doolin vodič za izbjegavanje uobičajenih ITIN grešaka

Iznenadili biste se kako je jedna mala greška preokrenula Amandin život naglavačke.

Amanda je jedna od nas. Vrijedna mama koja se upravo preselila u SAD, žonglirajući s novim poslom, školskim aktivnostima svoje djece i saznavši da sendviči s puterom od kikirikija i želeom (PB&J) zapravo postoje ovdje. To je puna gužva za ovu mamu.

Usred svega ovog nereda, Amanda samo pokušava pronaći uporište. Ona se suočava s toliko novih izazova, ali onim najgorim? Ona nema a Broj socijalnog osiguranja (SSN).

Bez SSN-a u SAD-u, nema šanse da Amanda podnese porezne prijave, dobije posao, otvorite bankovni račun ili iskoristite kredit.

Zamislite da morate da se nosite sa svim tim ključnim zadacima i udarite u zid zbog jednog broja koji nedostaje. 

Da bi izbjegla ovu vezu, potreban joj je ITIN (Individualni identifikacijski broj poreznog obveznika) za upravljanje svojim porezima i obavljanje mnogih ključnih finansijskih zadataka.

Tako, jedne večeri, nakon što je djecu konačno smjestila u krevet, Amanda sjeda za kuhinjski stol, okružena papirima. Iscrpljena je, ali odlučna da to učini po svaku cijenu. Ona duboko udahne i počinje da popunjava ITIN obrazac.

Između kuvanja večere, pomaganja djeci oko domaće zadaće i rješavanja stotinu drugih stvari, ona pravi sićušnu grešku – u formular za prijavu upisuje pogrešan mjesec rođenja.

Iskreno, ko nije pobrkao formu kada je toliko umoran, zar ne?

Ali ta mala greška prerasla je u veliki problem. 

Njena prijava biva odbijena i ona mora da popuni celu stvar iznova. To je više nego frustrirajuće.

Za nekoga ko se već oseća preopterećenim i van mesta, ova vrsta nazadovanja deluje kao udarac u stomak. Amanda ne može a da se ne osjeća poraženo i pod stresom.

Bez važećeg ITIN-a, Amanda ne može prijaviti porez na vrijeme. To je značilo više čekanja, više anksioznosti i više stresa.

A posljedice se ne zaustavljaju samo na ovom nivou.

Uskoro će propustiti prijeko potreban povrat poreza na koji je računala za upis svoje djece u školu, agente za nekretnine i druge osnovne stvari.

Plus, može suočavaju se sa kaznama za kasno podnošenje, dodajući finansijski pritisak na njen ionako mali budžet. Težina svih ovih problema je skoro prevelika za podnošenje.

Ali Amandina situacija nije jedinstvena. To može biti bilo čija priča. 

Zapravo, prema IRS-u, preko 25% ITIN zahtjeva se odbije svake godine zbog grešaka ili nedostajućih informacija. To znači da se hiljade imigranata i pridošlica u SAD suočavaju sa istim frustrirajućim problemima.

Ovdje je pogrešan broj, tamo je istekao dokument ili čak podnošenje zahtjeva za ITIN kada je ljudima zaista potreban SSN.

Ove jednostavne ITIN greške, iako trivijalne, mogu uzrokovati značajna kašnjenja, finansijske probleme i mnogo nepotrebnog stresa. 

Dakle, šta biste trebali učiniti da ne postanete jedan od ovih statistika?

Počinje prepoznavanjem uobičajenih grešaka koje mogu uništiti vaše šanse da dobijete ITIN. Zatim su vam potrebni praktični načini da ih izbjegnete. 

Uskočimo odmah i pogledajmo ove uobičajene ITIN greške.

9 Uobičajenih ITIN grešaka i kako ih izbjeći

U ovom odeljku ćemo razgovarati o deset najvećih ITIN grešaka koje ljudi obično čine i dati savete kako da ih izbegnu.

Greška #1 Pogrešne informacije na obrascu za prijavu

Kada podnosite zahtjev za ITIN, popunjavate obrazac pod nazivom W-7. Ako unesete netačne podatke, poput pogrešnog datuma rođenja ili pogrešno napisanog imena, vaš zahtjev može biti odbijen. 

Na primjer, ako neko po imenu „Marija Gonzales“ slučajno napiše „Marija Gonzales“, neslaganje sa njenim pratećim dokumentima može rezultirati odbijenom prijavom.

Napomena: Obrazac W-7 se koristi za podnošenje zahtjeva za ITIN. 

Kako se izbjegavati

✔️ Još jednom provjeri detalje: Pažljivo pregledajte sve informacije na obrascu W-7 prije nego što ga podnesete. Ovo uključuje vaše ime, datum rođenja i sve druge lične podatke.

✔️ Koristite ispravnu dokumentaciju: Uvjerite se da se informacije tačno poklapaju s dokumentima koje dajete.

