7 knjigovodstvenih hakova koje bi svaki freelancer trebao znati

Ne volim brojeve!

Ako ovo zvuči kao nešto što ste ranije rekli, u dobrom ste društvu.

Ispostavilo se, ogroman 60% preduzetnika, uključujući i slobodnjake, pipaju u mraku kada su finansije u pitanju.

To je alarmantno, posebno kada se to uzme u obzir 82% preduzeća propada zbog lošeg upravljanja novčanim tokovima.

U dooli smo bili svjedoci putovanja stotina slobodnjaka koji su postali poduzetnici.

Evo vedrije strane, kako smo je vidjeli:

Freelancing je sve o slobodi!

Ti si gazda. Vi postavljate svoje sate. Radite iz svog omiljenog kafića.

Pisac, dizajner ili digitalni nomad – imali ste te mjesece u kojima se novac kotrlja kao konfete, a zarađujete više nego što možete potrošiti.

A druga strana?

Oni sporiji mjeseci u kojima vaš prihod presušuje brže od hladnog napitka.

I tu je svakom frilenseru potrebno nekoliko knjigovodstvenih habanja u rukavu.

Za razliku od većih preduzeća sa računovodstvenim timovima, kada ste samozaposleni, sve je na vama. Porezi, uštede, troškovi—lako je osećati se preopterećenim.

čujemo te.

Kako bi vam olakšali ovu vožnju, stručnjaci doole su osmislili sedam hakova koji mijenjaju igru ​​i koji će zadržati:

Vaše finansije na pravom mjestu i vaš profit veći!

Mi smo, u stvari, vaše sve na jednom mestu za to slobodni nastup u LLC preduzeću (Društvo s ograničenom odgovornošću), održava vas u toku sa poreznim zakonima, pa čak i rješava tromjesečne poreze kao povjetarac.

Pa hajde da to uradimo, hoćemo li?

1. Odvojite poslovne i lične finansije

Da li biste pomešali odeću za teretanu sa elegantnom radnom odećom? Tačno.

Isto pravilo važi i za vaše finansije.

Miješanje ličnih i poslovnih troškova je knjigovodstvena katastrofa koja čeka da se dogodi. Ne samo da otežava praćenje troškova, već može dovesti i do velikih glavobolja kada se porezna sezona kreće.

Uz uplate – gotovina, čekovi, online transferi – posjedovanje različitih računa pruža jasan uvid u to koliko novca vaše preduzeće ima u bilo kojem trenutku.

Ovo čini:

Lakše usklađivanje banaka, budžetiranje i određivanje cijena.

Alati za praćenje troškova kao što su QuickBooks ili FreshBooks mogu se povezati direktno s vašom kreditnom karticom (ili poslovnim računom), automatski bilježeći transakcije i ne miješajući vaše lične troškove.

Ova segregacija ne samo da sprečava finansijski haos pri podnošenju poreza, već vam takođe pomaže da izbegnete bespotrebne nesreće u protoku novca.

Na kraju krajeva, razdvajanje ličnih i poslovnih finansija održava vaše knjigovodstvo upravljivim, smanjuje vrijeme utrošeno na usaglašavanje i daje vam oštriji uvid u vaše financijsko zdravlje slobodnih radnika.

Hak: Otvorite poseban poslovni bankovni račun

Takođe, nabavite namjensku poslovnu kreditnu karticu.

Na taj način, kada dođe vrijeme za kategorizaciju troškova ili izračunavanje odbitka, sve je kristalno jasno.

Poslovni račun će vam dati jasno razumijevanje vaših finansija, da vidimo kako:

a. Kristalno čiste finansije:

Sa poseban poslovni račun (i poslovnu kreditnu karticu), dobijate mjesečni izvod koji vam daje jasan snimak:

• Šta praviš

• Šta trošite

• Koliko ste uštedeli

To je budžetsko zlato!

b. Otpisi poreza bez napora:

Praćenje poslovnih odbitaka poput softvera, laptopa i svih tih sastanaka u kafiću postaje lako.

I šlag na tortu? Postoji do 100 malih preduzeća poreske olakšice koje možete tražiti kao slobodnjak ili preduzetnik.

