أفضل 8 خدمات محاسبية لرواد التجارة الإلكترونية

"عندما بدأت أول عمل تجاري محلي، لم أكن أعرف أي شيء عن الضرائب والمحاسبة (ولا زلت لا أعرف). لكن أول محاسب عملت معه كان سيئًا للغاية. في الأساس، لم يكن يرد على مكالماتي لعدة أيام، ولم يكن يستجيب لرسائلي ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي إلا نادرًا. وعند إرسال بعض الفواتير المهمة أو المستندات المتعلقة بالمعاش التقاعدي والرعاية الصحية، كان يرسل مرفقًا عبر البريد الإلكتروني مع الفاتورة. لم أكن أعرف ما هي، وبعد فترة من الوقت وقعت في مشكلة كبيرة واضطررت إلى دفع غرامات تقدر بالآلاف ولم يتمكنوا حتى من إخباري بالسبب وراء تغريمي."

A قصة حقيقية من أحد مستخدمي Reddit.

إذا كنت من رواد الأعمال في مجال التجارة الإلكترونية، فمن المرجح أنك واجهت نسخة ما من هذا الإحباط.

ولكن هناك جانب إيجابي: لقد قطعت المحاسبة شوطا طويلا. 

الآن، هناك خدمات محاسبية مصممة على وجه التحديد للشركات التجارية الإلكترونية - تلك التي تهتم فعليًا بشئونك المالية.

وهذه المدونة مخصصة لك فقط، رائد الأعمال في مجال التجارة الإلكترونية الذي تعرض للحرق من قبل المحاسبين غير المستجيبين أو غرق في ارتباك مالي.

إليك ما سنغطيه:

👉 ما الذي تبحث عنه في خدمة المحاسبة (الميزات الرئيسية):لأن ليس كل الخدمات تقدم أفضل ما لديها

👉 القيود:احصل على فهم واضح للعيوب المحتملة حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة وتجنب المفاجآت

👉 التسعير:العامل الأهم هو أنك يجب أن تعرف ما سيحدث قبل أن يصل إلى محفظتك.

هل أنت مستعد لترتيب أمورك المالية؟ ابدأ على الفور.

وإذا كان لا يزال لديك أسئلة حول الضرائب أو الأرقام أو أي شيء متعلق بالمحاسبةيمكنك التواصل مع خبرائنا في أي وقت. 

فقط احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا وسوف تحصل على جميع الإجابات. وعد!

كيفية اختيار أفضل خدمة محاسبة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك

لا يجب أن يكون اختيار خدمة المحاسبة المناسبة مهمة شاقة. يجب أن يكون لديك مخطط لما تحتاجه بالفعل. 

الق نظرة على الخاص بك الاهتمامات المحاسبية الأساسية. 

بعد ذلك، ابدأ في البحث وأكمل العمل الأساسي. قارن واقرأ المراجعات وشاهد ما يستخدمه منافسوك. 

لا تقبل بأقل من شخص يفهم عملك حقًا.

إليك كيفية تجنب التفاح الفاسد والعثور على خدمة المحاسبة المثالية.

1. حدد ما تحتاجه

ابدأ بتحديد العوائق التي تواجهك في عملية المحاسبة. هل تحتاج إلى شخص لتغطية الأساسيات، مثل تتبع الدخل والنفقات؟ 

أم أنك تبحث عن شيء أكثر تخصصًا - الامتثال لضريبة المبيعات، أو تتبع المخزون، أو التوفيق بين منصات التجارة الإلكترونية المتعددة؟

إليك أول علامة تحذيرية: إذا لم تتكامل الخدمة مع منصات التجارة الإلكترونية مثل Shopifyأو Amazon أو Etsy، فمن المحتمل ألا يكون هذا هو الخيار المناسب لك.

2. ابحث عن الخبرة في مجال التجارة الإلكترونية

ليس كل محاسب يفهم عالم التجارة الإلكترونية. 

يحدث الكثير من التطورات كل يوم في قطاع التجارة الإلكترونية. 

لا تقتصر المحاسبة في التجارة الإلكترونية على تسجيل المعاملات فحسب، بل إنها تتعلق بإدارة العائدات، والموازنة بين مصادر الإيرادات المتعددة، وتتبع المخزون عبر المنصات والمستودعات.

