ما هي تكلفة خدمات المحاسبة للشركات الصغيرة؟

بالنسبة للعديد من رواد الأعمال الذين يتحملون مسؤوليات لا حصر لها، فإن حفظ السجلات المحاسبية غالباً ما يصبح مهمة شاقة تشتت انتباههم عما يجيدونه: إدارة أعمالهم. 

لكن لا تخف! دولا للمحاسبة، الحل الشامل لدينايمكن أن يوفر لك تطبيق إدارة العمليات الخلفية والمالية راحة البال ويحافظ على مسارك المالي. 

في هذه المدونة، سنتناول السؤال الأساسي الذي يواجهه كل صاحب عمل صغير: "ما هي تكلفة خدمات المحاسبة؟" 

إلى جانب الأرقام فقط، سنستكشف كيف يمكن للاستثمار في المساعدة المهنية أن يوفر لك الوقت والمال في نهاية المطاف مع تهيئة المسرح للنمو المستدام. 

هل أنت مستعد لمعرفة التكلفة الحقيقية لهذه الخدمات الحيوية؟ لنبدأ!

العوامل المؤثرة على تكلفة خدمات المحاسبة

يمكن أن تختلف تكلفة خدمات المحاسبة بشكل كبير اعتمادًا على عدة عوامل.

لذا، أولاً، عليك فهم هذه العوامل حتى تتمكن من تقييم هذه النفقات التجارية وتحديد الميزانية لها.

ولكي نفهم بشكل أفضل ما يمكن توقعه، دعونا نتعمق في هذه العوامل ونستكشف كيفية تأثيرها على تسعير خدمات المحاسبة.

1. حجم الأعمال وتعقيدها

يعد حجم وتعقيد أي عمل تجاري أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على تكاليف المحاسبة. فالعمل التجاري الصغير الذي لا ينفذ سوى عدد قليل من المعاملات شهريًا سوف يحتاج إلى عدد قليل من الخدمات. 

لذا، فمن المرجح أن تكون رسوم المحاسبة الخاصة بهم أقل من شركة متوسطة الحجم ذات أقسام متعددة وحجم كبير من المعاملات.

تميل الشركات الأكبر حجمًا ذات السجلات المالية الأكثر شمولاً والمعاملات المعقدة إلى دفع المزيد مقابل المحاسبة بسبب زيادة عبء العمل.

2. طبيعة الخدمات وتعقيدها

يلعب نوع الخدمات التي تحتاجها دورًا محوريًا في تحديد التكلفة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى محاسب متخصص ومساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية، فيتعين عليك دفع مبلغ إضافي.

ومن ناحية أخرى، فإن المحاسبة الأساسية، مثل إدخال البيانات ومقارنتها، تكون أقل تكلفة بشكل عام من التحليل المالي والتوقعات والأدوار الاستشارية.

3. نطاق الخدمات

يمكن أن يؤثر تكرار المهام المحاسبية المطلوبة أيضًا على التكلفة الإجمالية. لذا، يجب عليك تقييم عبء العمل الخاص بك للمساعدة في مطابقة التكرار والساعات المناسبة لميزانيتك.

إن تحديد النطاق الدقيق هو أمر أساسي لأن بعض الشركات قد تحتاج فقط إلى خدمات المحاسبة ربع السنوية أو السنوية، في حين أن البعض الآخر قد يتطلب تحديثات أسبوعية أو شهرية.

4. أنواع الخدمات المطلوبة

يمكن أن تؤثر أنواع خدمات المحاسبة التي تحتاجها أي شركة أيضًا على التكلفة. فبعض الشركات تحتاج فقط إلى الأساسيات بينما تتطلب شركات أخرى عمليات إغلاق شهرية وإعداد تقارير وتحليل البيانات المالية للحصول على رؤى. 

ستكون الخدمات الأساسية مثل إدخال البيانات وتسوية الحسابات المصرفية أقل تكلفة من المهام الأكثر تعقيدًا مثل إعداد البيانات المالية أو الامتثال الضريبي.

