U gužvi oko vođenja vlastitog posla, knjigovodstvo bi se moglo osjećati kao posljednja stvar na vašoj listi obaveza.

Ali održavanje tih brojeva je više od pukog balansiranja knjiga – to je vaše tajno oružje za rast poslovanja.

od praćenje vaših troškova kako biste ostali spremni za plaćanje poreza, dobro knjigovodstvo vam omogućava da pratite zdravlje vašeg poslovanja.

A najbolji dio? Nije vam potrebna diploma iz finansija da biste započeli.

Bilo da ste početnik u knjigovodstvu Uradi sam (uradi sam) ili samo želite da usavršite svoje vještine, ovaj vodič je tu da vam pomogne da savladate osnove.

A sa doolom pored vas, ne samo da vodite knjige – vi usmjeravate svoje poslovanje ka uspjehu.

Hajde da uronimo u sve što vam je potrebno da započnete sa „uradi sam“ knjigovodstvom i naučimo kako doola može olakšati proces.

Šta je knjigovodstvo?

Knjigovodstvo je poput vođenja dnevnika – ali umjesto da bilježite svoje životne događaje, vi bilježite svaki cent koji dolazi i izlazi iz vašeg poslovanja.

Od bilježenja svakog dolara potrošenog na taj fensi novi aparat za kafu do praćenja toka novca od vašeg najnovijeg pada proizvoda, knjigovodstvo drži vaš novac pod kontrolom.

Bilo da uključujete brojeve u računovodstveni softver ili idete u staru školu sa olovkom i knjigom, sve je u tome da imate kristalno jasan pogled na finansije vašeg poslovanja.

Tačno ćete znati gdje se trošite, šta donosi velike novce i – bonus – bit ćete spremni za te otpise poreza.

Dakle, knjigovodstvo nije samo hvatanje brojeva; radi se o tome da svoju poslovnu priču držite na tački i da budete finansijski pametni.

Zašto vam je potrebno knjigovodstvo?

Hajde da to razložimo: knjigovodstvo nije samo još jedna stvar na vašoj listi obaveza – to je žila kucavica vašeg poslovanja.

Evo pet glavnih razloga za davanje prioriteta knjigovodstvu i kako doola sve to može učiniti lakim:

1. Porezi, ali učinite ih upravljivim

Porezno vrijeme nije ničije omiljeno godišnje doba.

Da biste ispravno prijavili te poreze, morate znati svoju neto dobit, što znači pratiti svaki cent koji ulazi i izlazi.

Bez tačnih knjiga, vi u osnovi bacate pikado s povezom na očima.

Kako doola može pomoći?

doola održava vaše knjige ažuriranim i otpornim na reviziju automatizirajući praćenje svake transakcije, osiguravajući da ste uvijek spremni za poreznu sezonu bez trzavica u posljednjem trenutku.

Uz doola, vaše finansije su organizirane i bez grešaka, što porezno vrijeme čini lakšim umjesto teretom.

2. Mapa vašeg novca: Pratite tok novca

Želite li znati da li ga vaš posao ubija ili samo prolazi? Tu na scenu stupa knjigovodstvo.

To je vaš finansijski GPS, koji vam pokazuje tačno kuda vaš novac ide i odakle dolazi.

Prodaja raste? Troškovi dostave vas potapaju?

Precizno knjigovodstvo vam pomaže da izradite one finansijske izvještaje koji vam govore pravu priču iza vaših brojeva, tako da možete povući važne poteze.

Kako doola može pomoći?

sa knjigovodstvene usluge doole, možeš:

• Pogledajte gdje ide vaš novac: Pratite svoje prihode i rashode s lakoćom.

• Identifikujte oblasti za uštede: Uočite nepotrebne troškove i optimizirajte svoju potrošnju.

• Donosite informirane finansijske odluke: Koristite tačne finansijske podatke da vodite svoje poslovanje.

Dakle, nema više nagađanja – samo puna slika kuda ide vaš novac!

3. Bodujte sve porezne olakšice

Porezni odbici su ultimativni hak za uštedu novca, ali morate imati račune i evidenciju da ih podržite.

Ažuriranje vaših knjiga znači da ste uvijek spremni da ih pokažete Internal Revenue Service (IRS) snašli ste se.

Balansiranje vaših knjiga pomaže vam da pratite svaki odbitni dolar, pazeći da nikada ne propustite legitiman zahtjev.

Dakle, kada vaš ovlašteni javni računovođa (CPA) zatraži evidenciju, možete savijati taj savršeno organizirani papirni trag.

