DIY knjigovodstveni alati i resursi za mala preduzeća

Kao vlasniku malog preduzeća, knjigovodstvo možda nije na vrhu liste prioriteta. Međutim, to je bitan aspekt vođenja uspješnog poslovanja.

Pravilno knjigovodstvo vam pomaže da pratite svoje finansije, razumijete svoj novčani tok i donosite informirane odluke o budućnosti vašeg poslovanja. Iako se unajmljivanje profesionalnog knjigovođe može činiti najlakšom opcijom, može biti i skupo za mala preduzeća.

Dakle, ako želite da preuzmete kontrolu nad svojim finansijama, a da ne oštetite banku, ne tražite dalje!

Ovaj blog post će istražiti neke od najboljih knjigovodstvenih alata i resursa koji će vam pomoći da pojednostavite svoj računovodstveni proces i održite svoje poslovanje na pravom putu. 

Bilo da ste iskusan preduzetnik ili tek počinjete, ova budžetska rešenja će promeniti način na koji upravljate svojim finansijama.

Recite zbogom skupim računovođama i pozdravite finansijsku slobodu uz naše najbolje alate za knjigovodstvo malih preduzeća!

Takođe, ako biste se radije fokusirali na razvoj vašeg malog biznisa, doola's All-In-One-Accounting je tu da upravlja vašim finansijama umjesto vas!

Šta je DIY knjigovodstvo?

Knjigovodstvo je ključno za vođenje malog biznisa, jer uključuje praćenje i upravljanje finansijskim transakcijama kompanije. Kao vlasnik malog preduzeća, možete odlučiti da li ćete svoje knjigovodstvene potrebe eksternalizovati ili sami.

DIY (uradi sam) knjigovodstvo se odnosi na vođenje vlastitih finansijskih evidencija umjesto na unajmljivanje profesionalnog računovođe ili knjigovođu. Uz napredak u tehnologiji, sada su dostupni različiti alati i resursi, koji vlasnicima malih poduzeća olakšavaju upravljanje vlastitim knjigovodstvenim potrebama.

Izdavanje vašeg knjigovodstva vanjskim izvršiteljima znači unajmljivanje stručnjaka ili agencije za rukovanje svim aspektima vaše finansijske evidencije. To može uključivati ​​zadatke kao što su evidentiranje transakcija, usaglašavanje računa, generiranje izvještaja i priprema poreskih dokumenata.

Outsourcing vam može pružiti bezbrižnost, a istovremeno vam osloboditi vrijeme da se usredotočite na druge aspekte vašeg poslovanja.

Međutim, outsourcing ima svoju cijenu. Osim toga, komunikacija sa vanjskim knjigovođom možda neće uvijek biti tako neposredna ili personalizirana kao da to radite sami.

S druge strane, prednosti DIY knjigovodstva su unosnije za vlasnike malih preduzeća koji žele potpunu kontrolu nad svojim finansijama i uštede novac na naknadama za eksternalizaciju.

Stoga, outsourcing an stručni knjigovodstveni servis može biti najbolja opcija ako imate složenu poslovnu strukturu ili ograničeno vrijeme i resurse.

Međutim, ako ste organizirani i voljni uložiti vrijeme da naučite osnovne računovodstvene principe, DIY knjigovodstvo vam može uštedjeti vrijeme i novac na duge staze. 

Prednosti DIY knjigovodstva za mala preduzeća

A namenska knjigovodstvena platforma koji možete koristiti je odličan način da uštedite novac, steknete veću kontrolu nad svojim finansijama i shvatite finansijsko zdravlje vašeg poslovanja. Uz različite online resurse i alate koji su dostupni, vlasnicima malih poduzeća postalo je lakše pronaći alate koji odgovaraju njihovom poslovanju i financijama.

1. Uštede troškova

Angažovanje profesionalnog knjigovođe ili računovođe može biti skupo, posebno za mala preduzeća koja tek počinju i možda nemaju veliki budžet za takve usluge.

Preuzimajući knjigovodstveni zadatak, možete uštedjeti novac i ta sredstva rasporediti u druga poslovna područja.

2. Povećana kontrola i fleksibilnost

Kada vodite vlastito knjigovodstvo, imate potpunu kontrolu nad načinom na koji su vaši finansijski zapisi organizirani i vođeni.

Možete prilagoditi svoj sistem tako da odgovara specifičnim potrebama vašeg poslovanja umjesto da se prilagođavate tuđim metodama. 

