Vodič za knjigovodstvo: Sve što prodavci Amazon FBA trebaju znati

Ako zaronite u svijet Amazon FBA, zakoračili ste na platformu prepunu potencijala i mogućnosti. 

Ali kako vaš posao počinje cvjetati, tako raste i važnost ovladavanja knjigovodstvenom umijećem. By pojednostavite svoje finansije uz doola knjigovodstvo, sutra ćete se pripremiti za održivi rast. 

Bilo da ste iskusan prodavač ili tek počinjete, razumijevanje detalja finansijskog upravljanja može poboljšati ili prekinuti vaš poduzetnički put. 

U ovom sveobuhvatnom vodiču objasnit ćemo sve što trebate znati o knjigovodstvu, posebno za Amazon FBA prodavce. 

Od praćenja troškova i upravljanja zalihama do navigacije porezima kao profesionalac, imamo vas pokrivene! 

Pretvorimo te brojke u profit!

Šta je Amazon knjigovodstvo? Zašto je to važno?

Knjigovodstvo za Amazon FBA, također poznato kao Fulfillment By Amazon, uključuje vođenje detaljne evidencije o prodaji, kupovini, troškovima zaliha, troškovima dostave, plaćanjima oglašavanja i drugim finansijskim aktivnostima trgovaca/prodavaca.

Kao prodavac na Amazon platformi, odgovorni ste za upravljanje svojim porezima i prijavljivanje prihoda vladi. 

Knjigovodstvo osigurava da su sve prodaje i rashodi tačno evidentirani, što olakšava prijavu poreza na kraju godine. 

Takođe smanjuje rizik od grešaka ili propuštanja bilo kakvih odbitaka što bi moglo rezultirati kaznama ili kaznama od strane poreskih vlasti.

Još jedna prednost knjigovodstva je da možete lako pratiti svoje izdatke za nabavku zaliha, uključujući troškove proizvoda, naknade za dostavu i naknade za skladištenje na Amazonu. 

Ove informacije su ključne za određivanje stvarne cijene prodane robe (COGS) i konačno izračunavanje tačne dobiti.

Knjigovodstvene evidencije takođe pružaju tačne finansijske podatke, kao što su trendovi prodaje, obrasci troškova i istorija tokova gotovine, koji vam mogu pomoći da razumete performanse vašeg poslovanja. 

Redovnim pregledom vaših knjiga možete utvrditi koji proizvodi ostvaruju veći profit, a koji možda nisu uspješni. 

Ove informacije se zatim mogu koristiti za kreiranje budžeta i projekcije za buduću prodaju i troškove, što vam može pomoći da planirate i efikasnije upravljate svojim finansijama.

Osnovni knjigovodstveni uslovi koje biste trebali znati kao Amazon FBA prodavac

Računi potraživanja

Računi potraživanja odnose se na uplate koje tek treba da primite od strane kupca. Predstavlja iznos koji vam duguju kupci koji još nisu izvršili plaćanja. 

Za proizvode koje prodajete prikupljate „potraživanja“ i pratite ih i nadgledate kako biste osigurali da novac stigne na vrijeme. 

Stoga je važno voditi evidenciju o ovim potraživanjima kako bi se održao zdrav novčani tok i osigurala blagovremena naplata sredstava.

Dospjeli

Iznosi koji se plaćaju odnose se na novčane dugove koje dugujete dobavljačima ili prodavcima. To može uključivati ​​troškove kao što su sirovine, zalihe ambalaže, naknade za otpremu itd. 

Prodavci moraju pratiti ove obaveze kako bi efikasno upravljali svojim novčanim tokovima i izbjegli naknade za kašnjenje u plaćanju.

inventar

Inventar je zaliha proizvoda koji su u vlasništvu vašeg poduzeća koje tek treba prodati.

Za Amazon FBA prodavce, ovo uključuje i robu koja je uskladištena u Amazonovim centrima za ispunjenje, kao i robu u tranzitu od dobavljača ili proizvođača. 

Iako su ovo imovina u vlasništvu vašeg preduzeća, mogu postati troškovi ako se ne prodaju. Stoga je precizno knjigovodstvo ključno za upravljanje nivoima zaliha i izbjegavanje nestašica ili prevelikih zaliha.

kupovine

Kupovine se odnose na bilo koju robu ili usluge koje je nabavilo preduzeće koje funkcioniše kao trošak prodane robe (COGS). Možete odrediti svoj ukupni profit oduzimanjem kupovine od prodaje.