Posjedovanje poslovnog računa čini tako lakim da sve bude u redu.

c. Budite spremni za reviziju:

Ako Internal Revenue Service (IRS) ikada zakuca, namjenski poslovni račun daje vam dobro organiziran papirni trag o vašim prihodima i rashodima.

Minimizira ljudsku grešku i osigurava da ste u svakom trenutku spremni za reviziju.

Prednost doole

Knjigovodstvene usluge doole pobrinite se da vaše finansije budu odvojene i čiste.

Uz precizno praćenje svih vaših poslovnih transakcija, nikada nećete morati da brinete o propuštenom odbitku ili pogrešnom porezu.

Dodatni savjet:

Imajući Identifikacijski broj poslodavca (EIN) bi vam pomogao da vaš poslovni bankovni račun bude odvojen od postojećeg štednog računa.

2. Automatizirajte svoje fakturisanje

Ako još uvijek ručno šaljete fakture i nadate se da će vaši klijenti platiti na vrijeme, živite na rubu.

Nijedan uspješan poduzetnik ne posluje ovako. Ne vise.

Automatizacija vašeg sistema fakturisanja jedan je od najlakših načina da osigurate da ćete odmah dobiti isplatu i ostati organizirani bez muke.

Evo zašto je automatizacija najbolja opcija:

a. Isplatite brže:

Ne možete zauvijek čekati da se čekovi povuku.

Automatski alati za fakturisanje vam omogućavaju da dobijete prilagođene fakture, postavite podsjetnike za spore platiše i pratite svaku transakciju – sve na jednom mjestu.

Sa samo jednim klikom, ne samo da tražite uplatu – već se brinete da ona brzo stigne na vaš račun.

b. Pažljivo pratite svoje prihode:

Automatske fakture udvostručuju se kao finansijski pratilac u realnom vremenu.

• Želite znati ko je vaš najplaćeniji klijent?

• Koliko ste zaradili prošlog mjeseca?

• Šta planirate da donesete sledećeg meseca?

Automatizacija vam daje punu finansijsku sliku tako da možete pouzdano planirati budžet i uvijek znati odakle vam novac dolazi.

c. Budite spremni za reviziju i zajmove:

Slobodnjaci koji se prijavljuju za kredite ili se suočavaju sa poreskim revizijama znaju da je teško sastaviti financijsku evidenciju za godinu dana.

Automatsko fakturiranje vas čini bez stresa. Bez traženja dokumenata – sve je organizovano i dostupno na dohvat ruke.

Zajmodavci i revizori vole urednu evidenciju, a automatizacija osigurava da su vaše finansije otporne na reviziju i spremne da impresioniraju.

Hak: koristite računovodstveni softver ili aplikacije za fakturisanje

Aplikacije poput QuickBooks automatiziraju podsjetnike i prate plaćanja. Ovo ne samo da štedi vrijeme, već i pomaže u održavanju novčanog toka.

I ne zaboravite svoje dobavljače!

Ako imate dobavljače za plaćanje, nemojte ni razmišljati o tome da to radite ručno. Usluge automatskog plaćanja računa omogućuju vam da povežete račune dobavljača, banke i kreditne kartice, osiguravajući da nikada ne propustite plaćanje.

Postavite ponavljajuća ili jednokratna plaćanja, a softver pustite da se pobrine za ostalo. Nema više kalendarskih upozorenja, ljepljivih bilješki ili žurbe u posljednji trenutak kako biste izbjegli naknade za kašnjenje!

Prihvaćanjem automatskog fakturisanja i plaćanja dobavljačima, ne štedite samo na vremenu – vi pretvarate svoj slobodni posao od „preživljavanja“ u „napredovanje“.

To je vrhunski hak za pojednostavljenje vašeg toka posla, povećanje toka novca i oslobađanje više vremena da radite ono što volite.

Prednost doole

sa doolino knjigovodstvo i računovodstvenim rješenjima, dobijate pristup vrhunskom softveru koji pojednostavljuje fakturisanje, prati plaćanja, pa čak i postavlja podsjetnike za zaostale račune – osiguravajući da budete plaćeni na vrijeme, svaki put.

