دليل

اللغات:

الاتصالات المهمة: الغرض من أحداث التواصل

بقلم جانين مانشيني

تم النشر في 13 أغسطس 2023 5 دقائق للقراءة

تخيل عالمًا لا يكون فيه مسار حياتك المهنية رحلة منفردة، بل مغامرة تعاونية مليئة بالاتصالات ومشاركة المعرفة والدعم المتبادل. هذا هو جوهر فرص – فن إقامة علاقات ذات معنى داخل مجالك المهني. 

تمامًا مثل تكوين الأصدقاء، يتضمن التواصل التعرف على الأشخاص في مجالك، وتبادل الأفكار، وتقديم المساعدة عند الحاجة. تصورها على أنها شبكة واسعة ومعقدة من الاتصالات، كل خيط يؤدي إلى فرص عمل محتملة، وآفاق جديدة، وثروة من الأفكار المكتسبة من تجارب الآخرين.

أحداث التواصل هي أحداث مصممة فقط لمساعدتك على التواصل. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول هذه الأحداث وللحصول على بعض النصائح حول ما يجب فعله عند حضورك لأحد الأحداث. 

ما هي أحداث الشبكات؟

إن إجراء اتصالات مفيدة وتعلم أشياء جديدة واكتشاف فرص جديدة - هذه هي الأسباب الكبيرة التي تجعل فعاليات التواصل مهمة جدًا للمحترفين. تشبه هذه الأحداث أماكن لقاء قيمة حيث يمكن للأشخاص الذين لديهم اهتمامات ووظائف مماثلة أن يجتمعوا معًا ويتبادلوا الأفكار ويبنوا علاقات مهمة. 

عندما تذهب إلى حدث للتواصل، فإنك تعطي ما لديك مهنة دفعة، والبقاء على اطلاع بكل ما هو جديد في مجال عملك، وربما حتى العثور على عملاء أو أشخاص جدد للتعاون معهم.

ما هو الغرض من أحداث التواصل؟

فكر في أحداث التواصل باعتبارها لقاءات منظمة حيث يأتي أشخاص من خلفيات مهنية مختلفة للدردشة ومشاركة المعلومات وإجراء الاتصالات. توفر هذه الأحداث بيئة جيدة للتواصل ومشاركة الخبرات وإيجاد فرص رائعة يمكن أن تساعد وظيفتك أو عملك.

13 نوعًا من أحداث التواصل

هناك العديد من الأنواع المختلفة لفعاليات التواصل، بعضها غير رسمي، والبعض الآخر أكثر تنظيمًا وتركيزًا. نناقش أدناه بعضًا منها:

1. المؤتمرات المهنية 

هذه هي البطولات الكبرى للتواصل. يجتمع خبراء الصور في مجال معين لتبادل المعرفة ومشاركة الأفكار وربما حتى الحصول على الإلهام من بعض ورش العمل الرائعة. إنه مثل الغوص العميق في مجال عملك.

2. أحداث التواصل الخاصة بالصناعة

تشبه هذه التجمعات التي تركز على الليزر حيث يتواصل المحترفون من نفس الصناعة ويتبادلون القصص ويبقون على اطلاع بكل ما هو جديد في مجالهم المحدد. إنها بمثابة بطاقة مرور من وراء الكواليس إلى مجتمعك المهني.

3. ساعة سعيدة لقاءات الشبكات

تشبه هذه الأحداث الاسترخاء بعد العمل مع زملائك المحترفين في بيئة مريحة. إنه مثل التواصل مع جانب من المشاعر الباردة. مثالي لإجراء الاتصالات دون أي إجراءات شكلية.

4. سرعة التواصل

اربطوا حزام الأمان لهذا! إنها مثل زوبعة احترافية حيث تقابل عددًا كبيرًا من الأشخاص في وقت قصير، وتجري اتصالات بسرعة مذهلة. سريع وفعال ومثالي لمن هم في عجلة من أمرهم.

5. اجتماعات الإفطار أو الغداء

تخيل تجمعًا مريحًا مع محترفين آخرين، عادةً أثناء تناول وجبة الطعام. إنه مثل التواصل مع مجموعة من الطعام والمشاعر المريحة. يمكن أن تكون هذه الاجتماعات أكثر حميمية ورائعة لإجراء مناقشات هادفة.

6. المعارض المهنية

هذا للباحثين عن عمل. تخيل متجرًا شاملاً حيث تلتقي بأصحاب العمل المحتملين، وتتعرف على الوظائف الشاغرة، وتعرض مهاراتك. إنها مثل المواعدة السريعة في حياتك المهنية.

7. ندوات عبر الإنترنت أو ورش عمل

سواء أكان ذلك شخصيًا أو عبر الإنترنت، فهي بمثابة فصول مصغرة للمحترفين. تعرف على موضوعات محددة، واطرح الأسئلة، وتواصل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل. إنه مثل توسيع مهاراتك أثناء إجراء الاتصالات.

8. فعاليات التواصل بين الخريجين

حصلت على فخر المدرسة؟ تجمع هذه الأحداث خريجين من نفس المؤسسة. إنه مثل لم الشمل مع لمسة احترافية. طريقة رائعة للتواصل مع الأشخاص الذين لديهم خلفية مماثلة.

9. مناقشات المائدة المستديرة

تخيل مجموعة صغيرة من المحترفين تجري محادثة متعمقة حول موضوع معين. إنه مثل العصف الذهني مع الأطفال الرائعين. فرصة عظيمة لتبادل الأفكار بشكل هادف.