✔️ Potražite pomoć: Ako niste sigurni u bilo koji odjeljak, potražite pomoć od CPA stručnjaka ili koristite resurse IRS-a za smjernice.

Greška #2 Podnošenje nedovoljne ili netačne prateće dokumentacije

Morate poslati određene dokumente da dokažete ko ste i da niste američki državljanin. Ako pošaljete pogrešne dokumente ili dokumente koji su istekli, vaša prijava će biti odgođena.

Na primjer, ako podnosilac zahtjeva podnese pasoš koji je istekao ili dostavi izvod iz matične knjige rođenih bez prijevoda, Porezna uprava neće obraditi zahtjev dok se ne dostave ispravni ili aktuelni dokumenti.

Ako želite znati koja su vam dokumenta potrebna za dobijanje ITIN broja, obratite se iskusnom CPA profesionalcu.

Kako se izbjegavati

✔️ Znajte šta je potrebno: Upoznajte se sa listom prihvatljivih dokumenata za identifikaciju i provjeru stranog statusa, kao što su važeći pasoš, izvod iz matične knjige rođenih ili viza.

✔️ Provjerite datume isteka: Uvjerite se da su svi dokumenti aktuelni i da nisu istekli. Prijavite se za obnovu ako je potrebno.

✔️ Uključuje prevode: Ako su neki dokumenti na stranom jeziku, uključite prevedenu verziju dokumenta uz odgovarajuću verifikaciju od strane nadležnih organa

Greška #3 pri podnošenju zahtjeva za ITIN kada ispunjavate uslove za SSN

Ovo je vrlo česta greška. Neki ljudi greškom podnose zahtjev za ITIN kada umjesto toga trebaju dobiti broj socijalnog osiguranja (SSN), koji se koristi za osobe kojima je dozvoljeno da rade u SAD-u

Na primjer, ako ste strani student sa F-1 vizom s dozvolom za rad u SAD-u, trebali biste prijavite se za SSN preko SSA (Uprava za socijalno osiguranje) umjesto ITIN-a. 

Kako se izbjegavati

✔️ Odredite podobnost: Saznajte da li ispunjavate uslove za SSN umjesto ITIN-a. Generalno, potreban vam je SSN ako vam je dozvoljeno da radite u SAD-u

✔️ Konsultujte resurse: Provjerite smjernice Uprave za socijalno osiguranje (SSA) ili se posavjetujte s poreznim stručnjakom.

Greška #4 Nepodnošenje poreske prijave sa ITIN aplikacijom

Prilikom podnošenja zahtjeva za ITIN, općenito morate dostaviti važeću poreznu prijavu uz vašu prijavu. Važeća porezna prijava je potpuna i tačna federalna prijava poreza na dohodak koju biste inače predali IRS-u, kao što je obrazac 1040, 1040A ili 1040EZ.

Ako ne priložite ovo ili potrebnu dokumentaciju o izuzetku, Porezna uprava neće obraditi vašu ITIN prijavu.

Kako se izbjegavati

✔️ Priložite potrebna dokumenta: Prilikom podnošenja zahtjeva za ITIN uvijek morate uključiti svoju prijavu poreza na dohodak, osim ako se kvalificirate za izuzetak.

✔️ Provjerite ima li izuzetaka: Ako mislite da se kvalifikujete za izuzetak, pobrinite se da imate svu potrebnu prateću dokumentaciju, kao što je pismo o bankovnom računu. 

Molimo vas, molimo vas, konsultujte se sa svojim poreskim savjetnikom ako razmišljate o tome da bilo šta od ovoga uradite sami. Bilo bi nam drago da se konsultujete sa Doola-om prije nego što preduzmete bilo kakve korake, ali ako to nije moguće, barem kratko porazgovarajte s nama prije nego što započnete svoj "uradi sam" projekat. Tu smo za vas, u slučaju da ste napravili grešku koju je potrebno odmah ispraviti prije kraja godine. Čak i mi mrzimo iznenađenja tokom podnošenja poreske prijave.

Greška #5 Davanje pogrešne poštanske adrese

Navođenje pogrešne poštanske adrese može uzrokovati kašnjenja ili gubitak važnih komunikacija Poreske uprave. Na primjer, ako se preselite na novo mjesto i zaboravite ažurirati svoju poštansku adresu na obrascu W-7, možda nećete primati važna obavještenja porezne uprave ili njihov ITIN, što će dovesti do daljih komplikacija i kašnjenja. Zato budite oprezni sa svojom poštanskom adresom.

Kako se izbjegavati

✔️ Ažurirajte informacije odmah: Uvjerite se da je vaša poštanska adresa ažurna i tačna na obrascu za prijavu.

✔️ Obavijesti Poreznu upravu o promjenama: Ako se preselite nakon podnošenja obrasca za prijavu, odmah obavijestite Poreznu upravu da ažurira vašu adresu.