Kako doola može pomoći?

doola vam pomaže da maksimizirate poreske olakšice održavajući vašu finansijsku evidenciju organiziranom i ažurnom.

Sa doolinim intuitivnim alatima, lako ćete pratiti svaki trošak i odbitak, osiguravajući da ne propustite nijednu potencijalnu uštedu.

Naši stručni uvidi olakšavaju poreze, tako da se možete usredotočiti na razvoj vašeg poslovanja.

Saznajte više o 18 otpisa poreza doola vam može pomoći.

4. Poslovni krediti i finansiranje bez problema

Planirate da se prijavite za kredit ili impresionirate potencijalne investitore? Želeće da vide više od vaših svetlih ideja – potrebni su im solidni brojevi.

Zajmodavci uranjaju u vaše finansijske izvještaje kako bi razumjeli vaše prihode, tok gotovine i dugove prije nego što odvoje sredstva.

Održavanje vaših knjiga urednim pomaže vam da osigurate sljedeću veliku priliku bez da se znojite.

Kako doola može pomoći?

Doola tačne knjigovodstvene usluge pružaju jasan, detaljan pregled vašeg finansijskog zdravlja, što olakšava impresioniranje zajmodavca i investitora.

Sa uredno organizovanim finansijskim izveštajima, bićete spremni da pokažete snagu svog poslovanja i obezbedite ta ključna sredstva.

doola vam pomaže da izgradite solidan finansijski profil koji pretvara mogućnosti zajma i ulaganja u stvarnost.

Trebate više pomoći da shvatite gdje stoje vaše poslovne finansije?

Razgovarajte sa doola poreznim stručnjakom.

5. Uočite greške i provjerite svoje knjige

Jeste li ikada zanemarili trepćuće plinsko svjetlo na putovanju?

Pa zašto čekati do kraja godine da sredite svoje finansije? Ako svoje knjige ažurirate, rano ćete uočiti greške kao što su dvostruka naplata ili izostanak plaćanja.

Ne kada se daviš u poreskim formularima.

Kako doola može pomoći?

Doolini porezni stručnjaci proaktivno identificiraju i popravljaju greške u vašim knjigama prije nego što se suoče s njima revizijski pregled.

Uz praćenje u realnom vremenu i redovna usaglašavanja, doola osigurava da vaše knjige budu bez grešaka i spremne za reviziju.

Uz doolu pored sebe, ne vodite samo knjigovodstvo – već ga savladavate.

Zakažite konsultacije danas, i neka ti brojevi rade za vas.

Vodič u 7 koraka za "uradi sam" knjigovodstvo

Upoznaj Alex. Kolega preduzetnik i doola mušterija koji se suočio sa knjigovodstvenom zverom.

Pitajte Alexa i saznat ćete kako se knjigovodstvo lako pretvara u ovaj lukavi labirint:

Poreski obrasci i transakcije. Računi i tabele.

Uz malu pomoć doole i malo "uradi sam" gužve, Alex je pretvorio haos u jasnoću.

Evo priručnika korak-po-korak koji je Alex koristio—i sada je na vama red ace DIY knjigovodstvo kao profesionalac.

Korak 1: Odvojite svoje poslovne i lične finansije

Alex je imao viziju i posao koji je trebao voditi. Ali napravio je jednu grešku.

Kombinovao je lične i poslovne troškove.

Coffee runs? Naplaćeno na vizit kartici. Taj novi laptop? Plaćeno ličnim zaduženjem.

Dakle, kada je nastupila poreska sezona, Alex se zatekao kako se davi u gomili mješovitih računa i zamagljenih linija.

Zatim je Alex učinio ono što bi svaki pametan osnivač trebao - otvorio poslovni bankovni račun i uveo granice između lične i poslovne imovine.

Ovo nije bilo samo pospremanje; radilo se o zaštiti njegovog poslovanja i ostati otporan na reviziju.

Doola Lekcija

Sa Doolom pored sebe, Alex je naučio da držanje stvari odvojeno nije samo dobra ideja – bilo je bitno.

Nema više propuštenih odbitaka ili nepotrebnih CPA naknada. Samo čiste, jasne knjige bez stresa.

Dakle, uzmite to od Alexa: držite svoje dolare u njihovim redovima, a doola neka vam pomogne da svoju poslovnu igru ​​održite na pravom mjestu.

Korak 2: Odaberite pravi knjigovodstveni sistem

Kada je Alex konačno razbio kod za odabir savršenog knjigovodstvenog sistema, podijelio je briljantnu analogiju tokom jednog od naših razgovora na kafi.

