Kako popuniti jedinstvenu potvrdu o preprodaji poreza na promet i korištenje: Potpuni vodič

Prilikom kupovine robe za preprodaju, popunjavanje Jednoobrazna potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje (višestruko) je kritičan korak. Ovaj obrazac omogućava preduzećima da kupuju artikle bez plaćanja poreza na promet, pod uslovom da ovu robu preprodaju.

Ovaj vodič razlaže osnovne stvari, nudeći korak po korak pristup preciznom popunjavanju obrasca i savjete za osiguravanje usklađenosti.

I dok smo već kod toga, zapamtite, birajući doola za vaše potrebe usklađenosti, možete se usredotočiti na ono što radite najbolje — na razvoj vašeg poslovanja preprodaje — dok ostatak prepuštate stručnjacima.

Hajde da počnemo!

Šta je jedinstvena potvrda o preprodaji poreza na promet i upotrebu?

The Jednoobrazna potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje je dokument priznat u više američkih država. Omogućava preduzećima da kupuju robu bez poreza ako će se ta roba preprodati, iznajmiti ili ugraditi u novi proizvod za preprodaju.

Ispravno korištenje ovog certifikata osigurava usklađenost sa zakonima o porezu na promet i pomaže preduzećima da upravljaju novčanim tokovima izbjegavanjem nepotrebnih plaćanja poreza.

Vodič korak po korak za popunjavanje sertifikata

Korak 1: Preuzmite obrazac

Preuzmite najnoviju verziju Jednoobrazna potvrda o preprodaji poreza na promet i korištenje. Osigurajte da imate najažurniji obrazac, jer se pravila mogu promijeniti.

Korak 2: Ispunite informacije o prodavcu

Počnite unosom detalja o prodavcu (prodavcu ili dobavljaču):

• Izdato prodavcu: Napišite ime prodavca.

• Adresa: Navedite poslovnu adresu prodavca.

Korak 3: Navedite svoje poslovne informacije

Unesite detalje o svom poslu:

• Naziv firme (kupca): Napišite pravni naziv vašeg preduzeća.

• Adresa: Unesite svoju poslovnu adresu.

• Tip poslovanja: Označite polje koje najbolje opisuje vaše poslovanje (npr. veletrgovac, maloprodaja, proizvođač). Ako odaberete "Ostalo", navedite vrstu vašeg poslovanja.

Korak 4: Opišite svoje kupovine

• Opis poslovanja: Navedite kratak sažetak vaših poslovnih aktivnosti (npr. “Prodavac potrošačke elektronike”).

• Materijalna imovina ili oporezive usluge: Navedite vrste roba ili usluga koje kupujete za preprodaju (npr. „Laptopovi, dodatna oprema i softver“).

Korak 5: Navedite registracijske brojeve državnog poreza na promet

Za svaku državu u kojoj planirate preprodavati robu, unesite svoj registarski broj poreza na promet u odgovarajući red pružene tabele.

Na primjer:

• TO: Broj dozvole vašeg prodavca u Kaliforniji

• TX: Vaš Teksas porez na promet

Ako niste registrovani u određenoj državi, pogledajte smjernice te države za izuzeća od preprodaje.

Korak 6: Certifikacija i potpis

Na dnu obrasca:

• Ovlašteni potpis: Potpišite formular. To bi trebao biti vlasnik preduzeća ili ovlašteni predstavnik.

• Naslov: Navedite svoju poziciju (npr. “CEO”, “Vlasnik”).

• Datum: Dodajte datum završetka.

Savjeti za osiguravanje usklađenosti

✔️ Dvaput provjerite državna pravila: Neke države imaju jedinstvene zahtjeve za prihvatanje ovog certifikata. Potvrdite svoje pravo kod državne poreske uprave.

✔️ Ispravno koristite certifikat: Koristite ovaj obrazac samo za robu namijenjenu preprodaji. Zloupotreba može dovesti do novčanih kazni ili kazni.

✔️ Vodite evidenciju: Čuvajte kopije svih popunjenih certifikata za svoju evidenciju. Prodavci su također dužni da ih drže u evidenciji.

Uobičajena pitanja o certifikatu

P1: Ko može koristiti ovaj certifikat?

Svako preduzeće koje kupuje robu za preprodaju u državama koje priznaju ovaj oblik. Uvjerite se da ste registrirani za prikupljanje poreza na promet u tim državama.

P2: Trebam li ovo popuniti za svaku transakciju?

Ovaj obrazac se često može koristiti kao sveobuhvatna potvrda, koja pokriva sve transakcije s prodavcem tokom vremena.

P3: Šta se dešava ako zloupotrebim sertifikat?

Korištenje obrasca u svrhe ne-preprodaje može dovesti do novčanih kazni, kazni ili ukidanja poreznih privilegija u nekim državama.

P4: Mogu li izvođači koristiti ovaj certifikat?

Generalno, ne. Većina država ne dozvoljava izvođačima da koriste ovaj obrazac za kupovinu materijala bez poreza na promet.

