Pa, čini se da ste se odlučili da pokrenete neprofitnu organizaciju.

Možda ste motivirani željom da riješite društveni problem ili je određeni događaj u vašem životu mogao potaknuti vašu želju da promijenite svoju zajednicu.

U svakom slučaju, spremni ste da počnete i učinite nešto za društvo. To je sjajna misao. Svaka čast.

Sada, dok uronite u sitnice osnivanje vaše neprofitne organizacije, brzo ćete shvatiti da postoji jedna ključna stvar koju svi stalno pominju: dobijanje EIN-a.

Identifikacioni broj poslodavca (EIN) je kao broj socijalnog osiguranja za vašu neprofitnu organizaciju. Porezna uprava i druge vladine agencije ga koriste za identifikaciju vaše organizacije. 

Bez obzira da li imate zaposlene ili ne, vašoj neprofitnoj organizaciji je potreban EIN da rade zakonito i efikasno.

Ali zašto je ovaj mali broj toliko značajan? I zašto svi kod kojih tražite pomoć insistiraju na tome da što prije dobijete EIN? 

U ovom vodiču ćemo razložiti zašto je EIN neophodan za vašu neprofitnu organizaciju, kako ga dobiti i posebna razmatranja koja treba imati na umu. 

Na kraju ćete vidjeti zašto je ovaj naizgled mali korak od vitalnog značaja za uspjeh vaše neprofitne organizacije i kako glatko upravljati procesom. 

Spreman? Uronimo!

Šta je identifikacioni broj poslodavca?

EIN vaše organizacije je jedinstveni identifikator koji IRS i druge vladine agencije koriste za prepoznavanje vaše organizacije.

To je jednostavan devetocifreni broj u formatu XX-XXXXXXX, ali dvije neprofitne organizacije ili preduzeća ne dijele isti broj.

Uprkos svom imenu, an Identifikacijski broj poslodavca (EIN) je zapravo samo poreski identifikacioni broj koji Porezna uprava koristi za bilo koju organizaciju, bez obzira da li ima zaposlene.

EIN je ključan za nesmetano i legalno vođenje neprofitne organizacije. Pomaže ti pridržavati se poreskih zakona, pojednostavljuje svakodnevne operacije i može povećati vaš kredibilitet kod donatora i donatora. 

Dakle, bilo da pokrećete novu neprofitnu organizaciju ili upravljate postojećom, dobijanje EIN-a bi trebalo da bude visoko na vašoj listi obaveza. 

Iako je to mali korak, može vam uštedjeti mnogo glavobolja na putu.

Koja je svrha EIN-a za neprofitne organizacije?

Glavni zadatak EIN-a je da prati vaš poreske obaveze neprofitne organizacije. Bez obzira da li se bavite donacijama, upravljate porezima na plaće ili podnosite porezne prijave, EIN je vaš broj za koje treba ići. 

Evo kratkog pregleda zašto je vašoj neprofitnoj organizaciji potreban:

Primanje donacija: Donatori potreban vam je EIN da traže poreske olakšice za svoje doprinose.

Podnošenje zahtjeva za status oslobođenja od poreza: Da biste bili priznati kao organizacija oslobođena poreza, potreban vam je EIN kada podnesete zahtjev za status 501(c)(3) kod Poreske uprave.

Podnošenje poreskih obrazaca: Čak i neprofitne organizacije moraju podnijeti određene porezne obrasce, poput serije 990, a za to je potreban EIN.

Unajmljivanje zaposlenih: Ako vaša neprofitna organizacija ima ili planira imati zaposlene, trebat će vam EIN za obračun poreza na zarade.

Otvaranje bankovnog računa: Većina banaka zahtijeva EIN za otvaranje računa na ime vaše neprofitne organizacije.

Prijava za grantove: Mnoge aplikacije za grant zahtijevaju EIN za potvrdu legitimnosti vaše organizacije.

Uspostavljanje kredita: EIN pomaže odvojiti finansije vaše neprofitne organizacije od vaših ličnih finansija, što je ključno za izgradnju jake finansijske osnove.

