Najbolji računovodstveni softver za iznajmljivanje nekretnina

Upravljanje velikim brojem nekretnina za iznajmljivanje nije lako. Morate pratiti depozite i plaćanja zakupnine od različitih zakupaca dok pažljivo pratite svoje troškove. Nije iznenađenje da se menadžeri nekretnina sada oslanjaju na neke od najboljih računovodstvenih softvera za nekretnine za iznajmljivanje kako bi držali finansije pod kontrolom.

Ove softverske platforme su nevjerovatno moćne, omogućavajući vlasnicima da automatiziraju većinu onoga što se nekada radilo ručno. Oni su više od samo računovodstvenih alata – pomažu u praćenju odbitka, troškova, prihoda i drugih pokazatelja ulaganja, što olakšava vođenje profitabilnog poslovanja.

Na primjer, doola's All-In-One-Accounting, naše stručne knjigovodstvene usluge će se pobrinuti za sve vaše finansije imovine kako biste se mogli fokusirati na razvoj vašeg poslovanja iznajmljivanja bez brige o detaljima.

9 najboljih računovodstvenih softvera za iznajmljivanje nekretnina

Ovo je 9 najboljih računovodstvenih softvera koje možete koristiti kao upravitelj nekretninama za precizno praćenje financija vaših nekretnina za iznajmljivanje.

Rent Manager

Rent Manager je softver za upravljanje nekretninama pogodan za portfelje nekretnina bilo koje veličine. Pruža moćne funkcije računovodstva i izvještavanja, radnu površinu zasnovanu na oblaku i mobilni pristup tako da možete pratiti svoje nekretnine u pokretu. Dovoljno je jednostavan za korištenje za početnike s nekim naprednim funkcijama zaključanim iza viših nivoa plaća. Osnovni, Plus i Premium planovi koštaju 1, 1.50 i 2.25 dolara po jedinici mjesečno.

Prednosti Rent Managera

• Dobro za početnike
• Automatsko bankovno usklađivanje
• Različite integracije trećih strana

Nedostaci Rent Managera

• 200 USD minimalne mjesečne potrošnje
• Veća cijena za naprednije funkcije
• Skuplji od konkurentskog softvera

Stessa

Stessa je napravljena od temelja kao softver za upravljanje stambenim nekretninama. Njegovo moderno korisničko sučelje olakšava praćenje ključnih metrika kao što su prihodi i rashodi, naplata stanarine, upravljanje gotovinom i drugi operativni podaci. Funkcija poreskog paketa pojednostavljuje podnošenje zahteva slanjem personalizovanih poreskih izveštaja sa digitalnim kopijama. Stessa ima besplatni nivo sa osnovnim funkcijama koje se nude za neograničene nekretnine. Profesionalni nivo košta 20 USD mjesečno i pruža pristup naprednim funkcijama kao što su e-potpisivanje dokumenata, premium APY na gotovinu, spremnost za plaćanje poreza i još mnogo toga.

Prednosti Stesse

• Besplatan nivo sa osnovnim karakteristikama za bilo koji broj nekretnina
• Funkcije pregleda stanara
• Automatski podsjetnici za naplatu najma i ažuriranja plaćanja

Cons of Stessa

• Nema ubrzanog plaćanja najma na besplatnom nivou
• Cijela historija grafikona samo na plaćenom nivou
• Nema funkcija komunikacije sa stanarima ili zahtjeva za održavanjem

TenantCloud

TenantCloud je dobar softver za praćenje informacija o najmu, prihvatanje plaćanja, upravljanje zahtjevima za održavanje i zakupe, kao i za komunikaciju sa stanarima. Takođe pomaže u praćenju osiguranja i sinhronizaciji podataka. Postoji besplatni nivo sa ograničenom funkcionalnošću za do 75 jedinica sa naprednijim funkcijama zaključanim iza premium nivoa koji počinju od 12 USD mesečno.

