أهلية كاتب العدل: من المؤهل؟

يعد أن تصبح كاتب عدل طريقة رائعة للإضافة إلى سيرتك الذاتية أو إنشاء مصدر دخل إضافي. باعتبارك كاتب عدل، يمكنك أن تكون بمثابة شاهد محايد على توقيع المستندات والتأكد من صحتها. يختلف من يمكنه أن يكون كاتب عدل حسب الولاية، ولكن بشكل عام، يجب أن يكون عمر المتقدمين لكاتب العدل 18 عامًا، وليس لديهم سجل جنائي، ويجب أن يقيموا في نفس الولاية التي يعملون فيها كاتب عدل. تسمح بعض الولايات للمقيمين في الولايات المجاورة بأن يصبحوا كاتب عدل، وبعض الولايات (وليس كلها) تطلب منك القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية. تعرف على المزيد هنا حول من يمكنه أن يصبح كاتب عدل وما إذا كانت هذه المهنة تناسبك. 

ما هو كاتب العدل؟

تقوم حكومة الولاية بتعيين كاتب عدل ليكون بمثابة شاهد محايد على التوقيع على الوثائق الهامة. يقوم وزير الخارجية عادة بتعيين كتاب العدل، ولكن هذا يمكن أن يختلف في بعض الولايات. كتاب العدل هم موظفون "وزاريون"، مما يعني أنه من المتوقع منهم اتباع القواعد المكتوبة دون ممارسة تقدير شخصي كبير. 

ماذا يفعل كاتب العدل؟

دور كاتب العدل هو منع الاحتيال والعمل كرادع للاحتيال. ويتمثل دور كاتب العدل في التأكد من الهوية الحقيقية للموقعين، واستعدادهم للتوقيع دون إكراه أو تخويف، ووعيهم بمحتوى الوثيقة أو المعاملة. 

باعتبارك كاتب عدل، يمكن أن يتم استدعاؤك لمشاهدة التوقيعات على سندات الملكية والوصايا والمستندات المقدمة توكيل مالي, الإفادات والعقود وشهادات الزواج وغيرها من الوثائق القانونية. في هذه الأدوار، سيُطلب منك الاحتفاظ بمجلة مفصلة لجميع الأنشطة المتعلقة بكاتب العدل.

من يستطيع أن يكون كاتب عدل؟

يتم تكليف كتاب العدل وتنظيمهم من قبل الولايات، عادة من خلال مكتب وزير الخارجية أو كاتب المقاطعة أو أي هيئة إدارية أخرى. يمكن للبالغين الذين ليس لديهم سجل جنائي التقدم بطلب ليكون كاتب عدل. تتطلب معظم الولايات أن يكون عمر كتاب العدل 18 عامًا على الأقل. تتطلب بعض الولايات من المتقدمين لكاتب العدل أن يكونوا مقيمين في الولاية، بينما تسمح دول أخرى للمتقدمين من الدول المجاورة. تختلف قوانين الولاية بشأن ما إذا كان يجب عليك التحدث باللغة الإنجليزية وما إذا كان بإمكانك توثيق المستندات بلغات أخرى. 

في ولاية أريزونا، على سبيل المثال، لا يمكن للموقع التوقيع إلا على مستند باللغة التي يفهمها كاتب العدل. وبالمثل، يجب على كاتب العدل كتابة الشهادة وإكمالها باستخدام الحروف والأحرف واللغة التي يمكنهم قراءتها وكتابتها وفهمها. 

لماذا يجب أن تفكر في أن تصبح كاتب عدل؟

يعد أن تصبح كاتب عدل طريقة رائعة لتعزيز حياتك المهنية، أو إنشاء مصدر دخل إضافي، أو تحسين سيرتك الذاتية. فيما يلي خمس مزايا لتصبح كاتب عدل:

1. فرص العمل

هناك طلب كبير على كتاب العدل فيما يتعلق بالصفقات العقارية والوصايا والتوكيلات الرسمية والمستندات التجارية الرسمية. وهذا يسمح بتدفق مستمر لفرص العمل. 

