Neizbežno, moderno poslovanje se oslanja na moderni finansijski softver da bi funkcionisao – ali pronalaženje odgovarajućeg modela može biti veoma teško bol. To posebno važi za samozaposlena lica nedostatak vremena i resursa za testiranje nekoliko opcija. U ovom članku ćemo istražiti najbolji softver za fakturiranje za samozaposlene kako biste mogli napraviti pravi izbor prvi put. 

8 najboljih softvera za fakturisanje za samozaposlene vlasnike preduzeća

Ne postoji savršen softver za fakturisanje; ono što je ispravno za vaš posao možda nije idealno za drugi. Zato opcije ispod zadovoljavaju niz potreba.  

1. Zoho faktura

Zoho Invoicing je besplatna aplikacija za fakture koja se može pohvaliti prilagodljivim predlošcima, praćenjem troškova i praćenjem vremena. Generirajte automatske podsjetnike za plaćanje, prihvatite različite opcije plaćanja i pošaljite do 500 faktura godišnje – besplatno! Osim toga, lako se integrira sa računovodstvenim softverom Zoho Books-a.  

Cijena: Besplatno fakturisanje plus naknade za obradu plaćanja

Za koga je: Samozaposleni vlasnici preduzeća kojima je potreban besplatni alat za fakturisanje ili planiraju integraciju sa Zoho-ovim računovodstvenim softverom. 

Prednosti Zoho fakture

• Nudi ček, gotovinu, ACH transfere
• Prihvata online plaćanja putem Stripe, Square i PayPal 
• Tone funkcija prilagođavanja faktura

Nedostaci Zoho fakture

• Ograničene integracije trećih strana
• Besplatni plan ne nudi napredne funkcije fakturisanja
• Funkcije Bookkeep-a ograničene su na plaćene pretplate na Zoho Books

2. Wave

Waveov besplatni, ali robustan softver za fakturiranje i računovodstvo nudi prilagodljive šablone faktura, ponavljajuće naplate, osnovno praćenje zaliha i automatske podsjetnike za plaćanje. Također možete poslati linkove za plaćanje kako biste pojednostavili proces plaćanja klijentu koristeći ugrađenu Wave Checkouts platformu. 

Cijena: Besplatno fakturisanje plus naknade za obradu plaćanja

Za koga je: Samozaposlen i slobodni posao vlasnici kojima je potrebno robusno fakturisanje i osnovne računovodstvene karakteristike.

Prednosti Wavea

• Prilagodljive fakture
• Neograničen broj korisnika
• In-house platni prolaz integriše podatke o fakturisanju

Cons of Wave

• Možda nije prikladno za napredne potrebe
• Nema integracija trećih strana, praćenja kilometraže ili praćenja vremena
• Za pristup korisničkoj podršci uživo potrebna je plaćena pretplata

3. Kvadratne fakture

Square Invoice nudi mnoštvo funkcija kao što su sveobuhvatno prilagođavanje šablona, ​​zahtjevi za depozitom i periodično fakturiranje. Ugrađene ugovorne funkcije u aplikaciji također vam omogućavaju da unaprijed „odstranite“ svoje poslovne odnose. Osim toga, možete automatski pretvoriti procjene e-pošte i SMS-a u fakture. 

Cijena: Besplatno do 20 USD mjesečno plus naknade za obradu plaćanja

Za koga je: Preduzeća malog obima s jednostavnim potrebama fakturisanja i ona koja već koriste Square proizvode. 

