Verovatno ste navikli da čujete onu staru izreku, „zavisi!“ kada odgovaramo na pitanja o troškovima, ali kada govorimo o poslovnim finansijama, ponosni smo što dajemo tačne, a ne ugodne informacije.

Istina o računovođama je da ne postoji jedna fiksna cijena, ali opće naknade se kreću između 1,000 i 5,000 dolara u zavisnosti od pruženih usluga. Da biste dobili najbolji odgovor, samo ćete morati pronaći savršenog računovođu za vaše poslovanje i saznati.

Ipak, ne brinite – nećemo vas ostaviti na cedilu! Uđimo u detalje o računovođama, uključujući šta da rade, šta rade i kako rade.

Kada vam treba računovođa i čime se računovođa bavi?

Prvo, hajde da unaprijed riješimo svaku zabunu oko razlike između nekoliko uobičajenih finansijskih stručnjaka na koje ste možda naišli u svom istraživanju.

CPA, ili ovlašteni javni računovođa, je računovođa koji je položio Jedinstveni CPA ispit i licencirani je i registrovan CPA. Možete utvrditi legitimnost CPA-a tako što ćete zatražiti njihov CPA broj i potvrditi ga na web-lokaciji kao što je CPA Verify. Glavna razlika između CPA i računovođa je da CPA mogu zakonski braniti poresku prijavu ako Poreska služba (IRS) ima pitanja. Svi CPA su računovođe, ali nisu svi računovođe CPA.

Računovođa je finansijski stručnjak koji može obavljati niz finansijskih odgovornosti kao što su finansijske revizije, pomirenje banaka i porezi. Postoje četiri grane računovodstva u kojima i računovođe i CPA mogu raditi: korporativna, javna, vladina i forenzička.

Knjigovođe su svakodnevni finansijski stručnjaci, koji pomažu u upravljanju poslovnim knjigama kroz unos podataka, bankovno usaglašavanje i upravljanje finansijskim izvještajima i mjesečnim izvještajima. Obično će raditi sa dnevnim finansijama za razliku od jednokratnih projekata kao što su porezi ili specijalizovani finansijski projekti.

Dakle, kada je pravo vrijeme da dobijete šta? Nisi tehnički morate imati nešto od ovoga kao vlasnik preduzeća, barem kada počnete, ali ako počnete da čujete da govorite sljedeće, budite sigurni da je vrijeme da istražite svoje mogućnosti:

  • “Nemam bilo koji vrijeme je da pratim svoje knjige ovog mjeseca. Osećam se tako iza.”

  • “Poreska sezona se bliži i ja sam prestrašen. Pokušao sam jednom sam platiti porez, i bilo je grozno. Ne mogu dozvoliti da se to ponovi.”

  • “Imam na raspolaganju nešto novca da reinvestiram u svoj posao kako bih sebi olakšao život – i znam da su moja najveća bolna tačka trenutno moje finansije.”

  • “Nikad nisam mislio da ću biti pod revizijom, ali dogodilo se. Šta da radim?!”

  • “Znam svoje finansijske ciljeve, ali zapravo ne znam kako da ih sprovedem u djelo. Treba mi neko drugi da mi pomogne u donošenju odluka.”

Hajde da ga razbijemo. Ove bolne tačke se obično javljaju u jednom od tri puta: kada je vlasniku preduzeća potrebna posebna finansijska uputstva, kada želi da delegira svoje finansijsko upravljanje ili mora da plati svoje poreze. Hajdemo malo dublje u ove.

Kada se pripremate za poreznu sezonu (1x godišnje)

Ako je vaše poslovanje još uvijek u prvoj godini ili više, velike su šanse da ne razmišljate o redovnom zapošljavanju bilo koga, posebno poslovnog računovođe. Ali onih nekoliko mjeseci u rano proljeće kada morate pripremiti poreze? Preduzeća velika i mali mogu imati koristi od pomoći poreskog računovođe. Tokom poreske sezone, poreski računovođe mogu vam pomoći u svemu, od podnošenja poreskih obrazaca do pomoći pri reviziji do organizovanja dokumenata u vezi sa porezom kako biste ih bolje upravljali u budućnosti.