5. البرامج المستخدمة

تشتمل العديد من خدمات المحاسبة على برامج محاسبة متخصصة لأتمتة وتبسيط حفظ السجلات المالية. 

لذلك يجب عليك اختر برنامج محاسبة بسيط وبديهي وهو سهل التعلم والتنقل، لذلك لن ينتهي بك الأمر إلى خسارة الوقت الثمين والمال عن طريق تغيير البرنامج لاحقًا.

6. هيكل التسعير

غالبًا ما يقوم مزودو خدمات المحاسبة بفرض رسوم تشمل أسعارًا بالساعة، أو رسومًا ثابتة، أو مزيجًا من الاثنين. 

تعتبر الأسعار بالساعة مناسبة للعمل قصير الأمد أو العاملين لحسابهم الخاص، بينما غالبًا ما يتم تفضيل الرسوم الثابتة لمهام المحاسبة المستمرة والروتينية. 

ومع ذلك، فمن الضروري اختيار مزود خدمات المحاسبة مع هيكل تسعير مرن الذي يتوافق مع احتياجاتك المحددة.

7. مشاكل مع السجلات السابقة

إذا كنت تنتقل من محاسب إلى آخر أو لم تقم بتنظيم سجلاتك المالية لفترة من الوقت، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة تكلفة المحاسبة. 

قد يحتاج محاسب الدفاتر إلى قضاء المزيد من الوقت في فرز وتنظيم سجلاتك قبل أن يتمكن من بدء مهامه المعتادة، والتي غالبًا ما تكلف مبالغ إضافية. 

كيف يمكن للمحاسبة أن تساعد عملك الصغير

يتجاهل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أهمية المحاسبة أو يعتبرونها بمثابة نفقات غير ضرورية ويفقدون العديد من الفوائد التي تساعد أعمالهم الصغيرة على الازدهار.

إن إحدى الطرق الأساسية التي يمكن أن تساعد بها المحاسبة عملك الصغير هي من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وحديثة. 

يتأكد المحاسبون من تسجيل جميع المعاملات المالية وتصنيفها بدقة، مما يتيح لك الحصول على فهم واضح لدخلك ونفقاتك وأرباحك وخسائرك.

علاوة على ذلك، فإن الاحتفاظ بدفاتر شاملة يمكن أن ينقذ عملك أيضًا من العواقب القانونية المحتملة. 

يمكن أن يساعدك محاسب الحسابات في ضمان امتثال حساباتك لهذه القوانين واللوائح، مما يوفر عليك أي عقوبات أو مشكلات قانونية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الاحتفاظ بسجلات محدثة يجعل من السهل أيضًا على الشركات الوصول إلى التمويل عند الحاجة إليه. 

وبما أن المقرضين غالبا ما يطلبون بيانات مالية مفصلة، ​​فإن الدفاتر المحفوظة بشكل صحيح تجعل هذه العملية سلسة من خلال تزويدهم بالمعلومات الضرورية التي يحتاجون إليها بسرعة.

أنواع خدمات المحاسبة ومتوسط ​​تكلفتها 

عندما يتعلق الأمر بخدمات المحاسبة للشركات الصغيرة، فلا يوجد نقص في الخيارات المتاحة. 

قد يكون لكل نوع من الخدمات فوائده وتكاليفه الفريدة، لذلك من الضروري فهم الاختلافات قبل تحديد الخدمة المناسبة لشركتك. 

دعونا نستكشف الأنواع الأربعة الأكثر شيوعًا لخدمات المحاسبة:

1. المحاسبة الداخلية

تشير المحاسبة الداخلية إلى توظيف موظف بدوام كامل أو جزئي للتعامل مع جميع السجلات والمعاملات المالية الخاصة بشركتك. 

يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا للشركات التي لديها حجم كبير من المعاملات أو احتياجات مالية معقدة. 

