فهم تراخيص الشركات ذات المسؤولية المحدودة: هل تحتاج إليها حقًا؟

قد يبدو بدء عملك الخاص أشبه بالتنقل بين متاهة من المصطلحات والمتطلبات القانونية. عليك أن تتخطى عقبات متعددة، مثل الحصول على التصاريح وتأسيس كيان، لضمان أن عملك له أساس قانوني متين. 

سؤالان يخطران على بال كل صاحب عمل، حتى المخضرمين منهم، هما ما إذا كان عليهم تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) وما هي التراخيص التي يحتاجون إلى الحصول عليها. 

إذا قررت اتباع مسار شركة ذات مسؤولية محدودة، فأنت بالفعل على المسار الصحيح. ومع ذلك، مع تعمقك في هذا المسار، قد يظل سؤال واحد في مقدمة ذهنك: "هل أحتاج حقًا إلى ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة؟" 

في هذه المدونة، سنكشف عن طبقات تراخيص شركات المسؤولية المحدودة - ما هي، ولماذا قد تحتاج إليها بعض الشركات (أو لا تحتاج إليها)، وكيف تتناسب مع خطة عملك. دعنا نكشف غموض متطلبات الترخيص حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًا - بناء مؤسسة ناجحة!

سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت تبحث عن فهم اللوائح الحالية لأعمالك المتنامية، doola لقد غطت لك! 

نحن نقدم خدمات شاملة لتبسيط عملية تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة لشركتكمن تقليل الأعمال الورقية إلى الدعم الشخصي والمساعدة المستمرة. 

ما هو LLC؟

شركة ذات مسؤولية محدودة هي هيكل تجاري يجمع بين مزايا الشركة والشراكة. سيتم التعامل مع عملك كشركة على مستوى الولاية ولكن يتم فرض الضرائب عليه مثل الملكية الفردية أو الشراكة على المستوى الفيدرالي.

نظرًا لأن الأرباح تنتقل إلى مالك الشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها، فإن الشركات ذات المسؤولية المحدودة لا تخضع للضريبة إلا مرة واحدة على إقرارات ضريبة الدخل الشخصي للمالكين. وهذا أكثر كفاءة من الشركات من النوع C، حيث تخضع الأرباح للضريبة مرة واحدة بمعدل ضريبة الشركات ثم مرة أخرى كدخل للمساهمين.

بصرف النظر عن الضرائب المرنة، فإن أكبر فوائد شركة ذات مسؤولية محدودة تعتبر حماية المسؤولية المحدودة بمثابة حماية لأصحاب الشركات، والمعروفين أيضًا باسم الأعضاء، من المسؤولية. لذا، إذا تم رفع دعوى قضائية ضد شركتك أو أفلست، فلا يجوز رفع دعوى قضائية ضدك شخصيًا أو الإفلاس.

على عكس الشركات، حيث تحتاج إلى مجلس إدارة ومسؤولين معينين بأدوار محددة، في شركة ذات مسؤولية محدودة، يمكنك قيادة المهمة أو تعيين أحد الأعضاء كشريك إداري يتعامل مع العمليات اليومية.

ما هي تراخيص الشركات ذات المسؤولية المحدودة؟

أصبحت شركات المسؤولية المحدودة الخيار الأكثر شعبية لرواد الأعمال الجدد في السنوات الأخيرة. فهي توفر التوازن المثالي بين حماية المسؤولية المحدودة ومرونة الإدارة وخيارات هيكل الضرائب للشركات الجديدة التي تكافح من أجل إيجاد موطئ قدم لها. 

ومع ذلك، مع هذه الشعبية، يأتي الارتباك بشأن متطلبات الترخيص اللازمة. إذن، ما هي تراخيص شركات المسؤولية المحدودة بالضبط؟ هل أحتاج إلى تراخيص محلية أو ولائية أو فيدرالية، اعتمادًا على موقع عملي ونوع الصناعة التي أعمل بها؟

الإجابة على كل ما سبق هي لا! ما عليك سوى تسجيل عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة في ولايتك. ومع ذلك، تتطلب العديد من أنواع الشركات المحددة تسجيلًا آخر نوع رخصة العمليمكنك العثور على قائمة بالأمثلة أدناه.

ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة هو مصطلح غير رسمي للأوراق المطلوبة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. باختصار، إنه دليل على أنك تدير شركة مسجلة كشركة ذات مسؤولية محدودة في ولايتك. لذا، لا تحتاج إلى ترخيص فعلي مطلوب من شركة ذات مسؤولية محدودة. وبالمثل، لا تمنحك شركة ذات مسؤولية محدودة ترخيصًا لتشغيل شركة. 

