تكاليف التشغيل: ما تحتاج إلى معرفته

يعرف كل صاحب عمل أن تكاليف التشغيل جزء لا مفر منه من إدارة الشركة. من الرواتب إلى المرافق، والمعدات للإيجار، يمكن أن تتراكم النفقات بسرعة وتأكل أرباحك. إن فهم كيفية إدارة هذه التكاليف هو المفتاح للحفاظ على عملك واقفاً على قدميه ومزدهراً. سواء كنت رائد أعمال متمرسًا أو بدأت للتو، هناك دائمًا المزيد لتتعلمه حول إدارة النفقات والحفاظ على تنظيم أموالك. 

ما هي تكاليف التشغيل

تكاليف التشغيل هي النفقات التي تتكبدها الشركة للحفاظ على سير عملياتها بسلاسة. تعتبر أي نفقات ضرورية للحفاظ على استمرار العمل وتشغيله على أساس يومي بمثابة تكلفة تشغيل.

لماذا من المهم فهم تكاليف التشغيل؟

من خلال إدراك النفقات المرتبطة بإدارة الأعمال، يمكنك تخطيط أعمالك بشكل أفضل الاستراتيجيات المالية والميزانية وفقا لذلك. تتيح لك معرفة تكاليف التشغيل أيضًا اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمار في التقنيات والخدمات الجديدة التي يمكن أن تساعد في تحسين عملياتك ونتائجك النهائية. 

إن فهم تكاليف التشغيل يمكّن الشركات من تسعير منتجاتها أو خدماتها بدقة حتى تظل قادرة على المنافسة في السوق دون خسارة هوامش الربح. من خلال الحصول على معرفة دقيقة بتكاليف التشغيل، ستتمكن من تقييم أداء شركتك بشكل أفضل بمرور الوقت وتحديد المجالات التي قد تحتاج فيها إلى تقليص الموارد أو إعادة تخصيصها.

كيفية حساب تكاليف التشغيل

أول الأشياء أولاً، تحديد جميع النفقات التي تندرج تحت تكاليف التشغيل. يتضمن ذلك أشياء مثل الإيجار والمرافق والأجور واللوازم المكتبية والمعدات والتأمين - بشكل أساسي، أي شيء يحافظ على استمرارية عملك.

بعد ذلك، حدد الإطار الزمني الذي تريده حساب تكاليف التشغيل الخاصة بك. سواء كان شهرًا أو ربعًا أو عامًا، تأكد من الالتزام به حتى تتمكن من مقارنة النفقات بدقة مع مرور الوقت.

حان الوقت الآن لإضافة كل هذه النفقات للإطار الزمني الذي اخترته. يمكنك القيام بذلك بالطريقة القديمة باستخدام قلم وورقة أو جدول بيانات أو استخدام برامج المحاسبة إذا كنت تفضل ذلك.

وأخيرًا، قم بتقسيم إجمالي تكاليف التشغيل للفترة على عدد وحدات الإنتاج أو الخدمات المقدمة خلال تلك الفترة نفسها. سيعطيك هذا تكلفة التشغيل لكل وحدة.

يمكن أن تساعدك مراجعة تكاليف التشغيل بانتظام في تحديد المجالات التي يمكنك تقليصها أو إجراء تحسينات فيها، لذلك لا تنس التحقق من ذلك من وقت لآخر.

عنصرين من تكاليف التشغيل

تتكون تكاليف التشغيل من عنصرين رئيسيين: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

سعر ثابت

التكاليف الثابتة هي التكاليف التي تظل ثابتة بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات. تشمل الأمثلة الإيجار والتأمين ومدفوعات القروض والاستهلاك والإطفاء والضرائب والفوائد على الدين. التكاليف الثابتة لا تتغير بزيادة أو نقصان عدد السلع أو الخدمات المنتجة.

اسعار متغيرة

التكاليف المتغيرة هي تلك التي تتقلب تبعا لمستوى نشاط الأعمال. تشمل الأمثلة المواد الخام، والعمالة المباشرة، ومستلزمات التعبئة والتغليف، والوقود والمرافق المستخدمة في عمليات الإنتاج، والمقاولين من الباطن، والخدمات الخارجية الأخرى المستخدمة في مشاريع محددة. تميل التكاليف المتغيرة إلى الزيادة مع زيادة الإنتاج ولكنها ستنخفض مع انخفاض الإنتاج. على سبيل المثال، عند إنتاج المزيد من الوحدات من المنتج، هناك حاجة متزايدة للمواد الخام لإنشائها بينما تتطلب الوحدات الأقل مواد خام أقل.