يمكن أن يتراوح متوسط ​​تكلفة المحاسبة الداخلية من 3,000 دولار إلى 5,000 دولار شهريًا، بما في ذلك الراتب والمزايا

ومع ذلك، يمكن أن تختلف التكلفة اعتمادًا على خبرة الموظف وموقعه ونوع الخدمات المطلوبة. 

على سبيل المثال، قد يكلف العمل كمحاسب بدوام جزئي حوالي 21 إلى 23 دولارًا في الساعة، اعتمادًا على وصف الوظيفة والموقع.

2. المحاسبون المستقلون

المحاسبون المستقلون هم محترفون يعملون لحسابهم الخاص ويقدمون خدماتهم حسب الحاجة. 

إنهم يعملون عادة عن بعد وقد يتقاضون أجرًا بالساعة أو على أساس المشروع.

يتراوح متوسط ​​تكلفة أعمال المحاسبة المستقلة ما بين 30 إلى 60 دولارًا في الساعة.

3. شركات المحاسبة

شركات المحاسبة هي شركات متخصصة في توفير خدمات حفظ السجلات المالية الشاملة للشركات من جميع الأحجام. 

تتميز هذه الشركات عادة بفريق من المحترفين ذوي الخبرة وتقدم مجموعة واسعة من الخدمات، مثل معالجة الرواتب، وإعداد الضرائب، وتحليل الميزانية. 

يختلف متوسط ​​تكلفة توظيف شركة محاسبة حسب حجم وتعقيد الشؤون المالية لشركتك، ولكنها يمكن أن تتراوح من 800 إلى 5000 دولار شهريًا.

أكبر فائدة من توظيف دولا للمحاسبة توفير الوقت والتكاليف. نحن نعتني بكل جانب من جوانب العمل بدءًا من إدخال البيانات، إلى المقارنات اليومية، إلى التقارير الفصلية.

يتولى موظفونا المدربون تدريبًا عاليًا التعامل مع كل شيء بينما تركز أنت على إدارة أعمالك.

اطلع على خطط التسعير المعقولة لدينا بدءًا من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا لبرنامج المحاسبة.

4. خدمات المحاسبة عبر الإنترنت

مع تقدم التكنولوجيا، أصبحت خدمات المحاسبة عبر الإنترنت خيارًا شائعًا للشركات الصغيرة. 

تستخدم هذه الخدمات برامج تعتمد على السحابة لإدارة السجلات والمعاملات المالية. 

يتراوح متوسط ​​تكلفة خدمات المحاسبة عبر الإنترنت من 300 إلى 800 دولار شهريًا، وذلك اعتمادًا على مستوى الخدمة والدعم المطلوبين.

بدافع تقدم شركة Doola Bookkeeping عروضًا بأسعار معقولة بفضل الحلول الرقمية الفعالة، قد يكون خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى تبسيط عملياتهم المالية. 

ما هو المبلغ الذي يجب أن تتوقعه الشركات الصغيرة لدفعه مقابل خدمات المحاسبة

الحقيقة هي أنه لا يوجد سعر ثابت لخدمات المحاسبة، حيث يمكن أن تختلف التكلفة بناءً على عدة عوامل. 

لا يوجد حل واحد يناسب الجميع، وبالتالي فإن السعر سيكون فريدًا لكل شركة بناءً على احتياجاتها الفردية ونطاق الخدمات المقدمة.

لذا، أولاً، يجب عليك فهم نطاق الخدمات المطلوبة لضمان الحصول على عرض أسعار دقيق وتجنب أي تكاليف غير متوقعة على المدى الطويل.

ومع ذلك، يجب أن تتوقع أن تدفع مبلغًا يتراوح بين 200 إلى 800 دولار شهريًا، وهو مجرد تقدير تقريبي ويمكن أن يختلف على نطاق واسع اعتمادًا على احتياجات عملك المحددة.