Kada pišete svoj poslovni plan ili upravljate projektom (Po potrebi)

Čak i ako još niste zaradili novac, kreiranje snažnog poslovnog plana moglo bi napraviti ili prekinuti putanju vašeg poslovanja (ipak čudno, oni nisu obavezni da započnu posao). To je do you da preuzmete vlasništvo nad načinom na koji ćete planirati svoje poslovanje.

Ne postoji jedinstven način za pisanje poslovnog plana, ali My Own Business Institute (MYOB) kreirao je besplatni šablon poslovnog plana koji uključuje dva glavna dijela u kojima stabilna finansijska strategija može dovesti do uspjeha:

  • operacije — ovde biste zapisali kako ćete moći da vodite svoj posao iz dana u dan, na primer koji novac delegirate izvođačima ili zaposlenima ili koliko trošite na alate za upravljanje poslovanjem. Računovođa vam može pomoći da vizualizirate koliko novca izlazi u odnosu na ono koliko dolazi.

  • Marketing i prodaja — ovdje biste zapisali kako ćete plasirati i prodati proizvod ili uslugu vašeg poslovanja. Ako imate posao godinama, ali tek sada pišete poslovni plan, možda ćete imati budžet da uložite u plaćeno oglašavanje više nego što ste to činili kada ste započeli. Računovođa vam može pomoći da odredite iznos koji možete uložiti s novcem koji unesete.

Na bazi retainera koji će vam pomoći da upravljate svojim mjesečnim financijama

Kada se vaše poslovanje poveća do veličine u kojoj možete zaposliti više zaposlenika sa skraćenim ili punim radnim vremenom, mjesečni računovođa bi vam mogao pomoći da organizirate knjige i upravljate svojom potrošnjom, posebno ako vam nedostaje vremena da to uradite sami.

Razmislite o tome da imate mjesečnog računovođu kao da idete kod zubara. Koliko ste puta išli na godišnji stomatoloski pregled samo da bi vam rekli: "morate koristiti konac!" Pa, naravno da niste čistili zubni konac – podsjete se samo jednom godišnje!

Ali šta ako ste kod zubara vidjeli ne jednom godišnje, već jednom godišnje mjesec? Velike su šanse da ćete čistiti zubni konac mnogo više, znajući da ćete morati da im se javljate na kraju svakog mjeseca sa škripavim desnima.

Baš kao što imate redovni mjesečni podsjetnik da koristite konac, redovno mjesečno podsjećanje na vaše finansije preko mjesečnog računovođe će vas držati bliže vašim knjigama nego što mislite. Osim toga, porezna sezona može biti lakša, jer već imaju informacije koje su im potrebne spremne za prijavu. Najbolji dio? Nikada vas neće pitati za desni. 

Računovodstveni troškovi i razmatranja

Razmotrite različite načine na koje nudite svoj proizvod ili uslugu: po satu ili po projektu. Ako nudite uslugu, mogli bi platiti unaprijed ili koristiti metod naknadnog plaćanja ako je dostupan. Računovođe također različito naplaćuju ovisno o vrsti projekta.

Po projektu — neke računovođe naplaćuju paušalnu naknadu za jednokratne usluge za projekte kao što su kreiranje poslovnog plana ili prijava poreza.

Na sat - neke računovođe naplaćuju po satu za nepredvidljivije vremenske okvire, kao što su upravljanje poslom, obračun plaća ili knjigovodstvo.

Mjesečno - neki računovođe koji se zaposle mjesečno radit će u okviru fiksne naknade. Ovo je češće kod većih budžetskih preduzeća, jer je mjesečno računovodstvo obično potrebno za stvari kao što je obračun plaća. (Mala poduzeća obično mogu sama rješavati ove zadatke na njihovom početku.)

Njihove kvalifikacije i iskustvo

Kao i svi koje unajmite za svoj posao, istražite. Potražite ih na mreži, raspitajte se za preporuke i pitajte ih lično o njihovom dugogodišnjem iskustvu i pozadini rada u preduzećima poput vašeg. Također možete pogledati njihovu web stranicu i vidjeti jesu li dio firme od povjerenja.

