ما هو غوستو وكيفية استخدامه

هل تقضي وقتًا أطول في التعامل مع جداول البيانات بدلاً من التركيز على تنمية أعمالك؟ بالنسبة للعديد من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، يمكن أن تبدو مهام كشوف المرتبات والموارد البشرية بمثابة صداع إداري لا ينتهي أبدًا. إنها عملية شعوذة معقدة بدءًا من حساب الضرائب والخصومات وحتى إدارة المزايا وتأهيل الموظفين.

هناك قلق دائم من ارتكاب الأخطاء، خاصة فيما يتعلق بالرواتب والضرائب. يمكن أن يؤدي فقدان الموعد النهائي أو سوء تقدير الاستقطاع إلى غرامات وعقوبات باهظة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون تتبع ساعات عمل الموظف وطلبات الإجازات وتسجيل المزايا يدويًا بمثابة استنزاف كبير للوقت.

ألن يكون من الرائع أن تحرر نفسك من هذه الأعباء الإدارية وتركز على ما يهم حقًا، ألا وهو إدارة عملك وإبقاء موظفيك سعداء؟ يدخل Gusto، منصة شاملة للموارد البشرية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.

يذهب Gusto إلى ما هو أبعد من أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك. فكر في الأمر باعتباره رفيقك الشامل في مجال الموارد البشرية. يمكنك أتمتة المهام الشاقة وإدارة المزايا وتبسيط إدارة الموظفين — كل ذلك من خلال نظام أساسي سهل الاستخدام عبر الإنترنت.

دعنا نتعمق أكثر في ما يقدمه Gusto وكيف يمكن أن يغير طريقة تعاملك مع كشوف المرتبات والموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة.

ما هو غوستو؟

ما هو غوستو

Gusto عبارة عن منصة للموارد البشرية قائمة على السحابة تعمل على تبسيط كشوف المرتبات وإدارة المزايا وإدارة الموظفين للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). إنه يتجاوز أتمتة المهام. يعمل البرنامج كمركز متكامل لكل ما يتعلق بالموارد البشرية، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا ويقلل من مخاطر الأخطاء.

الوظائف الأساسية

🟡 معالجة كشوف المرتبات والإيداع الضريبي

قل وداعًا للحسابات اليدوية والأعمال الورقية التي لا نهاية لها. يقوم Gusto بأتمتة معالجة كشوف المرتبات وحساب الرواتب والخصومات والضرائب بسهولة. كما أنه يتعامل مع الإقرارات الضريبية، مما يضمن التزامك باللوائح الفيدرالية ولوائح الولاية.

🟡 إدارة المزايا (التأمين الصحي، 401(ك)، إلخ.)

يعد تقديم حزم المزايا التنافسية أمرًا بالغ الأهمية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها، ويسهل Gusto هذا الأمر. 

اختر من بين خطط التأمين الصحي المتنوعة، وخيارات طب الأسنان والبصر، وقم أيضًا بإعداد مساهمات الموظفين لمدخرات التقاعد من خلال خطط 401(k). يعمل Gusto على تبسيط عملية التسجيل وإدارة المساهمات وتوفير الدعم المستمر لموظفيك.

🟡 بوابة تأهيل الموظفين والخدمة الذاتية

يمكن أن يستغرق تأهيل الموظفين الجدد وقتًا طويلاً. تعمل أدوات الإعداد سهلة الاستخدام من Gusto على تبسيط العملية، مما يسمح لك بجمع معلومات التوظيف الجديدة وإعداد كشوف المرتبات والمزايا والبدء بها بسرعة. 

بالإضافة إلى ذلك، ذوق يوفر بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، وتمكينهم من الوصول إلى قسائم الدفع، وتحديث المعلومات الشخصية، وطلب إجازة، وعرض معلومات المزايا - كل ذلك في وقتهم الخاص.

🟡 تتبع الوقت وإدارة الإجازات

يمكن أن يكون تتبع ساعات عمل الموظفين وطلبات الإجازة بمثابة كابوس. يقدم Gusto تتبعًا اختياريًا للوقت وأدوات إدارة الإجازات التي تتكامل بسلاسة مع كشوف المرتبات. 

يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج إلكترونيًا، وتقديم طلبات الإجازة، وإدارة حالات الغياب. يمكن للمديرين الموافقة بسهولة على بطاقات الوقت وتتبع حالات الغياب.

فوائد استخدام غوستو

وإليك كيفية قيام Gusto بتحويل تجربة الموارد البشرية الخاصة بك:

توفير الوقت وتقليل الأخطاء: تعمل أتمتة كشوف المرتبات ومهام الموارد البشرية الأخرى على توفير الوقت الثمين الذي يمكنك قضاءه في تنمية أعمالك - فلا مزيد من الحسابات اليدوية أو متابعة الأعمال الورقية. يقلل Gusto من مخاطر الأخطاء في كشوف المرتبات وتقديم الضرائب وإدارة المزايا، مما يمنحك راحة البال.

تحسين الامتثال للوائح الضريبية: البقاء على رأس القوانين الضريبية المتغيرة باستمرار يمكن أن يكون تحديا. يضمن Gusto أن عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك متوافقة مع جميع اللوائح الفيدرالية ولوائح الولاية. تقلل حسابات الضرائب والإيداعات التلقائية من مخاطر الأخطاء والعقوبات.

تبسيط عملية تأهيل الموظفين وإدارتهم: يزيل Gusto متاعب الإعداد. تعمل منصتهم سهلة الاستخدام على تبسيط العملية، مما يسمح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية - بناء ثقافة شركة قوية وتعزيز مشاركة الموظفين.

تقديم حزم المزايا التنافسية: غالبًا ما يتطلب جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها تقديم حزم مزايا جذابة. يسهّل Gusto توفير خيارات المزايا المتنوعة، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط ادخار التقاعد والمزيد. يساعدك هذا على بناء علامة تجارية أكثر تنافسية لصاحب العمل وجذب أفضل الأشخاص لعملك.

كيفية استخدام غوستو

كيفية استخدام غوستو

الشروع في العمل مع غوستو

البدء مع Gusto أمر سهل. التسجيل للحصول على تجربة مجانية وتجربة المنصة مباشرة في دقائق.

توجه إلى موقع Gusto الإلكتروني واشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية. العملية واضحة ومباشرة - ما عليك سوى إدخال معلومات شركتك والتفاصيل الأساسية. سيرشدك Gusto خلال إعداد الملف التعريفي لشركتك، بما في ذلك اسم عملك وعنوانك ورقم التعريف الضريبي.

بمجرد اكتمال الملف التعريفي لشركتك، فقد حان الوقت لإضافة أعضاء فريقك. يقدم Gusto أدوات سهلة الاستخدام لإضافة معلومات الموظف مثل الأسماء والعناوين وأرقام الضمان الاجتماعي وتفاصيل الاتصال. 

يمكنك أيضًا إعداد تفاصيل كشوف المرتبات لكل موظف، بما في ذلك معدل رواتبهم وتكرار الدفع (أسبوعيًا، نصف أسبوعي، شهريًا)، وأي خصومات أو حجوزات.

بعد ذلك، بعد إعداد الملف التعريفي لشركتك وموظفيك، تصبح جاهزًا لاستخدام لوحة معلومات Gusto سهلة الاستخدام. فهو يوفر نظرة عامة واضحة على مهام الرواتب القادمة والمواعيد النهائية ومعلومات الموظف. 

استكشف الميزات المتنوعة مثل معالجة كشوف المرتبات وإدارة المزايا وبوابة الخدمة الذاتية للموظفين. يقدم Gusto أيضًا العديد من البرامج التعليمية والموارد المفيدة لإرشادك خلال كل خطوة على الطريق.

تشغيل كشوف المرتبات مع Gusto

يعمل Gusto على تبسيط تشغيل كشوف المرتبات، حتى بالنسبة لأولئك الذين لا يتمتعون بخبرة واسعة في مجال الموارد البشرية. فهو يتيح لك إعداد إعدادات معدة مسبقًا لكل موظف، مما يؤدي إلى أتمتة جزء كبير من العملية.