Budući da se većina troškova u COGS može potraživati ​​u svrhu odbitka poreza, morate voditi detaljnu evidenciju o svim kupovinama u vezi s poslovanjem, uključujući kancelarijski materijal, opremu, pretplate i drugo.

Zajam plativ

Ako ste podigli kredit da biste pokrenuli ili vodili svoj Amazon FBA posao, morat ćete pratiti svoje dugove. 

Ovo je ono što dugujete zajmodavcu, uključujući i iznos glavnice i sve kamate ili naknade povezane sa zajmom. 

Važno je imati jasno razumijevanje njihovih obaveza po kreditima kako bi se pravilno planirale otplate i izbjegle bilo kakve finansijske poteškoće.

prodajni

Prodaja se odnosi na ukupan prihod ostvaren prodajom proizvoda na Amazonu. Gotovo svako Amazonovo poslovanje mora voditi ispravnu evidenciju prodaje. 

Ovi podaci se također mogu koristiti za porezne svrhe i druga finansijska izvještavanja. Ovo će vam pomoći da pokažete koliko novca imate kod sebe i gdje se nalazi vaš posao.

Kako odabrati najbolju knjigovodstvenu uslugu kao Amazon FBA prodavač

Za razliku od tradicionalnih preduzeća, preduzeća zasnovana na e-trgovini imaju složenije implikacije i obaveze. 

To znači da Amazon prodavači poput vas imaju nekoliko dodatnih stvari koje treba uzeti u obzir kada je u pitanju knjigovodstvo.

Odaberite pravi knjigovodstveni softver

Kako biste osigurali da su vaše knjige uvijek ažurne, potreban vam je softver za knjigovodstvo koji je jednostavan za korištenje, automatski evidentira i kategorizira transakcije i pomaže u upravljanju porezima. 

Budući da ćete vjerovatno koristiti računovodstveni sistem dvostrukog unosa, trebat će vam više sveobuhvatan doola knjigovodstveni sistem koji vam omogućava da pratite šta vam je potrebno za bilans uspeha, bilans stanja i izveštaje o novčanim tokovima. 

Također će vam pružiti mjesečne izvještaje koji će vam pomoći da brzo identificirate koliko zarađujete i pratite cjelokupno zdravlje vašeg Amazon poslovanja.

Poštujte porezne zahtjeve

Kada prodajete u više država, potreban vam je knjigovodstveni softver koji vam može pomoći da porez na promet bude ažuriran u vašim knjigama. Možda će vam također trebati pomoć u pripremi dokumenata koji će vam biti potrebni u vrijeme poreza. 

doola Knjigovodstvo je dobro upućeno porez na promet i savezne porezne zakone, što uključuje znanje o tome koje poreze ste odgovorni za prikupljanje i plaćanje.

Takođe vam pomažemo da generišete tačne i pravovremene izveštaje za potrebe poreske prijave, kao i da zatražite sve odbitke ili izuzeća koja se mogu primeniti na vaše poslovanje. 

Najbolje prakse za Amazon knjigovodstvo

Vođenje tačne i organizovane finansijske evidencije pomaže vam da pratite svoje profite i gubitke, osigurate usklađenost sa poreskim zakonima i učinite proces podnošenja poreza mnogo lakšim. 

Ali prvo, morate naučiti neke ključne računovodstvene prakse koje bi svaki prodavač Amazon FBA trebao slijediti:

1. Kontni plan

Vaš kontni plan je indeks svih kategorija koje ćete koristiti da organizujete svoje transakcije. Nudi pregled svake oblasti vašeg poslovanja koja troši ili zarađuje novac.

Najbolja praksa je da svoje transakcije kategorizirate na sedmičnoj ili mjesečnoj bazi. Također možete koristiti doola knjigovodstveni softver, koji povezuje bankovne račune i automatski kategorizira gdje trošite i zarađujete svoj novac.

2. Usklađivanje bankovnih izvoda

Najkritičniji dio knjigovodstva je usaglašavanje transakcija za tačno finansijsko izvještavanje i podnošenje dokumentacije za poresku sezonu.