Odabir knjigovodstvenog sistema je sličan odabiru igraće konzole.

Jednostruki unos je poput klasičnog Nintenda—jednostavan i zabavan za početnike. Dvostruki unos više liči na high-tech računar za igre – moćan, ali malo složeniji.

Koji je pravi za vas?

• Jednostruki ulaz: Savršeno ako tek počinjete i želite nešto lako.

• Dvostruki ulazak: Idealno za etablirana preduzeća kojima je potreban robusniji sistem.

Alex je u početku započeo s jednostrukim unosom prilagođenim početnicima. Sve što je bilo potrebno je evidentiranje svake transakcije jednom i jednostavno.

Ali kada je Aleksov posao počeo da raste i stvari su postale malo „zvaničnije“, došlo je vreme da se pređe na dvostruki unos.

Sada je način dvostrukog unosa:

Kompleksan, ali imam snagu da vodi pravi posao.

U dvojnom knjigovodstvu svaka transakcija dobija udvostručiti pažnju—prvo se prijavio u dnevnik, a zatim u glavnu knjigu i kao zaduženje i kao kredit.

Tako održavate svoje finansije u sinhronizaciji.

Doola Lekcija

doola je bila tu da ovu tranziciju učini jednostavnim i neprimetnim za Alexa.

Budući da je većina računovodstvenih softvera ovih dana već spremna za dvostruki unos, Alex je bio spreman da drži svoje knjige pod kontrolom i da osigura svoje poslovanje u budućnosti.

Uz Dooline porezne stručnjake pored sebe, Alex je dekodirao osnove u svom vlastitom stilu analogije igre:

Odaberite svoj plejer – jednostruki za jednostavan i dvostruki za dvostruku snagu.

Konsultujte doola CPA da pojačate svoju knjigovodstvenu igru ​​kao Alex.

Korak 3: Gotovina naspram obračuna – Odaberite računovodstvenu metodu

Ovo je bila kritična tačka za Alexa da donese svoju sljedeću veliku knjigovodstvenu odluku: gotovina vs. obračunsko računovodstvo.

Brzo je naučio da je gotovinsko računovodstvo slično “plati kako ideš.” Zabilježite dolare samo kada vam udare ruku – jednostavno.

To je prava opcija za vlasnike malih preduzeća koji samo žele da znaju koliko novca imaju na palubi, a da ne prate ko šta duguje.

Zatim, tu je metoda obračuna—savršena kada prelazite na viši nivo. to je kao:

Naplatite sada, snimite sada, platite kasnije.

Prihodi se obračunavaju kada pošaljete tu fakturu, čak i ako je do gotovine još nekoliko mjeseci. Isti posao sa troškovima – evidentirani kada su naplaćeni, a ne plaćeni.

Ova metoda vam daje pravi pregled zdravlja vašeg poslovanja od 360°, pokazujući pravu gužvu onoga što dolazi i izlazi.

Alexu je bilo drago što to nije morao sam shvatiti - doola mu je čuvala leđa.

Doola Lekcija

Bilo da se krećete s jednostavnom metodom gotovine ili zaronite u dublje vode obračuna, dooline prilagođene usluge održavaju stvari glatko i bez stresa.

I u tom procesu, naša lista 9 stvari koje treba uraditi ako vam knjige nisu u ravnoteži, drži te na površini.

Sada, Alex zna svoje brojke, svoj novčani tok, i što je najvažnije, kako nastaviti svoj posao usmjeravati ka uspjehu!

Korak 4: Odaberite prave alate

Alex je bio duboko u knjigovodstvenim rovovima kada je shvatio da svaki mali potez njegove kartice treba razvrstati u uredne male kutije - ili "račune".

Unaprijed šest mjeseci:

Alex je pronašao zgužvani račun za neko otmjeno mjesto za ručak. Je li to bio sastanak sa klijentima? Timsko slavlje?

Ko zna—osim ako imate svoje račune pod kontrolom.

Sve se svodi na pet glavnih tipova računa:

• imovina

• pasiva

• pravičnost

• prihod

• troškovi

Sve je u igri sa detaljima i Alex je pronašao tri načina pobijediti:

1. Računovodstvene aplikacije:

Mogli biste zaroniti u jedan od brojnih alata za računovodstvo u oblaku kao što su QuickBooks, Xero ili Wave – ove platforme su sjajne ako znate kako se njima kretati.

Ali ako ste početnik ili nemate slobodnih sati za učenje konopca, ovi alati se mogu pretvoriti u stresni tornado brže nego što možete reći "neuravnotežena knjiga".

