Najbolji HR softver za mala preduzeća

Upravljanje ljudskim resursima je često zanemarena oblast poslovanja koja može napraviti ili uništiti kompaniju. Najbolje kompanije nude izuzetne usluge ljudskih resursa. Međutim, zapošljavanje posvećenog tima može biti skupo za mala preduzeća koja još uvijek rastu. Tu dolazi softver za ljudske resurse. Najbolji softver za ljudske resurse malim preduzećima pojednostavljuje usluge i automatizuje procese tako da možete da pružite odličnu vrednost zaposlenima za kraće vreme. Čitajte dalje da biste saznali više o najboljem softveru za ljudske resurse za mala preduzeća. 

8 najboljih HR softvera za mala preduzeća

Kao i veći deo najbolji softver za preduzetnike, najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća nudi veću vrijednost kako bi vam pomogao da uštedite vrijeme. Evo nekoliko sjajnih opcija koje možete izabrati. 

keka

Ako tražite platformu za iskustvo zaposlenih koja kombinuje HR, obračun plaća, ATS i upravljanje učinkom, razmislite o Keki. Ovaj skup alata omogućava organizacijama da neprimjetno upravljaju procesima ljudskih resursa pojednostavljujući uobičajene zadatke. Keka ima mobilne aplikacije za iOS i Android. 

Prednosti Keke

• Centralizovane informacije
• Prilagodljivo vašem poslovanju
• Lako upravlja zapošljavanjem, kao i odlaskom zaposlenih
• Pojednostavljuje preglede zaposlenih

Nedostaci Keke

• Problemi integracije
• Neke greške u softveru koje uzrokuju kašnjenja

Taste

Gusto je online platno i HR rješenje koje vam omogućava da zapošljavate, plaćate i upravljate svojim malim poslovnim timom na jednom mjestu. Gusto može pokrenuti obračun plaća za nekoliko minuta, automatski prijaviti poreze i pomoći u usklađivanju. Možda je najimpresivnije, 75% kupaca kaže da s Gusto-om izvrši obračun za 10 minuta ili manje. Jednostavan plan počinje od samo 40 USD mjesečno plus 6 USD mjesečno po osobi. 

Prednosti Gusta

• Jednostavan za korištenje
• Jeftino
• Automatski evidentira poreze
• Pomaže u usklađivanju

Cons of Gusto

• Ne uključuje neke druge HR karakteristike konkurenata

QuickBooks platni spisak

QuickBooks Payroll nudi online usluge obračuna plata za mala preduzeća. Može vam pomoći da pojednostavite isplatu, pratite vrijeme, upravljate ljudskim resursima i ponudite prednosti timu. Ostale pogodnosti uključuju poreze, brza plaćanja zaposlenih, besprijekornu integraciju platnog spiska, praćenje vremena i računovodstvene podatke kako biste uštedjeli više vremena. Također ćete dobiti podršku 24/7. Planovi počinju u 75 USD mjesečno plus 6 USD po zaposlenom, ali možete dobiti 50% popusta za prva tri mjeseca. 

Prednosti QuickBooks Payroll

• Jednostavan za korištenje
• Dobre integracije
• Brze isplate zaposlenih
• Zaštita od poreznih kazni do 250,000 USD u slučaju grešaka u podnošenju prijave

Nedostaci QuickBooks platnog spiska

• Skuplje od ostalih opcija
• Ne uključuje softver za podršku za zapošljavanje/otpuštanje

OnPay

OnPay je brz, precizan i podržan od strane stručnjaka za obračun plaća. To će vam pomoći da eliminišete užurbani posao kako biste se mogli fokusirati na svoj osnovni posao. OnPay-ovi platni spiskovi i HR alati su svestrano rješenje za kompanije svih veličina. Korisničko sučelje i pristupačne cijene čine ga atraktivnim rješenjem. Cijene počinju od 40 USD mjesečno plus 6 USD po zaposlenom. 