لن تقوم بتعيين شخص متخصص لحل مشكلة متخصصة، أليس كذلك؟ 

أنت بحاجة إلى شخص كان هناك، وفعل ذلك، و يفهم تعقيدات إدارة أعمال التجارة الإلكترونية.

لذا، ابحث عن شريك محاسبي يفهم كل ما يتعلق بصناعة التجارة الإلكترونية.

3. إعطاء الأولوية للتواصل الواضح والمتجاوب

لا يوجد ما هو أسوأ من الشعور بأنك في حيرة من أمرك عندما تحتاج إلى إجابات. يجب على المحاسب الجيد أن:

✅ الرد بسرعة على أسئلتك.

✅ اشرح الأمور بلغة بسيطة ويومية - وليس بلغة المحاسبة التي تجعلك أكثر ارتباكًا.

إليك نصيحة الدولا: أرسل لهم سؤالاً أثناء مرحلة البحث. إذا كانت إجابتهم تبدو بطيئة أو معقدة للغاية، فهذه علامة على كيفية تعاملهم مع عملك لاحقًا.

4. اقرأ المراجعات وانتبه إلى التفاصيل

هذه الخطوة غير قابلة للتفاوض. تمنحك المراجعات نظرة داخلية حول تجربة العمل مع إحدى الخدمات.

ابحث عن تعليقات من رواد الأعمال الآخرين في مجال التجارة الإلكترونية الذين استخدموا خدماتهم.

هل يشعر الناس بالبهجة إزاء سلاسة موسم الضرائب، أم أنهم يشتكون من المواعيد النهائية الفائتة والرسوم المفاجئة؟ 

انتبه للأنماط. انتبه للموضوعات المتكررة في المراجعات — سواء كانت جيدة أو سيئة.

من الأفضل أن تطلب من أصحاب الأعمال الآخرين التوصيات. فالتوصية الموثوقة قد تنقذك من عالم مليء بالمتاعب.

تحقق من هذه المصادر الموثوقة للحصول على تعليقات من رواد الأعمال الآخرين في مجال التجارة الإلكترونية: ✅ مراجعات جوجل:ابحث عن اسم الخدمة واقرأ المراجعات من المستخدمين الذين تم التحقق منهم. ابحث عن مواضيع متسقة، مثل الاستجابة أو الدقة أو حل المشكلات. ✅ ترست بايلوت:موقع مخصص لمراجعات العملاء الصادقة والمفصلة. العديد من خدمات المحاسبة لديها ملفات تعريف هنا حيث يشارك المستخدمون تجاربهم. ✅ مجموعات ومجتمعات الفيسبوك:انضم إلى مجموعات التجارة الإلكترونية أو الأعمال الصغيرة (مثل رواد التجارة الإلكترونية or شبكة بائعي أمازون) واطلب التوصيات. يمكن أن تكون الملاحظات الواقعية من أقرانك مفيدة بشكل لا يصدق. ✅ ريديت:تحقق من المنتديات الفرعية مثل r/Ecommerce أو r/SmallBusiness. ابحث عن اسم الخدمة أو انشر سؤالك الخاص واطلب ردود الفعل. غالبًا ما يكون مستخدمو Reddit صادقين للغاية. ✅ المنتديات الخاصة بالصناعة:ابحث عن المنتديات المخصصة لمنصات التجارة الإلكترونية التي تستخدمها، مثل Shopify Community أو Amazon Seller Forums. غالبًا ما تحتوي هذه المنتديات على مواضيع تناقش خدمات المحاسبة. ✅ G2 وكابتيرا:كلاهما منصتان ممتازتان للعثور على مراجعات متعمقة لأدوات وخدمات الأعمال، بما في ذلك حلول المحاسبة. على سبيل المثال، تحقق من كيفية قيام مستخدمي المحاسبة في Doola لقد قمت بمراجعة خدماتنا المحاسبية. ابحث عن مراجعات مماثلة!

