ما وراء الساعات والمقصورات إلى عالم ريادة الأعمال. هذه هي الحقيقة التي تريد أن تستيقظ عليها. إلا أنك لا تزال تزن المخاطر والمكافآت. 

لذا، فقد قمنا بتغطيتك. 

إن بدء مشروع تجاري وتنميته هو أكثر من مجرد الإمساك بزمام الأمور. وتعتمد كيفية ظهورها ونموها على بعض القرارات الحاسمة. يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واحدًا منها.

إنه ضروري لمختلف العمليات التجارية ويقدم العديد من الفوائد، مثل تبسيط العمليات وحماية مصالحك. سواء كنت بدأت للتو أو تتطلع إلى التوسع، تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN). هي خطوة حاسمة.

يمكن أن تساعدك doola في التغلب على تعقيدات تكوين الأعمال واكتساب رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، مما يضمن حصولك على الدعم الذي تحتاجه في كل خطوة على الطريق. 

لكن أولاً، دعونا نفهم ما يعنيه EIN ولماذا تحتاجه.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟ 

An رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يتم تخصيصه من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للشركات العاملة في الولايات المتحدة. 

إنه بمثابة معرف فريد لشركتك، مثلما يفعل رقم الضمان الاجتماعي للأفراد. 

تستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد عملك للأغراض الضريبية والاتصالات الرسمية الأخرى.

على الرغم من أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ليس إلزاميًا لجميع الشركات، إلا أنه يفيد عمليات عملك. ستستكشف مشاركة المدونة هذه أهم 10 أسباب لحاجة عملك إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

قبل أن نتعمق، دعنا نوضح من الذي يحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

من يحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

فيما يلي قائمة بالأنشطة التجارية التي يُطلب منها عادةً الحصول على رقم تعريف شخصي (EIN):

🔵 1. الشركات ذات المسؤولية المحدودة

🔵 2. الملكية الفردية

🔵 3. شركات S

🔵 4. الجهات الحكومية

🔵 5. المنظمات غير الربحية

🔵 6. الثقة 

🔵 7. الشراكات

🔵 8. العقارات والجهات الأخرى

أهم 10 أسباب لحاجة عملك إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

لقد أصبحت على دراية برقم تعريف صاحب العمل (EIN) والشركات التي تحتاج إلى رقم تعريف شخصي (EIN). أنت على وشك معرفة أسباب حاجتك إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في عام 2024. 

هيا بنا نبدأ.

1. الكيان التجاري القانوني والشراكات

إذا كنت تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودةأو شركة أو شراكة، فإن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروري لتحديد عملك. 

مع نمو عملك، تبدأ في البحث عن التعاقدات والشراكات. حينها تدرك: 

أ. تطلب العديد من الوكالات الحكومية من الشركات أن يكون لديها رقم تعريف شخصي (EIN) للتأهل للحصول على العقود.

ب. قد يطلب منك بعض شركاء الأعمال الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل الدخول في اتفاقية.

ببساطة، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) سيصبح غير قابل للتفاوض.

2. فتح حساب بنكي للأعمال

فتح حساب مصرفي تجاري ضروري للفصل بين أموالك الشخصية والتجارية. تتطلب العديد من البنوك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب تجاري. 

يساعد هذا الفصل بين الأصول على تبسيط العمليات المحاسبية، مما يسهل تتبع الدخل والنفقات والاستعداد لموسم الضرائب. 

كما يعمل حساب الأعمال المخصص على تعزيز احترافيتك ومصداقيتك مع العملاء والبائعين. 

ملحوظة: وبعد بضع سنوات، سيكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا عندما تكون مستعدًا لتوسيع نطاق عملك والتقدم بطلب للحصول على قرض.

سيساعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل ملء طلبات القروض في تأمين الأموال اللازمة لنمو أعمالك. 

3. الائتمان التجاري وفرص التمويل

أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لبناء الائتمان التجاري. 