قد يختلف المبلغ الدقيق اعتمادًا على ما إذا كنت تختار توظيف محاسب داخلي، أو الاستعانة بشركة محاسبة احترافية، أو استخدام حلول برمجية آلية للمحاسبة الذاتية. 

على سبيل المثال، مستوى الدخول خطة تسعير شركة دولا للمحاسبة التركيز على أتمتة الخدمات الأساسية مثل معالجة المعاملات والتقارير الأساسية، والتي تبدأ من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا لبرنامج المحاسبة.

نحن نقدم أيضًا خيارات متوسطة المدى تتضمن إمكانيات إضافية، مثل محاسب مخصص و المساعدة في تقديم الضرائب.

نحن نقدم أيضًا حزمة خدمات كاملة، المحاسبة الشاملة، للتعامل مع متطلبات الأعمال المعقدة، مثل التقارير المتقدمة، والتنبؤ، والخدمات الضريبية، والتحليلات المالية، بمبلغ 2,999 دولارًا سنويًا.

كيفية اختيار خدمة المحاسبة المناسبة لميزانيتك

1. تقييم احتياجات عملك

هل لديك حجم كبير من المعاملات المالية أو تحتاج إلى تقارير متخصصة؟ هل تشعر بالراحة عند استخدام البرامج عبر الإنترنت، أم تفضل الخدمات الشخصية؟ 

إن معرفة احتياجات عملك سوف يساعدك على تضييق نطاق خياراتك وتوفير تكاليف الخدمات غير الضرورية.

2. فكر في الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الخدمات الداخلية

تختار العديد من الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية لتلبية احتياجاتها المحاسبية لتوفير تكاليف توظيف الموظفين داخل الشركة. ومع ذلك، من الأهمية بمكان أن تزن كلا الخيارين بعناية. 

رغم أن الاستعانة بمصادر خارجية قد تبدو خيارًا أكثر تكلفة للوهلة الأولى، إلا أنها قد تنتهي بتكلفة أكبر إذا كانت هناك حاجة إلى خدمات إضافية أو إذا كانت هناك أي أخطاء تحتاج إلى تصحيح.

3. قارن الأسعار من مقدمي خدمات مختلفين

قم بالتسوق والحصول على عروض أسعار من العديد من مقدمي خدمات المحاسبة قبل اتخاذ القرار. 

ضع في اعتبارك أن الرخيص لا يعني دائمًا الأفضل، لذا تأكد من مقارنة الأسعار بمستوى الخدمة التي يقدمها كل مزود.

4. ابحث في حزم الخدمة

يقدم بعض مزودي خدمات المحاسبة خطط تسعير متعددة المستويات مع مستويات متفاوتة من الدعم والميزات. 

فكر في الحزمة التي تناسب احتياجات عملك وميزانيتك بشكل أفضل مع تجنب الدفع الزائد مقابل خدمات غير ضرورية.

5. اسأل عن الرسوم المخفية

عند الحصول على عروض أسعار من مقدمي خدمات مختلفين، استفسر عن أي رسوم خفية غير مذكورة مسبقًا. قد تتضمن هذه الرسوم رسومًا لتقارير إضافية أو تكاليف إعداد ضرائب غير متوقعة.

6. تقدير تكاليف تقديم الإقرارات الضريبية في نهاية العام

غالبًا ما يفرض المحاسبون رسومًا إضافية خلال موسم الضرائب عندما يُطلب منهم تقديم الضرائب نيابة عنك. تأكد من الاستفسار عن هذه التكاليف مقدمًا واحتسابها في ميزانيتك.

تذكر أن الخيار الأرخص قد لا يكون دائمًا الخيار الأفضل، لذا قم بوزن جميع العوامل بعناية قبل اتخاذ القرار. 

إذا كنت تريد حلاً يتفوق على جميع المنافسين من حيث جميع العوامل والتكلفة ودعم العملاء والخبرة ودقة الخدمات المقدمة، تعتبر شركة Doola Bookkeeping هي الخيار الأفضل في ميزانيتك.