5. فهم التسعير

الميزانية مهمة، لذا تأكد من فهم نموذج التسعير الخاص بهم بشكل كامل. هل يتقاضون رسومًا شهرية ثابتة، أم أنهم يتقاضون رسومًا بالساعة؟ 

هل هناك تكاليف خفية، مثل الرسوم الإضافية لتقديم الضرائب أو تسوية الحسابات؟

إذا وجدت نفسك تحدق في قائمة طويلة من الرسوم المربكة، فهذه إشارتك للمضي قدمًا.

6. استفد من الإصدارات التجريبية أو التجريبية المجانية

تقدم العديد من خدمات المحاسبة تجارب أو استشارات مجانية. 

اغتنم هذه الفرصة لاختبار الأمر. هل منصتهم سهلة الاستخدام؟ هل يطرحون أسئلة ذات صلة بنشاطك التجاري؟ هل يشرحون خدماتهم بوضوح؟

هذه هي "التجربة التجريبية" الخاصة بك لترى ما إذا كانوا جيدين كما يدعون.

إذا كنت لا تزال تشعر بعدم اليقين، فدعنا نساعدك! احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا واستكشف خياراتك واحصل على إجابات لأسئلتك. 

أفضل 8 خدمات محاسبية لشركات التجارة الإلكترونية

تتطلب إدارة المحاسبة لأعمال التجارة الإلكترونية الدقة والوقت والخبرة. 

اختيار خدمة المحاسبة الصحيحة يمكن أن يساعدك في تبسيط هذه العملية، وضمان الامتثال، وتوفير وقتك للتركيز على النمو. 

إليك نظرة تفصيلية على أفضل 8 خدمات محاسبية مصممة خصيصًا لشركات التجارة الإلكترونية.

1. دولا للمحاسبة

نظرة عامة: تقدم Doola حلولاً رقمية شاملة للمحاسبة والمحاسبة مُصمم خصيصًا لرواد الأعمال والشركات الصغيرة، مع التركيز على الإدارة المالية في الوقت الفعلي والامتثال الضريبي.

الميزات الرئيسية:

✅ التكامل السلس: يتصل بحسابات مالية مختلفة لتسهيل الإدارة.

✅ دعم الخبراء: يوفر الوصول إلى محاسب متخصص مدعوم بفريق من المتخصصين.

✅ التقارير التفاعلية: تقديم البيانات المالية الشهرية والسنوية التي يسهل تحليلها.

✅الامتثال الضريبي: إدارة ملفات ضريبة الدخل لضمان الامتثال.

✅ المساعدة في الوقت الحقيقي: يسمح بالمراسلة المباشرة مع فريق المحاسبة الخاص بك داخل حسابك.

✅ مكالمات الاستشارة: يقدم جدولة مجانية للمكالمات مع فريق المحاسبة الخاص بك للحصول على التوجيه.

التسعير:

💲 برامج المحاسبة: 25 $ شهريا.

💲 المحاسبة المخصصة: 167 $ شهريا.

💲 تقديم إقرارات ضريبية مخصصة: 125 $ شهريا.

💲 المحاسبة الشاملة: 249 $ شهريا.

قراءة المزيد.

2. برنامج كويك بوكس ​​لايف

نظرة عامة: يقوم QuickBooks Live بإقران برنامج QuickBooks Online مع المحاسبين المعتمدين لمساعدة شركات التجارة الإلكترونية في الحفاظ على دفاترها.

الميزات الرئيسية:

✅ التتبع في الوقت الحقيقي: يقوم بتصنيف المعاملات تلقائيًا.

✅ المراجعات الشهرية: يقوم المحاسبون بمراجعة الكتب وإغلاقها كل شهر.

✅ التخصيص: يقدم فواتير مخصصة وتقارير مالية.

✅ مزامنة التجارة الإلكترونية: يتكامل مع منصات مثل Shopify و Amazon.

التسعير:

💲الخطة الأساسية: تتراوح الخطط من 30 إلى 220 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

القيود:

❌قيود التكامل: على الرغم من أنه يتكامل مع المنصات الرئيسية، إلا أن بعض أدوات التجارة الإلكترونية المتخصصة قد لا تكون مدعومة.