Prednosti TenantClouda

• Podrška za online plaćanje najma
• Omogućava zakupcima automatsko plaćanje i djelimična plaćanja
• Mogućnost dijeljenja zakupa sa više zakupaca

Nedostaci TenantCloud-a

• Minimalne funkcije praćenja i izvještavanja na besplatnom nivou
• Nema ACH plaćanja ili praćenja stanarine osim ako ne nadogradite
• Mobilne aplikacije nisu jednostavne za korištenje

Appfolio

AppFolio je najprikladniji za stanodavce koji trebaju upravljati velikim brojem jedinica, jer bi mogli najbolje iskoristiti njegov skup funkcija. Uključuje prilagodljive izvještaje, online plaćanja, marketinške alate, upravljanje zakupom i komunikacijske funkcije. Tu su i funkcije stvaranja potencijalnih kupaca, skrininga stanara, upravljanja komunalnim uslugama i naplate dugova. Cijene za Core, Plus i Max nivoe počinju od 1.40 USD, 3 i 5 USD po jedinici mjesečno.

Prednosti Appfolia

• Intuitivan online portal za stanare
• Napredna mobilna aplikacija za upravljanje imovinom sa izvještavanjem u realnom vremenu
• Integrirano upravljanje radnim nalozima

Nedostaci Appfolio-a

• Nedostatak mogućnosti prilagođavanja ili integracije
• Skupo u poređenju sa drugim softverom
• Minimalan iznos od 50 jedinica i minimalna potrošnja od 280 USD mjesečno

Buildium

To je još jedan moćan računovodstveni softver za upravljanje imovinom s drugim funkcijama koje se odnose na zakup, operacije, preglede, popise i održavanje. Za pojednostavljeno upravljanje zakupom dostupan je i portal zakupaca. Buildium je namijenjen iznajmljivačima srednjeg do velikog portfelja. Cijene za Essential, Growth i Premium nivoe počinju od 55 USD, 174 USD i 375 USD mjesečno.

Prednosti Buildiuma

• Osnovne računovodstvene karakteristike su uključene u sve nivoe
• Napravljen za preduzeća koja se povećavaju
• Podrška za plaćanje kreditnom karticom i ACH

Cons of Buildium

• Jedno od skupljih rješenja za upravljanje nekretninama
• Napredne funkcije zaključane iza viših nivoa
• Dodatne naknade za uključivanje na nivoe rasta i Premium

Stanodavac Studio

Landlord Studio je jednostavan računovodstveni softver za upravljanje prihodima i rashodima, naplatu kirije na mreži i praćenje vaših odbitka. Najbolje se koristi za svakodnevne knjigovodstvene zadatke jer softver ne uključuje naprednu optimizaciju portfelja ili funkcije upravljanja imovinom. Prve 3 jedinice su besplatne na Go planu s osnovnim izvještajima i ručnim praćenjem. Profesionalni nivo ima naprednije funkcije počevši od 12 USD mjesečno.

Prednosti Landlord Studio-a

• Jednostavan i lak za upotrebu, čak i za početnike
• Besplatni nivo nudi praćenje za tri nekretnine
• Intuitivno korisničko sučelje

Cons of Landlord Studio

• Nedostatak napredne funkcionalnosti upravljanja imovinom
• Ograničena upotreba za one koji povećavaju svoj portfelj
• Nema funkcije sindikacije listinga

Hemlane

Hemlane je napredni alat za upravljanje nekretninom koji vam omogućava da udružite svoje oglase na 30 najboljih web lokacija za iznajmljivanje, nudi funkcije za generiranje potencijalnih kupaca, upravljanje online aplikacijama s pozadinom stanara i provjerom kredita, kao i naplatu stanarine online. 

Cijene počinju od 30 USD mjesečno za osnovni nivo i idu do 40 USD mjesečno za više funkcija kao što je upravljanje radnim nalozima. To ide čak 108 USD mjesečno za Kompletan paket koji vas povezuje s lokalnim agentom za lizing.

