بدء مؤسستك غير الربحية في كاليفورنيا: دليل شامل

الشراكات مع الشركات، والامتثال التنظيمي، والرعاية، والقدرة على البقاء واقفا على قدميه وسط ارتفاع تكاليف التشغيل - يمكن أن يأتي إنشاء مؤسسة غير ربحية مع مجموعة مميزة للغاية من التحديات. 

ما هو نوع المنظمة غير الربحية التي يجب عليك تأسيسها وما هي اللوائح المنظمة لذلك؟ كيف تعمل دون أن تفقد تركيزك على مساعدة المجتمع وكيفية صياغة الإستراتيجية؟

بدءًا من الخطوة صفر التي تشمل الأساس قبل التأسيس وحتى جميع الإجراءات القانونية، إليك دليل مفصل لجميع فاعلي الخير الذين يتطلعون إلى إحداث تأثير على المجتمع والمجتمع من حولهم!

دعنا نبدأ بنظرة عامة مفصلة عن الأساسيات.

فهم أساسيات تشكيل المنظمات غير الربحية في كاليفورنيا

على الرغم من أهمية إنشاء كيان تجاري يتوافق مع قوانين ولاية كاليفورنيا، فإن معرفة أي مؤسسة غير ربحية مماثلة تأتي أولاً. وبالتعاون، يمكنك القيام بالمزيد باستخدام نفس العدد من الموارد. 

من المهم أن نلاحظ أن إدارة منظمة غير ربحية تتطلب تدفقًا مستمرًا من الأموال والجهات الراعية والمتطوعين والموظفين وهيئة إدارة محددة جيدًا، مثل مجلس الإدارة. أدناه، نحن نغطي جميع الأساسيات التي يجب أن تعرفها لبدء مؤسستك غير الربحية في ولاية كاليفورنيا.

حدد مهمتك ورؤيتك للتأثير

قم بإنشاء بيان مهمة هادف وموجز وقوي يحدد الغرض الأساسي لمنظمتك غير الربحية. اجعل البيان قابلاً للتنفيذ ومحددًا وموجهًا نحو القيمة. 

كقاعدة عامة، يجب أن يجيب بيان مهمتك مباشرة على هذا السؤال - "ما هي المشكلة التي نحاول حلها؟"

فمثلا:

"لتوفير الموارد التعليمية والإرشاد لتحسين المهارات للأمهات العازبات المحرومات في كاليفورنيا."

بمجرد تحديد رسالة "ما" الذي تريد القيام به، قم بإنشاء بيان يحدد بوضوح التطلعات طويلة المدى لمنظمتك غير الربحية.

يجب أن يكون بيان الرؤية شرحًا واضحًا ودقيقًا لهذا السؤال - "ما هي الحالة المستقبلية التي نأمل أن تكون عليها؟ تحقيق مع عملنا؟"

على سبيل المثال، بالنسبة لبيان المهمة أعلاه، سيبدو بيان الرؤية كما يلي: 

"تمكين الأمهات العازبات المحرومات في كاليفورنيا من توفير سبل عيش مستدامة ومحترمة لأنفسهن ولأطفالهن."

اختر اسمًا لا يُنسى وله معنى

الآن بعد أن قمت بإنشاء بيانات مهمتك ورؤيتك، ابتكر اسمًا يتوافق مع المشاعر والتطلعات الموجودة في تلك البيانات.

من المهم أن يكون لديك اسم يسهل تذكره ونطقه وواضح بذاته، دون أن يكون مقيدًا فيما يتعلق بالمجتمع الذي تستهدفه. على سبيل المثال، بدلاً من وجود أسماء مثل "أكاديمية نجاح الأمهات السود العازبات"، تهدف إلى الحصول على أسماء أكثر شمولاً ورأفة وإنسانية، مثل "انهض ماماس كاليفورنيا".

مع وجود الملايين من المنظمات غير الربحية المسجلة في الولايات المتحدة، فإن اختيار اسم يتوافق مع رسالتك ورؤيتك، فضلاً عن أن يظل فريدًا، يمكن أن يمثل تحديًا. ومن ثم، نوصي بالتحقق من الأسماء المأخوذة بالفعل للتأكد من تفردها.

تحديد وتعيين أعضاء مجلس الإدارة المؤسسين لديك

ويأتي بعد ذلك تعيين مجلس إدارة رائع. بينما يجب أن يكون لديك مجلس إدارة قبل تقديم عقد التأسيس الخاص بك، إذا لم تقم بتسميتهم في المقالات، فيجب عليك (ويمكنك) تعيين المديرين من خلال إجراء مكتوب.