A najgori dio? Saznavši od svog računovođe da ste ih sve pogrešno koristili u protekloj godini.

Živa noćna mora!

2. Tabele:

Isto tako, možete ga zadržati osnovnim sa dobrim starim brušenjem proračunskih tablica—klasična opcija, ali gazite oprezno.

Jedan pogrešan klik i mogli biste biti u finansijskom haosu.

Sada se pitate, koji je treći način?

To je najpametniji način ako ne želite gubiti sate na igru ​​brojeva i umjesto toga prepustite uzde stručnjacima.

U pravu si, treći način je the doola way. To je ono za šta je Aleks tražio i evo ga za poneti.

Doola Lekcija

doola-ino rješenje na jednom mjestu je više od samo knjigovodstva – naši stručnjaci se bave svime, od održavanja vaših knjiga čistim do puštanja tih mjesečnih finansijskih dodataka pravo u vaše krilo.

Nema više nagađanja, nema više tabela – samo glatko jedro sa pravim uvidima, sve dok podižete svoju poslovnu igru.

Korak 5: Kategorizirajte svoje transakcije

Jedna od Alexinih ranih lekcija? Za svaku transakciju potreban je dom.

Bilo da je u pitanju kafa sa klijentom ili timski ručak koji slavi veliku pobedu, ispravna kategorizacija vaših troškova može vas spasiti od budućih glavobolja.

Nakon šest mjeseci, ne želite da buljite u misteriozni račun i pitate:

“Je li ovo bio poslovni ručak ili nasumično razmetanje u utorak?”

Sve je u tome da se te transakcije ubace u prave segmente—aktiva, obaveze, troškovi i dalje.

Doola Lekcija

Uz Doolino vodstvo, Alex nije samo kategorizirao svoj put do razuma; postavio je svoj sistem tako da odgovara industrijskim standardima, očekivanjima CPA-e, i što je najvažnije, sopstvenom poslovnom toku.

doola razumije jedinstvene potrebe svakog poslovanja i omogućava vam da odaberete bilo koju od opcija:

1. Knjigovodstveni softver: Označite i kategorizirajte transakcije prihoda i rashoda.

2. Posvećeni knjigovođa: Doola CPA kategorizira vaše poslovne transakcije.

Neka vam doola pomogne da pojednostavite svoj knjigovodstveni proces i izbjegnete stres zbog pogrešno kategoriziranih transakcija.

Korak 6: Pohranite svoje dokumente

Da li ovo zvuči poznato?

Poreska sezona se nazire, a vi ste u potrazi za tim zgužvanim računom koji ste strpali u ladicu prije šest mjeseci.

Pa, Alex je bio tamo. A sada zna bolje.

Pošto Porezna uprava prihvata digitalne zapise, Alex je napustio papirni trag i prešao na opcije zasnovane na oblaku kao što su Dropbox, Evernote ili Google Drive – nema više stresa zbog zamrljanih ili izgubljenih računa.

Bilješka: Također možete koristiti aplikacije kao što je Shoeboxed koje su dizajnirane posebno da održavaju vaše račune sortiranim i sigurnim.

Doola Lekcija

Uz doolu pored sebe, Alex je mogao otpremiti i sakriti sve svoje digitalne račune i dokumente direktno u doola aplikaciji.

Nema više kockanja ili stresa – samo besprijekorni i razvrstani zapisi.

A evo i bonusa:

Ako doola vodi vaše knjigovodstvo, nikada ne morate brinuti o reviziji Poreske uprave.

Istraži doola Total Compliance paket da saznate više.

Korak 7: Poreske olakšice – Organizirajte se prije nego što zatražite

Iako su odbici oružje za uštedu poreza, nije svaki trošak odbitak.

Brzi primjer.

Recimo da ste potrošili nekih 900 dolara na sjajnu markiranu olovku i pozlaćenu heftalicu. A sada pokušavate tražiti odbitke.

Zvuči ludo? Spojler, ima luđih priča u našem poreznom svijetu! Dakle, čitajte dalje.

Ubrzo shvatite te troškove ne ispunjavaju uslove za otpis poreza. Zašto?

Jer zlatno pravilo IRS kaže:

Vaši troškovi moraju biti i “obični” (standardni u vašoj industriji) i “neophodni” (ključni za vaše poslovanje).

Dakle, iako su olovke cool za pisce, ta olovka optočena dijamantima bi mogla biti naporna.

I samo zato što pokrećete svoj startup iz svoje trpezarije ne znači da možete otpisati celu stanarinu.