المحاسبة الأساسية مقابل المحاسبة الشاملة

تتضمن المحاسبة الأساسية والمحاسبة الشاملة تتبع الدخل والنفقات، وهناك اختلافات رئيسية يجب على أصحاب الأعمال أن يكونوا على دراية بها عند تحديد النهج الأفضل لاحتياجات شركتهم.

تتضمن المحاسبة الأساسية عادةً مهام مثل إدخال البيانات وإنشاء الفواتير ومطابقة كشوف الحسابات المصرفية وإعداد البيانات المالية الأساسية مثل بيانات الأرباح والخسائر أو الميزانيات العمومية.

ومن ناحية أخرى، توفر خدمات المحاسبة الشاملة نهجًا أكثر شمولاً لإدارة شؤونك المالية. 

تتضمن هذه الخدمة ليس فقط مهام المحاسبة الأساسية ولكن أيضًا إعداد الميزانية والتوقعات وإعداد الضرائب والتحليل المالي. 

إنه يوفر رؤية شاملة للمالية الخاصة بشركتك ويساعد في تحديد مجالات النمو والتحسين.

لدى شركة Doola Bookkeeping خطة محاسبية شاملة وهو ما يتضمن كل ما تحتاجه لإدارة شؤون شركتك الصغيرة المالية بكفاءة. 

من برنامج المحاسبة الشامل الذي يقوم بأتمتة تغذية حسابك المصرفي وتسويته إلى المحاسبين المتخصصين الذين يتعاملون مع كشوف حساباتك الشهرية وإعداد الضرائب في نهاية العام، نحن نقوم بكل ذلك.

وسوف يقومون أيضًا بالتعامل مع تقديم الضرائب في الموعد المحدد لتجنب العقوبات أو رسوم الفائدة.

بالإضافة إلى ذلك، سنعمل معك عن كثب على مدار العام للتأكد من أنك تستفيد من جميع الخصومات الممكنة المؤهلة لشركتك الصغيرة. 

لذا، يمكنك أن تطمئن إلى أن الخبراء يعتنون بالشؤون المالية لشركتك بينما تركز أنت على تنمية أعمالك.

إيجابيات وسلبيات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المحاسبة للشركات الصغيرة

الايجابيات:

✔️ توفير التكاليف

من خلال الاستعانة بشركة محاسبة خارجية أو موظف مستقل، يمكن للشركات الصغيرة تجنب التكاليف المرتبطة بتوظيف موظف بدوام كامل، مثل الراتب والمزايا ونفقات التدريب.

✔️ كفاءة الوقت

يتيح الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الحسابات لأصحاب الأعمال الصغيرة وقتًا ثمينًا للتركيز على وظائف العمل الأساسية بدلاً من قضاء ساعات في إدارة السجلات المالية. 

✔️ الخبرة

تتخصص شركات المحاسبة أو المستقلون في تقديم الخدمات المحاسبية ولديهم معرفة وخبرة واسعة في مجالهم. 

يتيح الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة الاستفادة من هذه الخبرة دون الحاجة إلى الاستثمار في التدريب أو البرامج المكلفة.

✔️ قابلية التوسع

بفضل خدمات المحاسبة الخارجية، تتوفر لديك المرونة لتوسيع نطاق الخدمات أو تقليصها حسب متطلبات عملك دون الحاجة إلى القلق بشأن التكاليف الإضافية أو عمليات التوظيف.

سلبيات:

⚠️ عدم السيطرة

عندما تقوم بالاستعانة بشخص آخر لأداء مهام المحاسبة الخاصة بك، فإنك تتخلى عن السيطرة على كيفية إدارة سجلاتك المالية وصيانتها. 

قد يكون هذا الأمر مزعجًا لبعض أصحاب الأعمال الذين يفضلون الحصول على سيطرة كاملة على جميع جوانب عملياتهم.