2. يزيد من قيمتك لأصحاب العمل

إن وجود كاتب عدل داخلي يمكن أن يقلل التكاليف التي يتحملها صاحب العمل ويضمن قدرته على تصديق مستندات العمل بسرعة، مما يجعلك من الأصول القيمة. يمكنك أيضًا طلب راتب أعلى لهذه الخدمة المضافة. 

3. الدخل المضافة 

يمكنك العمل كمقاول مستقل لتكون كاتب عدل، مما يعني أنه يمكنك إضافة مصدر دخل إضافي أثناء العمل في وظائف أخرى. في بعض المهن، يمكنك تقديم خدمات متعددة للعملاء من خلال أن تصبح كاتب عدل. على سبيل المثال، إذا كنت وكيلًا عقاريًا، فإن العمل ككاتب عدل يساعد في إتمام الصفقات ويمكن أن يجلب لك دخلًا إضافيًا.  

4. المدفوعات الفورية

عندما تعمل ككاتب عدل، ستحصل على أجرك فورًا بعد تقديم الخدمات. وهذا يسمح بزيادة التدفق النقدي طوال الشهر. 

5. مساعدة الناس

باعتبارك كاتب عدل، ستتمكن من خدمة مجتمعك وعملائك لردع الاحتيال ومنع التوثيق غير الدقيق. يمكنك أيضًا أن تتاح لك الفرصة لرد الجميل للمجتمع من خلال تقديم خدمات التوثيق لأولئك الذين لا يستطيعون تحمل تكاليفها بتكاليف مخفضة. 

6. حدد الجدول الخاص بك

عندما تعمل ككاتب عدل، يمكنك تحديد الجدول الزمني الخاص بك. يمكنك العمل فقط في أيام السبت، أو اختيار العمل في الصباح فقط. يمكنك تحديد جدول زمني حول عملك الآخر والتزاماتك الشخصية والحصول على مزيد من الحرية في الحياة. 

ما هي القيود المفروضة على كونه كاتب العدل؟

في حين أن كونك كاتب عدل يمكن أن يكون مهنة مُرضية أو صخبًا جانبيًا، إلا أن الأمر لا يخلو من بعض النقاط التي يجب عليك وضعها في الاعتبار. فيما يلي بعض القيود المفروضة على كونك كاتب عدل:

1. سوف تحتاج إلى تلبية متطلبات الدولة

يمكن أن يشمل ذلك متطلبات العمر والتدريب. ستحتاج أيضًا إلى تقديم طلب، ورسوم التقديم الحكومية، واجتياز اختبار الدولة. تتراوح الرسوم المرتبطة بمتطلبات التدريب والإيداع الحكومي من 100 دولار إلى 200 دولار. 

2. فحص الخلفية

ستحتاج إلى أخذ بصمات أصابعك وتقديمها لفحص الخلفية. لن تتمكن من العمل ككاتب عدل في معظم الولايات إذا كان لديك سجل إجرامي. وبطبيعة الحال، إذا كنت لا تريد أن تأخذ بصمات أصابعك، فلن تتمكن من التقديم. ستحتاج أيضًا إلى دفع ثمن أخذ بصمات الأصابع، والذي قد يتكلف ما بين 10 إلى 30 دولارًا أو أكثر.

3. دخل غير مستقر

إذا كنت تعمل ككاتب عدل لمهنة بدوام كامل، يمكن أن يكون مصدر دخلك متغيرًا. هناك أوقات مرتفعة ومنخفضة لإغلاق العقارات، على سبيل المثال. إذا كنت تعمل في بلدة صغيرة أو لا تزال تقوم بتأسيس مشروعك التجاري، فقد يكون دخلك منخفضًا حتى تقوم ببناء قاعدة عملاء قوية.