الوثيقة القانونية الوحيدة التي تحتاجها هي وثيقة تأسيس الشركة. بمجرد تقديمها إلى ولايتك، إلى جانب أي مستندات أخرى مطلوبة ورسوم التسجيل، ستحصل على ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة بحكم الأمر الواقع. لذا، احتفظ بنسخة في متناول يدك إذا كنت ترغب في فتح حساب مصرفي تجاري والتقدم بطلب للحصول على تراخيص أخرى.

تختلف تراخيص شركة ذات مسؤولية محدودة المطلوبة لشركتك وفقًا لعوامل مثل الموقع والصناعة والخدمات أو المنتجات التي تقدمها. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لبيع الكحول في شركتك ذات المسؤولية المحدودة، فستحتاج إلى الحصول على ترخيص لبيع الخمور. 

إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن عملية ترخيص شركتك ذات المسؤولية المحدودة، التشاور مع المهنيين مع خبرة في التكوين والضرائب والامتثال أو الاتصال بالوكالات الحكومية المختصة.

أنواع التراخيص المختلفة التي تحتاجها شركة ذات مسؤولية محدودة

يتجاهل العديد من رواد الأعمال أهمية الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة عند البدء بمشروع جديد.

اعتمادًا على طبيعة عملياتها وموقعها، يمكن أن يشمل ذلك تراخيص الأعمال، والتراخيص المهنية أو الوظيفية، والتراخيص الخاصة بالصناعة. 

1. تراخيص الأعمال العامة

رخصة العمل هي رخصة أو تصريح صادر عن دولة أو جهة حكومية أخرى، ويجب أن تحصل عليه الشركات حتى تتمكن من ممارسة الأعمال التجارية. وهي تضمن امتثال شركتك لقوانين وأنظمة العمل الأساسية مثل قوانين البناء ومتطلبات تقسيم المناطق وقوانين الصحة ومعايير السلامة وما إلى ذلك.

تصدر الوكالات الفيدرالية والولائية والمحلية أنواعًا مختلفة من تراخيص وتصاريح الأعمال بناءً على الأنشطة التجارية، لذا قم بزيارة موقع وزير الخارجية للحصول على معلومات مفصلة.

2. التراخيص المهنية/الوظيفية

تتطلب بعض المهن أو الوظائف من الأفراد الحصول على تراخيص محددة قبل أن يتمكنوا من تقديم الخدمات. ومن الأمثلة على ذلك الأطباء والمحامين والمحاسبين والمقاولين ووكلاء العقارات. 

إذا كانت شركتك ذات المسؤولية المحدودة تضم أعضاء يندرجون ضمن هذه الفئة، فسوف يحتاجون إلى الحصول على تراخيص مهنية/وظيفية فردية بالإضافة إلى أي ترخيص تجاري عام آخر مطلوب.

3. التصاريح الفيدرالية/الخاصة بالولاية

اعتمادًا على موقع ونوع الأنشطة التي تمارسها شركتك ذات المسؤولية المحدودة، فقد تخضع لمتطلبات محددة على المستوى الفيدرالي للتجارة بين الولايات أو على مستوى الولاية للتجارة داخل الولاية. 

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى هذه التصاريح لبيع الكحول أو الأسلحة النارية، أو تشغيل شركات النقل، أو التعامل مع المواد الخطرة، أو استيراد/تصدير البضائع، أو تقديم المساعدة القانونية، أو تقديم المشورة الاستثمارية، وما إلى ذلك.

4. مبيعات المنتجات

إذا كنت تبيع سلعًا أو تقدم خدمات، فقد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على ترخيص ضريبة المبيعات وتصريح الموزع. يوضح هذا أن عملك مسموح له ببيع المنتجات وجمع ضرائب المبيعات.

5. المطاعم وإعداد الطعام

إذا كنت تقوم بإطعام أي شخص، فقد تحتاج إلى الالتزام بقواعد وزارة الصحة. وقد يشمل ذلك التراخيص أو التصاريح الخاصة بسلامة الغذاء، والفحوصات الصحية، واللوائح الأخرى. 

في بعض الحالات، قد تحتاج أيضًا إلى الحصول على تصريح لمؤسسة تقديم الطعام، أو تصريح من إدارة الصحة بالمقاطعة، أو تصريح التعامل مع الأغذية.