الائتمان التجاري منفصل عن الائتمان الشخصي وهو ضروري لتأمين القروض وخطوط الائتمان والشروط المواتية من الموردين. 

باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك إنشاء ملف تعريف ائتماني لشركتك، مما يسهل التأهل للحصول على التمويل وبطاقات الائتمان.

4. المصداقية مع العملاء والبائعين

إن استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك عند التعامل مع العملاء والبائعين يضيف طبقة من الاحترافية إلى عملك.

إنه يوضح أن عملك راسخ وشرعي، مما يمكن أن يعزز سمعتك ويبني الثقة مع الشركاء.

5. توظيف الموظفين 

يعد تعيين الموظفين علامة فارقة في أي عمل تجاري، ونقطة التحول هذه تصل في وقت أقرب مما تتخيل. 

إذا كنت تخطط لضم الموظفين، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمر لا بد منه. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات أن يكون لديها رقم تعريف شخصي (EIN) للإبلاغ عن ضرائب التوظيف. 

بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، لن تتمكن من إعداد نظام كشوف المرتبات، أو حجب الضرائب الفيدرالية، أو تقديم إقرارات ضريبة التوظيف. 

يُعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، بشكل أساسي، الخطوة الأولى لضمان استيفاءك لجميع المتطلبات القانونية. 

إعطاء الأولوية لها.

6. الإيداع الضريبي للأعمال والامتثال الضريبي

يعمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على تبسيط عملية التقديم على المستوى الفيدرالي والدولي ضرائب العمل.

سواء كنت تعمل كملكية فردية أو شراكة أو شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن رقم تعريف صاحب العمل ضروري لتقديم الإقرارات الضريبية.

فهو يساعد مصلحة الضرائب على تتبع الالتزامات الضريبية لشركتك ويضمن امتثالك لجميع قوانين الضرائب.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) التقدم بطلب للحصول على ائتمانات وخصومات ضريبية معينة، مما قد يؤدي إلى خفض التزاماتك الضريبية الإجمالية.

حتى إذا لم يكن لديك موظفين، فقد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل لتقديم إقرارات ضريبية محددة للأعمال، مثل تلك الخاصة بالضرائب غير المباشرة. 

7. حماية الهوية الشخصية 

استخدام العام EIN بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك يساعد (SSN) على حماية معلوماتك الشخصية من عمليات الاحتيال المحتملة، مثل سرقة الهوية. 

تساعد مشاركة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك بشكل أقل على حماية معلوماتك الشخصية من إساءة الاستخدام. 

يوفر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) طبقة إضافية من الأمان عند التفاعل مع العملاء والبائعين والمؤسسات المالية.

8. الحماية القانونية والانفصال

يمكن أن يؤدي تشغيل الأعمال التجارية بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إلى طمس الخطوط الفاصلة بينهما المالية الشخصية والتجاريةمما يؤدي إلى مشاكل قانونية محتملة. 

يساعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على إنشاء فصل قانوني بينك وبين عملك، مما يحمي أصولك الشخصية من التزامات العمل. 

وهذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات، حيث التمييز القانوني أمر بالغ الأهمية.

تأكد من أن عملك محمي قانونيًا من خلال الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من doola.

9. فتح حسابات التقاعد: 

التخطيط للتقاعد أمر بالغ الأهمية، حتى كصاحب عمل.

يفتح EIN الأبواب لإنشاء خطط التقاعد مثل حسابات Keogh أو Solo 401 (k)، مما يوفر مزايا ضريبية محتملة على حسابات IRA التقليدية (حسابات التقاعد الفردية).

قم بتأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا كنت تخطط لذلك وضع خطة التقاعد لنفسك أو لموظفيك.

10. التخطيط العقاري والخلافة

يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا لأغراض التخطيط العقاري وخلافة الأعمال. 

إذا كنت تخطط لتمرير عملك إلى أحد أفراد العائلة أو بيعه، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يضمن انتقالًا سلسًا ويساعد في إدارة ضرائب العقارات والميراث. 

كما أنه يبسط عملية نقل الملكية والأصول.

كيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

تتيح لك مصلحة الضرائب الأمريكية التقديم للحصول على رقم EIN مجانًا على موقعها على الانترنت. 

عملية تقديم الطلب بسيطة. في معظم الحالات، يمكنك التقديم عبر الإنترنت والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور.

على الرغم من أن الإنترنت هو الأسرع، يمكنك التقديم عن طريق البريد أو الفاكس باستخدام النموذج SS-4. يتطلب نموذج الطلب التفاصيل التالية:

1. اسم عملك القانوني

2. عنوان العمل الرسمي

3. اسم ورقم الضمان الاجتماعي للجهة المسؤولة

"الطرف المسؤول" هو الفرد المسؤول عن الشركة. سيقوم هو/هي أيضًا بالتوقيع على الطلب.

سيسأل النموذج أيضًا عن نوع العمل وأي خطط لتوظيف الموظفين. بمجرد الإرسال، ستقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فريد لشركتك.

دولا يمكن أن تساعد إذا وجدت العملية ساحقة.

الأشياء التي يجب تذكرها عند ملء الطلب:

تحديد الأهلية: لدى مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة بالمعايير التي يجب عليك الوفاء بها قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

فهم التطبيق: يجب عليك إكمال الطلب في جلسة واحدة، مع عدم وجود أكثر من 15 دقيقة من عدم النشاط.

تقديم طلبك: عند الانتهاء، قم بتنزيل وحفظ وطباعة خطاب تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك لسجلاتك.

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للمنظمات غير الربحية (NPOs)

تختلف معايير EIN قليلاً بالنسبة للمنظمات غير الربحية. بالنسبة للمنظمات غير الربحية، تحتاج مصلحة الضرائب الأمريكية إلى تشكيل مؤسستك بشكل قانوني مع ولايتك أولاً ثم التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

عند استلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يجب عليك اتباع قواعد مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) القياسية للإقرارات الضريبية السنوية.

أثناء التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، حدد ما إذا كانت المنظمة غير الربحية الخاصة بك هي منظمة مرتبطة بالكنيسة أو أي نوع آخر من المنظمات غير الربحية. 

"الطرف المسؤول"، في هذه الحالة، هو عادة المسؤول الرئيسي للشركة.

ملحوظة: تشكيل NPO والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). لا يجعلك مؤهلاً تلقائيًا للإعفاء الضريبي. يجب أن تستوفي المعايير الإضافية (التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية) للحصول على حالة الإعفاء الضريبي.

متى تفعل ذلك لا هل تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

على الرغم من أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروري للعديد من الشركات، إلا أن هناك حالات لا يكون فيها مطلوبًا. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة:

1. تغيير اسم عملك

إذا قمت ببساطة بتغيير اسم عملك، فلن تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد. 

يمكنك تحديث الاسم لدى مصلحة الضرائب باستخدام النماذج المطلوبة دون الحصول على رقم جديد.

2. إشهار الإفلاس

لا يتطلب إعلان الإفلاس رقم تعريف شخصي جديدًا للشراكات أو الشركات.

يظل رقم تعريف صاحب العمل الحالي الخاص بك صالحًا طوال مرحلة الإفلاس.

3. تخضع للضريبة باعتبارها شركة S

إذا اخترت أن تخضع للضريبة كشركة S من خلال نموذج 2553، لا تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد. 

يظل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الحالي الخاص بك دون تغيير على الرغم من التغيير في الوضع الضريبي.

4. التغيير في التصنيف الضريبي

إن تغيير كيفية فرض الضرائب على عملك (على سبيل المثال، من شراكة إلى شركة) في النموذج 8832 لا يتطلب رقم تعريف شخصي جديد. 

ستقوم مصلحة الضرائب بتعديل تصنيفك الضريبي دون إصدار رقم جديد.

5. موقع العمل الجديد

لا يتطلب نقل عملك إلى موقع جديد رقم تعريف شخصي جديدًا. 

