19 alata za upravljanje vašim daljinskim poslovanjem

Revolucija rada na daljinu je tu, transformirajući tradicionalne uredske prostore u mrežu povezanih profesionalaca koji rade s bilo kojeg mjesta širom svijeta.

Iako ova fleksibilnost nudi mnoge mogućnosti – razmišljajte o sretnijim zaposlenicima, smanjenim režijskim troškovima i širim talentima – upravljanje udaljenim timom takođe dolazi sa svojim izazovima.

Kako zadržati sve na istoj stranici u različitim vremenskim zonama? Kako izgraditi jaku kulturu kompanije kada je fizička interakcija ograničena? Odgovor leži u korištenju pravih alata.

Bilo da ste osnivač startupa ili etablirani vlasnik preduzeća koji svoj tim prebacuje u distribuiranu radnu snagu, ovaj vodič je dizajniran za vas.

Evo, mi ćemo vas opremiti sve osnovne poslovne alate da se uhvati u koštac sa jedinstvenim izazovima rada na daljinu.

Pokrićemo sve od komunikacije i upravljanja projektima do marketinga i upravljanja odnosima s klijentima.

Krenimo zajedno kroz uzbudljiv krajolik rada na daljinu i izgradimo posao koji nije ograničen lokacijom.

1. zatišje

Zamislite užurban radni prostor na mreži pun razgovora u realnom vremenu. To je Slack!

Ova platforma za razmjenu trenutnih poruka održava vaš udaljeni tim povezanim i angažiranim. Kreirajte namjenske kanale za specifične projekte ili teme, podstičući fokusirane diskusije i razmjenu znanja.

Trebate brz odgovor od kolege širom svijeta?

Ping na Slacku može vam spasiti lanac e-pošte i održati razgovor tečnim. Slack se integriše sa raznim aplikacijama i alatima — sve u okviru platforme.

Slack je savršen za negovanje kolaborativnog i živahnog radnog okruženja na daljinu.

2. asana

Recite zbogom pretrpanim sandučićima i razbacanim listama zadataka. Asana je vaše mjesto na jednom mjestu za upravljanje projektima i besprijekornu komunikaciju.

Asana vam omogućava da kreirate zadatke, dodijelite ih članovima tima i pratite napredak u realnom vremenu. Koristite funkcije kao što su Kanban ploče da vizualizujete svoj radni tok – jasan putokaz koji sve informiše i drži na pravom putu.

Sarađujte na dokumentima direktno unutar Asane, ostavljajući komentare i povratne informacije za efikasno izvođenje projekta. Osigurava da vaš udaljeni tim ostane organiziran, odgovoran i fokusiran na postizanje zajedničkih ciljeva.

3. Zum

Fizička udaljenost ne bi trebala ometati izgradnju tima i saradnju. Zoom premošćuje jaz sa visokokvalitetnim video konferencijama, omogućavajući vam da vidite svoje kolege, a ne samo njihovu e-poštu.

Organizujte redovne sastanke tima, virtuelno osmišljavajte nove ideje ili jednostavno razgovarajte uz kafu. Zoom pomaže u izgradnji jačih odnosa unutar vašeg udaljenog tima.

Mogućnosti deljenja ekrana dodatno poboljšavaju saradnju, olakšavajući objašnjavanje koncepata, predstavljanje prototipova i zajednički rad na projektima, čak i kada su udaljeni kilometrima.

4. Trello

Trello olakšava organizaciju u toku rada vašeg udaljenog tima. Ovaj vizualni alat za upravljanje projektima koristi Kanban ploče. Omogućava vam da kreirate zadatke, dodijelite ih članovima tima i pratite napredak jednim pogledom.

Premjestite digitalne ljepljive bilješke (zadatke) u različite faze — „To Do“, „U toku“ i „Gotovo“ — pružajući jasan vizuelni prikaz toka vašeg projekta.

Trello se također može pohvaliti ugrađenim dijeljenjem datoteka, mogućnostima komentiranja i besprijekornom integracijom s drugim alatima.

Ova dinamična platforma održava sve organizovane, podstiče transparentnost i osigurava da vaš udaljeni tim efikasno pokreće projekte.

5. Microsoft timovi

Microsoft Teams je sveobuhvatna moć komunikacije i saradnje dizajnirana za moderno udaljeno radno mjesto. Objedinjuje vaše komunikacijske potrebe u jednu platformu — razmjenu trenutnih poruka, video konferencije, dijeljenje datoteka i alate za upravljanje projektima.