Zašto je važno precizno upravljanje porezom na promet

Pravilna upotreba potvrda o preprodaji pomaže preduzećima da izbjegnu preplaćivanje poreza, a pritom ostaju u skladu sa državnim zakonima. To je također ključni aspekt upravljanja novčanim tokovima za rastuće kompanije.

U dooli pojednostavljujemo usklađenost sa našim uslugama osnivanja LLC preduzeća, knjigovodstva i poreza.

Od vođenja vaših knjiga do upravljanja obavezama poreza na promet, mi vas pokrivamo.

Napravite sljedeći korak sa doolom

Za besprijekornu usklađenost poslovanja i stručnu podršku, zakažite besplatne konsultacije sa doolom danas.

Prepustite nam da se pobrinemo za papirologiju kako biste se mogli usredotočiti na skaliranje vašeg poslovanja.

Pitanja i odgovori

Jedinstvena potvrda o porezu na promet i korištenje – višenamjensko

Ova najčešća pitanja su direktno od u zvanična web stranica MTK-a. Molimo provjerite web stranicu MTC-a za daljnja ažuriranja:*

Kome da dam ovu potvrdu?

Ako kupujete robu za preprodaju, dat ćete ovu potvrdu svom prodavcu, tako da vam prodavac neće naplaćivati ​​porez na promet.

Ako prodajete robu za preprodaju, a ovaj ste certifikat dobili od kupca, certifikat ćete zadržati u arhivi.

Mogu li se registrovati za više država istovremeno?

Kupac mora biti registriran kao trgovac na malo za porez na promet/upotrebu u državama u kojima kupac ima vezu poreza na promet/upotrebu u državi.

Registracija u svakoj državi mora se obaviti posebno sa tom državom. Pogledajte web stranicu državne porezne agencije. Federalni porezni administratori (FTA) održavaju centraliziranu listu veza ka web stranicama državnih agencija.

Upravni odbor pojednostavljenog poreza na promet, Inc. održava centralizirani sistem registracije koji se može koristiti za registraciju u državama koje su članice. Idite ovdje za više informacija.

Dobio sam ovaj certifikat od svog kupca. Šta da radim s tim?

Nakon što pregledate certifikat i prihvatite ga, čuvat ćete ga u dosijeu kako je propisano važećim državnim zakonima. Relevantna država će općenito biti država u kojoj se nalazite ili država u kojoj se dogodila prodajna transakcija.

Jesam li ja Kupac ili Prodavac?

Ako kupujete robu za preprodaju, vi ste Kupac. Ako prodajete robu kupcu koji je kupuje radi preprodaje, vi ste Prodavac.

Koja je svrha ovog certifikata?

Ova potvrda se koristi kao popratna dokumentacija da Prodavac ne bi trebao naplaćivati ​​porez na promet jer je roba ili usluga prodana Kupcu oslobođena poreza kao prodaja radi preprodaje ili kao sastojak ili komponenta proizvoda koji proizvodi Kupac i da se preprodaju.

Kako da popunim sertifikat?

Pojedinac koji ispunjava potvrdu naziva se Kupac. Prva dva reda, “Izdato prodavcu” i “Adresa”, treba popuniti imenom i adresom Prodavca. Ostatak informacija odnosi se na Kupca (ime i adresa Kupca, djelatnost kojom se bavi, opis posla, imovine ili usluga koje treba kupiti). Red uz svaku državnu skraćenicu treba popuniti odgovarajućim ID brojem države.

Koje informacije idu na liniji pored svake državne skraćenice?

Red uz svaku državnu skraćenicu treba popuniti odgovarajućim ID brojem države. Ovo će biti registracija poreza na promet/upotreba ili broj odobrenja za preprodaju koji je izdala država (pogledajte sljedeći FAQ za izuzetak).

Na primjer, na liniji pored AL navedite registarski broj poreza na promet/upotrebu koji je izdala Alabama. Relevantni registarski broj može dobiti različita imena u različitim državama. Neki od pojmova za ovaj broj su državna registracija ili broj dozvole prodavca. Bez obzira na ime, ovo će biti broj koji je država izdala Kupcu (pogledajte sljedeći FAQ za izuzetak). Ovaj broj je općenito povezan s ovlaštenjem preprodavača da prikuplja i uplaćuje porez na promet/upotrebu.

Što ako nemam registracijski broj za bilo koju (ili neke) države?

Države se razlikuju u svojim pravilima u pogledu zahtjeva za izuzeće ili isključenje preprodavača. Neke države zahtijevaju da preprodavac (Kupac) bude registriran za naplatu poreza na promet u državi u kojoj preprodavac kupuje. Druge države će prihvatiti certifikat ako je registracijski broj naveden za neku drugu državu (kao što je rezidentna država Kupca). Trebali biste provjeriti sa relevantnom državom da utvrdite da li ispunjavate zahtjeve te države.

Ko bi trebao koristiti ovaj certifikat za preprodaju?