Prednosti OnPay

• Brza obrada platnog spiska
• Dobra integracija
• Podržava vertikalne industrije
• Dobre verzije za zaposlene
• Datoteke pomoći na mreži za postavljanje novih sistema

Nedostaci OnPay-a

• Nema automatske platne liste
• Neke funkcije nedostaju u verziji mobilnog administratora

Ripling

Ako vam je potreban najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća izvan obračuna plaća, razmislite o Ripplingu. Riječ je o nagrađivanom softveru za ljudske resurse koji vam može pomoći da povećate broj zaposlenih od dva do 2,000. Pored platnog spiska i upravljanja finansijama, Rippling nudi moćne alate za upravljanje zalihama, upravljanje uređajima i još mnogo toga. Tvrdi se da možete postaviti nove zaposlene do 10 puta brže, pojednostaviti usklađenost i spojiti HR i IT. Cijene počinju samo 8 USD po korisniku mjesečno. 

Prednosti Ripplinga

• Jednostavan za korištenje
• Sve-u-jednom HR rješenje
• Lako dovodi nove zaposlene
• Vaga sa svojim poslovanjem
• Podrška za usklađenost

Cons of Rippling

• Morat ćete dobiti ponudu za tačnu cijenu plana

trg

Square se pozicionira da „pokreće čitavo vaše poslovanje“ i da vam pomogne da radite pametnije, automatizujete i otvorite nove tokove prihoda. Njegova softverska i hardverska platforma već je pomogla milionima preduzeća da rastu. Square HR nudi pristup mnogim predlošcima za kreiranje HR dokumenata i priručnika za zaposlenike. Može vam pomoći da maksimizirate potencijal svog tima uz uštedu vremena i novca. Cijene počinju od 35 USD mjesečno, plus 3 USD po članu tima. 

Prednosti Squarea

• Menadzer ljudskih resursa
• Upravljanje platnim spiskom
• Timska komunikacija
• Integrira se s drugim Square aplikacijama
• Podrška za usklađenost
• Jednostavan za korištenje

Cons of Square

• Nije tako lako skalabilno kao druge opcije
• Potrebna je bolja korisnička podrška

Bamboo HR

Bamboo HR se prodaje kao kompletan softver za ljudske resurse, koji nudi zapošljavanje i uključivanje, podatke o ljudskim resursima i izvještavanje, te iskustvo i učinak zaposlenika. Nudi više od 125 integracija, uključujući Slack, TalentLMS, Google, zaista, Gifted, Netsuite, Okta i još mnogo toga. Impresivno, Bamboo procjenjuje da njegovi kupci smanjuju troškove ljudskih resursa za 40%. 

Prednosti Bamboo HR-a

• Jednostavan za korištenje
• intuitivno sučelje
• Sve-u-jednom HR rješenje
• Mnoge integracije
• Pomaže kompanijama da uštede vrijeme
• Klijenti visoko ocjenjuju Bamboo HR u svim područjima djelovanja

Nedostaci Bamboo HR-a

• Neka ažuriranja izazvala su kašnjenje u uključivanju nekih kompanija
• Trebat će vam prilagođena cijena

Paychex

Paychex je sve-u-jednom rješenje koje pomaže malim i srednjim preduzećima da upravljaju ljudskim resursima, platnim spiskovima, beneficijama i još mnogo toga. Bez obaveze troškova do vaše prve platne liste, to je rješenje koje može pomoći kompanijama koje tek počinju i žele brže rasti. 

Paychex nudi prilagođena rješenja za ljudske resurse prema veličini kompanije, koja uključuju platni spisak, HR, radno vrijeme i prisustvo, penzije, zdravstveno osiguranje i još mnogo toga. Cijena ovisi o veličini poslovanja. Planovi počinju od 39 USD mjesečno plus 5 USD po zaposlenom.

Prednosti Paychexa

• Jednostavan za korištenje
• Prilagođena rješenja za veličinu vašeg poslovanja
• Mogućnost dodatnih wellness paketa
• Kreira izvještaje po demografskim kategorijama i još mnogo toga
• Sve informacije su organizovane na jednoj lokaciji
• pouzdan

Nedostaci Paychexa

• Neki problemi sa satom i funkcijama tajmera

Šta je HR softver?

Upravljanje ljudskim resursima, ili softver za ljudske resurse, nudi automatizirane i pojednostavljene načine za držanje više izvora informacija na jednom mjestu. Ovaj softver često kombinuje nekoliko sistema i procesa za jednostavno upravljanje ljudskim resursima, poslovnim procesima i podacima. Može učiniti sve, od obrade platnog spiska i obračuna poreza do efektivnog podnošenja informacija i zdravstvenih formulara, osiguranja, penzija i još mnogo toga. 