3. زيندو

نظرة عامة: توفر Xendoo حلولاً ضريبية ومحاسبية بأسعار ثابتة، مع التركيز على تقديم رؤى مالية في الوقت المناسب للشركات الصغيرة.

الميزات الرئيسية:

✅ تحديثات المحاسبة الأسبوعية: ضمان المعلومات المالية المحدثة.

✅الامتثال الضريبي: تشمل خدمات إعداد وتقديم الضرائب.

✅ تكاملات التجارة الإلكترونية: الدعم منصات مثل شوبيفاي, ووكومرس وأمازون.

✅ دعم CPA: الوصول إلى المتخصصين المعتمدين لتلبية الاحتياجات المالية المعقدة.

التسعير:

💲 خطة البداية: 295 $ شهريا.

💲 خطة النمو: تسعير مخصص للشركات الكبيرة.

القيود:

❌ نطاق الخدمة: قد لا تقدم خدمات متخصصة للغاية تتطلبها بعض شركات التجارة الإلكترونية.

❌ هيكل التسعير: قد لا يكون التسعير الثابت فعالاً من حيث التكلفة بالنسبة للشركات ذات المعاملات الدنيا.

4. ايه 2 اكس

نظرة عامة: A2X هي أداة أتمتة المحاسبة تم تصميمه لبائعي التجارة الإلكترونية، مما يسهل نقل البيانات المالية بدقة بين منصات التجارة الإلكترونية وبرامج المحاسبة.

الميزات الرئيسية:

✅ تصنيف المبيعات الآلي: تنظيم المبيعات والرسوم والضرائب تلقائيًا.

✅ دعم العملات المتعددة: يتعامل مع المعاملات الدولية بكفاءة.

✅ التكامل السلس: يعمل مع Shopify وAmazon وeBay وEtsy.

✅ مزامنة برامج المحاسبة: يتصل مع QuickBooks Online وXero.

التسعير:

💲 خطة البداية: 19 $ شهريا.

💲 الخطة المهنية: 69 $ شهريا.

القيود:

❌قيود الدعم: قد يكون دعم العملاء محدودًا مقارنة بمقدمي خدمات المحاسبة الكاملة.

5. الطيار

نظرة عامة: يقدم Pilot خدمات محاسبية كاملة مصممة خصيصًا للشركات الناشئة والشركات التجارية الإلكترونية، مع التركيز على المحاسبة القائمة على الاستحقاق.

الميزات الرئيسية:

✅ المحاسبة على أساس الاستحقاق: مثالي للاحتياجات المالية الأكثر تعقيدًا.

✅ محاسب مخصص: مُكلف بالتعامل مع المصالحات والإشراف المالي.

✅ خبرة التجارة الإلكترونية: يتكامل بسلاسة مع Shopify وStripe وAmazon.

✅ البيانات المالية الجاهزة للضرائب: إعداد البيانات التفصيلية لنهاية العام.

التسعير:

💲 خطة المبتدئين: 349 $ شهريا.

💲 خطة النمو: تسعير مخصص بناءً على حجم العمل.

القيود:

❌ التكلفة العالية: قد يكون خارج الميزانية للشركات الصغيرة.

❌ التركيز على الشركات الناشئة: قد لا تتناسب عروض الخدمة مع العمليات واسعة النطاق.

6. موجة

نظرة عامة: توفر Wave برنامج محاسبة مجاني مع خدمات المحاسبة ودفع الرواتب الاختيارية المدفوعة، مما يجعلها رائعة للشركات الناشئة وشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة.

الميزات الرئيسية:

✅ تتبع النفقات مجانًا: يتتبع الدخل والنفقات تلقائيًا.

✅ الفواتير: إنشاء فواتير احترافية وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.

✅ إضافات المحاسبة: يتوفر دعم المحاسبة المدفوعة للاحتياجات الأكثر تعقيدًا.

✅ خدمات الرواتب: إضافة اختيارية للشركات المتنامية.

التسعير:

💲 البرامج الأساسية: مجانا.

💲 الخطة الاحترافية: 16 $ شهريا.

القيود:

❌ قضايا قابلية التوسع: ميزات محدودة للشركات التجارية الإلكترونية الأكبر حجمًا.