Timovi neguju saradnju u realnom vremenu. Omogućuje članovima tima da zajedno rade na dokumentima i učestvuju u video pozivima—sve u okviru iste platforme, eliminišući potrebu za više alata.

Bilo da ste mali startup ili veliko preduzeće, Microsoft Teams nudi skalabilno rješenje za pojednostavljenje komunikacije unutar vašeg udaljenog tima.

6. Basecamp

Ako tražite alat za upravljanje projektima koji je jednako jednostavan za korištenje koliko i moćan, Basecamp je vaš odgovor. Ova intuitivna platforma je vaše centralno središte za održavanje organiziranih projekata i sinhronizaciju vašeg udaljenog tima.

Možete bez napora kreirati liste obaveza, dodijeliti zadatke s rokovima i pratiti napredak.

Basecamp se također može pohvaliti ugrađenim oglasnim pločama i grupnim razgovorom, omogućavajući besprijekornu komunikaciju unutar vašeg tima.

Takođe vam omogućava da otpremate datoteke direktno u projekte, dijelite dokumente za povratne informacije i držite sve centralizirano radi lakšeg pristupa. Basecampova ažuriranja u realnom vremenu osiguravaju da svi budu informirani o napretku projekta.

Time podstičete transparentnost i odgovornost unutar vaše udaljene radne snage.

7. Toggle Track

Upravljanje vremenom je ključno za uspjeh svakog udaljenog tima. Toggl Track vam pomaže da kontrolišete svoje vreme i optimizujete tok posla.

To je alat za praćenje vremena prilagođen korisniku koji omogućava članovima tima da jednostavno prate svoje sate provedene na zadacima i projektima jednostavnim klikom.

Menadžeri stiču vrijedan uvid u produktivnost tima, identifikuju područja za poboljšanje i osiguravaju da se vrijeme svih korisnika iskoristi na efikasan način.

Toggl Track se također integrira s raznim alatima za upravljanje projektima za praćenje vremena provedenog na određenim zadacima.

Takođe možete generisati detaljne izveštaje za analizu produktivnosti tima, identifikovanje aktivnosti koje oduzimaju mnogo vremena i donošenje odluka zasnovanih na podacima.

8. RescueTime

RescueTime maksimizira produktivnost u vašem udaljenom radnom okruženju. Ova aplikacija za upravljanje vremenom i produktivnošću radi nečujno u pozadini. Prati kako provodite svoje vrijeme na različitim web stranicama i aplikacijama.

Također možete steći vrijedne uvide u svoje dnevne rutine i identificirati područja u kojima biste mogli biti ometeni.

RescueTime vam omogućava da postavite ciljeve fokusa i blokirate web stranice koje ometaju. Tako vam pomaže da ostanete na pravom putu i svedete odlaganje na minimum.

RescueTime vam također omogućava generiranje detaljnih izvještaja za analizu vaših radnih obrazaca. Ovo takođe pomaže da se identifikuju gubici vremena i da se izvrši prilagođavanje kako biste poboljšali svoju produktivnost kao radnika na daljinu.

9. Hootsuite

U današnje digitalno doba, društvene mreže su moćne Alat za svijest o brendu i angažman. Hootsuite pomaže vašem udaljenom timu da efikasno i efektivno upravlja vašim prisustvom na društvenim mrežama.

Možete zakazati objave na različitim platformama društvenih medija kao što su Facebook, Twitter i Instagram sa jedne, centralizovane kontrolne table.

Hootsuite omogućava besprekornu saradnju, omogućavajući vašem timu da zajedno radi na kreiranju sadržaja, zakazivanju i procesima odobravanja.

Osim toga, omogućava vam praćenje spominjanja brenda, interakciju s sljedbenicima i praćenje učinka vaših kampanja na društvenim mrežama unutar Hootsuite platforme.

Ovaj sveobuhvatni alat pomaže vašem udaljenom timu da ostane organiziran i maksimizira učinak vaših napora na društvenim mrežama.

10. pufer

Upravljanje višestrukim računima na društvenim mrežama može se osjećati neodoljivo, posebno za udaljene timove. Buffer nudi jednostavno i pojednostavljeno rješenje za zakazivanje i objavljivanje sadržaja društvenih medija.

Omogućuje vam da kreirate kalendar sadržaja, planirate objave i osigurate dosljedno prisustvo vašeg brenda na društvenim mrežama.

Buffer vam također omogućava da birate sadržaj iz različitih izvora i da sarađujete sa svojim timom na kreiranju sadržaja.

Alati za analitiku Buffer-a također pružaju vrijedan uvid u učinak vašeg sadržaja na društvenim mrežama.

