Kako popuniti pojednostavljenu potvrdu o oslobađanju od poreza na promet: Potpuni vodič

Potvrda o oslobođenju od poreza na promet je neophodna za preduzeća koja kupuju robu ili usluge oslobođene poreza na promet. Ovaj certifikat osigurava usklađenost sa zakonima o porezu na promet u više država, pojednostavljujući proces i za kupce i za prodavce.

U ovom vodiču ćemo objasniti korak po korak proces popunjavanja certifikata i pokriti bitne savjete za tačno i usklađeno podnošenje.

Trebate pomoć da budete u toku sa poreskim prijavama za vaše poslovanje? Neka doola riješite to umjesto vas - pogledajte naše stručne usluge poreskih prijava danas!

Šta je pojednostavljena potvrda o oslobađanju od poreza na promet?

The Pojednostavljena potvrda o oslobađanju od poreza na promet omogućava kvalifikovanim kupcima da kupuju robu ili usluge oslobođene poreza na promet u državama učesnicama. Pojednostavljuje usklađenost sa više država tako što obezbjeđuje jedinstveni obrazac, ali svaka država ima jedinstvene zahtjeve za izuzeće.

Ključne točke:

✔️ Ovo je obrazac sa više država za korištenje u državama učesnicama.

✔️ Kupci su odgovorni da osiguraju da ispunjavaju zahtjeve za izuzeće u svakoj državi.

✔️ Nepravilna upotreba može rezultirati poreznim obavezama i kaznama.

Možete preuzeti najnovija verzija ovog obrasca ovdje.

Forma je takođe dostupno na ovom linku.

Vodič korak po korak za popunjavanje certifikata

Korak 1: Pojedinačni ili potpuni certifikat

• Pojedinačna kupovina: Označite kvadratić i unesite odgovarajuću fakturu ili broj narudžbenice.

• Certifikat pokrivača: Ostavite polje neoznačeno da biste primijenili izuzeće na više transakcija. Certifikat ostaje na snazi ​​dok se ne poništi ili ako su kupovine u razmaku više od 12 mjeseci, osim ako država ne dozvoli duži period.

Korak 2: Informacije o kupcu i prodavcu

Navedite detalje za obje strane:

Informacije o kupcu:

👉🏼 Ime

👉🏼 Adresa firme

👉🏼 Grad, Država, Država, Poštanski broj

Podaci o prodavcu:

👉🏼 Ime

👉🏼 Adresa

👉🏼 Grad, Država, Država, Poštanski broj

Korak 3: Tip poslovanja

Označite okvir koji najbolje opisuje tip vašeg poslovanja ili organizacije. Primjeri uključuju:

01: Usluge smještaja i ishrane

05: Informacije, izdavaštvo i komunikacije

07: rudarstvo

17: Neprofitna organizacija

Ako se nijedna kategorija ne primjenjuje, odaberite 20 (Ostalo) i navedite kratak opis.

Korak 4: Razlog za izuzeće

Odaberite odgovarajuće pismo za razlog izuzeća, kao što je:

A: Federalna vlada

E: Dobrotvorna organizacija

G: ponovna prodaja

L: Ostalo (navedite objašnjenje)

Provjerite sa svakom državom da potvrdite valjanost traženog izuzeća.

Korak 5: Identifikacioni (ID) broj

Unesite traženi ID broj za svaku državu u kojoj se traži izuzeće. U zavisnosti od vašeg tipa izuzeća, ID broj može biti:

• ID broj poreza na promet: Izdaje ga država radi izuzeća od preprodaje.

• Federalni identifikacijski broj poslodavca (FEIN): Ako ne postoji ID države.

• Broj vozacke dozvole: Ako drugi ID nije dostupan.

Strani kupci: Uključite PDV ili sličan porezni ID broj ako ga država prihvata.

Korak 6: Certifikacija

Potpišite i datirajte obrazac. Ako se podnese elektronski, potpis možda neće biti potreban, ovisno o državnim pravilima.

Važna razmatranja za prodavce

✅ Zapisi: Održavajte završene certifikate za izuzete transakcije.

✅ Verifikacija: Prodavci obično nisu obavezni da verifikuju lični broj kupca osim ako to nije naloženo od strane države (npr. Gruzija).

✅ Zaštita odgovornosti: Prodavci ne snose odgovornost za neodgovarajuće reklamacije ako:

• Nabavite potpuno popunjen certifikat.

• Nemojte tražiti nezakonita izuzeća.

• Dostavite evidenciju po potrebi.

Savjeti za ispravnu upotrebu certifikata

• Provjerite državna pravila: Ne važe sva izuzeća u svakoj državi.

• Osigurajte tačnost: Još jednom provjerite sve unose, posebno ID brojeve i razloge za izuzeće.

• Zadržite kopije: I kupci i prodavci trebaju zadržati kopije za svoju evidenciju.

Uobičajena pitanja o certifikatu

P1: Šta se dešava ako zloupotrebim sertifikat?

Zloupotreba može rezultirati kaznama, kamatama ili gubitkom privilegija izuzeća.

P2: Mogu li koristiti ovaj obrazac za drop shipping?

Da, otpremnici mogu prihvatiti ID izuzeća od preprodaje, čak i ako ga je izdala druga država.

P3: Da li je ovaj certifikat prihvaćen u svim državama?

Važi u državama koje učestvuju u pojednostavljenom porezu na promet, ali prihvatanje varira ovisno o državi i vrsti izuzeća.

P4: Da li mi je potreban poseban certifikat za svakog prodavca?

Da, za svakog prodavca mora se popuniti poseban sertifikat.

Države koje učestvuju u pojednostavljenom sporazumu o porezu na promet

Sljedeće države prihvataju ovaj obrazac (od posljednjeg ažuriranja):

• Arkansas (AR)

• Indijana (IN)

• Kentucky (KY)

• Minnesota (MN)

• Južna Dakota (SD)

• Utah (UT)

• Wisconsin (WI) \ t

Za potpunu listu i ažuriranja, konsultujte web stranice državnih poreznih vlasti.

Pojednostavite poštivanje poreza na promet uz stručnu podršku doole

At doola, pomažemo preduzećima da se snalaze u propisima o porezu na promet, osiguravajući usklađenost s njima uz maksimalnu efikasnost.

Od potvrde o izuzeću do poreskih prijava, naše usluge dizajnirani su kako bi vaše back-office operacije bile besprijekorne.

Rezervirajte demonstraciju i saznajte više o tome kako vam doola može pomoći da se oslobodite stresa zbog pridržavanja poreza na promet danas!

Pitanja i odgovori

1. Šta ako nemam matični broj za državu?

Neke države prihvataju druge oblike identifikacije, kao što je FEIN ili vozačka dozvola. Za detalje provjerite sa državom.

2. Koliko dugo vrijedi blanket certifikat?

Ostaje na snazi ​​dok se ne otkaže ili ako transakcije prelaze razmak od 12 mjeseci, osim ako država ne dozvoli duži period.

3. Mogu li prodavci odbiti ovaj certifikat?

Da, ako prodavac smatra da je zahtjev za izuzeće nevažeći ili u suprotnosti s državnim politikama.

4. Da li trebam obnoviti ovaj certifikat?

Zahtjevi za obnovu razlikuju se od države do države. Provjerite kod relevantne državne poreske uprave.