❌ الوظائف الأساسية: قد لا يناسب الشركات التي تتطلب تقارير متقدمة أو تكاملات.

7. محاسب360

نظرة عامة: توفر Bookkeeper360 مجموعة واسعة من الخدمات المالية، بما في ذلك المحاسبة، وكشوف المرتبات، والاستشارات المالية، لتلبية احتياجات شركات التجارة الإلكترونية المتنامية.

الميزات الرئيسية:

✅ تقارير قابلة للتخصيص: قم بإعداد التقارير لتناسب احتياجاتك المحددة.

✅ التتبع في الوقت الحقيقي: أتمتة تصنيف النفقات والدخل.

✅ خدمات الرواتب: إدارة مدفوعات الموظفين بسلاسة.

✅ التكاملات في التجارة الإلكترونية: يتم المزامنة مع QuickBooks Online وXero ومنصات التجارة الإلكترونية.

التسعير:

💲 خطة المبتدئين: 399 $ شهريا.

💲 الخطة المميزة: تسعير مخصص بناءً على الخدمات الإضافية.

القيود:

❌ متمركز حول الولايات المتحدة: دعم محدود للشركات الدولية.

8. مقعد

نظرة عامة: تمامًا مثل الدولا، يجمع Bench بين برامج المحاسبة البديهية والمحاسبين البشريين لتقديم التقارير الشهرية والحفاظ على مسارك المالي.

الميزات الرئيسية:

✅ محاسب مخصص: مُكلف بمطابقة الحسابات وتنظيم الأمور المالية.

✅ القوائم المالية الشهرية: يتضمن بيانات الدخل والميزانيات العمومية.

✅ دعم موسم الضرائب: توفير البيانات المالية لنهاية العام لتبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية.

✅ التكاملات في التجارة الإلكترونية: يتم المزامنة مع Shopify وAmazon وStripe وPayPal.

التسعير:

💲 خطة المحاسبة الأساسية: 239 $ شهريا.

💲 الخطة المميزة: تسعير مخصص للخدمات الشاملة للضرائب.

القيود:

❌ المحاسبة على أساس النقد فقط: قد لا تجد الشركات التي تحتاج إلى المحاسبة الاستحقاقية هذا مناسبًا.

كيف يمكن لخدمة المحاسبة عبر الإنترنت أن تساعدك في تطوير أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

نحن نعلم، باعتبارك مالكًا لأعمال التجارة الإلكترونية، أن أيامك عبارة عن دوامة من تشغيل الحملات وإرضاء العملاء وإدارة علاقاتك مع الموردين. 

وإضافة المحاسبة إلى تلك القائمة؟

فيما يلي بعض المهام يمكن أن تساعدك خدمة المحاسبة على إنجاز مهامك وتبقيك هادئًا ومرتبًا.

1. تسجيل المعاملات وتصنيفها

دعنا نقول، أنت تبيع على Shopify وEtsy، وربما تقوم بمعالجة العشرات (أو حتى المئات) من المعاملات يوميًا. 

الآن، قد يكون تتبع كل عملية بيع، واسترداد الأموال، ورسوم الشحن مهمة مرهقة. ألا توافقني الرأي؟

تسجل خدمة المحاسبة كل معاملة سواء كانت إيرادات أو تكاليف شحن أو نفقات إعلانية وتصنفها بشكل صحيح في الوقت الفعلي، بحيث تكون سجلاتك محدثة دائمًا.

2. إدارة الامتثال لضريبة المبيعات

إذا كنت تبيع منتجاتك عبر الولايات المختلفة - أو على المستوى الدولي - فمن المحتمل أنك تدين بضريبة المبيعات في ولايات قضائية متعددة. 

إن مواكبة معدلات الضرائب المختلفة ومواعيد تقديم الإقرارات أمر شاق. تتعقب خدمة المحاسبة التزاماتك الضريبية على المبيعات وتضمن لك سداد الإقرارات في الوقت المناسب. 

على سبيل المثال، إذا كان مخزون Amazon FBA الخاص بك ينشئ ارتباطًا في حالة جديدة، فيمكن لمستشار المحاسبة من خدمة المحاسبة تحديده وإعداد الملفات اللازمة، وتجنب العقوبات.