Možete identificirati što rezonira s vašom publikom, pratiti metriku angažmana i optimizirati svoju strategiju društvenih medija za maksimalan učinak.

11. Salesforce

Kako vaše poslovanje na daljinu raste, upravljanje odnosima s klijentima postaje kritično. Salesforce dolazi u pomoć sa robusnom i skalabilnom platformom za upravljanje odnosima s klijentima (CRM).

Ovaj sveobuhvatni alat pomaže vam da organizirate podatke o klijentima, pratite interakcije i pojednostavite svoj prodajni tok.

Omogućuje vašem prodajnom timu da upravlja potencijalnim klijentima, brže sklapa poslove i poboljšava korisničku uslugu s jedne platforme.

Salesforce također nudi upravljanje kontaktima, praćenje mogućnosti i automatizirane tokove posla.

Njegovi napredni analitički alati pružaju praktičan uvid u ponašanje kupaca i prilagođavaju vaše prodajne strategije za maksimalni uspjeh.

Bilo da ste mali startup ili veliko preduzeće, Salesforce je skalabilno rješenje za upravljanje odnosima s klijentima i poticanje rasta vašeg udaljenog poslovanja.

12. Zoho CRM

Tražite robusno CRM rješenje bez gubitka novca? Zoho CRM pruža robusne karakteristike po pristupačnoj ceni, što ga čini odličnim za udaljena preduzeća svih veličina.

Zoho CRM pomaže vašem daljinskom prodajnom timu da efikasno upravlja kontaktima, potencijalnim klijentima i poslovima. Možete pratiti prodajni tok, personalizirati interakcije s kupcima i automatizirati svoje prodajne tokove.

Takođe vam omogućava da integrišete Zoho CRM sa drugim poslovnim alatima, osiguravajući da svi vaši podaci o klijentima ostanu centralizovani i dostupni vašem timu.

Zoho CRM-ov vrijedan uvid u prodajne performanse pomaže u identifikaciji područja za poboljšanje i optimiziranju vaše prodajne strategije za veću profitabilnost.

13. HubSpot

HubSpot je sveobuhvatan paket alata za marketing i prodaju dizajniran za vaš udaljeni tim. Uključuje funkcije kao što su upravljanje kontaktima, njegovanje potencijalnih kupaca i praćenje dogovora.

HubSpot također pruža alate za automatizaciju marketinga za njegovanje potencijalnih klijenata, kreiranje ciljanih email kampanja i upravljanje marketingom na društvenim mrežama.

Također vam omogućava da privučete nove kupce pomoću alata za kreiranje sadržaja, generirate potencijalne klijente pomoću odredišnih stranica i pratite svoje marketinške kampanje.

HubSpot podstiče besprekornu saradnju unutar vašeg udaljenog tima. Omogućava da prodajni i marketinški napori rade sinhronizovano, što rezultira kohezivnijim pristupom akviziciji i rastu kupaca.

14. Google Drive

U doba rada na daljinu, neophodno je imati centralnu lokaciju za skladištenje i pristup datotekama. Google disk pruža sigurno rješenje za pohranu u oblaku za vaš udaljeni tim.

Prenesite dokumente, tabele, prezentacije i bilo koju drugu vrstu datoteke i pristupite im s bilo kojeg uređaja, bilo gdje. Omogućava vam da sarađujete sa svojim timom u realnom vremenu – uređujete dokumente, ostavljate komentare i nesmetano pratite revizije.

Funkcija kontrole verzija također osigurava da nikada ne izgubite trag promjenama napravljenim u fajlovima. Google disk se integrira s drugim Google Workspaceom — Dokumentima, Tablicama i Slajdovima, dodatno pojednostavljujući saradnju i dijeljenje datoteka unutar vašeg udaljenog tima.

Sa svojim korisničkim sučeljem i robusnim sigurnosnim funkcijama, Google Drive čuva podatke vašeg tima sigurnim i dostupnim i olakšava besprijekornu saradnju na projektima.

15. Dropbox

Dropbox je još jedno rješenje za pohranu u oblaku poznato po svojoj jednostavnosti korištenja i pouzdanom dijeljenju datoteka. Možete bezbedno pohraniti svoje datoteke u oblak i pristupiti im s bilo kojeg uređaja, čineći ih dostupnim vašem udaljenom timu.

Dropbox vam omogućava da lako dijelite datoteke ili mape sa kolegama, dajući im različite nivoe pristupa ovisno o njihovim potrebama.

Takođe nudi različite funkcije za saradnju, omogućavajući vašem timu da zajedno radi na dokumentima, ostavlja komentare i prati revizije.