⚠️ تحديات التواصل

العمل مع مزود خارجي يعني أنه قد تكون هناك تحديات في التواصل بسبب نقص قنوات دعم العملاء ومديري الحسابات المخصصين. 

قد يؤدي هذا إلى تأخير ردود الفعل أو يؤدي إلى سوء الفهم، مما قد يؤثر على دقة سجلاتك المالية.

⚠️ عدم الإلمام بعمليات الأعمال

قد لا يكون مقدمو الخدمات الخارجيون على دراية بتفاصيل محددة حول عمليات عملك، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء عند إدارة حساباتك. 

لذا، فأنت بحاجة إلى شريك يأخذ الوقت الكافي لفهم عمليات عملك وتحدياتك وتوقعاتك للتخفيف من أي مخاطر محتملة.

احصل على التمويل المناسب لشركتك الصغيرة مع Doola Bookkeeping

إن إدارة الشؤون المالية يمكن أن تسبب كابوسًا لأي صاحب عمل قد لا يمتلك الخبرة أو الموارد اللازمة للتعامل معها بشكل فعال. 

هذا هو المكان دولا مسك الدفاتر يأتي كحل محاسبي شامل مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة.

يتمتع فريقنا من المحاسبين ذوي الخبرة بمعرفة واسعة في المحاسبة والمالية، مما يجعلنا مجهزين تجهيزًا جيدًا لمساعدة الشركات الصغيرة في تصحيح شؤونها المالية.

بفضل الخدمات التي نقدمها، يمكنك التأكد من أن احتياجاتك الإدارية المالية سيتم الاهتمام بها دون إهدار المال. 

سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد نظام المحاسبة لأتمتة المهام العادية أو تريد دعمًا مستمرًا من الخبراء لعملياتك المعقدة - فلدينا ما يلبي احتياجاتك.

كتاب التجريبي انضم إلينا اليوم لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدتك في ترتيب أمورك المالية.

الأسئلة الشائعة

ما هو الفرق بين المحاسبة والمحاسبة وهل يؤثر على التكلفة؟

عادة ما تكون تكلفة خدمات المحاسبة أقل من تكلفة خدمات المحاسبة بسبب الاختلاف في التعقيد والخبرة المطلوبة.

ومع ذلك، قد يقوم بعض أصحاب الأعمال الصغيرة بتعيين محاسب يمكنه أيضًا تقديم خدمات المحاسبة الأساسية بتكلفة أعلى قليلاً.

هل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت أرخص من توظيف محاسب داخلي؟

قد تكون خدمات المحاسبة عبر الإنترنت أكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات ذات الميزانية المحدودة.

ومع ذلك، قد يقدم المحاسبون الداخليون خدمات مخصصة واتصالات أفضل مع صاحب العمل، مما قد يبرر التكلفة الأعلى في بعض الأحيان.

هل من الممكن توظيف محاسب بدوام جزئي وكم سيكلف ذلك؟

نعم، من الممكن توظيف محاسب بدوام جزئي. وعادة ما تكون التكلفة أقل من توظيف محاسب بدوام كامل، ولكن الأجر بالساعة قد يكون أعلى.

تعتمد التكلفة الإجمالية على عدد ساعات العمل وخبرة المحاسب.

هل تختلف رسوم المحاسبة حسب الصناعة؟

نعم، قد تختلف رسوم المحاسبة حسب الصناعة.

قد يكون لدى بعض الصناعات عمليات مالية أكثر تعقيدًا وتتطلب معرفة متخصصة من المحاسب، مما قد يؤثر على تكلفة خدمات المحاسبة.

هل يمكن خصم رسوم المحاسبة كنفقات تجارية لأغراض ضريبية؟

نعم، يمكن خصم رسوم المحاسبة باعتبارها نفقات تجارية لأغراض ضريبية.

ومع ذلك، فمن المهم استشارة متخصص في الضرائب لتحديد ما إذا كانت رسوم المحاسبة مؤهلة للخصم في حالتك المحددة.