Prednosti kvadratne fakture

• Robusne karakteristike ugovora
• Integrira se sa računovodstvenim proizvodima trećih strana
• Bez mjesečnih naknada za obradu plaćanja

Nedostaci kvadratne fakture 

• Nema praćenja vremena ili skeniranja računa
• Napredne funkcije samo na plaćenim planovima
• Kompanije većeg obima mogu naći jeftinije naknade za obradu negdje drugdje

4. Invoicera – samostalni softver za fakturisanje

Invoicerin samostalni softver fokusira se na jednu stvar: robusno fakturisanje za samozaposlene vlasnike i mala preduzeća. Možete prilagoditi postojeće šablone ili zatražiti svoje, zakazati periodične fakture i podsjetnike za plaćanje i naplatiti naknade za kašnjenje. Aplikacija za fakturu također se integrira s preko 30 pristupnika za plaćanje. 

Cijena: 19 do 149 dolara mesečno

Za koga je: Vlasnici preduzeća kojima je potreban samostalni sistem fakturisanja da dopune svoj finansijski ekosistem. 

Prednosti Invoicere

• Prati potraživanja i obaveze
• Zatražite personalizirani predložak računa prema vašim specifikacijama
• Uključuje portal za plaćanje klijenata

Nedostaci Invoicere

• Za dodavanje više korisnika potrebna je nadogradnja plana 
• Skupi planovi višeg nivoa
• Nema ugrađenog računovodstvenog softvera

5. Hiveage

Hiveage ima za cilj da pojednostavi proces naplate za samozaposlene poslovne vlasnike. Svi planovi uključuju kreiranje računa, praćenje vremena i troškova, te opcije plaćanja putem interneta. Platforma se integriše sa Zapier-om za lako uključivanje u vaš finansijski ekosistem.

Cijena: Besplatno do 49 dolara mjesečno

Za koga je: Samostalni preduzetnici i kreatori sadržaja kojima je potrebna jednostavna i pristupačna platforma za slanje faktura i primanje uplata.  

Prednosti Hiveagea

• Neograničeno fakturisanje za do 5 klijenata na besplatnom planu
• Integrira se sa desetinama aplikacija putem Zapiera
• Izgradite prilagođenu domenu uz Plus plan

Cons of Hiveage

• Nema ugrađenih integracija
• Svi planovi postavljaju ograničenja klijenata
• Nema opsežnih računovodstvenih funkcija

6. QuickBooks Online

Ekspanzivni meni QuickBooks lako se prilagođava raznim finansijskim potrebama. Omogućite funkcije kao što su inventar, naplata, obračun plaća i upravljanje porezima pronađite najbolje otpise. Svi planovi nude neograničen generator faktura sa fleksibilnim prilagođavanjem šablona. A sve to dolazi sa sveobuhvatnim integracijama za smanjenje grešaka u podacima. 

Cijena: 30 do 200 dolara mjesečno plus naknade za obradu plaćanja 

Za koga je: Rastuće kompanije koje žele da biraju između lako integrisanih finansijskih i poreskih karakteristika. 

Prednosti QuickBooks-a

• Cijeli niz funkcija fakturisanja, računovodstva, inventara i poreza
• Preko 750 integracija aplikacija
• Skalabilan za sve veličine i industrije 

Nedostaci QuickBooks-a

• Nema besplatnih opcija
• Napredne funkcije ograničene na planove višeg nivoa
• Možda je previše robustan za jednostavne potrebe

7.Xero

Xero-ova platforma za računovodstvo i fakturisanje nadilazi osnove. Platforma nudi prilagodljive predloške računa, ugrađenu platformu za plaćanje i automatske podsjetnike za plaćanje za neograničene korisnike. Takođe se povećava s vama: viši nivoi pružaju alate za praćenje troškova, vremena, kilometraže, projekta i zaliha. 

Cijena: 15 do 78 dolara mesečno

Za koga je: Slobodnjaci i samozaposleni vlasnici preduzeća kojima su potrebne opcije plaćanja u više valuta. 