Dropboxove robusne sigurnosne funkcije štite vaše podatke, dajući vam bezbrižnost kada radite s povjerljivim informacijama. To je jednostavan, ali moćan alat za udaljene timove, održavajući datoteke organiziranim i lako dostupnim.

16. figma

Bilo da ste startup fokusiran na dizajn ili posao s povremenim potrebama dizajna, Figma olakšava besprijekornu suradnju vašeg udaljenog tima na projektima.

Ova web-bazirana platforma za dizajn nudi iskustvo saradnje u realnom vremenu, omogućavajući više članova tima da rade na istom dizajnerskom projektu istovremeno. 

Nema više slanja revizija dizajna e-poštom napred-nazad — Figma omogućava svima da vide promjene trenutno. Uz kontrolu verzija i komentiranje, možete lako pratiti promjene i osigurati da svi ostanu na istoj stranici.

Figma se takođe integriše sa različitim alatima za upravljanje projektima, omogućavajući kohezivan tok dizajna unutar vašeg udaljenog tima.

Ova platforma prilagođena korisnicima pojednostavljuje proces dizajna, potiče suradnju i pomaže vašem udaljenom timu da oživi kreativne ideje.

17. 1Password

Sa porastom rada na daljinu, snažno upravljanje lozinkama postalo je neophodno.

1Password vam pomaže da akreditive za prijavu vašeg tima očuvate sigurnima i lako dostupnima. Omogućava vašem timu da kreira jake, jedinstvene lozinke za svaki nalog, eliminišući rizik od kršenja lozinki usled ponovne upotrebe lozinke.

1Password sigurno pohranjuje i šifrira sve vaše podatke za prijavu, dostupne putem glavne lozinke ili biometrijske autentifikacije. Omogućuje članovima tima da s lakoćom pristupe informacijama za prijavu na bilo koju web stranicu ili aplikaciju.

Ovaj alat također nudi sigurno dijeljenje lozinki, omogućavajući ovlaštenim članovima tima da pristupe određenim lozinkama kada je to potrebno.

18. Calendly

Usklađivanje rasporeda i pronalaženje vremena za sastanke može biti izazovno u radnom okruženju na daljinu. Calendly priskače u pomoć sa alatom za planiranje prilagođenim korisniku koji pojednostavljuje proces za vas i članove vašeg tima.

Omogućuje vam da postavite željene postavke dostupnosti i prepustite Calendlyju da se pobrine za ostalo.

Možete pozvati kontakte da zakazuju sastanke tako što ćete podijeliti svoj personalizirani Calendly link. Oni tada mogu vidjeti vaše raspoložive termine i direktno rezervirati sastanak—sve to bez potrebe za dugotrajnom razmjenom e-pošte.

Calendly se integrira s različitim platformama kalendara, osiguravajući da se vaši zakazani sastanci automatski sinhronizuju na svim vašim uređajima.

To eliminiše glavobolje oko zakazivanja, štedi vrijeme i drži vaš udaljeni tim fokusiranim na ono što je najvažnije — obavljanje posla.

19. Paypal

Bilo da trebate slati fakture klijentima, plaćati udaljenim izvođačima ili nadoknaditi troškove članovima tima, Paypal nudi sigurno i praktično rješenje za online transakcije.

Šaljite i primajte uplate brzo i jednostavno, sve u okviru platforme prilagođene korisnicima.

Paypal podržava različite načine plaćanja, kao što su kreditne kartice, bankovni transferi, pa čak i lična plaćanja. Ova fleksibilnost osigurava da možete upravljati različitim scenarijima plaćanja.

Paypal daje prednost sigurnosti uz robusne funkcije zaštite od prijevare, dajući vam bezbrižnost prilikom obavljanja online transakcija.

Vaš udaljeni tim može koristiti Paypal da pojednostavi procese plaćanja i osigura sigurne finansijske transakcije.

Opremite se alatima za uspjeh uz doola

Ključ uspjeha u radnom okruženju na daljinu nije samo u tome da imate najstrastveniji i najodlučniji tim (iako je to svakako važno!). Radi se o tome da ih opremite pravim alatima da poduzmu akciju i efikasno krenu naprijed.

doola je odličan primjer. To pojednostavljuje knjigovodstvo, osnivanje LLC preduzeća, i više. Naše pristupačne cijene čine doolu idealnom za kompanije svih veličina koje žele uštedjeti vrijeme i novac.

Zakažite besplatne konsultacije sa doola stručnjakom da saznate više!

/* Sadrži zamjenu linkova za francuski članak – Ne uklanjajte */