3. Bolje razumijevanje finansija

Knjigovodstvo „uradi sam“ zahteva od vas da budete praktičniji sa finansijama vašeg preduzeća, što vodi ka boljem razumevanju odakle vaš novac dolazi i gde ide. Ovo znanje je ključno za donošenje informiranih odluka o budžetiranju i troškovima.

Takođe vam omogućava da rano identifikujete potencijalne finansijske probleme kako biste ih mogli brzo rešiti.

4. Vremenska efikasnost

Zadaci outsourcinga kao što je knjigovodstvo u početku može izgledati kao da štedi vrijeme; međutim, stalna komunikacija sa eksternom stranom i čekanje ažuriranja ili izvještaja zapravo može usporiti procese na duge staze.

Sa DIY knjigovodstvenim alatima i resursima dostupnim na mreži više nego ikad, upravljanje vašim knjigama postalo je mnogo jednostavnije i oduzima manje vremena.

5. Poboljšana preciznost

I knjigovođe ili računovođe su ljudi, što znači da su skloni greškama. Uz DIY knjigovodstvo, imate potpunu kontrolu nad svojim finansijskim zapisima, smanjujući rizik od grešaka.

Mnogi knjigovodstveni softveri i alati također imaju ugrađene provjere i ravnoteže kako bi se spriječile greške.

Osnovni alati i softver za DIY knjigovodstvo

Pravi alati i softver ključni su za „uradi sam“ knjigovodstvo, čineći proces efikasnijim, preciznijim i upravljivijim.

Uz različite opcije koje su dostupne na tržištu, bitno je istražiti i pronaći ono što najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama i budžetu. 

📊 Programi za tabelarne proračune (Excel, Google Sheets)

Programi za proračunske tablice kao što su Excel i Google Sheets su moćni alati koji mogu uvelike koristiti malim preduzećima pojednostavljivanjem njihovih knjigovodstvenih procesa.

Oni omogućavaju korisnicima da organiziraju i analiziraju finansijske podatke na strukturiran način, što olakšava praćenje troškova, kreiranje budžeta i generiranje izvještaja.

Sa svojim korisničkim sučeljima, prilagodljivim predlošcima i naprednim funkcijama, vlasnici malih poduzeća mogu lako kreirati prilagodljive tabele za različite svrhe.

Ovo uključuje praćenje prihoda i rashoda, kreiranje faktura, upravljanje nivoima zaliha i predviđanje budućih finansijskih trendova.

Još jedna ključna prednost je njihova sposobnost da efikasno rukuju velikim količinama podataka. Mala preduzeća koja se bave velikim obimom transakcija mogu držati sve svoje finansijske informacije na jednom mestu bez potrebe za više listova ili dokumenata.

Osim toga, omogućavaju jednostavno sortiranje i filtriranje podataka, čineći jednostavnim pronalaženje određenih informacija kada je to potrebno.

Oba programa su bazirana na oblaku, što znači da možete pristupiti svojim proračunskim tabelama s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Nadalje, Google Sheets omogućava suradnju u realnom vremenu između članova tima, što može biti od pomoći prilikom rada na zajedničkim projektima ili delegiranja knjigovodstvenih zadataka.

Excel i Google Sheets nude predloške posebno dizajnirane za računovodstvene svrhe za one koji su početnici u knjigovodstvu ili koji nisu upoznati s programima za proračunske tablice.

Ovi predlošci pružaju okvir za organiziranje finansijskih podataka i često uključuju unaprijed napravljene formule koje automatski izračunavaju ukupne iznose ili izvode druge proračune.

Međutim, prava snaga ovih programa za tabelarne proračune leži u njihovim naprednim mogućnostima, kao što su zaokretne tabele i makroi. Zaokretne tabele omogućavaju korisnicima da brzo i jednostavno sumiraju velike skupove podataka, dok makroi automatizuju zadatke koji se ponavljaju poput formatiranja ili unosa podataka.

Čak i početnici mogu naučiti kako koristiti ove funkcije kroz online tutorijale ili kurseve obuke posebno prilagođene knjigovodstvu.

📊 Računovodstveni softver (QuickBooks, Xero)

Računovodstveni softver je revolucionirao način na koji mala preduzeća upravljaju svojim finansijskim zapisima. Prošli su dani ručnog knjigovodstva sa hrpom papira i beskrajnim proračunima.

Sada se možete odlučiti za različite opcije računovodstvenog softvera za automatizaciju svakodnevnih knjigovodstvenih zadataka za mala poduzeća.

Dva popularna računovodstvena softverska programa koja su stekla popularnost među vlasnicima malih preduzeća su QuickBooks i Xero.