Prednosti Hemlanea

• Napredne funkcije pregleda za stanare
• Robusne funkcije finansijskog praćenja
• Integrirano upravljanje radnim nalozima

Cons of Hemlane

• 28 USD mjesečno bazna naknada za sve planove
• Napredne funkcije se nude samo na višim nivoima
• Troškove pregleda stanara plaća zakupac

Rentmoji

Rentmoji je platforma za upravljanje nekretninama koja je najprikladnija za menadžere sa malim i srednjim portfeljima. Njegov elegantan i moderan interfejs je jednostavan za korišćenje i navigaciju. Automatizira distribuciju imovine, prikupljanje potencijalnih kupaca, skladištenje dokumenata, upravljanje dobavljačima, zahtjeve za održavanje, pregled rezidenta i još mnogo toga kako bi vam pojednostavio zadatke upravljanja. Moćne funkcije naloga takođe omogućavaju lako praćenje prihoda i troškova. Rentmoji ne objavljuje svoje cijene javno.

Prednosti Rentmoji-ja

• Razvijen za jednostavnu upotrebu, posebno za početnike
• Sindikacija tržišta jednim klikom
• Upravljanje bez papira

Nedostaci Rentmojija

• Nedostatak javnih informacija o cijenama
• Nema jasnoće o cijeni naprednih funkcija
• Prilagođavanje može biti zbunjujuće

SimplifyEm

SimplifyEm je pogodna opcija upravljanja za stanodavce sa bilo kojim brojem jedinica. Karakteristike uključuju detaljno praćenje finansija, online naplatu stanarine, pregled stanara, praćenje zahtjeva za održavanjem, računovodstvo povjerenja, komunikaciju stanara i još mnogo toga. Postoji mnogo nivoa cijena, počevši od 35 USD mjesečno za do 10 jedinica i do 2,010 USD mjesečno za do 2,000 jedinica.

Prednosti SimplifyEm

• Neograničeno skladištenje dokumenata
• Generisanje poreskih izvještaja
• Podrška sa sjedištem u SAD-u

Nedostaci SimplifyEm

• Ograničene mogućnosti prilagođavanja 
• Nema izvještaja o pomirenju banaka
• Skuplji od nekih drugih upravljačkih rješenja

Šta je softver za računovodstvo nekretnina?

Računovodstveni softver za iznajmljivanje nekretnina je rješenje dizajnirano za stanodavce i upravitelje nekretnina kako bi precizno pratili novac koji dolazi i troškove održavanja i održavanja nekretnina. Softver funkcionira kao centralizirani resurs za sve podatke o plaćanju i kreira sažeti bilans uspjeha, omogućavajući vam da zadržite zatvorite oko na finansijsko zdravlje vašeg posla.

Pored pružanja jasnoće bilansa stanja, softver takođe može pružiti dodatnu funkcionalnost, pomažući vam da upravljate novčanim tokovima i da ostanete u skladu sa svojim obavezama poreza na imovinu. Napredne funkcije mogu uključiti provjeru pozadine i kreditne provjere stanara, upravljanje radnim nalozima, sindikaciju oglasa s online platformama i integracije trećih strana, između ostalog.

Zašto je računovodstveni softver važan za iznajmljivanje nekretnina?

Računovodstveni softver je važan za nekretnine za iznajmljivanje jer pruža karakteristike profesionalnog knjigovodstva koji osiguravaju precizno praćenje svih prihoda i rashoda koje generiraju vaše jedinice. Nikada ne nedostaje dolar i uvijek znate odakle svaki dolar dolazi i na šta se troši. 

To vam takođe pojednostavljuje mnoge stvari. Više ne morate ručno kreirati izvještaje ili pratiti priznanice, a to također olakšava stvari u poreznoj sezoni. Većina softverskih rješenja vam omogućava da kreirate porezne izvještaje jednim klikom na dugme, čime se oslobađate od stresa godišnje poreske prijave.

Svako ko želi da upravlja svojim jedinicama kao ozbiljan posao treba da investira u sposoban računovodstveni softver za nekretnine za iznajmljivanje. Kako počnete da se povećavate, softver će vam omogućiti da imate precizno razumijevanje vaše finansijske osnove, pomažući vam da sklapate prave poslovne poslove.

Kako odabrati softver za računovodstvo nekretnina?