Pomaže vam da identificirate sve greške i nedosljednosti između vaših banaka i izvoda kreditnih kartica. 

Umjesto da ovo radite ručno, možete koristiti doola knjigovodstveni softver za automatsko praćenje i evidentiranje ovih transakcija kako biste bili sigurni da je sve evidentirano.

3. Porezna usklađenost

Za kompanije u Sjedinjenim Državama, porezna sezona može biti stresno vrijeme. Porezna uprava vam može naplatiti novčane kazne, zaplijeniti vaše plaće, oduzeti vašu imovinu i poduzeti pravne radnje za značajne prekršaje.

Budući da ne možete prijaviti svoje poreze a da ne znate koliko ste zaradili, morate pripremiti izvještaje na kraju godine za pojednostaviti poreske prijave uz doola knjigovodstvo.

Posebna razmatranja za Amazon računovodstvo

Mnogi vlasnici malih preduzeća koriste osnovni računovodstveni sistem, koji nije nužno dobar za prodavce Amazon FBA.

Dakle, ako tražite knjigovodstveni i računovodstveni sistem za vaš Amazon posao, evo stvari koje trebate imati na umu. 

Uvjerite se da vaš knjigovodstveni sistem podržava vašu računovodstvenu metodu

Prije nego što se odlučite za knjigovodstvenu uslugu, morate odabrati između računovodstva po gotovinskom i obračunskom računovodstvu.

Računovodstvo na gotovinskoj osnovi evidentira prihode i rashode kada su primljeni ili plaćeni, dok ih računovodstvo po obračunskoj osnovi evidentira kada su zarađeni ili nastali. 

Kao prodavaču Amazon FBA, trebate a sveobuhvatno knjigovodstveno rješenje od doole koji podržava računovodstvo na obračunskoj osnovi, što pruža više koristi i daleko precizniju sliku vaših finansija.

Upravljajte troškovima međunarodne prodaje

Ako svoje proizvode prodajete na međunarodnom nivou kroz Amazonov program globalne prodaje, knjigovodstveni servis može vam pomoći u međunarodnoj prodaji i razumjeti porezne implikacije. 

Međunarodna prodaja može zakomplikovati vaše knjigovodstvo i povećati troškove vaših usluga, stoga se raspitajte o ovom aspektu prije nego što zaposlite knjigovođu.

Na primjer, ako prodajete u Sjedinjenim Državama i Ujedinjenom Kraljevstvu putem lokalnih Amazon stranica, morat ćete praćenje prihoda i rashoda pomoću knjigovodstvenog sistema za oba ova kanala posebno.

Uobičajene knjigovodstvene greške Amazon FBA prodavaca

1. Neodvajanje ličnih i poslovnih troškova

Jedna od najčešćih knjigovodstvenih grešaka koje prave Amazon FBA prodavci je nerazdvajanje ličnih i poslovnih troškova. 

Iako može biti primamljivo koristiti svoju kreditnu karticu za poslovne kupovine, zajednički troškovi mogu brzo postati noćna mora tokom porezne sezone.

Stoga je ključno da otvorite zasebne poslovne bankovne račune i kreditne kartice za vaše poslovanje kako biste utvrdili koji se troškovi mogu odbiti, a koji ne.

2. Ne prati ispravno zalihe

Mnogi novi prodavci moraju uzeti u obzir svoju cijenu prodane robe (COGS) kada bilježe prodaju u svojim knjigama. 

Ova pogrešna kalkulacija može dovesti do netačnih profitnih marži i rezultirati pod ili preplaćenim porezima.

Da biste izbjegli ovu grešku, trebali biste precizno pratiti svaku stavku koja ide u Amazonov centar za ispunjenje. 

Vodite evidenciju o svim povezanim troškovima, kao što su materijali za pakovanje, naknade za otpremu, carinski troškovi ako je primjenjivo, itd., prilikom izračunavanja troška troškova.

3. Zanemarivanje obaveza poreza na promet

Mnoge države zahtijevaju od online trgovaca poput Amazon FBA prodavaca da prikupljaju i uplate porez na promet na prihvatljive transakcije unutar svojih granica. 

Nažalost, neki prodavci zanemaruju ovu odgovornost sve dok ne dobiju pozamašan račun od državnih poreskih agencija ili se suoče sa kaznama za nepoštivanje.

