Kako ispraviti obrasce 1099: Vodič za početnike

Obrasci 1099 su kritični na dan poreza, ali sa mnogo 1099 i malo vremena, lako je pogriješiti. Ispunjavanje pogrešnih podataka, podnošenje pogrešnog obrasca ili korištenje svijetle tinte može dovesti do grešaka. Ako se greške ne rješavaju predugo, možete završiti s poreznim kaznama. Ispravljanje obrazaca 1099 može vam skinuti Poreznu upravu i pomoći vam da održite svoje finansije u redu. Ovaj članak će baciti svjetlo na to kako ispraviti 1099 obrazaca. 

Šta su 1099 obrasci

Ako radite za poslodavca, dobit ćete obrazac W-2 za koji koristite poreske svrhe. Ali nema svaki radnik posao sa punim radnim vremenom. Neki ljudi su nezavisni izvođači i slobodnjaci i ostvaruju prihod od nekoliko klijenata umjesto od jednog šefa. Čak i ako radite puno radno vrijeme, možda ćete imati gužvu sa strane, dionice koje isplaćuju dividende ili nekretninu za iznajmljivanje koja stvara tok novca. Šta se dešava sa ovim prihodom? To je zapravo a uobičajeno poresko pitanje.

1099 obrasci vam omogućavaju da prijavite oporezivi prihod koji nije sa pozicije s punim radnim vremenom. Ovaj prihod morate prijaviti u svrhu oporezivanja, i dok neki klijenti mogu poslati 1099 obrazaca na vašu adresu, možda ćete morati kreirati 1099 obrazaca za druge klijente. IRS zahtijeva od slobodnjaka da prijave sve svoje prihode čak i ako nisu primili obrazac od jednog od svojih klijenata.

Uobičajene 1099 greške koje zahtijevaju ispravku

Obrasci 1099 olakšavaju prijavljivanje drugih vrsta prihoda IRS. Ali greške na putu mogu zahtijevati ispravke i zakomplicirati vaše poreze. Ovo su greške koje biste trebali izbjegavati:

• Zaboravili ste da popunite formular: Neki ljudi se ne sjećaju da prijave sve što naprave, a to je možda češće za freelancere s brojnim klijentima. Pisanje kompletne liste vaših klijenata i njeno dostupnost može vam pomoći da ostanete na vrhu svog oporezivog prihoda.
• Korištenje netačnih podataka na obrascu: Provjerite jeste li ispravno zapisali svoje podatke i podatke o klijentu. Provjerite da li su adrese u skladu sa svakim klijentom umjesto da se detalji miješaju za različite klijente. Neki knjigovodstveni softver prati ove informacije za vas, što olakšava proces.
• Pisanje svijetlim mastilom: Porezna uprava koristi mašinu za obradu obrazaca. Obrazac 1099 možete popuniti na svom računaru, ali ako ga umjesto toga morate napisati, pazite da koristite tamno mastilo, kako bi ga mašina lako dešifrirala.
• Zaboravljam obrazac 1096: Morate podnijeti ovaj obrazac za prijenos za svaki tip 1099. Međutim, možete zaobići zahtjev za obrazac 1096 ako svoje poreze podnesete elektronski.
• Prijavljivanje pogrešnog identifikacionog broja poreskog obveznika (TIN) ili broja socijalnog osiguranja (SSN): Ako unesete pogrešan broj, Porezna uprava neće uspostaviti vezu da podnesete svoje poreze. Ovo može rezultirati obavještenjem Porezne uprave. Možda čak dobijete i kaznu.

Kako ispraviti 1099 obrasce

Niko nije savršen. Možda ćete pogriješiti na obrascu 1099, ali šta se onda događa? Način na koji ispravljate obrazac 1099 zavisi od vrste greške. 1099 grešaka u formularu kategorizirane su u dvije vrste: greške tipa 1 i greške tipa 2.

Greške tipa 1

Ovih 1099 grešaka u formularu se smatraju greškama tipa 1:

• Navođenje netačnog imena ili ulice primaoca uplate
• Ispunjavanje pogrešnog iznosa novca na vašem formularu
• Označavanje pogrešnog polja
• Davanje netačnog koda

Greška tipa 1 je i ako ste podnijeli obrazac koji niste trebali. Porezni obveznici moraju poduzeti sljedeće korake kako bi ispravili grešku tipa 1:

• Podnesite ispravan obrazac sa ažuriranim i tačnim informacijama
• Označite polje “ISPRAVLJENO” koje se obično nalazi pri vrhu obrasca
• Pošaljite ispravljeni obrazac

Ako ispravljeni Obrazac 1099 pošaljete poštom, moraćete da ga pošaljete sa Obrascem 1096. Ako ne šaljete ispravljeni obrazac, ne morate da dostavite Obrazac 1096. Bez obzira da li obrazac šaljete poštom ili elektronskim putem, vi ćete morate poslati crvenu kopiju A Poreznoj upravi.

Greške tipa 2

Greške tipa 2 sastoje se od sljedećeg:

• Pružanje netačnih informacija o primaocu plaćanja ili primaocu, uključujući netačan TIN
• Ispunili ste pogrešan obrazac - neki 1099 upravljaju određenim tokovima prihoda, dok su drugi različiti

Poreski obveznici koji naprave grešku tipa 2 mogu poduzeti sljedeće korake da je isprave:

• Podnesite dva Obrazac 1099s.
• Označite polje ISPRAVLJENO na prvom obrascu. Trebao bi imati iste informacije kao i originalni obrazac, ali uključuje nule za sve iznose na obrascu.
• Nemojte označiti polje ISPRAVLJENO na drugom obrascu. Ovaj obrazac 1099 bi trebao biti tačan. To je u suštini resetovanje gde možete dati tačne informacije.

Protokol za greške tipa 1 je isti kao i za greške tipa 2. Obrasce 1099 ćete morati poslati poštom ili elektronskim putem sa crvenom kopijom A. Poreskim obveznicima koji šalju ažurirane obrasce biće potreban Obrazac 1096, dok poreskim obveznicima koji elektronski podnose svoje obrasce neće biti potreban Obrazac 1096.

Savjeti za sprječavanje počinjenja ovih grešaka

Greške u poreskom obrascu mogu dovesti do dodatnih komplikacija i kontrole IRS-a. Iako su ove greške rijetke, možete poduzeti ove preventivne mjere kako biste povećali vjerovatnoću neometane porezne sezone:

• Provjerite svoj obrazac prije slanja: Pregledavanje vaših 1099 obrazaca nekoliko minuta može vam uštedjeti mnogo glavobolje kasnije. Vrijedi ih još jednom provjeriti.
• Vodite listu svojih klijenata i tokova prihoda: Ne pamti svaki poreski obveznik svaki mogući obrazac. Pisanje liste vaših tokova prihoda pomoći će vam da zapamtite 1099-ke koje ste inače zaboravili.
• ne žurite: Lakše je pogriješiti i zaboraviti vrijedne informacije kada žurite kroz poreznu sezonu. Spor i postojan pristup može smanjiti vjerovatnoću da napravite grešku.

Praćenje vaših obrazaca

Ostati na vrhu vaših tokova prihoda i obrazaca može biti neodoljivo. Ako ste samostalni izvođač ili imate nekoliko sporednih nastupa, možete dobiti nekoliko formulara, a moguće je da jedan od njih propadne. Ako želite da vodite evidenciju o svojim formularima i da dovedete svoje finansije u red, a dobar knjigovodstveni softver može vas izvesti na pravi put.

Pitanja i odgovori