أنواع تكاليف التشغيل

هناك مجموعة متنوعة من النفقات التي تتكبدها الشركة لإبقاء الأضواء مضاءة والأبواب مفتوحة على أساس يومي. تشمل تكاليف التشغيل الشائعة ما يلي:

1. فواتير المياه والكهرباء: الكهرباء والماء والغاز وجمع القمامة
2. اللوازم المكتبية: الورق، الحبر، الحبر، القرطاسية، مستلزمات التنظيف
3. التكنولوجيا والمعدات: أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف والطابعات
4. إيجارات المكاتب ودفعات الإيجار: إيجارات المساحات المكتبية، إيجارات المكاتب أو المستودعات 
5. نفقات التأمين: تأمين المسؤولية للموظفين وحماية الممتلكات
6. الرسوم القانونية والمحاسبية: خدمات إعداد الضرائب وأتعاب المستشارين القانونيين 
7. تكاليف التسويق / الإعلان: خدمات تصميم المواقع والحملات 
8. مصاريف النقل: تكاليف الوقود لمركبات التوصيل ونفقات السفر لرحلات العمل
9. أجور ومزايا الموظفين: دفع الرواتب وتغطية التأمين الصحي
10. رسوم التراخيص والتصاريح التجارية: التصاريح ذات الصلة لتشغيل الأعمال

مصاريف التشغيل مقابل النفقات الرأسمالية

النفقات الرأسمالية (CAPEX) هي النفقات التي تتكبدها الشركة للحصول على أصولها طويلة الأجل أو تحسينها أو الحفاظ عليها، مثل المباني والمعدات والمركبات. وعادةً ما تكون هذه النفقات أكبر من نفقات التشغيل ويتم تكبدها بشكل أقل تكرارًا. على عكس مصاريف التشغيل، لا تكون النفقات الرأسمالية قابلة للخصم بالكامل في سنة تكبدها؛ وبدلا من ذلك، يتم استهلاكها مع مرور الوقت وخصمها في أجزاء على مدى العمر الإنتاجي للأصل.

الفرق الرئيسي بين مصاريف التشغيل والنفقات الرأسمالية هو نوع المصاريف وكيفية التعامل معها للأغراض الضريبية. يتم خصم مصاريف التشغيل بالكامل في سنة تكبدها، في حين يتم استهلاك المصاريف الرأسمالية بمرور الوقت. تحتاج الشركات إلى التمييز بين نوعي النفقات وتصنيفها بشكل صحيح في سجلاتها المالية لتتبع ربحيتها والتزاماتها الضريبية بدقة.

تكاليف التشغيل مقابل التكاليف العامة

تكاليف التشغيل والتكاليف العامة مفهومان متميزان في الأعمال التجارية والمالية، مع معاني وآثار مختلفة على الصحة المالية للشركة. 

تشير تكاليف التشغيل إلى النفقات المرتبطة بإدارة الأعمال بشكل مستمر، مثل نفقات الموظفين، والمواد الخام، والمرافق، ومدفوعات الإيجار/الإيجار، وأقساط التأمين، وما إلى ذلك. 

ومن ناحية أخرى، فإن التكاليف العامة هي تلك الالتزامات المالية التي تحافظ على استمرارية العمل ولكنها قد لا تكون مرتبطة بشكل مباشر بعمليات المبيعات أو الإنتاج الأساسية. تشمل أمثلة التكاليف العامة صيانة وإصلاح المساحات المكتبية، والرسوم القانونية أو المحاسبية، ونفقات التسويق (تصميم مواقع الويب والإعلان)، وتراخيص البرامج، والترقيات. 

مصاريف التشغيل مقابل التكاليف غير التشغيلية

التكاليف غير التشغيلية هي النفقات التي لا ترتبط مباشرة بالعمليات الأساسية للشركة. غالبًا ما تكون هذه التكاليف لمرة واحدة أو غير متكررة وقد لا تساهم في توليد الإيرادات. تشمل أمثلة التكاليف غير التشغيلية ما يلي:

• مصاريف الفوائد على القروض أو الديون
• خسائر بيع الأصول
• الضرائب على الدخل غير التشغيلي
• العقوبات أو الغرامات
• التبرعات أو المساهمات الخيرية
• التسويات أو الأحكام القانونية

تعد نفقات التشغيل ضرورية للحفاظ على استمرارية الأعمال وتحقيق الإيرادات، في حين أن التكاليف غير التشغيلية لا ترتبط بشكل مباشر بالعمليات الأساسية للشركة وقد لا تساهم في توليد الإيرادات.

تكاليف التشغيل مقابل SG&A

SG&A لتقف علي مصاريف البيع والعمومية والإدارية. ويرتبط بالأنشطة الضرورية لإدارة الأعمال بما في ذلك التسويق وخدمة العملاء والرسوم القانونية والبحث والتطوير. 

تؤثر تكاليف التشغيل بشكل مباشر على إنتاج السلع أو الخدمات بينما ترتبط SG&A بالأنشطة المطلوبة لتشغيل شركة مثل الإدارة. على سبيل المثال، إذا احتاجت الشركة إلى إنشاء خط إنتاج جديد، فإنها ستتحمل تكاليف التشغيل المتعلقة بإنتاج المنتج نفسه بالإضافة إلى تكاليف البحث والتطوير (البحث والتطوير) المصنفة ضمن SG&A. إذا كانوا يوظفون موظفين إضافيين، فسيتم تصنيف ذلك على أنه تكلفة تشغيل لأنه يرتبط مباشرة بالإنتاج. 

مراقبة تكاليف التشغيل لديك

تعد تكاليف التشغيل جزءًا ضروريًا من أي عمل تجاري، ولكن إدارتها لا يجب أن تكون مهمة تسبب الصداع. من خلال مراقبة نفقاتك واستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك مراقبة أموالك والحفاظ على أرباح جيدة.

إذا سئمت من التعامل مع جداول البيانات والأوراق، دولا يمكن أن يؤدي مسك الدفاتر إلى التخلص من متاعب الإدارة المالية ويجعل من السهل تتبع نفقات التشغيل الخاصة بك. 

الأسئلة المتكررة