3. Pratite račune

Nemojte čekati kraj mjeseca da biste sortirali svoju gomilu računa.

Kao slobodnjak, ti nije trebalo hrpa od papirnate potvrde na prvom mestu—oni su tako prošla decenija, a vi živite u digitalnom dobu.

Evidentiranjem i kategorizacijom računa kako pristignu, smanjujete rizik da ih zagubite. Ovo osigurava da ćete u poreskoj sezoni imati spremnu svu potrebnu dokumentaciju.

Hak: Digitalizirajte se, koristite aplikacije za praćenje računa

Koristite aplikacije poput Expensify, Wave ili QuickBooks da snimite slike vaših računa i pohranite ih na mreži. Ovo ne samo da uklanja fizički nered, već vam omogućava i kategorizaciju troškova u realnom vremenu, čineći knjigovodstvo lakim.

Osim toga, imat ćete sve uredno organizirano i spremno za rad kada dođe vrijeme za porez!

Evo još nekoliko savjeta kako biste olakšali proces:

• Digitalizirajte račune kako biste pojednostavili skladištenje i preuzimanje.

• Organizirajte dokumente po kategoriji i datumu za lakši pristup.

• Koristite sistem za upravljanje dokumentima zasnovan na oblaku da vam sve bude na dohvat ruke.

Zanimljiva činjenica

Jeste li znali da prosječan freelancer može tražiti porezne olakšice koje iznose oko 20-30% njihovih prihoda?

Održavanje vaših računa organiziranim osigurava da nećete propustiti nijednu priliku za odbitak.

Prednost doole

U dooli vam pomažemo u upravljanju poreznim olakšicama sa jasnim pregledom vaših troškova u realnom vremenu kako biste mogli maksimizirajte svoje otpise i uštedi tonu!

4. Planirajte redovne knjigovodstvene prijave

Slobodnjaci su poznati po tome što žongliraju sa više projekata, rokova i klijenata odjednom, zbog čega knjigovodstvo često zauzima pozadinu do poreske sezone – velika greška.

Čekanje do posljednjeg trenutka da se vaša finansijska evidencija uredi može dovesti do stresa, grešaka i propuštenih odbitaka.

Hak: Blokirajte vrijeme za “finansijske prijave”

Prema američkom Birou za statistiku rada:

Slobodnjaci koji redovno provjeravaju svoje finansije imaju 35% veću vjerovatnoću da će održivo razvijati svoje poslovanje.

Blokirajte vrijeme u svom kalendaru svaki mjesec (ili sedmicu) za vaše prijave.

Za to vrijeme pregledat ćete svoje prihode, pratiti svoje troškove i osigurati da je sve ispravno kategorizirano. Zamislite to kao samorevizija kako bi se spriječila finansijska iznenađenja u nastavku.

Bilo da je to sedmično, dvonedjeljno ili mjesečno raspored, dosljednost pomaže u sprečavanju zaostalih finansijskih transakcija i osigurava pravovremeno ažuriranje.

Upravljajte svojim finansijama postavljanjem budžeta

Kako se naviknete na pregled svojih finansija, počnite postavljati i pratiti budžet svakog mjeseca.

Pomaže vam da shvatite koliko trebate zaraditi da pokrijete svoje troškove i održava vas na pravom putu da izbjegnete ili upravljate dugovima.

Evo kako kreirati budžet prilagođen slobodnjacima:

• Pregledajte svoje izvore prihoda i procijenite koliko ćete donijeti.

• Identifikujte sve svoje poslovne troškove.

• Oduzmite svoje predviđene troškove od očekivanih prihoda da vidite gdje ste.

• Ako su vaši troškovi veći od zarade, vrijeme je da se prilagodite.

Dajte prioritet potrošnji, smanjite nepotrebne troškove i uravnotežite taj budžet – niko ne želi da bude u minusu!

