nadmaši njihove stroge standarde. 

Ovo dostignuće ne samo da donosi priznanje već i izaziva interesovanje potencijalnih klijenata, otvarajući vrata novim prilikama za rast i uspeh.

Mogućnosti za rast i širenje

Osiguravanje državnih ugovora može biti katalizator za napredak i širenje vašeg malog poduzeća. Kada uspješno završite projekte, ne samo da steknete dragocjeno iskustvo i stručnost u industriji – već se i pozicionirate za sklapanje većih ugovora kako u državnom tako iu privatnom sektoru. 

Uz to, državni ugovori pružaju stabilnost i snažnu osnovu za skaliranje i rast vaših poslovnih operacija.

Osnovni uslovi za dobijanje državnog ugovora

Pre nego što budete mogli da se bavite državnim ugovorima, morate ispuniti mnoge osnovne uslove. Ovi zahtjevi, navedeni u nastavku, osiguravaju vašu podobnost za učešće u procesima državnih nabavki.

Registrujte se na Sistem za upravljanje nagradama (SAM)

Prvi korak je registracija Vašeg poslovanja kod Sistem za upravljanje nagradama (SAM). SAM je centralizirana baza podataka koja sadrži bitne informacije o preduzećima koja žele poslovati sa saveznom vladom. 

Registracijom kod SAM-a, dobićete a Jedinstveni identifikator entiteta (UEI) koji je potreban za aplikacije za vladine ugovore.

Uskladite svoje proizvode i usluge s NAICS kodom

Da biste efikasno sprovodili vladine ugovore, ključno je da uskladite svoje proizvode i usluge sa odgovarajućim Sjevernoamerički sistem klasifikacije industrije (NAICS) kod. NAICS kodovi koriste ih vladine agencije da klasifikuju preduzeća i identifikuju specifične industrije. 

Odabirom ispravnog NAICS koda za vaše poslovanje, osiguravate da vaša kompanija bude vidljiva vladinim agencijama koje traže izvođače u vašoj industriji.

Nabavite svoj DUNS broj

Dun & Bradstreet Univerzalni sistem numerisanja podataka (DUNS) broj je još jedan uslov za vladine ugovore. DUNS broj je jedinstveni identifikator koji se dodjeljuje svakom poslovnom subjektu. Koriste ga vladine agencije za provjeru kredibiliteta vašeg poslovanja i finansijskog blagostanja. Dobijanje DUNS broja je besplatan i može se obraditi putem web stranice Dun & Bradstreet.

Odredite veličinu vašeg poslovanja

Državni ugovori se često izdvajaju za mala preduzeća. Da biste utvrdili da li se vaše preduzeće kvalifikuje kao a mali posao, morate procijeniti svoje prihode, broj zaposlenih i druge relevantne faktore. 

SAD Administracija za mala preduzeća (SBA) pruža standarde veličine za različite industrije, što vam može pomoći da utvrdite da li vaše preduzeće ispunjava kriterijume za status malog preduzeća.

Kako dobiti vladine ugovore?

Nakon što ste ispunili osnovne zahtjeve, vrijeme je da se fokusirate na dobijanje državnih ugovora. Evo nekoliko koraka da povećate svoje šanse za uspjeh:

Istražite mogućnosti državnih ugovora

Istraživanje je ključno za identifikaciju odgovarajućih prilika za vladine ugovore. Nekoliko platformi omogućava pristup ugovornim mogućnostima, kao što su Dinamičko pretraživanje malih preduzeća (DSBS) ili Uprava za opšte usluge (GSA)

Svaka platforma ima svoje jedinstvene karakteristike i može vas povezati s vladinim agencijama koje traže izvođače u vašoj industriji. Istražite ove platforme, upoznajte se sa zahtjevima ugovora i budite u toku sa novim mogućnostima.

Kvalificirajte se za programe izdvajanja za mala preduzeća

Državne agencije često izdvajaju ugovore posebno za mala preduzeća. Da biste se kvalifikovali za ove programe, možda ćete morati da učestvujete u zahtevima za ponude, zahtevima za predloge ili pozivima za ponude. 

Ovi programi imaju za cilj da promovišu učešće malih preduzeća u državnim nabavkama i pruže mogućnosti malim preduzećima da se takmiče na boljem terenu.

Razvijte pobjednički prijedlog

Izrada pobjedničkog prijedloga je ključna kada se nadmeće za vladine ugovore. Vaš prijedlog treba da pokaže vaše razumijevanje zahtjeva projekta, vaše sposobnosti i vašu konkurentsku prednost.