Kao i svaki drugi osnivač doola koji je vodio formiranje uspešnog biznisa, Alex je naučio da je ključ za savladavanje dedukcija znanje „šta je uobičajeno i neophodno“ za njegov posao.

Doola Lekcija

Uz dooline knjigovodstvene usluge, Alex nikada nije morao nagađati koji su njegovi odbici legitimni.

doola mu je pomogao da prati, organizira i kategorizira sve svoje troškove, pazeći da iskoristi sve porezne olakšice dok je ostao na pravoj strani Porezne uprave.

Jednostavno se fokusirao na razvoj svog poslovanja, znajući da doola drži njegove odbitke pod kontrolom.

Korak 8: Izgradite knjigovodstveni režim

Zauzet osnivač koji je pokušavao sam da vodi knjigovodstvo, Alex je često bio zakopan ispod brda samoljepljivih bilješki, računa i neotvorenih bankovnih izvoda.

Sve dok nije shvatio da se davi u papirologiji i propušta ključne uvide.

Tada je odlučio da poboljša svoju igru ​​i da mu vođenje knjiga postane navika, a ne glavobolja.

Dakle, Alex je blokirao dan svakog mjeseca u svom kalendaru – počeo ga je nazivati ​​„Knjigovodstveni dan borbe“.

Uzeo bi kafu, napravio svoju omiljenu plejlistu i zaronio u svoje finansije.

Doola Lekcija

Kako je njegov posao rastao, Alex je često zaostajao ili nije mogao pratiti promjene u poreznom zakonu, ali nije čekao da se stvari pogoršaju.

Uvijek je imao doolu na brzom biranju. Naši stručnjaci bi preuzeli porezne uzde i:

• Unesite transakcije

• Uskladite bankovne izvode

• Pregledajte pobjede (i poraze) prethodnog mjeseca

• Napravite sve potrebne velike promjene.

A sada je vaše vrijeme da smanjite nered i pustite Doola da dovede vaše knjige u formu.

Zakažite CPA konsultacije danas.

DIY naspram profesionalnog knjigovodstva

Trebate li se sami baviti knjigovodstvom ili ga prepustiti stručnjaku?

Kao osnivač koji nosi više šešira, bili ste na sličnoj raskrsnici. I nisi sam.

I Aleks je imao ovu dilemu.

Pomogli smo mu da pronađe rješenje, a hajde da to riješimo i za vas.

DIY knjigovodstvo: ušteda

Ako tek počinjete i želite da troškovi budu niski, DIY knjigovodstvo bi moglo biti pravi način.

Slično kao da pravite vlastiti IKEA namještaj – potpuno je izvodljivo, ali možda će vam trebati nekoliko dodatnih ruku (ili profesionalac) koji će vam pomoći da ga sastavite.

Prebacivanje na profesionalce: Ušteda vremena

Ako knjigovodstvo postaje posao s punim radnim vremenom, možda je vrijeme za eksternalizaciju.

Pustite profesionalca da se pobrine za smanjenje broja, tako da se možete fokusirati na razvoj vašeg poslovanja.

Uz doola, možete se oprostiti od stresa knjigovodstva. Naš tim stručnjaka će se baviti svime, od unosa podataka do finansijskog izvještavanja.

Kako to Alex kaže:

To je kao da imate svog ličnog računovođu, bez velike cijene.

Neka doola Crunch the Numbers

Vaše poslovanje će prerasti od ideje do IPO. Uskoro.

Osim ako vaš DIY knjigovodstveni put ne počne više ličiti na minsko polje.

Ti knjigovodstveni zadaci „uradiću kasnije“ slagat će se brže od šoljica za kafu na vašem stolu.

Shvatili biste da trošite više vremena na dosadnu igru ​​brojeva nego na izgradnju svog sna.

Želimo da vaše porezno vrijeme bude bez stresa. Vaše poslovanje zaslužuje najbolje i doola je tu da vas vodi.

Sa doolinim sveobuhvatni knjigovodstveni servis, predajete finansijsku tešku stvar pravim stručnjacima.

Nema više stresa oko kategorizacije troškova ili usaglašavanja računa - doolini knjigovođe će se pobrinuti za sve.

Dostavljanje finansijskih izvještaja direktno na vašu kontrolnu ploču i olakšavanje porezne sezone.

Osnaživanje vlasnika preduzeća od preko 175 zemlje ispuniti svoje American dream, čekamo da napišemo vašu priču o uspjehu.

Spremni da vaša knjigovodstvena mašina zuji?

Zakažite besplatne konsultacije. Hajde da to uradimo!