Evo primjera uravnoteženog budžeta za slobodnog trgovca:

Prihod:

a. Pisanje na blogu: 2,500 dolara

b. SEO konsalting: 5,000 dolara

c. Upravljanje email kampanjom: $3,800

d. Upravljanje društvenim medijima: 1,200 dolara

e. Prodaja online kurseva: 3,300 dolara

Ukupan prihod: 15,800 dolara

Troškovi:

a. Iznajmljivanje: 2,200 dolara

b. Režije: 1,000 dolara

c. SEO alati: 600 USD

d. Hosting: $350

e. Kancelarijski materijal: 450 dolara

Ukupni troškovi: $4,600

Višak: 11,200 dolara

U ovom primjeru prihodi znatno premašuju rashode, ostavljajući višak od 11,200 dolara—održavanje budžeta u pozitivnom smislu!

Prednost doole

doola čini ove prijave jednostavnijim sa finansijske kontrolne table koji vam daju uvid u vaše finansijsko zdravlje u realnom vremenu.

To je kao da imate knjigovodstvenog pomoćnika koji je uvijek u toku.

U stvari, imati vlastitog posvećenog knjigovođu je također opcija za doola.

Razgovarajte sa stručnjakom danas.

5. Planirajte poreze unaprijed

Da li ste znali?

Poreska uprava naplaćuje kaznu do 6% za nedovoljno plaćanje procijenjenih poreza.

Uprkos tome, skoro 70% freelancera priznaju da ne izdvajaju dovoljno novca za poreze.

Za razliku od zaposlenih, slobodnjaci (ili poduzetnici) nemaju porez po odbitku od svojih plaća, tako da je na vama da planirate unaprijed.

Čekanje do aprila da brinete o svom poreznom računu je recept za paniku. I kazne.

Hak: Odvojite sredstva za poreze

Jedan od najpametnijih poteza vrhunskih američkih poduzetnika je izdvajanje sredstava za godišnje porezne račune.

I slobodnjaci moraju slijediti ovu strategiju kao pravilo.

Ako ste navikli da vam poslodavac odbija poreze od plate, prelazak na slobodnjak znači da ćete morati sami da upravljate ovim – a vaš porezni račun može biti veći od onoga na koji ste navikli.

Provjerite poreznu stopu svoje zemlje i sakrijte 25-30% svake uplate koju primite.

Ovo možete učiniti ručno ili pustiti automatizirani mjesečni depozit da izvrši težak zadatak.

Također, plaćanje tromjesečnih procijenjenih poreza pomaže u raspodjeli tereta, tako da nećete biti pogođeni ogromnim poreznim računom.

I izbjeći ćete te strašne kazne porezne uprave!

Prednost doole

Stručnjaci u dooli, specijalizirani za usluge usklađivanja sa porezom za slobodnjake, koji vam pomaže da procijenite svoje poreze tokom cijele godine i izbjegnete bilo kakva iznenađenja.

Uz naše alate i naš tim certificiranih javnih računovođa (CPA) koji kreiraju prilagođene porezne strategije, lako možete pratiti svoja tromjesečna plaćanja.

Zakažite CPA konsultacije danas.

6. Koristite alate za knjigovodstvo zasnovane na oblaku

Prošli su dani čuvanja svega na radnoj površini—ili još gore, upisivanja brojeva u fizičku knjigu.

Globalno, 82% preduzeća sada usvajaju softver zasnovan na oblaku za knjigovodstvo, a slobodnjaci nisu izuzetak.

Uz alate u oblaku, vaša finansijska evidencija je udaljena samo jedan klik, bilo kada i bilo gdje.

Bilo da vodite emisiju sa svog kauča ili dok ispijate kafu u nekom modernom kafiću, mobilni pristup drži vaše knjige u džepu.

I najbolji deo?

Integrira se s drugim softverom, tako da možete izvoziti podatke kao profesionalac i držati tu knjigu u savršenom redu!

Hak: razbijte silose, koristite integrisane alate u oblaku

Vaše finansije ne mogu živjeti u silosima.

Uvijek koristite centraliziranu platformu zasnovanu na oblaku kako biste svoje knjigovodstvo držali na jednom mjestu.