يسمح قانون ولاية كاليفورنيا لمنظمة غير ربحية بأن يكون لديها مدير واحد فقط، ولكن قد لا تمنح مصلحة الضرائب الأمريكية حالة 501(ج)(3) لمثل هذه المنظمة غير الربحية. ومن ثم، نوصي بوجود ما بين 3 إلى 25 عضوًا في مجلس الإدارة. تتضمن بعض الأمثلة الشائعة للتسميات التي يمكنك الاحتفاظ بها - الرئيس/الرئيس، نائب الرئيس/نائب الرئيس، السكرتير، أمين الصندوق، موظفي اللجنة، إلخ. 

يجب أن يكون هؤلاء المديرون متخصصين في مجال عملهم، وأن يكونوا شغوفين بمؤسستك ويجب أن يكونوا قادرين على توفير التوجيه والإشراف على المنظمة غير الربحية.

قم بصياغة اللوائح الداخلية لمؤسستك غير الربحية وسياسة تضارب المصالح

توفر اللوائح الداخلية إرشادات لمجلس الإدارة وتضمن ممارسات الحوكمة المناسبة وفقًا لسلطات حكومة الولاية والجهات الراعية وأصحاب المصلحة الآخرين. لذا، يجب عليك صياغة اللوائح الداخلية وسياسة تضارب المصالح لمنظمتك غير الربحية. 

وتتضمن اللائحة بشكل أساسي أحكاماً محددة، مثل:

• شرح مفصل لغرض المنظمة غير الربحية

• معايير انتخاب/اختيار أعضاء مجلس الإدارة، مثل الأصوات، والاجتماعات السنوية، وما إلى ذلك.

• العملية التي يمكن لمجلس الإدارة من خلالها اتخاذ إجراءات معينة

• عملية الدعوة لأنواع مختلفة من اجتماعات مجلس الإدارة

• إدارة اجتماعات مجلس الإدارة، ومسؤوليات كل مسؤول معين تجاه بعضهم البعض

• تفويض اللجان التابعة لمجلس الإدارة وغير التابعة له، وما إلى ذلك.

اعتمادًا على طبيعة لوائحك الداخلية ومؤسستك غير الربحية، يمكنك وضع سياسات تضارب المصالح وغيرها من السياسات التي تدعم لوائحك الداخلية في النهاية وتضمن حسن سير العمل.  

الخطوات القانونية لبدء مؤسستك غير الربحية رسميًا في كاليفورنيا

1. قم بتقديم عقد التأسيس في كاليفورنيا

يعد عقد التأسيس شرطًا أساسيًا لبدء منظمة غير ربحية في كاليفورنيا، حيث أنها تثبت رسميًا وجود مؤسستك في ظل حكومة ولاية كاليفورنيا. تتضمن هذه المقالات معلومات أساسية، مثل اسم مؤسستك غير الربحية وموقعها، وتمكنك من التقدم للحصول عليها 501(ج)(3) الإعفاء.

تقدم ولاية كاليفورنيا نماذج لمواد التأسيس هذه، والتي تختلف وفقًا لهيكل أعمال مؤسستك غير الربحية. 

فيما يلي شرح سريع لهذه القوالب وبنية الأعمال التي تنطبق عليها:

• نموذج ARTS-RE: عقد التأسيس – شركة تنمية المصالح المشتركة

• نموذج ARTS-MU: عقد التأسيس – شركة المنفعة المتبادلة

• نموذج ARTS-RE: عقد التأسيس – الشركة الدينية

• نموذج ARTS-PB-501(c)(3): عقد التأسيس – مؤسسة المنفعة العامة

يجب عليك تقديم النموذج عبر الإنترنت إلى وزير ولاية كاليفورنيا ودفع رسوم قدرها 30 دولارًا. سيعتمد وقت الاستجابة لطلبك على وقت المعالجة الحالي في كاليفورنيا.

2. تقديم التقرير الأولي

تطلب ولاية كاليفورنيا من المنظمات غير الربحية تقديم تقرير أولي خلال 90 يومًا من تقديم التقرير التأسيس. يتعين عليك القيام بذلك عبر النموذج SI-100 إما شخصيًا أو عبر البريد أو عبر الإنترنت. ومع ذلك، يجب أن تعلم أن التقديم عبر الإنترنت يأتي خلال فترة زمنية سريعة مدتها يوم واحد ورسوم قدرها 20 دولارًا. 

كما يجب عليك تقديم هذا النموذج كل عامين، مع المعلومات التالية: 

• رقم ملف مكون من 7 أرقام تم إصداره في وقت تسجيل المؤسسة غير الربحية من قبل وزير خارجية كاليفورنيا 

• اسم وعنوان أعضاء مجلس الإدارة

• اسم وعنوان وكيلك المسجل

إذا فاتك الجدول الزمني البالغ 90 يومًا لتقديم تقريرك الأولي، فسيتعين عليك دفع رسوم تأخير قدرها 50 دولارًا.

3. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسستك غير الربحية

بعد ذلك، يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسستك غير الربحية. ويسمى أيضًا رقم تعريف التوظيف الفيدرالي أو رقم تعريف الضريبة الفيدرالية.

يجب عليك تقديم نموذج IRS SS-4 للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. يمكن أن يتم التقديم عبر الإنترنت، أو عن طريق الفاكس أو البريد. يبلغ متوسط ​​وقت معالجة عمليات إرسال النماذج عبر البريد حوالي 6 أيام.

يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا من أجل: 

• افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا لمنظمة غير ربحية في كاليفورنيا

• توظيف الموظفين والمتطوعين

• أرسل 990 عائدًا لمؤسستك غير الربحية

4. عقد أول اجتماع لمجلس الإدارة

بعد ذلك، يتعين عليك عقد أول اجتماع لمجلس الإدارة لمراجعة التقدم ومناقشة الخطط لما سيأتي بعد ذلك، مثل الموافقة الرسمية على اللوائح الداخلية وسياسات تضارب المصالح، اختيار الحساب البنكي التجاري المناسب لمؤسستك غير الربحية، إنشاء فترة محاسبية، وجمع الوثائق لحفظ السجلات، وما إلى ذلك.

5. افتح حسابًا مصرفيًا لمؤسستك غير الربحية

تحتاج إلى فتح حساب بنكي لضمان التمييز التام بين التمويل الشخصي وغير الربحي والشفافية. 

يتطلب الحصول على حساب مصرفي تجاري المستندات التالية: 

• نسخة من اللوائح الخاصة بك

• عين

• نسخة من عقد التأسيس الخاص بك

قد تطلب بعض البنوك أيضًا مستندات داعمة إضافية، مثل بيان القرار من مجلس الإدارة. تحقق من هذه القائمة التفصيلية لـ وثائق مختلفة لفتح حساب مصرفي تجاري.

6. سجل المدعي العام لولاية كاليفورنيا لتسجيل الصناديق الخيرية

باعتبارك منظمة غير ربحية، قد تحتاج إلى جمع الأموال في أي وقت في المستقبل. يجب عليك التسجيل في سجل الصناديق الخيرية التابع للمدعي العام في كاليفورنيا لنفس الغرض. 

ويتم ذلك عن طريق تقديم النموذج CT-1، خلال 30 يومًا من تلقي أي نوع من الأموال/التبرع. رسوم التسجيل الأولية للنموذج CT-1 هي 50 دولارًا. 

تذكر أنه يتعين عليك تجديد ملفك كل عام عن طريق تقديم نموذج RRF-1. ستختلف رسوم هذا التقديم وفقًا لمبلغ الأموال التي جمعتها مؤسستك غير الربحية خلال العام.

7. التقدم بطلب للحصول على الإعفاءات الضريبية الاتحادية

للتقدم بطلب للحصول على إعفاءات من الضرائب الفيدرالية كمنظمة غير ربحية، يجب عليك التسجيل كمنظمة 501(c)(3)، وهي أي منظمة خيرية معفاة من الضرائب من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. للحصول على الحالة، يجب عليك تقديم نموذجين - النموذج 1023 (رسوم 600 دولار) والنموذج 1023-EZ (رسوم 275 دولارًا). النموذج 1023-EZ مخصص للمؤسسات غير الربحية الصغيرة التي يقل إجمالي أصولها عن 250,000 دولار أمريكي، وإجمالي إيراداتها السنوية أقل من 50,000 دولار أمريكي.

من أجل التأهل للحصول على حالة 501(ج)(3) في كاليفورنيا، يجب أن تكون مهمة مؤسستك غير الربحية خيرية، وعلمية، ودينية، وتعليمية، ومنع القسوة على الأطفال/الحيوانات، والأدبية، وتعزيز المنافسة الرياضية الوطنية/الدولية للهواة، وما إلى ذلك. 

8. التقدم بطلب للحصول على إعفاء من ضريبة ولاية كاليفورنيا 

لبدء مؤسسة غير ربحية في كاليفورنيا، يتعين عليك تقديم نموذج كاليفورنيا 3500A. يجب عليك إرفاق خطاب التحديد الفيدرالي الخاص بك (تحصل عليه بعد تقديم طلب الإعفاء الضريبي الفيدرالي) كوثيقة داعمة لهذا النموذج وإرساله إلى العنوان التالي:

وحدة المنظمات المعفاة MS F120

مجلس امتياز الضرائب

صندوق بريد :1286

رانشو كوردوفا، كاليفورنيا 95741-1286

إذا كنت ترغب في تقديم الإعفاء الضريبي لولاية كاليفورنيا قبل الحصول على موافقتك على الإعفاء الضريبي الفيدرالي، فيجب عليك تقديم نسخة خاصة من النموذج 3500 ودفع رسوم قدرها 25 دولارًا. لا يتعين عليك دفع أي رسوم إذا قمت بتقديم طلب للإعفاء من ضريبة الدولة لاحقًا. 