بدلاً من ذلك، يجب عليك تحديث عنوانك لدى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام النموذج 8822-B.

من خلال فهم هذه السيناريوهات، يمكنك تجنب الخطوات غير الضرورية للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف شخصي جديد عندما يخضع عملك لتغييرات معينة.

قم بتأمين مستقبل عملك باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) – فلنقم بذلك

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو جواز سفر عملك إلى النجاح. إنه أكثر من مجرد رقم؛ إنها أداة إستراتيجية تطلق العنان للنمو، وتحمي أصولك، وتبسط عملياتك. 

من خلال تأمين رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فإنك تضع عملك في مكانة لتحقيق النمو والاستقرار.

هل أنت على استعداد لاتخاذ الخطوة التالية؟  

اسمح لـ doola بمساعدتك في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وتقديم الدعم الشامل لنجاح عملك. 

إكتشف المزيد خدمات EIN من doola و جدولة التشاور اليوم.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي؟

ابحث عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك في أي إشعارات IRS أو إقراراتك الضريبية السابقة.

بخلاف ذلك، يمكنك الاتصال بخط الضرائب للأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب على الرقم 800-829-4933.

كم من الوقت سيستغرق الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي؟

إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت، فستحصل عادةً على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور. يمكن أن تستغرق طلبات البريد أو الفاكس بضعة أيام.

هل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو نفس رقم الضمان الاجتماعي؟

لا، رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يختلف عن رقم الضمان الاجتماعي.

يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتحديد كيان تجاري، بينما يتتبع رقم الضمان الاجتماعي أرباح الفرد وتاريخ عمله.

هل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو نفس رقم المعرف الضريبي؟

في حين يتم استخدام كلاهما للأغراض الضريبية، يحدد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الشركات، في حين أن أرقام معرف الضريبة الأخرى (مثل أرقام التأمين الاجتماعي) مخصصة للأفراد.

ماذا يحدث إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بي؟ 

إذا فقدت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، فيمكنك استرداده عن طريق الاتصال بمصلحة الضرائب (IRS).

يمكنك أيضًا العثور عليه في الإشعار الذي أرسلته مصلحة الضرائب الأمريكية عند إصداره أو عن طريق التحقق من البنك الذي ربما تكون قد أرسلته إليه.

هل يمكنني فتح حساب مصرفي تجاري بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟ 

قد تتمكن من فتح حساب مصرفي تجاري بدون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا كنت مالكًا وحيدًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد.

ومع ذلك، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يوفر المزيد من المرونة وغالبًا ما تفضله البنوك.

هل من المقبول استخدام رقم التأمين الاجتماعي (SSN) الخاص بي بدلاً من رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

بينما يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك للأغراض الضريبية، فإن استخدام رقم تعريف صاحب العمل يوفر حماية أفضل ضد سرقة الهوية.

باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، لن تحتاج إلى مشاركة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك مع العملاء أو البائعين.

ما هي تكلفة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) مجاني. يمكنك التقديم عبر الإنترنت أو عن طريق البريد أو الفاكس أو الهاتف.

تقدم doola أيضًا خدمة تسجيل EIN مقابل رسوم.

هل من الصعب التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

التقدم بطلب للحصول على رقم EIN أمر بسيط. يمكنك إكمال الطلب (النموذج SS-4) عبر الإنترنت واستلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور.

تضمن خدمات EIN الخاصة بـ doola دقة طلبك وتقديمه بشكل صحيح.

ما هي مسؤوليات أصحاب العمل المتعلقة بـ EIN؟

يجب على أصحاب العمل الذين لديهم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) تقديم الإقرارات الضريبية، والوفاء بالمواعيد النهائية لدفع الضرائب، والتعامل مع ضرائب FICA وFUTA وكشوف المرتبات والدخل.

ويجب عليهم أيضًا التحقق من هوية الموظفين وأهليتهم للعمل في الولايات المتحدة، مع الاحتفاظ بنسخة من النموذج I-9 لكل موظف.