Odnosi s dobavljačima: Ako imate posla s drugim preduzećima ili izvođačima, oni bi mogli tražiti vaš EIN svrhe poreskog izvještavanja.

Kreditne aplikacije: Prijavljujete se za kreditnu karticu ili kreditnu liniju za svoju neprofitnu organizaciju? Zajmodavci će koristiti vaš EIN za izvlačenje kreditnog izvještaja vaše organizacije.

Kome je tačno potreban EIN?

Razložimo to na nekoliko jasnih primjera.

💰 Profitna preduzeća

Preduzeća sa zaposlenima: Ako vaše preduzeće zapošljava zaposlenike, trebat će vam EIN za upravljanje porezima na plaće i prijavljivanje prihoda zaposlenih Poreznoj upravi.

Korporacije i partnerstva: Čak i ako nemate zaposlene, poslovanje kao korporacija ili partnerstvo zahtijeva EIN. Ovo pomaže u podnošenju poreskih prijava i uspostavljanju poslovnog kredita.

Trustovi i imanja: Ako upravljate trustom ili imanjem, EIN je neophodan u svrhu poreza.

Sole Proprietors: Iako nije uvijek potrebno, posjedovanje EIN-a može biti od koristi za pojedinačne vlasnike, posebno ako planirate zaposliti zaposlenike, otvoriti poslovni bankovni račun ili podnijeti zahtjev za poslovne dozvole.

🌎 Neprofitne organizacije

Inkorporiranje kao neprofitna organizacija: Ako jesi osnivanje kao neprofitna organizacija, trebat će vam EIN. Ovo je ključni korak u utvrđivanju pravnog identiteta vaše organizacije.

Podnošenje zahtjeva za status oslobođenja od poreza: Da biste bili priznati kao oslobođeni poreza prema odjeljku 501(c)(3) IRS koda, morate imati EIN. 

Ovo vam omogućava da primate donacije koje se odbijaju od poreza. Postoje čak i službe koje mogu obaviti cijeli proces umjesto vas ako se ne želite sami baviti time.

EIN aplikacija: Šta je prvo što biste trebali znati

Započinjete novu neprofitnu organizaciju i osjećate se preopterećeno svom papirologijom? 

Ali ne brini. Podnošenje zahtjeva za EIN (Employer Identification Number) nije tako zastrašujuće kao što se čini. 

U stvari, prilično je jednostavno, sa manje koraka. A evo najboljeg dijela: podnošenje zahtjeva za EIN preko Porezne uprave jeste potpuno besplatno. 

Tako je – bez skrivenih naknada, bez troškova iznenađenja. Nećete morati da izdvajate novac za pravnu ili računovodstvenu pomoć samo za slanje obrasca za EIN prijavu Poreznoj upravi.

Naravno, ima vremena kada je potreban stručni savjet, kada ste u škripcu s vremenom, preplavljeni radom nevladinih organizacija ili jednostavno imate mali tim. 

U tim slučajevima, dovođenje nekih savjetnika i konsultanata može učiniti proces lakšim i osloboditi vam vrijeme da se usredotočite na svoju plemenitu misiju.

Imamo cijeli blog kako se prijaviti za EIN. Provjerite to u slobodno vrijeme. Prilično smo sigurni da će to razjasniti neke od vaših sumnji u vezi EIN-a.

Posebna razmatranja pri podnošenju zahtjeva za EIN

Prikupljanje svih potrebnih informacija i razumijevanje zahtjeva ključno je prije nego što se pozabavite procesom prijave za EIN.

Evo detaljnog vodiča kako biste bili sigurni da ste dobro pripremljeni.

#1 Osnovne informacije koje će vam trebati

Prvo, prvo morate prikupiti neke osnovne informacije o vašoj neprofitnoj organizaciji. Ne brinite, nije nikakva teška papirologija.

Evo kontrolne liste šta će vam trebati.