3. تسوية الحسابات

بوابات الدفع الخاصة بك (مثل PayPal أو Stripe)، ومنصات التجارة الإلكترونية، و يجب أن تعمل حسابات البنوك التجارية معًا بسلاسة لتوفير بيانات مالية دقيقة. 

وهذا يعني أن كل معاملة مسجلة في بوابات الدفع ومنصات التجارة الإلكترونية الخاصة بك يجب أن تتطابق مع الإيداعات والسحوبات في حسابك المصرفي. 

على سبيل المثال، لنفترض أن مدفوعاتك من Shopify لا تتطابق مع المبلغ المودع في حسابك المصرفي. قد يكون هذا بسبب رسوم المعالجة أو المبالغ المستردة أو المعاملة المفقودة. 

تعمل خدمة المحاسبة على تحديد هذه التناقضات وحلها، مما يضمن دقة سجلاتك المالية ويوفر عليك عناء القيام بذلك بنفسك.

4. تتبع تكاليف المخزون

فكر في هذا المثال حيث طلبت شحنة جديدة من المنتجات من أحد الموردين في الخارج. 

ولكن بين رسوم الشحن، ورسوم الجمارك، وفواتير الموردين، فأنت لست متأكدًا من المبلغ الذي يكلفك كل عنصر فعليًا.

تتبع خدمة المحاسبة كل النفقات المرتبطة بالمخزون - أوامر الشراء والشحن وحتى تكاليف التخزين. حتى تتمكن من حساب تكلفة البضائع المباعة واتخاذ قرارات تسعير مدروسة.

5. إعداد التقارير المالية

إن فهم موقف عملك من الناحية المالية يعد جانبًا مهمًا من المحاسبة التجارية الإلكترونية. ولكن كما نعلم، فإن إنشاء التقارير المالية المعقدة يتطلب وقتًا وخبرة.

تعد خدمة المحاسبة تقارير أساسية، مثل بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وملخصات التدفق النقدي. ويمكنها حتى تحديد المنتجات التي تحقق أعلى هوامش ربح، مما يساعدك على اتخاذ قرارات جرد أكثر ذكاءً.

6. الاستعداد لموسم الضرائب

ربما لا نحتاج إلى توضيح ذلك لك. موسم الضرائب هو دائما من الصعب جدًا أن تكون كتبك في حالة من الفوضى.

ولكن يمكن لخدمة المحاسبة الجيدة أن تزيل هذه الفوضى من على كاهلك.

تضمن خدمة المحاسبة الموثوقة أن تكون جميع سجلاتك المالية دقيقة ومصنفة بشكل أنيق وجاهزة للتسليم إلى محاسبك. 

5. التعامل مع مدفوعات البائعين

كما تقوم خدمة المحاسبة بتنظيم وجدولة المدفوعات، مما يضمن سداد جميع فواتير البائعين في الوقت المحدد وتسجيلها بدقة.

لا مزيد من التأخر في السداد أو الموردين المتوترين.

نصائح لأصحاب الأعمال لتبسيط المحاسبة في شركات ذات مسؤولية محدودة

حسنًا، لقد تعلمت كيف يمكن لخدمة المحاسبة أن تخفف عنك المتاعب المتعلقة بشئونك المالية في عملك التجاري الإلكتروني. هل تريد اتخاذ خطوة أبعد من ذلك؟ 

فيما يلي بعض النصائح العملية لأصحاب الأعمال مثلك الذين يتطلعون إلى تبسيط وتبسيط عمليات المحاسبة الخاصة بشركاتهم ذات المسؤولية المحدودة.

1. المالية الشخصية والتجارية منفصلة

افتح حسابًا بنكيًا مخصصًا للأعمال لشركتك ذات المسؤولية المحدودة. وهذا يحافظ على فصل النفقات الشخصية عن النفقات التجارية، مما يجعل دفاتر حساباتك أكثر نظافة وسجلاتك محمية من التدقيق.

2. اختر برنامج محاسبة بسيط

الاستثمار في برامج محاسبية سهلة الاستخدام أو منصات مثل Doola Bookkeepingأو QuickBooks أو Wave أو FreshBooks. تعمل هذه الأدوات على أتمتة المهام مثل تتبع النفقات وإرسال الفواتير وإنشاء التقارير، مما يتيح لك توفير الوقت لأشياء أكثر أهمية.