Ovi programi nude širok spektar funkcija i alata koji pomažu u racionalizaciji knjigovodstvenih procesa, olakšavajući malim preduzećima da prate prihode i rashode i efikasno upravljaju svojim finansijama.

QuickBooks je sveobuhvatan računovodstveni softverski program dizajniran za mala preduzeća. Nudi fakturisanje, upravljanje platnim spiskom, praćenje zaliha i funkcije finansijskog izvještavanja.

Ovaj program prilagođen korisnicima omogućava vlasnicima preduzeća da lako unose transakcije, usklađuju bankovne račune i generišu prilagođene izveštaje kako bi stekli vredan uvid u svoje finansijsko zdravlje.

Jedna od ključnih prednosti QuickBooks-a su njegove mogućnosti integracije sa drugim poslovnim aplikacijama, kao što su sistemi plaćanja i alati za praćenje vremena. Ovo olakšava vlasnicima preduzeća automatizaciju zadataka i uštedu vremena na ručnom unosu podataka.

Dodatno, QuickBooks nudi mobilnu aplikaciju koja korisnicima omogućava pristup svojim finansijskim informacijama u pokretu.

Xero je još jedan popularan izbor računovodstvenog softvera među vlasnicima malih preduzeća. Kao i QuickBooks, Xero nudi različite funkcije, uključujući fakturisanje, usklađivanje banaka, praćenje zaliha i finansijsko izvještavanje.

Još jedna velika prednost i QuickBooks i Xero je njihova priroda zasnovana na oblaku. Oni nude bezbedno skladištenje na mreži za sve finansijske podatke kojima se pristupa sa bilo kog mesta sa internet vezom, dajući vlasnicima preduzeća pristup njihovim finansijskim informacijama u realnom vremenu.

📊 Aplikacije za praćenje troškova (Expensify, Receipt Bank)

Bez pravilnog praćenja i upravljanja troškovima, može postati izazov za tačnu procjenu finansijskog zdravlja vašeg poslovanja i donošenje informiranih odluka o budžetiranju i potrošnji. Srećom, možete odabrati različite dostupne aplikacije za praćenje troškova kako biste pojednostavili ovaj proces.

Expensify je sve-u-jednom aplikacija za upravljanje troškovima koja omogućava korisnicima da skeniraju račune, prate kilometražu, kreiraju izvještaje o troškovima, pa čak i upravljaju troškovima korporativnih kreditnih kartica.

Njegovo korisničko sučelje olakšava kategorizaciju troškova i prilaganje računa direktno sa kamere vašeg telefona ili e-pošte. 

S druge strane, Receipt Bank je prvenstveno fokusirana na skeniranje računa i ekstrakciju podataka. Ova aplikacija koristi tehnologiju OCR (optičko prepoznavanje znakova) za automatsko izdvajanje relevantnih informacija iz računa.

Također nudi funkciju pod nazivom „Fetch“, gdje korisnici mogu povezati svoje bankovne račune, kreditne kartice ili račune za online kupovinu za besprijekorno preuzimanje digitalnih računa. 

Jedna značajna prednost ovih aplikacija za praćenje troškova je njihova sposobnost da uštede vrijeme pri ručnom unosu podataka dok minimiziraju ljudske greške u ručnom evidentiranju troškova.

Automatizacijom procesa skeniranjem računa ili povezivanjem računa za preuzimanje digitalnih računa, preduzeća se mogu fokusirati na druge bitne zadatke bez brige o zaostatku u knjigovodstvu.

Nadalje, Expensify i Receipt Bank pružaju detaljne izvještaje i analitiku, pomažući vlasnicima malih preduzeća da bolje razumiju svoje obrasce potrošnje.

Ove informacije mogu biti ključne za budžetiranje i identifikaciju knjigovodstvene i računovodstvene greške.

📊 Besplatni resursi za DIY knjigovodstvo

DIY knjigovodstvo je isplativ i efikasan način za vlasnike malih preduzeća da upravljaju svojim finansijama. Srećom, u današnje digitalno doba dostupni su brojni besplatni resursi za učenje knjigovodstva.

Ovi resursi se kreću od online kurseva i tutorijala do predložaka i softvera za preuzimanje. Stoga možete lako steći potrebne vještine kako biste svoje knjige održavali u redu. 

1. Online kursevi

Vlasnici malih preduzeća često nose više šešira i imaju zauzet raspored, što čini izazovom pohađanje redovnih časova. Uz online kurseve, pojedinci mogu pristupiti materijalu kad god im to najviše odgovara – bilo da je to u večernjim satima ili vikendom.

