Kako

Jezik:

Kako i kada zaposliti CPA

Autor: Kira Gavalakis

Objavljeno 14. februara 2023 7 min pročitao

Za mnoge vlasnike malih preduzeća, razgovor o finansijama izaziva želju da trče u brda. Ali zapošljavanje CPA zapravo može ublažiti te probleme, posebno kada opremite svoje poslovanje CPA-om od samog početka. Jedna od naših misija u dooli je da pomognemo vlasnicima malih preduzeća da daju samopouzdanje – a ne naježi se – u pozadinu njihovog poslovanja, počevši od zapošljavanja CPA.

Šta je CPA?

Ovlašteni javni računovođa ili CPA je certificirani stručnjak za knjigovodstvo, pripremu finansijskih dokumenata i prijavljivanje poreza. Takođe im je zakonski dozvoljeno da vas zastupaju protiv poreske uprave ako ikada budete pod revizijom ili tokom naplate.

Svi CPA moraju imati položen Uniform CPA ispit da bi to postali. Test se bavi razumijevanjem finansijskog računovodstva, poslovnih poreza, izvještavanja, poreskih zakona, poslovnih koncepata, revizije i atestiranja. Ovo je glavna razlika između CPA i običnog računovođe ili knjigovođe, dajući im više pravnih kvalifikacija koje će vam pomoći da kontrolišete i upravljate svojim finansijama.

U čemu mi CPA može pomoći?

1. Poresko planiranje— ne samo da CPA može platiti vaše poreze, već vam može pomoći da ih planirate i upravljate tokom cijele godine, bilo da podnosite godišnje ili tromjesečno. Nema više februarskog nabijanja poreza samo na svom laptopu – sada imate poreskog profesionalca!
2. Financijsko savjetovanje— ponekad vam je potreban samo matematički um za razgovor, posebno kada ste tek započeli svoj posao. Porezni paketi koje nudimo u dooli dolaze sa a 1:1 CPA konsultacije svake godine. Cilj s ovim nije predati svoje finansijske planove nekome drugome o kojima će se brinuti; potrebno je da njime upravlja profesionalac kako biste imali više kontrole.
3. Finansijske revizije— dobar CPA će doći i pregledati vaše finansije s grubim, ali orijentiranim na rješenja. Finansijske revizije su odličan način da pregledate šta se dešava s vašim poslovanjem kako biste mogli dobiti uvid izvan vašeg poslovnog balona.
4. Poslovne operacije + budžetiranje (aka, vaš vlastiti vanjski finansijski direktor)— zamislite da imate finansijskog stručnjaka koji će vam pomoći u vašem poslovanju kad god vam zatreba. CPA vam mogu pomoći u svemu, od ad hoc izvještavanja do platnog spiska do upravljanja gotovinom, sve uz naknadu po satu ili na osnovu projekta.
5. Forenzičko računovodstvo— nadamo se da se nikada nećete morati nositi s ovim. Ako se vaš račun bavi prijevarom, forenzički računovođa može pomoći u donošenju zaključaka o krivcu i maksimizirati vaš oporavak na najbolji mogući način.

Da li je CPA vrijedan novca?

Po našem mišljenju, uvijek je dobar izbor naoružati svoje poslovanje solidnom finansijskom kičmom od samog početka. CPA možete pronaći sami ili koristiti doola da vas poveže s jednim i vodi vas kroz cijeli proces formiranja poslovanja.

Vrijedi napomenuti da su svi CPA računovođe, ali nisu svi računovođe CPA. Ovo je posebno važno napomenuti kada su vam potrebni zadaci kao što su:

• Pripremite revidirane finansijske izvještaje
• Zastupati i braniti klijenta od Porezne uprave
• Sprovesti eksterne revizije kompanije

Sve to može da uradi CPA, ali ne i poreski računovođa ili redovni poreski stručnjak.

Na šta trebam obratiti pažnju prilikom zapošljavanja CPA?

Predlažemo da tražite CPA-a čija je registracija, specijalizirana za određenu oblast koja vam je potrebna, ima honorar u okviru vašeg budžeta i koji čini da se osjećate ugodno i sigurni u njihov rad. Čitajte dalje za naših 6 koraka o tome kako pronaći sjajan CPA za vaše malo preduzeće.