9. التقدم بطلب للحصول على تراخيص أخرى ذات صلة

يتطلب إنشاء منظمة غير ربحية في كاليفورنيا الحصول على تراخيص وتصاريح معينة، بما في ذلك تراخيص البنغو. يتعين عليك أيضًا إكمال ملفات إضافية ودفع رسوم إضافية للسحوبات. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لضمان الامتثال لسجل كاليفورنيا للصناديق الخيرية. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات والتفاصيل الكاملة حول جميع هذه التراخيص، على الموقع الرسمي للمدعي العام لولاية كاليفورنيا.

نوصي بالاتصال بمستشار محترف أو وكيل مسجل لضمان الامتثال المستمر.

صياغة الخطة الإستراتيجية لمؤسستك غير الربحية

الآن بعد أن انتهيت من إجراءات التقديم والتسجيل، تحتاج إلى إنشاء خطة استراتيجية لمؤسستك غير الربحية. يمكنك الاجتماع مع جميع الأعضاء وأصحاب المصلحة الآخرين المرتبطين بهم لتبادل الأفكار حول استراتيجية محددة ومعقولة للعمل.

اكتشف الشخص الذي يمكنه القيام بالمهمة بشكل أفضل وقم بتفويضه مع وضع الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى في الاعتبار. تحديد المجالات الرئيسية للتحسين ووضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق وقابلة للقياس.

قم بوضع خطة وفقًا لطبيعة مؤسستك غير الربحية وقم بإجراء لقاءات منتظمة مع الفريق وأصحاب المصلحة المختلفين لضمان حسن سير المهام وتتبعها.

جمع التبرعات والإدارة المالية لمؤسستك غير الربحية

إن جمع الأموال والإدارة المالية لا يقل أهمية عن التسجيل والتوثيق المناسبين. يجب عليك تنويع دخلك من خلال البحث في مصادر متعددة، مثل المنح والرعاية والتبرعات، وحتى المتطوعين بدلاً من الموظفين. 

استخدم المنصات عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى جمهور أوسع الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنواع المعاملات الماليةوالنفقات والدخل وما إلى ذلك. قم بإنشاء ميزانية واقعية، وقم بتخطيط الموارد بشكل معقول، واحصل على التوجيه المهني كلما لزم الأمر، لضمان الاستهلاك الواعي للأموال. 

بناء حضور مؤسستك غير الربحية ومصداقيتها

أنشئ تواجدًا عبر الإنترنت وشارك قصص نجاح مؤسستك غير الربحية. تحدث إلى الأشخاص الذين تساعدهم والتقط تجربتهم عبر ملفات البودكاست ومقاطع الفيديو القصيرة وشاركها بشكل عام.

سيؤدي هذا إلى تحفيز الأشخاص الآخرين على أخذ زمام المبادرة والانضمام إلى مؤسستك غير الربحية بأي شكل يعتبرونه مناسبًا. علاوة على ذلك، شجع الأشخاص الذين تساعدهم على نشر الكلمة وربط الآخرين بنظامك البيئي.

قم بإنشاء نظام مكافآت معقول وبأسعار معقولة للمتطوعين والموظفين لتعزيز الإنتاجية، مثل دفع رسوم التعليم، أو أي تعويض آخر تراه مناسبًا للفرد.

التنقل في الامتثال المستمر والمتطلبات القانونية مع doola

بمجرد إنشاء مؤسستك غير الربحية وتشغيلها، يتعين عليك ضمان الامتثال المستمر والوفاء بالالتزامات القانونية فور ظهورها. تتضمن بعض الأمثلة الشائعة التقارير السنوية، وتقارير الشركات (SI-100) أو بيان المعلومات، والعائد السنوي (FTB-199)، ونموذج IRS الفيدرالي 990، وتجديد الطلبات الخيرية (نموذج RRF-1). 

لضمان استمرار الامتثال وإكمال الالتزامات القانونية بدون أخطاء، نوصي بالتعاون مع خبراء الضرائب وتأسيس الشركات مثل doola.

نحن نقدم مجموعة شاملة للغاية وبأسعار تنافسية من الحلول المختلفة، مثل الامتثال الضريبي، ومسك الدفاتر، وتأسيس الأعمال، والاستشارات الضريبية للمؤسسات من جميع الأحجام. مع doola كشريك لك، يمكنك وضع ملفاتك وإجراءات التوثيق الخاصة بك على الطيار الآلي وفتح عمليات سلسة حقًا.

لمعرفة كيف يمكننا مساعدتك احصل على استشارة مجانية مع خبرائنا اليوم!