💡 Pravni naziv vaše organizacije: Provjerite imate li točno ime koje je registrirano u vašoj državi. Ovo je važno jer bilo kakva neslaganja mogu dovesti do kašnjenja ili problema s vašom aplikacijom.

💡 Poštanska adresa: Koristite pouzdanu adresu na kojoj možete primati važnu poštu od Porezne uprave. Ovo bi trebala biti adresa koja se redovno prati kako ne biste propustili nijednu kritičnu prepisku.

💡 Ime odgovorne strane i SSN: Ovo je obično glavni službenik ili osoba zadužena za upravljanje organizacijom. Ovdje je potreban njihov broj socijalnog osiguranja (SSN). Porezna uprava koristi ove informacije za praćenje odgovorne strane u slučaju bilo kakvih poreznih problema.

💡 Vrsta entiteta: Potvrdite da ste neprofitna organizacija. Porezna uprava će tražiti ovu klasifikaciju tokom podnošenja zahtjeva. Ovo osigurava da je vaša organizacija ispravno kategorizirana za porezne svrhe.

#2 Odabir metode primjene

Postoji nekoliko načina da se prijavite za EIN, svaki sa svojim skupom razmatranja:

💡 Online prijava: Najbrža i najlakša metoda. Dostupno od ponedjeljka do petka, od 7 do 10 sata po istočnom vremenu. EIN dobijate odmah. Ova metoda se preporučuje ako tražite brze rezultate. Jednostavan je za korisnika i ima upute korak po korak.

💡 Prijava za poštu ili faks: Ova metoda je sporija, ali ponekad neophodna. Preuzmite i popunite obrazac SS-4 sa web stranice Poreske uprave, a zatim ga pošaljite poštom ili faksom u odgovarajuću kancelariju Porezne uprave. Očekujte odgovor za otprilike 4-5 sedmica poštom ili oko nedelju dana faksom.

Ova metoda može biti korisna ako više volite rukovanje stvarima na papiru ili ako naiđete na probleme s online aplikacijom.

Posebni EIN zahtjevi za neprofitne organizacije

Neprofitne organizacije imaju neke jedinstvene zahtjeve kada se prijavljuju za EIN. Za razliku od profitnih preduzeća, neprofitne organizacije moraju ispuniti određene kriterije i slijediti dodatne korake kako bi osigurale da su njihove prijave tačne i potpune. 

Evo sažetka onoga što trebate znati:

Pripremite dokumente o osnivanju

Prije nego što se prijavite za EIN, provjerite je li vaša neprofitna organizacija pravilno uključena u skladu sa zakonima vaše države. Ovo obično uključuje podnošenje statuta sa vladom vaše države, koja osniva vašu neprofitnu organizaciju kao pravno lice. 

Ovi dokumenti su kritični jer će biti referencirani tokom procesa prijave za EIN. 

Evo šta bi trebalo da imate spremno:

???? Statut

 Ovaj dokument opisuje osnovne detalje o vašoj neprofitnoj organizaciji, uključujući njen naziv, svrhu i strukturu. To je neophodno za dokazivanje pravnog statusa vaše organizacije.

👉 Statut

Ovo su pravila i procedure za rad vaše neprofitne organizacije, kao što su način na koji se donose odluke i odgovornosti članova odbora. 

Iako nije uvijek potrebno za EIN aplikaciju, sređivanje vaših podzakonskih akata može biti od koristi za buduće procese kao što je podnošenje zahtjeva za status oslobođenja poreza.

Nemojte izgubiti prijavu za status oslobođenja poreza

Ako planirate podnijeti zahtjev za status oslobođenja poreza prema odjeljku 501(c)(3), prvo će vam trebati vaš EIN. EIN je potreban prilikom podnošenja obrasca 1023 (zahtjev za status oslobođenja poreza). 

Postizanje statusa oslobođenja od poreza izuzetno je važno za mnoge neprofitne organizacije jer omogućava donatorima da daju doprinose koji se odbijaju od poreza i često izuzima organizaciju od federalnog poreza na prihod. 