Prilikom odabira najboljeg računovodstvenog softvera za nekretnine za iznajmljivanje, vaš fokus bi trebao biti na odabiru softvera koji pruža funkcije koje najbolje odgovaraju vašim potrebama. Tek tada biste mogli da izvučete njegov puni potencijal. 

U nastavku se razmatraju neki od faktora koje biste trebali imati na umu kada birate računovodstveni softver za svoj posao iznajmljivanja nekretnina.

Integracija sa sistemima upravljanja imovinom

Ako koristite dva odvojena softverska rješenja koja ne sinkroniziraju podatke između njih, bit će teško skakati između njih jer bi podaci postojali u zasebnim silosima. Računovodstveni softver koji odaberete mora se integrirati s vašim sistemom upravljanja imovinom. Tada možete na prvi pogled vidjeti, na primjer, koji stanar je za koliko dana kasnio sa plaćanjem stanarine ili kome treba vratiti depozit sa jedne centralizovane kontrolne table.

Automatski obračun prihoda i rashoda od najma

Funkcije praćenja u realnom vremenu su vrlo korisne za stanodavce jer na osnovu toga mogu nacrtati svoj novčani tok. Softver za računovodstvo nekretnina koji odaberete trebao bi automatski izračunati vaše očekivane prihode i rashode od najma. Na ovaj način ćete odmah znati kolika će biti pozicija preostalog novca kada se izvrše svi troškovi, tako da u skladu s tim možete odlučiti o svojim sljedećim koracima.

Sposobnost praćenja i upravljanja naplatom iznajmljivanja

Ako upravljate stotinama ili hiljadama jedinica, gotovo je nemoguće pratiti ko bi vam trebao platiti stanarinu kada ili se obratiti pojedinačno za naplatu stanarine. Dobar računovodstveni softver će automatizirati ove funkcije, automatski slati obavještenja o zakupu stanarima i omogućiti im da vrše online plaćanja, tako da novac i dalje pristiže bez potrebe za velikim unosom od vas.

Automatski podsjetnici i obavještenja o najmu

Stanari često zaborave kada zakupnina dospijeva i sve što im treba je nježan podsjetnik. Odaberite softver koji sve to rješava umjesto vas. Sa svim priključenim podacima, softver će tačno znati kada treba poslati podsjetnike o zakupu kojim stanarima. Kada plate, obavijestit će vas na vrijeme, tako da ste uvijek u toku.

Mogućnosti obrade online plaćanja

Dani naplate kirije u gotovini su davno prošli. Ne biste željeli ići okolo i skupljati gotovinu. Većina stanara će također radije plaćati putem interneta jer im to štedi vrijeme i omogućava im trenutni prijenos stanarine. Softver koji odaberete mora imati funkciju obrade plaćanja na mreži. Vaši stanari će vas sigurno cijeniti zbog toga.

Provjera stanara i integracija provjere pozadine

Želite da budete sigurni da vam stanari koji iznajmljuju vašu nekretninu neće stvarati probleme u budućnosti. Softver koji ima integriranu funkciju skrininga i provjere pozadine bit će spas. Sve što vam treba je nekoliko klikova da pokrenete pozadinu i provjeru kreditne sposobnosti. Sa izvještajem u ruci, bit ćete bolje opremljeni da donesete informiranu odluku o tome da li im želite iznajmiti jedinicu ili ne.

Kako doola Books olakšava računovodstvo za nekretnine

Odabir pravog knjigovodstvenog softvera jedna je od najvažnijih odluka koju ćete donijeti kao stanodavac i upravitelj imovine. Svaki alat ima svoje prednosti i nedostatke, želite odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama i ciljevima, tako da vam pomaže uštedjeti vrijeme i omogućava vam da se usredotočite na proširenje vašeg poslovanja. 

To je ono sa čim ćete doživjeti doola. To je ultimativno knjigovodstveni paketi pružaju automatizovano praćenje prihoda i rashoda, naplatu plaćanja, izveštaje o fakturama, pojednostavljeno poresko izveštavanje i još mnogo toga.

Rezervišite demo već danas!

Pitanja i odgovori