4. المسؤولية القانونية

خطأ ككاتب عدل يمكن أن يؤدي إلى دعوى قضائية. حتى لو كنت تعمل من خلال شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة للحد من المسؤولية الشخصية، فإن الدعوى القضائية قد تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً لشركتك. لتجنب الدعاوى القضائية، انتبه جيدًا للتفاصيل، واتبع جميع خطوات التوثيق، وقم بتسجيل التفاصيل في دفتر سجل كاتب العدل. 

5. تكاليف اضافية

بالإضافة إلى رسوم التدريب والتسجيل، ستحتاج إلى دفع تكاليف تسجيل كيان قانوني، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، لشركتك، بالإضافة إلى صيانة موقع الويب، واللوازم المكتبية، إعداد صندوق بريد USPSوربما تدريب إضافي. التكاليف ضئيلة إذا كنت تحصل على دخل منتظم ككاتب عدل، ولكن يجب عليك تضمينها في تكاليف التشغيل الخاصة بك. 

كيف تصبح كاتب عدل؟

تختلف إجراءات أن تصبح كاتب عدل حسب الولاية، ولكن فيما يلي الخطوات العامة:

1. تأكد من استيفاء مؤهلات ولايتك
2. استكمال وتقديم طلب كاتب العدل
3. دفع رسوم إيداع الدولة
4. إكمال تدريب كاتب العدل المعتمد
5. اجتياز امتحان كاتب العدل المعتمد من الدولة (إذا لزم الأمر)
6. الحصول على بصمات الأصابع واجتياز فحص الخلفية
7. احصل على شهادة العمولة و/أو شهادة تأهيل القسم
8. احصل على سند الضمان الخاص بك (إذا لزم الأمر)
9. قم بتقديم أوراق العمولة الخاصة بك والسندات مع المسؤول المنظم لكاتب العدل المحلي
10. قم بشراء لوازم مثل ختم كاتب العدل والمجلة
11. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة أو كيان قانوني آخر لشركتك؛ احصل على أفكار اسم شركة ذات مسؤولية محدودة هنا.
12. احصل على تأمين E&O

وبهذا تكون جاهزًا لبدء العمل ككاتب عدل!

ما هي متطلبات الشهادة أو الترخيص؟

لكي تصبح كاتب عدل، يجب عليك الحصول على شهادة اللجنة المعتمدة من الدولة وشهادة تأهيل القسم. يجب أيضًا أن تكون مرخصًا من قبل الدولة للعمل ككاتب عدل. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تلبية جميع المتطلبات المحددة من قبل الدولة، بما في ذلك العمر والإقامة وعدم وجود سجل جنائي. 

ما الذي يمنعك من أن تصبح كاتب عدل؟

أنت غير مؤهل لأن تصبح كاتب عدل إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا أو لديك سجل إجرامي. يمكن أن يؤدي القبض عليك أو إدانتك بأي جريمة إلى رفض طلبك كاتب العدل. سيتم أيضًا استبعادك في العديد من الولايات إذا كنت لا تستطيع القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية. 

الموارد ككاتب العدل

من الواضح الآن أن هناك شريحة واسعة من السكان يمكن أن يكونوا كاتب عدل. فهو يبني سيرتك الذاتية، ويزيد من قيمتك لدى أصحاب العمل، ويمكن أن يخلق مصدر دخل جديد. كما أنها سريعة وغير مكلفة نسبيًا للبدء. 

إذا كنت متحمسًا بشأن هذا الاحتمال ولكنك ترغب في تجنب التعامل مع إنشاء هيكل قانوني أو مسك الدفاتر المنتظم لشركة خاصة، فيمكن لـ Doola مساعدتك. احصل على الموارد اللازمة لإدارة أعمالك التوثيقية وتنميتها، بما في ذلك برنامج مسك الدفاتر النهائي. 

الأسئلة الشائعة