Važnost računovodstva za vaše poslovanje

Ponekad nije neophodno trebati računovođa na početku vašeg poslovanja. Vjerovatno ćete vidjeti da se potreba povećava što se vaše poslovanje više povećava. U početku će vam možda trebati samo osnovni knjigovodstveni softver kao što je Mint za praćenje minimalnih transakcija ili a knjigovodstveni servis kao doola. Dozvolite sebi da se povećate znajući da je potrebno vrijeme da unajmite više članova tima koji će vam pomoći.

Prednosti angažovanja računovođe

1. Pruža dobre finansijske savjete za one periode između poreza kada niste sigurni kako da se bavite svojim poslovnim finansijama. Proučavali su teme kao što su poslovna struktura i kako povećati, u šta ulagati i koje stavke otpisati. Savjet: iako vam računovođa može dati financijske savjete, razmislite o ulaganju u financijskog savjetnika koji može preporučiti konkretne korake za akciju kako biste pomogli vašem poslovanju.

2. Pomažu u pripremi poreza, i za velika i za mala preduzeća, uključujući popunjavanje poreskih obrazaca, poznavanje tipa poslovanja kao i kako maksimizirati poreske prijave.

3. Mogli bi vam pomoći u finansijskoj situaciji, kao da ste bili pod revizijom. Samo znajte da samo CPA može braniti povrat, a ne računovođa.

Kako pronaći poslovnog računovođu

1. Zatražite preporuke. Ne postoji bolji način da dobijete nefiltrirane savjete od prijatelja i članova zajednice. Pretražite lokalnu Facebook grupu ili pitajte prijatelja koga koriste za poslovno računovodstvo i da li su zadovoljni poslom.

2. Provjerite imenik CPA-a na Američkom institutu ovlaštenih javnih računovođa.

3. Pitajte vlasnike preduzeća sa sličnom nišom za njihove preporuke. Lokalne preporuke će vam pomoći da shvatite vaše državne zakone, ali i razmislite o računovođama koji su upoznati s poslovima sličnim vašem.

Mali posao? Počnite s osnovama: knjigovodstvo

Ako ste tek na početku svog poslovnog poduhvata, nikad nije prerano da počnete sa knjigovodstvom. With doola stručnjaci na dohvat ruke, nikada nije bilo lakše upravljati, voditi i razvijati svoje poslovanje uz pomoć finansijskih rješenja za povećanje. 

Pitanja i odgovori

FAQ

Kako mogu provjeriti akreditive CPA?

Idi na CPA Verify, koja svoje podatke dobija direktno od svakog od 55 računovodstvenih odbora.

Mogu li sam pripremiti poreze za svoju kompaniju?

Da, možete sami pripremiti svoje poreze za svoju kompaniju — od vas se ne traži da plaćate CPA da biste platili svoje poreze.

Koliko košta računovođa za malo preduzeće?

Osnovno računovodstvo se kreće od 1,000 do 5,000 dolara, ali u potpunosti ovisi o stopi računovođe, njihovoj geografskoj lokaciji i obimu vašeg projekta (tj. da li se radi samo o porezima ili velikom poslovnom planu).

Koliko košta priprema poreza u SAD?

Svaki obrazac će vjerovatno koštati nekoliko stotina dolara ako plaćate računovođu ili CPA da to uradi umjesto vas. Također možete minimizirati troškove korištenjem poreskog softvera kao što je TurboTax, koji će koštati znatno manje.

Da li je CPA bolji od sastavljača poreza?

Dok pripremač poreza prolazi kroz licenciranje, CPA ima naprednu obuku i obrazovanje.

web stranica doole služi samo za opće informativne svrhe i ne pruža službene zakonske ili porezne savjete. Za porezne ili pravne savjete rado ćemo Vas povezati sa profesionalcem u našoj mreži! Molimo pogledajte naše uslovi i politika privatnosti. Hvala vam i ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima.

Započnite posao iz snova i održavajte ga 100% usklađenim

Pretvorite svoju ideju iz snova u posao iz snova.