Prednosti Xero-a

• Mogućnost viševalutnog plaćanja
• Integrira se s desetinama aplikacija za plaćanje i trgovinu
• Automatsko snimanje računa i računa putem Hubdoc-a

Protiv Xero-a

• Nema besplatnog naloga 
• Jeftiniji planovi ograničavaju naplatu i fakturisanje
• Nema praćenja kilometraže ili vremena na nižim nivoima

8 FreshBooks

Računovodstveni softver FreshBooks-a takođe pruža mogućnosti fakturisanja za pristupačno sve-u-jednom iskustvo. Nudi četiri plana koji rastu kao i vaše poslovanje, sa funkcijama kao što su praćenje vremena i kilometraže, praćenje troškova, funkcije zadržavanja i, naravno, jednostavno brendiranje i prilagođavanje faktura. Možete čak i da pratite sate sa svog telefona!

Cijena: 17 do 55 dolara mjesečno plus naknade za obradu plaćanja 

Za koga je: Samozaposleni vlasnici kojima je potreban jeftin softver za računovodstvo i fakturisanje.   

Prednosti FreshBooks-a

• Robusna mobilna aplikacija za kompanije koje su u pokretu
• Neograničeno fakturisanje na svim planovima
• Desetine ugrađenih integracija

Nedostaci FreshBooks-a

• Nema besplatnog naloga 
• Jeftiniji planovi ograničavaju računovodstvene funkcije
• Nedostaje upravljanje zalihama i platnim spiskovima

Šta je softver za fakturisanje?

Softver za fakturiranje pruža alate potrebne za dizajniranje, generiranje, slanje i praćenje faktura klijentima. Fakture navode robu i/ili usluge, plus povezane troškove, naplative klijentima. Najbolji softver za fakturisanje za samozaposlene vlasnike preduzeća nudi mnoštvo mogućnosti prilagođavanja i automatizacije, kao i konkurentne cijene za online plaćanja. 

Kako odabrati najbolji softver za fakturisanje za samozaposlene?

Svakoj kompaniji je potreban softver koji zadovoljava njihove jedinstvene zahtjeve, počevši od sljedećih karakteristika.  

Opcije prilagođavanja

Trebali biste biti u mogućnosti da dodate boje, logotip i informacije svoje kompanije u predloške faktura. Najbolje platforme čak vam omogućavaju da dizajnirate i sačuvate svoje. 

Mogućnosti automatizacije

Robusni softver za fakture nudi automatizaciju za smanjenje zadataka koji se ponavljaju, kao što je ponavljanje generisanja faktura, pretvaranje procjena u fakture i digitalizacija troškova.  

Integracija sa Payment Gateway-ima

Dobar softver za fakture trebao bi ponuditi ili integrirati s višestrukim pristupima za plaćanje kako bi se dopao najširem rasponu klijenata. Ograničavanje opcija plaćanja može zakomplicirati odnose s kupcima i odbiti potencijalnu prodaju. 

Praćenje troškova

Vaša aplikacija za fakturu bi trebala automatski uključivati ​​praćenje troškova tako da možete lako upariti naplative troškove s računima klijenta. 

Izvještavanje i Analitika

Čvrsto izvještavanje i analitika razbijaju vaše troškove, profite i gubitke kako biste mogli pratiti svoj napredak i napraviti potrebne promjene. 

Sigurnost podataka

Svaki softver koji se bavi osjetljivim finansijskim podacima trebao bi koristiti vrhunsku zaštitu od curenja podataka. Ako vaš softver za fakture ne daje prioritet sigurnosti podataka, možete izložiti riziku svoje poslovanje i klijente. 

Nabavite najbolji softver za fakturisanje od doole

Najbolja softverska rješenja za fakturiranje trebala bi zadovoljiti vaše potrebe i imati ugrađene alate za fakturiranje i izvještavanje. doola pruža sve to – i više! Kreirajte brendirane fakture, pratite svoje naplate i uživajte u iskustvu plaćanja bez muke doola Invoicing. To je idealno rješenje za samozaposlene vlasnike kojima je potrebna jednostavna i izvodljiva platforma. 

Pitanja i odgovori