1. Znajte zašto ga tražite.

Baš kao i svi potezi u vašem malom preduzeću, razumevanje zašto stoji iza onoga što radite pomoći će vam da jasnije vizualizujete svoj rezultat i postavite jasne standarde kada radite svoje istraživanje za računovodstvo malih preduzeća. Evo nekih uobičajenih bolnih točaka koje čujemo od vlasnika malih preduzeća i koje im CPA pomažu u rješavanju:

• „Računovodstvom se bavim nekoliko godina, ali sam znati Ne upravljam svojim novcem kako treba.”
• „Nisam čak pratio moje finansije jer je previše zastrašujuće.”
• “Svakog marta želim da se uvučem u rupu. Nikada ne izdvajam novac za poreze i uvijek kopam u ušteđevinu ili se zadužujem.”
• “Provjeren sam i jesam jebeno napolje. "
• “Nešto nije u redu s mojim finansijskim izvještajima. Mislim da imam posla s prijevarom.”

Mnogi vlasnici malih preduzeća plaše se razmišljanja o finansijama—i niste sami krivi! Proveli ste vrijeme stvarajući proizvod ili uslugu za koju znate da će se ljudima svidjeti, a finansije su ta dodatna kolica koja dolaze s vozom. Nije sramota tražiti pomoć; radi se samo o poduzimanju prvog koraka koji će pomoći u rješavanju vašeg problema i učinite svoj poslovni život mnogo lakšim.

Savjet: znajte koja vam je specijalizacija potrebna. Osvrnite se na vrste usluga koje računovođe obavljaju koje smo gore spomenuli. Upotrijebite barem jednu od tih tačaka da biste referencirali ono što tražite.

Neki vlasnici malih preduzeća bave se revizijom kada im je zaista potreban neko ko će im pomoći u poslovima i budžetiranju. Drugi se zaista bave savjetovanjem samo kada trebate nekoga da vam pomogne da se oporavite od prijevare. Iako su CPA-i tehnički obučeni u svim ovim oblastima, svakako će vam biti važno da pronađete nekoga ko je specijaliziran upravo za ono što tražite.

2. Uradite svoje istraživanje.

Raspitajte se u svom području da vidite koje CPA-ove preporučuje vaša zajednica. Osim što pitate porodicu i prijatelje, možete pogledati i:

• Facebook grupe
• Thumbtack
• Upwork
• cviljeti
• Google
• Lokalne CPA kancelarije
• doola

Napravite kratku listu potencijalnih CPA-a na osnovu vašeg istraživanja.

3. Provjerite njihove kvalifikacije i licencu.

Moglo bi zvučati kao "pa duh!" trenutka, ali svake godine Porezna uprava zapravo objavljuje listu pod nazivom “Dirty Dozen” koja pokazuje sve porezne prevare na koje treba obratiti pažnju. Ako nešto zvuči predobro da bi bilo istinito, vjerovatno je tako. Ako vam “CPA” kaže da ćete primiti poreske prijave za koje ne biste ni sanjali da ćete dobiti, ili da imaju način da zaobiđete poreze, odmah prekinite komunikaciju. Porezne prevare su stvarne.

Naći ćete većinu država na CPAVerify.org će vam pokazati gdje možete provjeriti broj licence i validnost CPA. Ako vaša država nije pokrivena, možete upisati “State Board of Accountancy in [vaša država]” u svoju tražilicu da potražite broj licence CPA.

Trebali biste prijeći na korak 4 tek kada potvrdite da su svi brojevi licenci CPA tačni. (Bez obzira koliko je vaš prijatelj mogao biti u vašem interesu, možda nisu kopali tako duboko kao vi!)

4. Upoznajte strukturu naknada i kako ona funkcionira s vašim budžetom.

Postoje tri osnovna načina na koje CPA može naplatiti:

• Hourly— oni će vam naplatiti račun na osnovu sati koje su radili na vašem projektu.
• Stan— imaće fiksnu naknadu za određeni broj isporuka. Ovo možete platiti jednom godišnje, preskočiti tri godine ili tri puta u jednoj godini.
• Držač— imat ćete stalnu naknadu da ih plaćate mjesečno ili godišnje za tekući rad.