  • معدل الدفع والجدول الزمني: أدخل معدل أجر كل موظف (بالساعة، الراتب، وما إلى ذلك) وتكرار الدفع (أسبوعيًا، نصف أسبوعي، شهريًا). بمجرد تعيينه، يتذكره Gusto لكشوف المرتبات المستقبلية.

  • الخصومات والحجب: بسهولة إعداد الخصومات ل الضرائب الفيدرالية وضرائب الولايةوالضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يستخدم Gusto موقعك ومعلومات الموظف لضمان دقة حسابات الاستقطاع. يمكنك أيضًا إضافة خصومات مخصصة لأقساط التأمين الصحي أو مساهمات مدخرات التقاعد.

  • الضرائب والملفات: يقوم Gusto تلقائيًا بحساب الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية لكل موظف ويتعامل مع جميع الإقرارات الضريبية إلكترونيًا، مما يوفر لك الكثير من الوقت والأعمال الورقية.

بمجرد ضبط إعداداتك المعدة مسبقًا، يستغرق تشغيل كشوف المرتبات دقائق معدودة فقط. يوفر Gusto نظرة عامة واضحة على كشوف المرتبات القادمة. يتضمن ذلك توزيع إجمالي الأجر والضرائب المحتجزة وصافي الأجر لكل موظف. يمكنك بسهولة التحقق مرة أخرى من وجود أي أخطاء قبل الإرسال.

وأيضًا، إذا كنت تستخدم تكامل تتبع الوقت الخاص بـ Gusto (وظيفة إضافية اختيارية)، فستتم مزامنة ساعات الموظف تلقائيًا مع كشوف المرتبات. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب أو أولئك الذين ليس لديهم تتبع للوقت، يمكنك إدخال أي ساعات عمل إضافية أو إجازة مدفوعة الأجر مستخدمة يدويًا.

بعد مراجعة كل شيء وتأكيده، ما عليك سوى النقر فوق "إرسال كشوف المرتبات" لبدء المعالجة. يتولى Gusto الباقي، مما يضمن الدفع في الوقت المناسب لموظفيك وتقديم الإقرارات الضريبية الدقيقة إلى السلطات.

يتولى غوستو أيضًا العمل خلف الكواليس، بما في ذلك:

  • حسابات الضرائب والاستقطاعات: يقوم Gusto تلقائيًا بحساب جميع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية بناءً على أرباح موظفيك واستقطاعاتهم.

  • أتمتة يوم الدفع: يحصل الموظفون على صافي رواتبهم في يوم الدفع المحدد لهم من خلال الإيداع المباشر أو شيكات الرواتب الصادرة عن Gusto (اعتمادًا على الطريقة التي اختاروها).

نصائح إضافية لتشغيل كشوف المرتبات

جدولة الرواتب مقدما. استخدم تطبيق Gusto's Mobile App للموافقة على عمليات إرسال كشوف المرتبات وعرض تقارير كشوف المرتبات أثناء التنقل.

إدارة الفوائد مع Gusto

لا يتولى Gusto التعامل مع كشوف المرتبات فحسب؛ كما أنه يبسط إدارة مزايا الموظفين. يعد تقديم حزمة مزايا تنافسية أمرًا بالغ الأهمية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. يسهّل Gusto إعداد خيارات المزايا المتنوعة وإدارتها وإدارتها لفريقك. 

تتعاون شركة Gusto مع شبكة من مقدمي خدمات التأمين ذوي السمعة الطيبة، مما يتيح لك الوصول إلى مجموعة واسعة من خطط التأمين الصحي التي تناسب احتياجات عملك وميزانيتك. يمكنك تصفح خيارات الخطط المختلفة، ومقارنة المزايا والتكاليف، وحتى الحصول على عروض الأسعار مباشرة من خلال منصة Gusto.

بمجرد اختيار خطة التأمين الصحي المناسبة لشركتك، تجعل Gusto التسجيل أمرًا سهلاً لموظفيك. من خلال بضع نقرات فقط، يمكن للموظفين مراجعة تفاصيل الخطة بسهولة، وتحديد خيارات التغطية الخاصة بهم، والتسجيل في المزايا.