Takođe bi trebalo da bude u skladu sa navedenim formatom i jasno ocrtava vašu strategiju određivanja cena. Obratite pažnju na detalje i osigurajte da je vaš prijedlog sveobuhvatan, uvjerljiv i prilagođen konkretnoj mogućnosti ugovora.

Pošaljite svoj prijedlog i pratite

Kada je vaš prijedlog gotov, podnesite ga u skladu sa smjernicama navedenim u ugovornoj mogućnosti. Nakon podnošenja, nastavite sa službenikom za ugovaranje da potvrdite prijem i raspitate se o procesu evaluacije i vremenskom okviru. 

Savjeti o tome kako dobiti državni ugovor

Pored gore navedenih koraka, evo nekoliko savjeta kako poboljšati svoje šanse da dobijete državni ugovor:

Uveri se

Razmislite o dobivanju certifikata koji vašem poslovanju mogu dati konkurentsku prednost. SBA nudi programe kao što su 8(a) Program razvoja poslovanja a Program za mala preduzeća u vlasništvu žena. Ovi certifikati mogu pružiti preferencijalni tretman u dodjeli državnih ugovora i pomoći vam da se istaknete među konkurencijom.

Build Relationships

Umrežavanje i izgradnja odnosa su od vitalnog značaja u areni državnih ugovora. Pohađajte industrijske događaje, pridružite se relevantnim profesionalnim udruženjima i sarađujte s državnim službenicima i potencijalnim partnerima. Uspostavljanje odnosa može dovesti do vrijednih veza, mogućnosti podugovaranja i uvida u predstojeće ugovorne prilike.

Budi strpljiv

Za dobijanje državnih ugovora potrebno je strpljenje. Proces nabavke može biti dugotrajan i uključuje više faza evaluacije, pregovora i donošenja odluka. Budite spremni na duži vremenski okvir od ugovora u privatnom sektoru i ostanite posvećeni svojim ciljevima. Uz prave strategije, certifikate, odnose i pobjedničke prijedloge, vaša upornost će se na kraju isplatiti.

Vaš vodič za dobijanje državnih ugovora 

Osiguravanje državnih ugovora može malim preduzećima pružiti niz pogodnosti.
Praćenjem koraka navedenih u ovom vodiču, provođenjem temeljnog istraživanja i implementacijom efikasnih strategija — možete pozicionirati svoje malo preduzeće tako da se uspješno takmiči u areni državnih ugovora. 

Ako vam je potrebna dodatna pomoć, razmislite o korištenju Doola knjigovodstvene usluge, što može pomoći da pojednostavite vaše finansijsko upravljanje i osigurate usklađenost sa zahtjevima vladinih ugovora. 

Započnite svoj put ka osvajanju državnih ugovora danas i otključajte nove mogućnosti za svoje malo preduzeće.

Pitanja i odgovori

Koliko vremena je potrebno da se dobije državni ugovor?

Može potrajati od nekoliko mjeseci do više od godinu dana da se osigura državni ugovor.

Možete li direktno kontaktirati vladine agencije da se raspitate o mogućnostima ugovora?

Da, možete direktno kontaktirati vladine agencije da se raspitate o mogućnostima ugovora. Mnoge vladine agencije imaju urede za nabavku ili stručnjake za mala preduzeća koji mogu pružiti informacije i smjernice u vezi s predstojećim ugovornim mogućnostima.

Možete li sarađivati ​​s drugim preduzećima kako biste se prijavili za državni ugovor?

Da, saradnja sa drugim preduzećima kroz timske aranžmane ili podugovaranje je uobičajena praksa u vladinim ugovorima. 

Šta se dešava nakon što dobijete državni ugovor?

Nakon što dobijete državni ugovor, obično ćete sklopiti ugovor sa državnom agencijom. Zatim ćete nastaviti sa izvršenjem ugovora, ispunjavanjem zahtjeva i isporukom ugovorenih dobara ili usluga.

Šta se dešava ako vaša ponuda ne bude odabrana za državni ugovor?

Ako vaša ponuda nije odabrana za državni ugovor, važno je zatražiti povratnu informaciju od ugovorne agencije. Razumijevanje zašto vaša ponuda nije odabrana može pružiti vrijedne uvide za poboljšanje budućih prijedloga. 

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.

Imate pitanja
formiranje, bankarstvo i porezi?

Zakažite BESPLATNE konsultacije sa američkim CPA već danas 📞