Vaš prijatelj vlasnik malog biznisa može unajmiti računovođu svake godine kada vam je zaista potreban na bazi stalne službe. Možda imate samo nekoliko pitanja da im postavite, a samo trebate platiti savjetovanje. Imajte općenito razumijevanje o tome šta vam je potrebno prije nego što razgovarate s njima kako bi vas oni najbolje informirali o njihovoj cijeni.

Koliko CPA naplaćuju?

Cijene mogu ovisiti o nivou iskustva CPA-a i o tome gdje se nalaze u SAD-u. Evo raščlanjenja prosjeka u Americi, uz napomenu da cijene mogu znatno varirati u različitim državama:

Prosječna naknada za honorarni CPA u Americi je $ 36 na sat.

Prosječna naknada za pojedinačne i poslovne poreske prijave za mala preduzeća je $ 1,000- $ 1,500.

Prosječna naknada za rad zasnovan na zadržavanju od strane CPA ovisi o tome koliko je veliko vaše poslovanje, koje vrste troškova su povezane s vašim radom i njegove složenosti.

Koliko da potrošim na CPA?

Uskladite prosječnu cijenu CPA u vašem području sa onim što vam je potrebno u vašem poslovanju. Možda će vam trebati stalna pomoć kako bi vaše poslovanje moglo ispravno funkcionisati, što će koštati više od jednokratnih projekata, ali će vjerovatno isplatiti dividende kasnije u vremenu i bezbrižnost.

5. Pregledajte potencijalne kandidate (i postavite im ova pitanja).

Uradili ste svoje istraživanje, imate budžet i zaokružili svoj uži izbor CPA-a. Pošaljite im e-poštu, nazovite ih ili zakažite Zoom ili razgovor uživo ako su lokalni kako biste ih bolje upoznali.

Kao i svaki poslovni odnos, trebalo bi da radite sa nekim kome verujete i sa kim se osećate prijatno. Koristite sljedeća pitanja kao vodič za razgovor ako vam je potrebno nekoliko upita:

• Šta vas je navelo da postanete CPA i za šta ste se specijalizovali?
• Da li ću raditi sa vama ili sa članom vašeg tima? (Ako razgovarate sa knjigovodstvenom firmom, mogli biste razgovarati s vlasnikom dok će drugi CPA zapravo raditi s vama.)
• Koja je vaša tarifa i kako obično naplaćujete?

Trebali biste se pripremiti i sa pitanjima vezanim za poslovanje o vašim specifičnim potrebama. Prodajete li proizvode u različitim zemljama i želite li biti sigurni da ste u skladu s porezima? Da li vaše poslovanje pokazuje gubitak, ali ne znate odakle dolazi?

Savjet: prije potpisivanja sa CPA, obavezno pregledajte uslove u ugovoru. Vaš CPA bi trebao biti u mogućnosti da odgovori na pitanja o tome, ali ga proslijedite prijatelju koji je također radio sa CPA-om samo da biste bili sigurni da sve izgleda dobro.

6. Počnite da pripremate svoj kraj posla.

Znate CPA sa kojim želite da radite, potpisali ste dokumente i sada ste spremni da počnete. Pobrinite se da imate sve što vam je potrebno kako biste pomogli da proces prođe što je lakše moguće. Ako vam pomažu u pripremi poreza, vjerovatno ćete imati sljedeće dokumente:

• Bilans uspjeha
• Računi o troškovima
• Poreski obrasci
• Detalji socijalnog osiguranja
• Računovodstveni softver kao što je Quickbooks
• Bilo koji poreski softver koji ste koristili

Pitajte svog CPA-a šta mu je potrebno za početak i učinite proces što jednostavnijim. Ne samo da će vam uštedjeti vrijeme, energiju i novac ako naplaćujete po satu, već će im dati mogućnost da optimiziraju svoje vrijeme na projektu.

Želite sačuvati intervju i imati sve na jednom mjestu? Bok; mi smo doola. 👋

Posjedovanje malog biznisa je težak posao, bez obzira kojim finansijskim putem idete. Pokretanje vašeg poslovanja sa doolom će vas naoružati alatima koji su vam potrebni za pokretanje, upravljanje i razvoj vašeg malog biznisa, sa profesionalnim CPA-ima, poslovnim bankovnim računima i poreskim profesionalcima jednim klikom miša. Naći ćemo se unutra chat box!