Da biste spriječili ovu skupu grešku, od vitalnog je značaja istražiti i razumjeti svoje obaveze poreza na promet u svakoj državi ili potražiti pomoć poreznog stručnjaka iz doole kako biste osigurali usklađenost.

Knjigovodstvene usluge za Amazon FBA: Brza kontrolna lista

Budući da je knjigovodstvo bitan aspekt Amazonovog poslovanja, evo kratke kontrolne liste koju bi svaki Amazon FBA prodavac trebao slijediti kada su u pitanju knjigovodstvene usluge.

1. Shvatite svoje porezne obaveze

Vi ste odgovorni za plaćanje poreza na prihod na svoju dobit i ispunjavanje zahtjeva za porez na promet u državama u kojima imate nexus.

Stoga je ključno razumjeti svoje porezne obaveze kao Amazon FBA prodavača.

2. Odaberite računovodstvenu metodu

Mala preduzeća koriste dvije računovodstvene metode: gotovinski i obračunski.

Posavjetujte se s našim poreznim stručnjacima da odredite koja metoda vam najbolje odgovara.

3. Postavite zasebne račune

Preporučuje se da odvojeni poslovni bankovni računi biti postavljeni, jer to olakšava praćenje prihoda i rashoda.

4. Pratite svoj inventar

Kao FBA prodavac, morate voditi detaljnu evidenciju o kupovini i prodaji zaliha putem platforme.

5. Zabilježite sve prihode i rashode

Pratite sve dolazne uplate od Amazon prodaje i sve troškove vezane za vaše poslovanje, kao što su troškovi oglašavanja ili naknade dobavljačima.

6. Kategorizirajte transakcije

Pravilno kategorizirajte svaku transakciju kako biste ostali organizirani i kako bi priprema poreza bila lakša za upravljanje.

7. Dokumentirajte sve

Odgovarajuća dokumentacija, kao što su priznanice, fakture i izjave, će osigurati da postoje dokazi za sve finansijske transakcije u slučaju revizije.

8. Usklađivanje finansijskih izvještaja mjesečno

Usklađivanje bankovnih izvoda sa računovodstvenim zapisima svakog mjeseca pomoći će da se rano identificiraju bilo kakve razlike ili greške.

9. Koristite knjigovodstveni softver

Korištenje an sveobuhvatni knjigovodstveni softver kao što je doola Knjigovodstvo može učiniti knjigovodstvo efikasnijim i preciznijim.

Takođe dobijate podršku od profesionalnog knjigovođe ili računovođe kako biste pomogli u vašim knjigovodstvenim potrebama i osigurali da vaša finansijska evidencija bude tačna i ažurna.

Želite da uredite svoje finansije kao Amazon FBA prodavac? doola Knjigovodstvo će pomoći

Kao Amazon FBA prodavac, možete naići na stalni priliv prodaje, troškova i naknada, što može biti izazovno i neodoljivo.

K sreću, Knjigovodstvene usluge doole pokriva sve što je potrebno za upravljanje financijama Amazon FBA poslovanja. 

Od evidentiranja dnevne prodaje i troškova do usaglašavanja računa, osiguraćemo da se vaše knjige u svakom trenutku tačno održavaju. 

Ovaj nivo organizacije ne samo da vam štedi vrijeme, već vam daje i bezbrižnost, znajući da su vaše finansije u dobrim rukama.

Razumijemo da vam je potrebno više od osnovnih izvještaja o prihodima da biste precizno pratili učinak vašeg poslovanja. 

Zato naši finansijski izvještaji uključuju detaljnu analizu prihoda, troškova, povrata, povrata, nadoknade — u osnovi svaki aspekt koji utječe na vaš krajnji rezultat kao FBA prodavača.

Pored tradicionalnih knjigovodstvenih poslova, doola nudi specijalizirane usluge prijave poreza. 

Znamo koliko poreski zakoni mogu biti složeni, zbog čega blisko sarađujemo s vama tokom cijele godine kako bismo smanjili porezne obaveze na najmanju moguću mjeru, a da pritom ostanemo u skladu s propisima.

Rezervišite demo kod nas da saznate više o našim uslugama i kako možemo pojednostaviti vođenje knjigovodstva za vaše FBA poslovanje.