بمجرد تسجيل موظفيك في المزايا التي اختاروها، يتولى Gusto العبء الإداري نيابة عنك. إليك ما يعتنون به:

  • مدفوعات الأقساط: يقوم Gusto تلقائيًا بحساب مدفوعات الأقساط وإرسالها إلى شركة التأمين التي اخترتها نيابةً عنك.

  • إدارة الفوائد: يدير Gusto جميع الأعمال الورقية والاتصالات مع مقدمي خدمات التأمين، مما يضمن حصول موظفيك على التغطية التي يستحقونها.

  • دعم الموظفين: إذا كان لدى موظفيك أي أسئلة حول المزايا التي يقدمونها، فإن Gusto تقدم دعمًا مخصصًا للعملاء للإجابة على استفساراتهم وحل أي مشكلات.

يتيح لك Gusto أيضًا إعداد مساهمات الموظفين قبل الضريبة وبعدها بسهولة للمزايا التي يختارونها. وهذا يعني أن الخصومات يتم خصمها تلقائيًا من رواتبهم، اعتمادًا على نوع الميزة. 

على سبيل المثال، عادة ما تكون مساهمات الموظفين في أقساط التأمين الصحي قبل الضريبة، في حين أن المساهمات في حساب التوفير الصحي (HSA) تكون أيضًا قبل الضريبة.

خيارات إضافية تتجاوز التأمين الصحي

  • تأمين الأسنان والرؤية: توفير تغطية صحية إضافية لموظفيك من خلال خطط طب الأسنان والرؤية. يقدم Gusto مجموعة مختارة من الخطط للاختيار من بينها.

  • 401 (ك) الخطط: ساعد موظفيك على الادخار من أجل التقاعد من خلال تقديم خطة 401 (ك). يعمل Gusto على تبسيط إعداد خطتك وتسجيل الموظفين وإدارة المساهمة.

  • حسابات الإنفاق المرنة (FSAs): السماح للموظفين بتخصيص دولارات ما قبل الضريبة لتغطية نفقات الرعاية الطبية والرعاية المؤهلة. يستطيع Gusto إدارة FSAs وتبسيط العملية.

ميزات إضافية

في حين أن كشوف المرتبات والمزايا هي وظائف أساسية، فإن Gusto يقدم ميزات إضافية لتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك بشكل أكبر. 

تتبع الوقت وإدارة الإجازات

يتكامل Gusto بسلاسة مع أدوات تتبع الوقت وإدارة الإجازات الاختيارية. يتيح لك ذلك تتبع ساعات عمل الموظفين إلكترونيًا من خلال تطبيق Gusto لسطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول أو عن طريق تحويل الجداول الزمنية الحالية.

يمكن للموظفين أيضًا استخدامه لتقديم طلبات الإجازة (الإجازة، الإجازة المرضية، وما إلى ذلك) مباشرةً من خلال Gusto. يمكن للمديرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها بسهولة داخل النظام الأساسي.

يمكنك أيضًا الوصول إلى تقارير تفصيلية عن ساعات عمل الموظف وأرصدة الإجازات وتكاليف المشروع (إن أمكن). تساعد هذه البيانات في دقة كشوف المرتبات وإعداد الميزانية وتخطيط القوى العاملة.

التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى

يتكامل Gusto مع أدوات العمل المختلفة التي قد تستخدمها بالفعل، مثل برامج المحاسبة وتطبيقات ضبط الوقت ومنصات إدارة المشاريع. 

تسمح لك عمليات التكامل هذه بإلغاء الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا بين الأنظمة الأساسية المختلفة. يقوم Gusto تلقائيًا بمزامنة البيانات ذات الصلة، مما يوفر لك الوقت ويقلل الأخطاء.

كما أنه يساعد في إنشاء مركز مركزي لإدارة الرواتب والمزايا ومهام الموارد البشرية الأخرى.