Zašto je malim preduzećima potreban softver za ljudske resurse?

Malim preduzećima je potreban softver za ljudske resurse, verovatno čak i više nego velikim preduzećima. Budući da je trošak svakog dodatnog zaposlenika za HR tim značajan, softver za ljudske resurse može pojednostaviti rad tako da jedna osoba može lako upravljati svim pitanjima ljudskih resursa i podržavati zaposlenike u maloj kompaniji. 

Funkcije koje treba tražiti u HR softveru za mala preduzeća

Kada tražite softver za ljudske resurse, htjet ćete uzeti u obzir funkcionalnost, sučelje, podršku za usklađenost i još mnogo toga. Evo šta treba tražiti: 

Osnovna HR funkcionalnost

Osnovna HR funkcionalnost koju treba tražiti u najboljem softveru za ljudske resurse za mala preduzeća uključuje zapošljavanje i zapošljavanje, obuku i razvoj, obračun plaća i osiguranje, upravljanje učinkom i angažman zaposlenika. Potražite softver koji može podržati rast vaše kompanije i proširiti se dok razvijate nove ciljeve ili postižete nove ciljeve rasta.

Korisničko sučelje

Korisničko sučelje je od suštinskog značaja za dovođenje novih članova tima i sprječavanje izgubljenog vremena u pokušaju navigacije po komplikovanom softveru. Ako je softver previše složen, vrijedi resurse kompanije da izabere drugu opciju. 

Upravljanje usaglašenosti

Upravljanje usklađenošću uključuje osiguravanje da su sve politike i procedure ljudskih resursa usklađene sa državnim i saveznim zakonima, etičkim kodeksima i propisima. Najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća može pomoći vašoj kompaniji da osigura usklađenost u svim oblastima upravljanja kompanijom. 

Samoposluživanje radnika

Najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća omogućava zaposlenima pristup namenskom portalu, komunikaciju sa timom za ljudske resurse ili proveru ažuriranja o zapošljavanju, unapređenju i još mnogo toga. Potražite softver koji poboljšava komunikaciju i transparentnost sa zaposlenima i može dodatno izgraditi povjerenje u vašoj organizaciji. 

Izvještavanje i Analitika

Izvještavanje i analitika o učinku, usklađenosti, obuci, razvoju i još mnogo toga mogu poboljšati efikasnost kompanije dok istovremeno pomažu u identifikaciji prilika za rast. Najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća omogućava korisne, prilagođene izvještaje koji odgovaraju vašim poslovnim potrebama. 

Mogućnosti integracije

Integracija sa drugim softverom koji kompanija već koristi osigurava nesmetan tok komunikacije i lakoću upravljanja između odjela unutar kompanije. 

Mobilna pristupačnost

Većina ljudi svaki dan u nekom trenutku radi na svojim telefonima. Najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća omogućava menadžerima i zaposlenima pristup namenskoj aplikaciji ili portalu sa svojih telefona kako bi pronašli informacije o plaćanjima, porezima, žalbama, osiguranju i još mnogo toga. 

skalabilnost

U idealnom slučaju, vaše poslovanje će rasti. HR softver bi trebao imati propusni opseg da raste s vašom kompanijom kako se vaš tim širi. Ako ste spremni proširiti se na SAD, saznajte više o tome kako dobiti vizu za američki biznis, ili dobiti podršku od doole za osnivanje američkog LLC preduzeća. 

Trebate li koristiti HR softver za svoje malo poslovanje?

Najbolji softver za ljudske resurse za mala preduzeća može potaknuti rast kompanije nudeći bolje iskustvo zaposlenima uz uštedu dragocjenog vremena. Tražite računovodstvenu podršku? Razmislite o najboljem knjigovodstvenom softveru u klasi dizajniranom za zaposlene osnivače poput vas. Nabavite doola knjige da vam pomognemo u računovodstvu i finansijskom upravljanju kako biste se mogli fokusirati na rast kompanije! 

Pitanja i odgovori