10. المعارض التجارية

هل ذهبت إلى معرض كبير من قبل؟ إنه يشبه عرضًا ضخمًا للمنتجات والخدمات في صناعة معينة. عظيم للتواصل مع كل من العارضين والحاضرين الآخرين.

11. فعاليات الغرفة التجارية

هذه هي شؤون المجتمع التي تنظمها مجموعات الأعمال المحلية. إنه مثل التواصل مع جيرانك التجاريين المحليين. عظيم لتعزيز التفاعلات التجارية.

12. مجموعات خدمة المجتمع

شبكة مع القلب. تخيل رد الجميل للمجتمع أثناء إجراء اتصالات مهنية. إنه مثل التواصل مع لمسة جيدة.

13. المجموعات الافتراضية

فكر في هذه كجلسات Hangout عبر الإنترنت للمحترفين. قم بالتواصل ومشاركة الرؤى والتعاون من خلال لوحة المفاتيح الخاصة بك. عظيم لأولئك الذين يحبون التواصل في بيجاماتهم.

7 نصائح لحضور فعاليات التواصل

عندما تستعد لحدث للتواصل، من المهم أن يكون لديك بعض الاستراتيجيات في جيبك الخلفي. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من تجربة التواصل الخاصة بك:

1. كن مستعدا

قبل الحدث، قم ببعض البحث. تعرف على من سيتواجد هناك، والموضوعات الرئيسية، ونوع الجمهور المتوقع. يمكن أن تساعدك معرفة القليل عن الحدث والحاضرين في بدء المحادثات بسلاسة والتفاعل مع الموضوعات ذات الصلة. يبدو الأمر وكأنك مستعد لمحادثة مثيرة للاهتمام مع صديق.

2. اللباس المناسب

الانطباعات الأولى مهمة، لذا ارتدي الملابس التي تناسب أجواء الحدث. إذا كان الأمر رسميًا، فارتدي ملابسك الفاخرة. إذا كان التجمع غير رسمي، فاجعله ذكيًا ومريحًا. يظهر ارتداء الملابس بشكل مناسب أنك محترم ومستعد للمشاركة. إنه مثل الظهور أمام الطرف المناسب بالزي المناسب.

3. تدرب على العرض التقديمي المصعد الخاص بك

عرض المصعد هو ملخص لنفسك أو لما تفعله. يساعدك الحصول على عرض تقديمي مصقول على تقديم نفسك بسلاسة وثقة. اجعلها موجزة ومثيرة للاهتمام وسهلة الفهم. إنه مثل وجود إعلان تجاري صغير عنك جاهز للانطلاق.

4. كن فضوليًا واطرح الأسئلة

يحب الناس التحدث عن أنفسهم واهتماماتهم. أظهر فضولًا حقيقيًا من خلال طرح أسئلة مفتوحة. وهذا لا يجعل المحادثات جذابة فحسب، بل يساعدك أيضًا على التعرف على الآخرين. إنه مثل كونك محققًا ودودًا والتعرف على الأشخاص من حولك.

5. الاستماع بنشاط

الاستماع هو مهارة قوية. انتبه لما يقوله الآخرون، وأظهر الاهتمام بقصصهم. وهذا لا يساعدك فقط على فهمهم بشكل أفضل، بل أيضًا يجعلهم يشعرون بالتقدير. يبدو الأمر وكأنك حاضر في هذه اللحظة، وتتواصل حقًا مع الشخص الذي تتحدث إليه.

6. تجنب احتكار المحادثات

على الرغم من أهمية مشاركة المعلومات عن نفسك، إلا أنه لا تهيمن على المحادثة. امنح الآخرين فرصة للتحدث وأظهر أنك مهتم بقصصهم أيضًا. إنه مثل إجراء محادثة متوازنة، حيث يستطيع الجميع المساهمة.

7. المتابعة بعد الحدث

لا تدع الروابط التي قمت بها تتلاشى. بعد انتهاء الحدث، تواصل مع الأشخاص الذين قابلتهم. أرسل بريدًا إلكترونيًا ودودًا أو تواصل على منصات احترافية مثل LinkedIn. إنه مثل رعاية بذور جهود التواصل الخاصة بك، والحفاظ على تلك الاتصالات حية، وربما تنميتها إلى شيء أكثر.

احصل على أقصى استفادة من الشبكات

باتباع هذه النصائح، ستتمكن من التنقل بين أحداث التواصل مثل المحترفين، وإجراء اتصالات مفيدة وتحقيق أقصى استفادة من كل فرصة. تذكر أن التواصل يدور حول بناء العلاقات التي يمكن أن تساعدك على المستوى المهني والشخصي. لذا، اخرج إلى هناك، وكن مستعدًا، وارتدِ الملابس المناسبة، وتدرب على تقديم العرض التقديمي الخاص بك، وأظهر فضولك، واستمع بنشاط، وتجنب إعاقة المحادثة، وتابع مع من تقابلهم.

وبالحديث عن تحقيق أقصى استفادة من فرص عملك، فكر في استخدامها doola لاحتياجات مسك الدفاتر الخاصة بك. باعتبارك مالكًا تجاريًا، فإن إدارة شؤونك المالية أمر بالغ الأهمية، وتقدم doola خدمات مسك الدفاتر من الدرجة الأولى للحفاظ على شؤونك المالية منظمة. مع doola، يمكنك التركيز على تنمية أعمالك مع ترك مهمة مسك الدفاتر للخبراء. إنها خطوة ذكية يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

الأسئلة الشائعة