Ovo omogućava personalizovanije iskustvo učenja koje se može neprimetno uklopiti u nečiji užurbani život.

Nekoliko web stranica, kao što su Coursera, Udemy i Alison, nude besplatne online tečajeve o knjigovodstvu.

Ovi kursevi pokrivaju različite teme vezane za knjigovodstvo, uključujući osnovne računovodstvene principe, evidentiranje transakcija, kreiranje finansijskih izvještaja i još mnogo toga.

2. YouTube tutorijali

Osim formaliziranih kurseva, na platformama kao što je YouTube dostupan je bezbroj tutorijala koji pokriva specifične knjigovodstvene zadatke ili softverske programe.

Savršeni su za one koji preferiraju praktičniji pristup učenju ili trebaju brze odgovore o tome kako izvršiti određene knjigovodstvene zadatke.

Možete pronaći više kanala i video tutorijala posvećenih pružanju korak-po-korak tutorijala o različitim aspektima knjigovodstva. Neki popularni kanali uključuju Bookkeepers Hub i Bean Ninjas.

3. E-knjige i vodiči

E-knjige i vodiči mogu biti nevjerovatno korisni resursi za mala poduzeća u vezi sa vođenjem knjiga sam "uradi sam". Ovi digitalni materijali pružaju detaljna uputstva, savjete i savjete o tome kako efikasno upravljati svojim poslovnim finansijama.

E-knjige i vodiči mogu ponuditi vrijedne uvide i strategije, bilo da tek počinjete s knjigovodstvom ili tražite načine da poboljšate svoje trenutne prakse.

Jedna od glavnih prednosti e-knjiga i vodiča je da su obično pristupačnije od tradicionalnih knjiga ili kurseva o knjigovodstvu. U stvari, mnoge platforme za e-knjige nude besplatne ili jeftine opcije, čineći ih dostupnim čak i najmanjim preduzećima.

Također, nema manjka dostupnih opcija jer možete lako pronaći e-knjigu ili vodič na mreži za gotovo sve aspekte knjigovodstva oko kojih vam treba pomoć.

4. Forumi zajednice i grupe podrške

Forumi i grupe u zajednici kao što je Administracija za mala preduzeća (SBA) pružaju bogato znanje i podršku kolega preduzetnika sa iskustvom DIY knjigovodstva.

Mnogo puta se vlasnici malih preduzeća mogu osjećati izolirano dok upravljaju vlastitim financijama. Međutim, oni se mogu uključiti u mrežu pojedinaca koji razumiju borbe i mogu ponuditi vrijedne savjete.

Ovi forumi služe i kao platforma za postavljanje pitanja i primanje smjernica o određenim knjigovodstvenim zadacima ili softverskim alatima. Osim praktičnih savjeta i savjeta, forumi zajednice i grupe za podršku pružaju prostor vlasnicima malih poduzeća da podijele svoje uspjehe i neuspjehe.

Slušajući primere iz stvarnog života od drugih preduzetnika, vlasnici malih preduzeća mogu steći uvid u to šta funkcioniše, a šta ne u upravljanju finansijama.

Štaviše, ove online zajednice često imaju određena područja za dijeljenje resursa kao što su predlošci, proračunske tablice i tutorijali kako bi se pomoglo DIY knjigovodstvenim naporima.

Međutim, na njih se ne treba oslanjati kao na zamjenu za profesionalni finansijski savjet. Dakle, najbolje je konsultujte sertifikovanog virtuelnog knjigovođu za složena finansijska pitanja.

Excel u DIY knjigovodstvu With doola

Knjigovodstvo „uradi sam“ može biti zastrašujuće za vlasnike malih preduzeća, posebno ako imaju malo ili nimalo predznanja ili iskustva u računovodstvu. To zahtijeva pažljivu pažnju na detalje i organizaciju kako bi se precizno pratile i upravljale poslovnim finansijama.

Na sreću, doola osposobljava vas sa svim potrebnim alatima i resursima da lako vodite svoje knjigovodstvo.

doola Knjigovodstvo nudi različite pakete organizirati sve svoje finansijske informacije na jednom mjestu, što olakšava upravljanje i praćenje troškova. Funkcije kao što su automatizirani bankovni izvori i laka kategorizacija transakcija mogu vam uštedjeti dragocjeno vrijeme kada je u pitanju ručni unos podataka.

Rezervišite demo već danas napraviti prvi korak ka finansijskoj slobodi i poslovnom rastu!