3. إنشاء روتين محاسبي أسبوعي

خصص 30 دقيقة كل أسبوع لمراجعة معاملاتك وتصنيف النفقات وتحديث سجلاتك. إن القيام بذلك بشكل منتظم يجعل دفاتر الحسابات الخاصة بك قابلة للإدارة ويمنعك من الاندفاع في اللحظة الأخيرة أثناء وقت الضرائب.

4. احفظ الإيصالات ونظمها

استخدم تطبيقًا لتتبع الإيصالات مثل Expensify أو حتى كاميرا هاتفك لالتقاط الإيصالات وتخزينها رقميًا. قم بتنظيمها في مجلدات (على سبيل المثال، الوجبات، والسفر، ولوازم المكتب) بحيث يسهل العثور عليها عندما تحتاج إليها.

5. قم بمطابقة كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك شهريًا

 في نهاية كل شهر، قارن بين كشوف حساباتك المصرفية والمعاملات المسجلة. يساعد هذا في اكتشاف الأخطاء أو الرسوم المكررة أو الدخل المفقود قبل أن يتحول إلى مشكلات كبيرة.

6. قم بإنشاء قائمة مهام لنهاية الشهر

قم بإعداد قائمة مراجعة شهرية بسيطة تتضمن مهام مثل تسوية الحسابات ومراجعة النفقات وتصنيف المعاملات. وهذا يضمن عدم إغفال أي شيء.

نصيحة دولا: خصص 5 دقائق للتأمل وتسجيل قائمة المهام المالية الخاصة بك

من الصعب التركيز عندما يصبح عقلك أشبه بمتصفح به عدد كبير جدًا من علامات التبويب المفتوحة. ويحدث هذا بمجرد أن تتعمق في المحاسبة.

خصص خمس دقائق للتنفس والتأمل وإعادة ضبط النفس. ثم أمسك بقلم وسجل قائمة المهام المالية التي يتعين عليك القيام بها.

اكتب كل شيء - مقسمًا إلى أقسام مثل "تتبع النفقات" أو "تسوية الحسابات" أو "إعداد مدخرات ضريبية" في ذلك الطريقة المدرسية القديمة:)

 إنها خطوة صغيرة لكنها تصنع العجائب.

لماذا يعد هذا الأمر مفيدًا جدًا لرجال الأعمال؟

إن قضاء بعض الوقت لتهدئة عقلك وتدوين أولوياتك يخلق اتصالاً ذهنيًا لا تستطيع الأدوات الرقمية محاكاته.

إنه تحول في طريقة تفكيرك يضمن لك أن تكون متعمدًا وتتحكم في أفكارك، بدلاً من أن تكون ردود أفعالك متناثرة.

يمكنك إقران جلسة تدوين يومياتك بفنجان من الشاي أو القهوة لتشعر وكأنها لحظة من العناية بالذات، وليس مجرد مهمة أخرى. ستندهش من مدى وضوح مهامك المالية بعد ذلك!

هل أنت مستعد لتولي مسؤولية شؤونك المالية؟ دع خدمات المحاسبة من Doola تساعدك

حسنا، دعونا نختتم هذا. 

نأمل أن تكون قد حصلت على فهم أفضل لكيفية التعامل مع المحاسبة - سواء كنت تقوم بذلك بنفسك أو تتعاون مع أحد هؤلاء خدمات محاسبية قوية.

تذكر هذا الأمر فقط: احتياجاتك المتعلقة بالمحاسبة فريدة من نوعها مثل عملك. لا يوجد حل واحد يناسب الجميع.

لذا خذ وقتك، وثق في حدسك، واختر الأداة أو الخدمة التي تعمل بشكل أفضل مع إعدادك الحالي وأدواتك، والأهم من ذلك، فريقك.

هل لديك أسئلة؟ كلنا آذان صاغية. 

احجز عرضًا توضيحيًا مع فريق المحاسبة لديناوسيساعدونك في اكتشاف أفضل طريقة لبدء هذا الفصل الجديد.