Evo šta trebate uzeti u obzir:

👉 Obrazac 1023

 Ovo je duga forma, koju koriste veće organizacije ili one sa složenijom strukturom. Zahtijeva detaljne informacije o strukturi, finansijama i operacijama vaše neprofitne organizacije.

 Morat ćete dati narativni opis vaših aktivnosti, detaljan finansijski plan i prateću dokumentaciju kao što su vaš statut i podzakonski akti.

👉 Obrazac 1023-EZ

 Ovo je pojednostavljena verzija za manje neprofitne organizacije sa jednostavnijom strukturom. Kraći je i lakši za popunjavanje, ali ima uslove za ispunjavanje uslova. 

Na primjer, godišnji bruto prihod vaše neprofitne organizacije mora biti manji od 50,000 USD, a ukupna imovina mora biti ispod 250,000 USD. Obrazac 1023-EZ traži osnovne informacije o vašoj organizaciji i kratak opis vaših aktivnosti.

👉 Prateća dokumentacija

Moraćete da pružite detaljne informacije o strukturi, aktivnostima i finansijama vaše organizacije. Ovo uključuje vaše osnivački akti, podzakonski akti i narativni opis vaših aktivnosti.

👉 Korisnička naknada

Podnošenje zahtjeva za status oslobođenog poreza uključuje naknadu, koja varira ovisno o obrascu koji koristite i veličini vaše organizacije. Vodite računa o budžetu za ovaj trošak.

Kada potražiti pomoć stručnjaka Like doola?

Evo nekoliko situacija kada morate odbaciti DIY mantru i potražiti pomoć od stručnjaka poput Doole. 

✔ Time Crunch

 Ako ste u gustom rasporedu i ne možete sebi priuštiti čekanje, korištenje agencije može ubrzati proces. Ovo je posebno korisno ako vam je hitno potreban EIN za otvaranje bankovnih računa ili prijavu za grantove.

✔ Ograničeni resursi

 Ako vaša neprofitna organizacija ima mali tim i trebate sve ruke na palubi za druge zadatke, outsourcing EIN aplikacije može uštedjeti vrijeme. Na ovaj način možete se fokusirati na svoju misiju, a ne na administrativne zadatke.

✔ Složene situacije

Ako je vaša prijava komplikovana ili ako niste sigurni u bilo koji dio procesa, stručno vodstvo može spriječiti greške i kašnjenja. Osim toga, složenosti mogu nastati ako imate više odgovornih strana ili ako je struktura vaše neprofitne organizacije neobična.

Zašto biste trebali osnovati svoju neprofitnu organizaciju uz doola

Znamo da formiranje neprofitne organizacije može izgledati kao strm uspon. 

Ali pogodite šta? U dooli imamo resurse, stručnjake i posvećenost da sve učinimo besprijekornim i jednostavnim.  

Evo kako vam pomažemo da uspostavite svoju NVO (nevladinu organizaciju) sa lakoćom i efikasnošću.

🤝 Formirajte svoju neprofitnu organizaciju s bilo kojeg mjesta u svijetu

Ne morate biti u SAD-u da biste osnovali neprofitnu organizaciju. Naše usluge omogućavaju međunarodnim osnivačima da osnivaju nevladine organizacije u SAD bez potrebe za brojem socijalnog osiguranja. 

Specijalizirani smo za pomoć nerezidentima SAD-a da formiraju neprofitne organizacije u državama kao što su Wyoming i Delaware, čineći ih dostupnim bez obzira gdje se nalazite.

Timeline: Cijeli proces može potrajati do četiri sedmice za nerezidente SAD-a.

📝 Nabavite EIN i kreirajte osnovne dokumente

Pomažemo vam u dobijanju identifikacionog broja poslodavca (EIN) i kreiranju osnovnih dokumenata kao što su podzakonski akti i akti o osnivanju vaše NVO.

👩🏻‍💻 Besplatna usluga registrovanog agenta godinu dana

Svakoj neprofitnoj organizaciji potreban je registrovani agent — određena osoba ili služba za primanje pravnih dokumenata u ime vaše organizacije. Iako možete služiti kao vlastiti registrirani agent, odgovornosti vas mogu odvratiti od vaše osnovne vizije.