6. العناصر الخاضعة للرقابة

إذا كانت شركتك تبيع الخمور والتبغ والقنب أو تتعامل فيهما، فيجب عليك الالتزام بقواعد صارمة للتوزيع والمبيعات والضرائب. ونظرًا لأن هذه المواد تخضع لقواعد تنظيمية صارمة، فأنت بحاجة إلى إضافة تصاريح أو تراخيص إضافية لتشغيلها وبيعها حتى كشركة ذات مسؤولية محدودة. 

على سبيل المثال، إذا كانت شركتك ذات المسؤولية المحدودة توفر الكحول، فستحتاج إلى تصاريح محددة من الوكالات الفيدرالية مثل مكتب تجارة ضرائب الكحول والتبغ (TTB) بالإضافة إلى مجالس مراقبة المشروبات الكحولية في الولاية.

7. صالونات الحلاقة والتجميل

سواء كنت تدير صالونًا أو تقوم بزيارات منزلية لقص الشعر وتقليم الأظافر، فإن عملك يصنف ضمن التجميل. لذلك، يجب عليك الحصول على متطلب ترخيص مفروض من خلال مجلس الولاية. قد تحتاج أيضًا إلى تصاريح تقسيم المناطق ورخص العمل إذا كنت تمتلك عملًا تجاريًا أو تستأجر كشكًا من صالون.

8. مقدمو خدمات النقل

إن أي عمل مرتبط بالنقل مثل تشغيل سيارات الأجرة أو الحافلات أو الشاحنات أو حتى القوارب يكون معرضًا لحوادث تتعلق بالسلامة أكثر من العديد من الصناعات الأخرى.

لذا، غالبًا ما تتطلب هذه الشركات تصاريح أو تراخيص إضافية، مثل ترخيص اتفاقية تسجيل الناقل الموحد (UCRA)، وتسجيل خطة التسجيل الدولية (IRP)، وتسجيل اتفاقية ضريبة الوقود الدولية (IFTA)، ورخصة قيادة تجارية (CDL).

9. التعدين واستخراج الطاقة

تتضمن الأعمال التجارية مثل التعدين وحفر النفط واستخراج الغاز الطبيعي التعامل مع الآلات الثقيلة. كما أن لها تأثيرًا كبيرًا على البيئة والمناطق المحيطة، مما يضع هذه الصناعات تحت المزيد من اللوائح التنظيمية مقارنة بغيرها. وغالبًا ما تتطلب هذه الصناعات تراخيص وتصاريح مصاحبة.

10. إنشاءات

في مجال البناء، قد تحتاج إلى ترخيص مقاول أو نوع آخر من الشهادات أو التراخيص أو التصاريح لكل مهمة محددة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بكل من البناء وتنسيق الحدائق، فأنت بحاجة إلى تصريح منفصل لهذه المهام. إذا لم تتمكن من الحصول عليها وبدأت العمل بدون التصاريح المناسبة، فقد يؤدي ذلك إلى غرامات وعقوبات أخرى.

قد يؤدي عدم الحصول على التراخيص اللازمة إلى فرض غرامات واتخاذ إجراءات قانونية وحتى حل شركتك. ومع ذلك، قمنا بإدراج التراخيص والتصاريح الأكثر شيوعًا فقط. 

وبما أن هذه القائمة ليست شاملة، فإن المتطلب النهائي سيعتمد على نوع عملك وموقعه والصناعة التي تعمل فيها.

استشر مختصًا لتحديد التراخيص المحددة التي تحتاجها شركتك ذات المسؤولية المحدودة لتتمكن من العمل بنجاح.

كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة للحصول على تراخيص تجارية

إذا حصلت على ترخيص تجاري دون تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ولا يوجد ترخيص تجاري، فيمكنك إدارة عملك بشكل قانوني.

ومع ذلك، فإنك تعرض نفسك وشركتك لخطر التعرض لعقوبة (مالية أو قانونية)، لأنك لا تتمتع بحماية المسؤولية.

في بعض الحالات، لا يمكن للشركات الحصول على ترخيص أو تصريح إلا بعد التسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة. لتسهيل الأمر عليك، قمنا بتقسيم الخطوات التي يتعين عليك اتباعها.

1. اختر حالة التكوين الخاصة بك

تتمثل الخطوة الأولى في اختيار الولاية التي تريد تأسيس عملك فيها. وهذا أمر بالغ الأهمية حيث أن لكل ولاية قوانينها ولوائحها الخاصة بشركات المسؤولية المحدودة. كما يجب مراعاة عوامل مثل قوانين الولاية والرسوم ومتطلبات الترخيص الإضافية، والتي تختلف من ولاية إلى أخرى.