Kupac koji je registriran u jednoj od država navedenih u potvrdi o preprodaji može moći koristiti ovu potvrdu za kupovinu materijalne imovine ili oporezivih usluga koje su oslobođene poreza na preprodaju. Države se razlikuju u svojim politikama za korištenje ovog certifikata. Pitanja u vezi sa vašom specifičnom kvalifikacijom za korištenje ove potvrde trebaju biti upućena poreznom odjelu relevantne države.

Mogu li koristiti ovaj certifikat za preprodaju?

Države se razlikuju u svojim pravilima za korištenje ovog certifikata o preprodaji. Trebali biste provjeriti kod relevantne države da biste utvrdili možete li koristiti ovaj certifikat o preprodaji za kupovine od prodavaca registriranih u toj državi. Fusnote uz certifikat pružaju neke smjernice; međutim, višedržavna poreska komisija ne može garantovati da će bilo koja država prihvatiti ovu potvrdu. Države mogu promijeniti svoje politike bez obavještavanja Višedržavne poreske komisije.

Koje države prihvataju sertifikat?

Države navedene u certifikatu su prihvatile ovaj certifikat. Države mogu promijeniti svoje politike za prihvatanje certifikata bez obavještavanja Višedržavne poreske komisije. Možete provjeriti kod relevantne države kako biste utvrdili trenutni status državne politike prihvatanja.

Nalazim se u Maineu, kupujem ili prodajem u Maineu. Mogu li koristiti ovaj certifikat?

Molimo kontaktirajte Maine Revenue Services.

Ja sam drop shipper. Mogu li koristiti ovaj certifikat?

Ako ste vi Kupac i vaš Prodavac šalje direktno vašim kupcima, možda ćete moći koristiti ovaj certifikat jer ste preprodavac. Međutim, vaš Prodavac možda neće htjeti prihvatiti ovu potvrdu ako niste registrirani za naplatu poreza na promet u državi(ama) u kojoj se nalaze vaši kupci.

Ako ste Vi Prodavac i imate nexus sa državom(ama) u koju isporučujete kupcima svog Kupca, takva država(e) možda će od vas zahtijevati da doznačite porez na promet na te prodaje ako vaš Kupac nije registriran u naplatiti porez na promet.

Moram li popuniti ovu potvrdu o preprodaji za svaku kupovinu?

U mnogim slučajevima, ovaj certifikat se može koristiti kao univerzalni certifikat, tako da ćete ga morati popuniti samo jednom za svakog vašeg prodavača. Neke države zahtijevaju periodičnu zamjenu s obnovljenim certifikatom (pogledajte napomene o certifikatu).

Može li se ovaj certifikat o preprodaji koristiti kao opći certifikat?

U mnogim državama, ovaj certifikat se može koristiti kao opći certifikat. Trebali biste to provjeriti u odgovarajućoj državi. Opšti certifikat je onaj koji se može čuvati u arhivi za više transakcija između određenog Kupca i određenog Prodavca.

Ko određuje da li će ovaj certifikat o preprodaji biti prihvaćen?

Prodavac će odrediti da li će prihvatiti certifikat od Kupca. Primjenjiva država će odrediti da li je certifikat prihvatljiv u svrhu dokazivanja da je porez na promet bio ispravno oslobođen. Primjenjiva država će općenito biti država u kojoj se Prodavac nalazi ili ima nexus ili država u kojoj se dogodila prodajna transakcija ili gdje se nalazi Kupac. Višedržavna poreska komisija ne utvrđuje da li će ovu potvrdu prihvatiti ni Prodavac ni odgovarajuća država.

Od mene je zatraženo da prihvatim ovu potvrdu. Kako da znam da li treba da ga prihvatim?

Trebalo bi da se obratite svom državnom odeljenju za prihode ako niste upoznati sa pravilima u vezi sa prihvatanjem potvrda o preprodaji.

Kako bi Prodavac prihvatio certifikat u dobroj vjeri, Prodavac mora voditi računa o tome da imovina ili usluga koja se prodaje budu vrste koja se obično prodaje na veliko, preprodaje, iznajmljuje, iznajmljuje ili uključuje kao sastojak ili komponenta proizvoda proizvodi Kupac, a zatim dalje prodaje u uobičajenom toku svog poslovanja. Prodavac koji se ne obazire mogao bi biti odgovoran za porez na promet koji treba platiti u nekim državama.

Postoji li novija verzija ovog certifikata?

Ne. Najnovija verzija je objavljena na našoj web stranici (revidirana od 14. oktobra 2022.). Možda ste vidjeli verziju koja je modificirana na neovlašten način. Ne biste trebali koristiti nijednu drugu verziju osim one koja je dostupna na našoj web stranici.

S kim da razgovaram za više informacija?

Za informacije o tome da li će certifikat biti prihvaćen u primjenjivoj državi, trebate kontaktirati odjel prihoda te države. Web stranica država članica Višedržavne porezne komisije ima veze na web stranice odjela prihoda.