استكشاف الميزات الإضافية

هذه الميزات الإضافية ليست إلزامية، ولكنها يمكن أن تعزز بشكل كبير قدرات الموارد البشرية لديك وكفاءة سير العمل بشكل عام. يقدم Gusto نسخة تجريبية مجانية، حتى تتمكن من استكشاف هذه الميزات ومعرفة ما إذا كانت تناسب احتياجاتك.

تذكر أن Gusto مصمم ليكون سهل الاستخدام وبديهيًا. تأتي كل ميزة مع برامج تعليمية مفيدة وموارد دعم لإرشادك خلال عملية الإعداد والاستخدام.

سواء اخترت الاستفادة من جميع إمكانيات Gusto أو التركيز فقط على الوظائف الأساسية، فإنه يمكن أن يكون أداة قيمة لإدارة مهام الموارد البشرية لديك وضمان تجربة سلسة لموظفيك.

اعتبارات عند استخدام Gusto

اعتبارات عند استخدام Gusto

التسعير

تقدم Gusto هيكل تسعير متدرج مع خطط مختلفة - خطط بسيطة وPlus وPremium - تلبي احتياجات الشركات ذات الأحجام والاحتياجات المختلفة. 

هل Gusto مناسب لحجم عملك واحتياجاته؟

غوستو هو مناسب جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة مع 5-500 موظف. إذا كان لديك قوة عاملة أكبر أو احتياجات موارد بشرية متخصصة للغاية، فقد ترغب في استكشاف حلول الموارد البشرية على مستوى المؤسسة. 

ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، توفر Gusto منصة شاملة وقابلة للتطوير يمكنها التكيف مع نمو شركتك.

إليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:

  • كم عدد الموظفين لدي؟
  • ما هي احتياجاتي الحالية من الموارد البشرية (كشوف المرتبات، والمزايا، وتتبع الوقت، وما إلى ذلك)؟
  • هل أحتاج إلى ميزات إدارة الأداء المتقدمة؟
  • ما هي ميزانيتي لبرامج الموارد البشرية؟

من خلال النظر في هذه الأسئلة واستكشاف خطط التسعير الخاصة بشركة Gusto، يمكنك تحديد ما إذا كانت مناسبة لشركتك أم لا.

خيارات دعم العملاء

تفتخر Gusto بتقديم دعم ممتاز للعملاء. يمكنك الحصول على المساعدة عبر قاعدة المعرفة عبر الإنترنت، والدردشة المباشرة، والدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

تحكم في الموارد البشرية لديك مع Gusto

يعمل Gusto على تبسيط كشوف المرتبات والمزايا وإدارة الموظفين، مما يحررك من التركيز على عملك. لا مزيد من الصراع مع جداول البيانات أو القلق بشأن مشكلات الامتثال. 

يقوم Gusto بأتمتة المهام، وتقليل الأخطاء، ويضمن لك البقاء على اطلاع على اللوائح الضريبية المتغيرة باستمرار. على استعداد لتجربة الفرق غوستو؟ قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية اليوم وانظر كيف يمكن أن تغير تجربة الموارد البشرية الخاصة بك. 

ابدأ مشروع أحلامك مع doola

تساعد doola رواد الأعمال في جميع أنحاء العالم على إنشاء أعمال تجارية في الولايات المتحدة من خلال حل "الأعمال في صندوق" الخاص بنا والذي يغطي جميع متطلباتك الإدارية مثل تكوين الأعمال ومسك الدفاتر والامتثال الضريبي.

نحن نعتني بجميع الأعمال الخلفية المزعجة بينما تركز أنت على ما تفعله بشكل أفضل، ألا وهو القيام بالأعمال.

حدد موعدًا لاستشارة مجانية مع خبير دولا أو ابدأ و قم بإعداد LLC الخاص بك في دقيقتين!

موقع doola الإلكتروني مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يقدم أي مشورة قانونية أو ضريبية رسمية. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية، يسعدنا توصيلك بأحد المتخصصين في شبكتنا! يرجى الاطلاع على موقعنا سياسة الحجب وتقييد الوصول و سياسة الخصوصية. شكرًا لك ولا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أية أسئلة.

ابدأ مشروع أحلامك وحافظ على توافقه بنسبة 100%

حول فكرة أحلامك إلى مشروع أحلامك.