Nudimo besplatno usluga registrovanog agenta za prvu godinu. To znači da se možete fokusirati na aktivnosti svoje neprofitne organizacije bez brige o pravnim obavještenjima. 

Nakon prve godine, možete odabrati da nastavite s našom uslugom ili da imenujete svog agenta.

✍🏻Američka poštanska adresa/virtuelno poštansko sanduče

Vaša neprofitna organizacija mora imati legitimnu poštansku adresu u istoj državi u kojoj je osnovana. Nemaju svi sredstva da uspostave fizičku adresu u SAD-u, ali mi vas pokrivamo. 

Ne brini. Pružamo vam poštansku adresu ili virtuelno poštansko sanduče sa sjedištem u SAD-u koji ispunjava zahtjeve za osnivanje vaše neprofitne organizacije.

Naša 4 jednostavna koraka za formiranje vaše nevladine organizacije u SAD-u

Evo ukratko kako naš proces funkcionira. Jednostavan je i dizajniran da vam olakša život.

Korak 1: Pošaljite važne informacije

Krećemo na posao odmah nakon što dostavite svoju uplatu i podatke. Sve što trebate navesti su neki osnovni detalji:

• Vaše idealno ime organizacije
• Lična adresa (može biti bilo gdje u svijetu)
• E-mail (za komunikaciju)
• Timeline: 1 sedmica u prosjeku
• Zavisnosti: Brzine obrade zavise od stanja

Korak 2: Nabavite svoj identifikacioni broj poslodavca u SAD (EIN)

Nakon što je vaša neprofitna organizacija osnovana, podnosimo EIN prijavu u vaše ime. Nemate broj socijalnog osiguranja? Nema problema. Mi takođe vodimo taj proces za vas. 

Ako imate broj socijalnog osiguranja, dostavljanje nam ga može ubrzati stvari.

• Vremenska linija (sa SSN-om): 1 – 2 radna dana
• Vremenska linija (bez SSN): 4 – 6 sedmica u prosjeku
• Zavisnosti: Porezne brzine obrade

Imajte na umu da je EIN neophodan za poreske svrhe vaše neprofitne organizacije, plaćanje zaposlenih i prijavljivanje za grantove i finansiranje.

Korak 3: Prijavite se za bankovni račun u SAD

To otvori poslovni bankovni račun u Sjedinjenim Državama, potreban vam je EIN. Kada dobijete svoj EIN, mi ćemo vas voditi kroz proces postavljanja istog.

• Timeline: 3 – 5 radna dana
• Zavisnosti: Proces postavljanja banke

Pomaže račun u američkoj banci upravljajte finansijama vaše neprofitne organizacije i pojednostavljuje podnošenje poreskih prijava držeći odvojene lične i organizacione finansije.

Korak 4: Povežite svoj bankovni račun sa svojim procesorom plaćanja

Povezivanje vašeg bankovnog računa sa procesorom plaćanja osigurava da su vaše donacije i sredstva brzo dostupni. 

Nakon što uspostavite svoju nevladinu organizaciju, želite osigurati da se pristigla sredstva neprimjetno polažu na vaš poslovni bankovni račun u SAD-u.

• Timeline: 3 – 5 radna dana
• Zavisnosti: Proces obrade plaćanja

Postavljanje procesora plaćanja kao što je pruga ili neka druga usluga omogućava vašim donatorima da koriste svoje preferirane metode plaćanja, smanjujući trenja i poboljšavajući proces donacije.

Pojednostavite svoju neprofitnu organizaciju uz doola

U dooli se trudimo da stvari pojednostavimo za vas.

Od dobijanja vašeg EIN-a i otvaranja računa u američkoj banci do registraciju vaše neprofitne organizacije, rješavamo sve teške stvari tako da se možete više fokusirati na cilj zbog kojeg je vaša NVO stvorena. 

Prilog a besplatne konsultacije sa nama i vidite kako možemo pomoći vašoj NVO.