Greška #6 Netačna ili nedostaje dokumentacija o stranom statusu

Morate dokazati da niste američki državljanin sa dokumentima kao što su a viza ili drugi imigracioni dokumenti. Ako ih zaboravite, vaša prijava neće biti prihvaćena.

Kako se izbjegavati

✔️ Uključiti potrebne dokumente: Uvijek priložite dokaz o vašem stranom statusu, kao što je viza ili pasoš.

✔️ Provjerite zahtjeve: Uvjerite se da dokumenti ispunjavaju zahtjeve IRS-a za dokaz stranog statusa.

Greška #7 Duplicirane ITIN aplikacije

Svaka osoba treba da ima samo jedan ITIN. Ako neko zaboravi da mu je izdat ITIN prije nekoliko godina i podnese zahtjev za novi, Porezna uprava će odbiti zahtjev, uz napomenu da se radi o dupliranju. 

Kako se izbjegavati

Provjerite prethodne aplikacije: Vodite evidenciju o prethodnim ITIN aplikacijama i broju koji ste dobili.

Preuzmi ITIN: Ako ste izgubili svoj ITIN, kontaktirajte Poreznu upravu da ga vrati umjesto da podnesete zahtjev za novi.

Također možete stupiti u kontakt sa doolom. Mi ćemo vam pomoći dohvatite svoj ITIN broj u samo nekoliko koraka. Možete se smiriti zašto dok mi preuzmemo ovaj dosadan proces umjesto vas.

Greška #8 Neuspješno obnavljanje ITIN-a koji je istekao

ITIN-ovi ističu ako se ne koriste u poreskoj prijavi tri uzastopne godine ili ako su izdati prije 2013. godine i nisu obnovljeni na vrijeme. 

Na primjer, pojedinac sa ITIN izdatim 2015. godine koji nije prijavio porez od 2020. do 2023. mora obnoviti svoj ITIN prije podnošenja porezne prijave za 2024. godinu. Ako to ne učinite, može doći do odloženog povrata i odbijanja poreskih kredita.

Kako se izbjegavati

✔️ Pratite validnost ITIN-a: Pratite datum isteka vašeg ITIN-a. ITIN-ovi ističu ako se ne koriste u poreskoj prijavi tri uzastopne godine.

✔️ Obnovite odmah: Ako vaš ITIN ističe, podnesite zahtjev za obnovu prije podnošenja sljedeće porezne prijave.

Trebate podnijeti ITIN za 2023-2024? Zakažite besplatne konsultacije sa nama. Pobrinut ćemo se da dobijete povrat poreza bez ikakvih više odgađanja.

Greška #9 Nepotpisivanje obrasca W-7

Podnosiocu zahtjeva koji ispuni cijeli obrazac W-7, ali zaboravi da ga potpiše, Porezna uprava će vratiti njegovu prijavu, što će uzrokovati nepotrebna odlaganja.

Kako se izbjegavati

✔️ Pregledajte prije slanja: Još jednom provjerite jesu li popunjena sva potrebna polja, uključujući odjeljak za potpis.

✔️ Koristite kontrolne liste: Napravite kontrolnu listu kako biste bili sigurni da su svi dijelovi obrasca ispravno popunjeni i potpisani.

Kako doola može pomoći s ITIN podnošenjem

To je sve narode. Ovo nije potpuna lista, već samo najveće tačke koje smo vidjeli dok smo pomagali poreznim obveznicima i novopridošlicama da se snalaze u poreznom sistemu SAD-a u proteklih nekoliko sezona.

Ono što je najvažnije, ne morate završiti kao Amanda ako ste upravo sletjeli u SAD. Ozbiljno, nikome nije potreban taj stres u vezi s poreznom upravom, traženjem dokumenata i ponovnim podnošenjem zahtjeva.

To je noćna mora.

Pustite doolu da se pobrine za sve kako biste se mogli fokusirati na naseljavanje i sticanje novih prijatelja 😊 

Dogovor?

Prikupićemo i verifikovati sve ispravne dokumente za vašu ITIN aplikaciju, vodeći računa da sve bude ažurno i da je odobreno od strane poreske uprave, uključujući prevode. 

Uz naš paket za usklađenost i poreze, plus naš namjenski ITIN alat, proći ćete kroz proces bez ikakvih početničkih grešaka. Možete nam vjerovati. Potrudit ćemo se da cijeli proces učinimo što bezbolnijim kako biste mogli ostati u skladu s propisima bez stresa.

Dakle, dok ste vani istražujte najbolje poslastičarnice u gradu (za kroasane ovdje treba umrijeti), prepustite nam vaše brige o ITIN-u. 

Rezervišite a besplatne konsultacije sa doolom, a mi ćemo to preuzeti odatle :)