على سبيل المثال، في كاليفورنيا ونيويورك وتكساس، لا يوجد شرط للحصول على ترخيص تجاري قياسي من الولاية. ومع ذلك، قد يتعين عليك التقدم بطلب للحصول على تراخيص تجارية محلية في مكاتب المدينة أو مبنى البلدية، اعتمادًا على نوع عملك.

2. اسم عملك

بمجرد اختيار ولاية التأسيس، يتعين عليك التوصل إلى اسم فريد لشركتك ذات المسؤولية المحدودة يتوافق مع قوانين تلك الولاية المعينة. يجب ألا يكون الاسم مشابهًا لأي شركات قائمة في تلك الولاية ويجب أن ينتهي بـ "LLC" أو "شركة ذات مسؤولية محدودة" أو اختصارات مناسبة أخرى.

لذا، عندما تبدأ اختيار اسم العملتحقق من سجل الأعمال في ولايتك عبر الإنترنت للتأكد من أن الاسم الذي تريده ليس محجوزًا بالفعل. ومن الجيد أيضًا التحقق من توفر النطاق والعلامات التجارية وانتهاكات حقوق النشر التي قد تمنعك من استخدام الاسم.

3. تقديم المستندات

لتشكيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة رسميًا، ستحتاج إلى تقديم مستندات تُعرف باسم "بنود التنظيم" أو "شهادة التأسيس"، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة ورسوم التسجيل. تتضمن هذه الوثيقة معلومات حول عملك، مثل اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. الوكيل المسجل المعلومات ، إلخ.

4. التسجيل للضرائب

يجب على جميع الشركات بموجب القانون التسجيل للضرائب الفيدرالية من خلال الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)وسيكون مفيدًا أيضًا عندما تريد فتح حساب تجاري أو التقدم بطلب للحصول على ائتمان.

تتطلب بعض الولايات أيضًا من الشركات الحصول على أرقام تسجيل ضريبية إضافية حسب موقعها أو صناعتها. اتصل بمكتب ولايتك أو استشارة خبير في تكوين الأعمال إذا كنت تواجه مشكلة في التنقل بين المتطلبات الخاصة بشركتك.

5. الحصول على اتفاقية التشغيل

اتفاقية التشغيل هي وثيقة قانونية تحدد ملكية وإجراءات تشغيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة. ورغم أن كل الولايات لا تشترط هذه الوثيقة، فمن المستحسن بشدة أن يكون لديك واحدة لتجنب النزاعات المحتملة بين الأعضاء في المستقبل.

باتباع هذه الخطوات وطلب المساعدة المهنية إذا لزم الأمر، يمكنك التأكد من امتثال عملك للقانون وتهيئته للنجاح. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك البدء في التقدم بطلبات للحصول على تصاريح أو تراخيص إضافية من وكالات الحكومة الفيدرالية أو السلطات المحلية.

احصل على الترخيص للتخلص من مخاوفك القانونية مع الدولا

الآن، نعلم أنه لا يوجد شيء اسمه ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تجاهل المتطلبات الأخرى لمنح عملك وضعًا قانونيًا سليمًا. نظرًا لأن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يكون على رأس قائمتك، فلدينا الحل الأمثل لك.

بدء شركة ذات مسؤولية محدودة والحصول على التراخيص اللازمة قد يبدو وكأنه يدور في حلقة مفرغة، ولكن مع Doola، يمكنك التنقل بثقة خلال العملية. سيتولى محترفونا ذوو الخبرة كل شيء نيابة عنك ويخففون من أي تحديات أو مشكلات محتملة قبل ظهورها.

نحن ندير جميع الوثائق اللازمة نيابة عنك، مثل وثائق التنظيم، اتفاقيات التشغيل"والنماذج الخاصة بكل ولاية. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا استكمال جميع المستندات بدقة وفقًا لقوانين الولاية."

هذا ليس كل شيء. نحن نقدم أيضًا الدعم بعد التكوين لضمان الامتثال المستمر للالتزامات القانونية مثل مواعيد تقديم التقارير السنوية و مسك دفاتر. 

يلعب هذا دورًا مهمًا في الحفاظ على سمعة شركتك الجيدة لدى الدولة وتجنب الأخطاء أو الإغفالات المكلفة أثناء عملية تقديم الضرائب. 

اشترك اليوم لتكوين شركة أحلامك ذات المسؤولية المحدودة.