Alat poput QuickBooks, FreshBooks, or Xero dozvoliti:

• Besprekorno vođenje evidencije

• Saradnja sa računovođama

• Jednostavan pristup finansijskim izvještajima

Prednost doole

doola's računovodstvena rješenja u oblaku integrirajte sa svojim omiljenim alatima, tako da možete ostati organizirani bez da se znojite.

Bilo da ste na putu, radite od kuće ili se odmarate u kafiću, vaši finansijski podaci su udaljeni samo jedan klik.

7. Postavite račun za penzionisanje

Penzija može izgledati daleko, posebno u dvadesetim godinama, ali vrijeme leti. A ako ste slobodnjak, planiranje odlaska u penziju treba da bude glavni prioritet.

Postavite račun za penzionu štednju i izračunajte koliko možete doprinositi svakog mjeseca.

Počnite tako što ćete procijeniti željeni prihod od penzije (idealno, oko onoga što trenutno trošite svake godine).

Hak: Postavite godišnji cilj uštede

I držite se toga. To je važno.

To može značiti preuzimanje dodatnih projekata ili smanjenje troškova za finansiranje vaše budućnosti.

Takođe, u svakom trenutku, pripremite se za neočekivane troškove.

Pomažući slobodnjacima da formiraju svoje poslovanje tokom godina, vidjeli smo kako neočekivani troškovi često poremete njihove finansije.

Zapravo, niko nije imun na takve situacije.

Samo jedan medicinski račun ili popravka automobila mogli bi vas natjerati da uronite u svoju mirovinsku štednju ili pozajmite novac.

To je mjesto gdje an hitni fond dolazi u.

Odvojite mali iznos svakog mjeseca za nepredviđene troškove—ova sigurnosna mreža osigurava da ste spremni za životna iznenađenja bez utjecaja na vaše dugoročno finansijsko zdravlje.

Prednost doole

Uz doola, ne postavljate samo račun za penzionisanje – vi dizajnirate finansijsku budućnost po mjeri.

Naši alati i stručnjaci pružaju dugoročne strategije koje pokrivaju i predvidljive i neočekivane, pomažući vam da izgradite bogatstvo i sigurnost dok ostanete fokusirani na rast vašeg poslovanja.

Učinimo planiranje odlaska u penziju dijelom vaše priče o uspjehu, jedan po jedan pametan potez.

Zakažite besplatne konsultacije danas.

Bonus Hack: Oslonite se na stručnjake

Ponekad najbolji hak nije alat ili aplikacija – to je tim stručnjaka.

Freelancing već ima dovoljno izazova, od pronalaženja novih klijenata do upravljanja vašim poslom. Zašto ne prepustiti nekom drugom da se bavi sitnicama knjigovodstva?

Povjerite svoje knjigovodstvo stručnjacima specijaliziranim za finansije slobodnjaka.

Delegiranjem ovog zadatka oslobađate više vremena da se usredsredite na svoj posao i svoje klijente — plus, osiguravate da vaše knjige uvek budu izbalansirane.

U dooli smo tu da odgovorimo na sve vaše knjigovodstvene potrebe.

Od praćenja troškova do upravljanja porezima, naši stručnjaci su posvećeni održavanju vaših finansija organiziranim, usklađenim i bez stresa.

Razumijemo jedinstvene izazove s kojima se slobodnjaci suočavaju, a naša prilagođena rješenja osiguravaju da maksimizirate svoje porezne uštede dok se fokusirate na izgradnju i razvoj vašeg poslovanja.

Stavimo vas na mapu

Knjigovodstvo možda nije najuzbudljiviji dio slobodnjaka, ali mijenja igru ​​kada se radi kako treba.

Prateći svih sedam ovdje obrađenih hakova, ne samo da ćete ostati organizirani, već ćete i uštedjeti vrijeme i novac – dva od najvrednijih resursa za svakog freelancera.

Spreman da uzmeš knjigovodstvo na viši nivo?

Doola-ini stručnjaci su tu da vam pomognu da pojednostavite svoje finansije, maksimizirate svoje odbitke i učinite poresku sezonu lakšim. Ne čekajte vrijeme za porez – budite proaktivni sada!

Započnite sa doolom danas, i hajde da podesimo vaš slobodni posao za finansijski uspjeh.